ATTIVITÀ RELATIVE A PROBLEMATICHE GESTIONALI DI UN CENTRO ESTERNO AFFERENTE AL CLV ASSOCIAZIONI E FEDERAZIONI

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1 ATTIVITÀ RELATIVE A PROBLEMATICHE GESTIONALI DI UN CENTRO ESTERNO AFFERENTE AL CLV 1) Raccolta e controllo del sangue umano e degli E.M.C a qualunque uso siano destinati (Centri Esterni) 2) Lavorazione conservazione, distribuzione e assegnazione. (CLV) ASSOCIAZIONI E FEDERAZIONI Autorizzazione, accreditamento secondo le modalità previste dalla regione e dalle province autonome. 1) Sensibilizzano e mettono a disposizione dei donatori il materiale informativo sul valore della donazione (propaganda scuole) 2) Adottano misure atte a tutelare la riservatezza dei dati e delle informazioni fornite dal donatore stesso (chiamata per gruppi) 1

2 UNITÀ DI RACCOLTA UNITÀ DI RACCOLTA Assicurano e garantiscono : a) La compilazione del questionario avvenga in locali idonei atti a mantenere la privacy. UNITÀ DI RACCOLTA UNITÀ DI RACCOLTA Assicurano e garantiscono: b) L identificazione anagrafica del donatore e la sua identificazione siano univoche. Assicurano e garantiscono : c) La registrazione di tutti gli elementi utili alla sua rintracciabilità. 2

3 UNITÀ DI RACCOLTA UNITÀ DI RACCOLTA Assicurano e garantiscono : Assicurano e garantiscono : d) La riservatezza e la sicurezza dei dati del donatore, attraverso una cartella compilata, conservata ed archiviata secondo i criteri previsti dalla normativa vigente. e) Comunicazione, riservata, delle alterazioni cliniche rilevate durante gli esami di controllo o nella fase di iscrizione UNITÀ DI RACCOLTA Processo di selezione del donatore Donatore alla prima donazione Assicurano e garantiscono : Donatore periodico f) La consegna dei referti 3

4 UNITÀ DI RACCOLTA UNITÀ DI RACCOLTA Processi Processo Etichettatura A) Etichettatura B) Confezionamento C) Trasporto Il sistema di etichettatura deve garantire, senza possibilità di errore il tipo di contenuto e riportare tutte le informazioni prescritte dalla normativa vigente UNITÀ DI RACCOLTA Processo Etichettatura Viene garantita : Univoca identificazione Donatore, unità di sangue e EMC, sacca satellite, campione biologico associato alla donazione Collegamento univoco alle registrazioni relative al donatore 4

5 UNITÀ DI RACCOLTA Processo Etichettatura UNITÀ DI RACCOLTA Processo Etichettatura Provette e Bleeding list per CLV Le etichette devono essere generate da sistemi gestionali informatici con garanzia di associazione univoca tra donatore, unità e risultati analitici. UNITÀ DI RACCOLTA Processo Confezionamento Contenitori approvati da gara regionale MANTENIMENTO DELLE CARATTERISTICHE BIOLOGICHE 5

6 INVOLUCRO PRIMARIO 6

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8 INVOLUCRO SECONDARIO UNITÀ DI RACCOLTA UNITÀ DI RACCOLTA Processo Trasporto Processo Trasporto Contenitore esterno rigido con chiusura ermetica tale da evitare danni fisici al contenuto (rottura sacca e dispersione sangue) 8

9 UNITÀ DI RACCOLTA Processo Trasporto Dotazione di dispositivi per la rilevazione della temperatura di trasporto ( es data logger) UNITÀ DI RACCOLTA Processo Trasporto Cautela del posizionamento e trattamento del contenitore durante i trasferimenti 9

10 UNITÀ DI RACCOLTA Processo Trasporto Tracciabilità dei trasporti (segnare gli orari di partenza e arrivo) Presa in carico Monitoraggio della temperatura Compiti dell Infermiere professionale Confezionamento sacche di sangue intero e di plasmaferesi Etichettatura provette per Lab. Centro esterno e per CLV Scarico unità al CLV tramite Emonet Scarico 10

11 ESAMI INVIATI AL CLV CONFEZIONAMENTO SANGUE INTERO : TRINAT CONTROLLO EMOGRUPPO SIERO : SIEROLOGIA EPATITE SIEROLOGIA HIV SIEROLOGIA LUE ESAMI INVIATI AL LAB. DEL CENTRO ESTERNO SANGUE INTERO : EMOCROMO SIERO : ALT PROVETTE PER CLV PROVETTE PER LAB.CENTRO ESTERNO 11

12 ETICHETTE CLV ETICHETTATURA ETICHETTE LAB. CENTRO ESTERNO Scarico unità al CLV SCARICO UNITÀ AL CLV TRAMITE EMONET 12

13 TASTO DX 13

14 COMPITI DEL TECNICO DI LABORATORIO Valutazione scorte emocomponenti Approvvigionamento VALUTAZIONE SCORTE EMOCOMPONENTI Carico unità provenienti dal CLV Consegna unità ai reparti di cura 14

15 VALUTAZIONE SCORTE SE VOGLIAMO SAPERNE DI PIU 15

16 APPROVVIGIONAMENTO 16

17 COMPENSAZIONE CARICO UNITÀ PROVENIENTI DAL CLV PROBLEMI CARICO DEGLI EMOCOMPONENTI 17

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19 CONSEGNA UNITÀ AI REPARTI DI CURA RICHIESTA POOL PIASTRINE E OBBLIGATORIO INSERIRE IL CONTROLLO GRUPPO 19

20 STAMPA MODULO DATI ANAGRAFICI E VALIDITA TYPE E SCREEN SACCA ASSEGNATA.NON CONSEGNATA 20

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22 EMOMASTER GESTIONE FLUSSI UNITÀ DAI CENTRI PERIFERICI DOTATI DI EMONET AL CLV COMPITI DEL MEDICO DEL SERVIZIO TRASFUSIONALE Importazione esami in EmoNet con emolink Validazione esami ( ALT - Emocromo) Giudizio clinico sulla donazione e validazione per la parte di competenza NB La validazione della sacca viene eseguita dal CLV in Emomaster dopo inserimento esiti di sierologia e NAT 22

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28 NUOVI EMOCOMPONENTI PRODOTTI DAL CLV DI PAVIA E DISPONIBILI PRESSO IL NOSTRO SERVIZIO TRASFUSIONALE Emazie concentrate leucodeplete con la tecnica della leucofiltrazione prestorage (codice EmoNet 25) Pool di concentrati piastrinici leucodepleti tramite filtrazione in laboratorio, derivati dal buffy-coat di 5 unità di sangue (codice EmoNet 19) LE NUOVE SACCHE PER LA LEUCOFILTRAZIONE PRESTORAGE LE SACCHE DI CONCENTRATI PIASTRINICI DA POOL DI BUFFY- COAT 28