La Gestione Informatizzata dell Attività

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1 La Gestione Informatizzata dell Attività Ancona 2/5/2011 Gabriele Amadei Corso di Formazione per Medici ed Infermieri per l Abilitazione alla Raccolta del Sangue Intero e Plasma sul Territorio della Regione Marche Dipartimento Regionale Interaziendale di Medicina Trasfusionale

2 Perché l informatizzazione

3 Perché l informatizzazione Necessità di Assegnazione univoca codici unità/prelievo Registrazione operatore/operazioni Estrazione dati (produttivo, qualità, budget) Obbligo della rintracciabilità

4 Rintracciabilità La possibilità di evidenziare tutte le risorse implicate in un evento. Risalire al donatore dal soggetto trasfuso Risalire ai soggetti trasfusi (o destinazione di ogni singolo componente) da un singolo donatore.

5 Direttiva Rintracciabilità:

6 Rintracciabilità

7 Rintracciabilità Esami validazione Registro Carico/Scarico Schede Donatori

8 A cosa serve? Gestione dei dati anagrafici Gestione dei dati gruppo/ematici Gestione dei dati donazione Gestione degli esami di validazione Gestione dei risultati della lavorazione Gestione degli esami di assegnazione Gestione dei riceventi Gestione delle reazioni Gestione delle risorse (attrezzature e materiali)

9 A cosa serve Etichette normalizzate Gestione dati Interfaccia con strumenti Sicurezza

10 Come L informatizzazione del DIRMT non si limita alla sola piattaforma software nei singoli Servizi, ma rappresenta una struttura più ampia e complessa che integra diverse funzioni e risorse.

11 Struttura del Sistema Informatico Regionale TMM SITO WEB TMM REPARTI ASSO AVIS Agenda Appuntamenti CRCC

12 Sito web Accesso libero Corsi di formazione e aggiornamento Documentazione del SGQ Legislazione Link con l AVIS regionale Area riservata In previsione: forum!

13 Area riservata CRCC Nodo delle funzioni del DIRMT Database dei dati registrati su tutti i server locali Funzioni avanzate (SISTRA, Sorveglianza, Magazzino - ordini - statistiche )

14 Funzione appuntamenti

15 Struttura informatica TMM regionale TMM REPARTI TMM TMM REPARTI TMM TMM REPARTI Laboratorio Centralizzato CRCC

16 TMM Software gestionale per le attività della singola UOC di Medicina Trasfusionale Database su SQL (Structured Query Language) linguaggio di interrogazione per database progettato per leggere, modificare e gestire dati memorizzati in un sistema) Accesso protetto da password e livelli funzionali di accesso Collegamento (protetto) in rete per le funzioni di scambio dati ed informazioni

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18 TMM Accesso regolato da password con limitazioni definite

19 TMM Gestione donatore Pazienti Gestione emoteche Gestione associat. Gestione esami Statistiche Gestione unità Rubrica appuntamenti

20 TMM Per accedere al singolo donatore (4 possibilità di ricerca)

21 TMM

22 TMM Anagrafica Anamnesi Gruppo Donazione Idoneità Log-file Associativa Cartella clinica Storico esami Esami Tesserino Procedure

23 TMM

24 TMM Possibilità di inserire tutte le informazioni cliniche e fisiologiche del donatore

25 TMM

26 TMM

27 TMM Il blocco dei post-it rappresenta un utilissimo sistema per appuntare e mettere in evidenza situazioni particolari all attenzione dell utilizzatore.

28 TMM

29 TMM Definizione del profilo antigenico gruppoematico ed HLA

30 TMM È possibile visualizzare tutti gli accertamenti effettuati in occasione della donazione o quelli relativia all idoneità. I dati possono anche essere raggruppati per tipo di esame.

31 TMM Funzione di donazione

32 TMM Inserimento di esami

33 TMM Inserimento dello stato di idoneità, sospensione temporanea o definitiva

34 TMM Il log di tutte le azioni con l identificazione dell operatore

35 TMM La gestione delle procedure

36 TMM Gestione del nuovo donatore

37 Raccolta in URT La raccolta sul territorio può essere eseguita con diverse modalità: Uso di computer in URT collegata via internet Uso di computer portatile con software specifico Database unico.

38 Database unico È in fase di allestimento un database unico regionale a cui tutti i computer, ovunque si trovino, possono accedere. È in fase di test un database unico a livello provinciale (Pesaro)

39 Uso di portatile Soluzione pratica e già ampiamente collaudata: Trasferimento dei dati sul portatile Uso del portatile nella sede di prelievo Software con funzioni ridotte Trasferimento dei dati di raccolta nel gestionale della sede del SIT

40 Validazione a distanza Sistema che permette l accesso da remoto (nel proprio domicilio) ai computer nelle sedi di attività di medicina trasfusionale, con l accesso a tutte le funzioni possibili.

41 In pratica

42 Flow-chart per la donazione in URT Carico dei dati nel portatile USO SOFTWARE Scarico dati raccolta nel Gestionale in sede Nel caso dell uso del portatile, si effettua l aggiornamento dei dati (pochi minuti) e il sistema è pronto all uso. Al ritorno in sede è sufficiente effettuare lo scarico dei dati e l acquisizione da parte del TMM.

43 Flow chart per la donazione in URT Identificazione Documento o tesserino Idoneo? Esami / Note C. annuale? Esami / Note Etichette Questi possono essere i riferimenti, semplificati, delle azioni che implicano l uso del TMM Donazione Certificato

44 Nessun computer, grafico, schema, sistema di gestione qualità, è in grado tuttavia di sostituire l empatia che nasce dal rapporto fra medico/infermiere e donatore; empatia che può rappresentare la motivazione per il donatore di tornare a donare.

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