L iscrizione del nuovo donatore di midollo osseo al Registro Regionale della Puglia. Bari, 31 agosto 2017

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1 Corso di Formazione e Aggiornamento ADMO Puglia Registro Regionale Donatori Midollo Osseo Puglia L iscrizione del nuovo donatore di midollo osseo al Registro Regionale della Puglia Aggiornamenti normativi e di comunicazione Bari, 31 agosto 2017 Aula Balestrazzi Azienda Ospedaliera Policlinico di Bari Piazza G.Cesare, 11 - Bari Rita Malavolta

2 Consiglio Nazionale (costituito da 2 delegati eletti nelle assemblee soci delle 20 ADMO Regionali aderenti) Presidente (ADMO Emilia Romagna) VicePresidente (ADMO Toscana) Tesoriere (ADMO Veneto) Componenti di Giunta ADMO Lombardia, ADMO Trentino, ADMO Marche, ADMO Abruzzo, ADMO Puglia, ADMO Sicilia Sede Legale Segreteria Nazionale Via Aldini n.73 - Milano Volontari

3 Collegio dei Revisori dei Conti Studio Commercialisti Comitato Tecnico Scientifico Dott.ssa Francesca Bonifazi Dott.ssa Valeria Miotti Dott.ssa Nicoletta Sacchi Dott. Claudio Velati Medico con specialità in Medicina Trasfusionale

4 informare e sensibilizzare la popolazione sulla possibilità di curare la leucemia, linfoma, mieloma e altre neoplasie del sangue attraverso la donazione ed il trapianto di midollo osseo e di cellule staminali da sangue periferico organizzare il percorso, in collaborazione con IBMDR, CNT, CNS e con le ADMO Regionali Federate, che porta all iscrizione ed alla tipizzazione affinchè l aspirante donatore diventi un potenziale donatore promuovere sul territorio nazionale e regionale attività di sensibilizzazione per il reclutamento di volontari e di nuovi donatori al fine di implementare il più possibile il Registro Donatori Midollo Osseo Regionale, Nazionale ed Internazionale adottare strumentazioni tecnologiche e modalità operative efficienti al fine di rendere le ADMO Regionali in grado di svolgere la propria mission di sensibilizzazione ed iscrizione di nuovi potenziali donatori nel modo più efficace possibile promuovere politiche in ambito nazionale a favore e tutela della sensibilizzazione e tipizzazione del potenziale donatore di midollo osseo oltre ad organizzare corsi di formazione finalizzati all organizzazione dell arruolamento in outdoor

5 OBIETTIVO ADMO : Arruolamento di almeno donatori nel primo anno e oltre /anno donatori nei successivi 3 anni età anni minimo donatori anno = donatori per compensare le uscite + TIPIZZAZIONE in Italia: Sangue + Saliva donatori per incremento del pool Inserimento Donazione Midollo Osseo nel PIANO SANGUE PATTO DI SOLIDARIETA ADMO /AVIS ADMO/FIDAS-ADVS ADMO/SISM ADMO/CRI VIP, Ehi tu! hai Midollo?,

6 Breve guida per gruppi d'iniziativa locali (eventi in outdoor - raccolta DNA-SAL) 1. costituzione di un gruppo d'iniziativa Un gruppo d'iniziativa dovrebbe consistere di circa quattro/cinque persone. Il responsabile dell iniziativa, di appartenenza ADMO, sarà la principale persona di contatto del gruppo d'iniziativa e e dovrà quindi essere ben raggiungibile. Sarà responsabile di uno scambio efficace delle informazioni tra tutti i soggetti coinvolti: - Responsabile della sede della manifestazione e delle attrezzature - Responsabile Campagna Stampa/Public Relations - Responsabile del Finanziamento dell iniziativa - Responsabile delle Risorse umane 2. Determinazione della data e della sede della manifestazione - La data dell'evento verrà fissata su accordo con ADMO. (Si dovrà verificare la disponibilità del personale, del materiale e le capacità del laboratorio a ricevere i campioni raccolti) All'avvio del progetto si dovrà subito iniziare con la ricerca di un locale idoneo, dove poter effettuare l evento. Il/la referente sarà anche responsabile dell'attrezzatura che dovrà essere disponibile alla data dell'evento (tavoli, sedie, materiale divulgativo, acqua, bicchieri di plastica, sacchetti per la spazzatura, ecc.) e per il montaggio e lo smontaggio delle attrezzature. - Criteri per la scelta del locale: utilizzo gratuito buona raggiungibilità / facile consegna del materiale sufficiente spazio per l'arredamento necessario (tavoli/sedie) - Mobili / Dotazione: tavoli e sedie in quantità sufficiente quantità sufficiente di acqua, bicchieri di plastica e possibilità di smaltimento (secchi per la spazzatura) il materiale medico e le dichiarazioni di consenso verranno messi a disposizione da ADMO

7 3. Campagna Stampa e Public Relations Comunicazioni su quotidiani, settimanali, radio/tv locali La campagna stampa viene attivata di regola due settimane prima della manifestazione. Tutti i quotidiani, settimanali e canali radiofonici e televisivi locali dovranno essere informati della manifestazione. La qualità delle Public Relations è determinante per il successo della manifestazione L'interesse dei media dipende a sua volta dai seguenti fattori: Esistono sostenitori o testimonial famosi? Esistono manifestazioni di beneficienza parallele? Stimolare emotivamente il pubblico I personaggi famosi stimolano l'interesse del pubblico Le probabilità che le notizie vengano pubblicate aumentano se un personaggio famoso dà il proprio sostegno alla manifestazione. Volantini/Manifesti/Annunci Circa due settimane prima della data della manifestazione si dovranno distribuire volantini e affiggere manifesti (scuole, aziende, luoghi pubblici, ). Internet: sito web, social network, piattaforme per donazioni online Internet offre la possibilità di diffondere informazioni in pochissimo tempo.. Riepilogo: informazione dell'opinione pubblica - Informare la stampa, la radio e la televisione - Sito web - Attivazione di social network su Internet - Comunicazioni interne (ad esempio intranet, riviste per dipendenti, bacheca) - Stand informazioni - Evento informativo - Volantini, Manifesti, Annunci

8 4. Il giorno della manifestazione Un'ora prima dell'inizio della manifestazione, dopo l allestimento dello stand, tutti i volontari si dovranno trovare sul posto dove verranno istruiti da un addetto. Per far sì che i donatori possano passare, uno dopo l'altro, senza ingorghi, la postazione di registrazione dati e successivamente il controllo intermedio, il prelievo con tampone salivare e il controllo finale, devono essere disposte in forma sequenziale. Postazione 1: Postazione 2: Postazione 3: Stand informazioni all ingresso (volontari) (personale volontario preparato, materiale informativo) Registrazione dei dati (personale sanitrio) Informativa e compilazione della dichiarazione di consenso e del modulo ADMO Controllo intermedio (in area adeguatamente allestita per tutela privacy) (personale sanitario) La dichiarazione di consenso ed il modulo ADMO sono state compilata correttamente e firmate in tutte le loro parti? Il soggetto rientra nei criteri di idoneità (età, peso )? Prelievo con tampone salivare (personale sanitario) Controllo finale Il numero sulla dichiarazione di consenso e data di nascita e quello sulla provetta DNA-SAL sono identici? Si raccomanda di assegnare in anticipo ai volontari le singole postazioni e di informarli per tempo in merito al luogo dove dovranno prestare la loro assistenza. Il numero del personale sanitario volontario e delle postazioni allestite dipende dal numero di potenziali donatori che si prevede di iscrivere al fine di non creare file di attesa. Ristoro per i volontari: panini, acqua, thè, caffè,.. I campioni salivari raccolti vanno sigillati in un sacchetto di plastica e posti in un contenitore a chiusura ermetica e devono essere accompagnati dalla documentazione firmata. I campioni verranno consegnati al CT-CD di riferimento previo accordo.

9 Metodi di Prelievo e Conservazione Utilizzo di guanti monouso da parte del Personale Sanitario Colloquio e Prelievo in area riservata I contenitori debbono essere riposti in un contenitore delimitato Prelievo: saliva Data di prelievo Nome e Cognome Data di Nascita Conservazione: a temperatura ambiente (non sotto al sole!)

10 Trasporto del Materiale Biologico Il Materiale deve essere consegnato al Centro Donatori o al Polo di Reclutamento al termine della manifestazione.

11 Trasporto Il Materiale deve essere consegnato al Centro Donatori di Midollo Osseo o al Polo di Reclutamento al termine della manifestazione. Tutto il materiale cartaceo deve essere consegnato insieme al rispettivo campione biologico: CD101 Consenso iniziale del Donatore di CSE Allegato B Questionario Anamnestico Pre-Iscrizione Modulo Iscrizione ADMO

12 Moduli Accompagnatori (Trasporto)

13 5. Al termine della manifestazione Pubblicazione del numero dei nuovi donatori e degli eventuali fondi raccolti. In queste ultime settimane avete toccato il cuore di molte persone. Questo senso di solidarietà non finisce con la manifestazione. È importante quindi informare mezzo stampa, sito, social network al più tardi il giorno dopo la manifestazione in merito a: numero dei potenziali donatori iscritti possibilità di farsi registrare come donatori anche in un secondo momento eventuali altre manifestazioni Donarsi TipizzandoSI ADMO SISM (Facoltà di Medicina UNIBO)

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