La call for Volunteer EuroPM Team & l'iniziativa EuroPM: il team racconta.

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1 La call for Volunteer EuroPM Team & l'iniziativa EuroPM: il team racconta. webinar, 18 ottobre 2017 Denis Dal Soler Andrea Innocenti Stefania Lombardi Marcello Traversi PMI Tutti i diritti riservati in collaborazione con 1

2 Agenda Introduzione EuroPM un esperienza di successo La mission e il Kit EuroPM, oltre la comunità dei Chapter Gli eventi Il networking EuroPM, quale futuro Le nuove sfide e la opportunity VRMS Question Time 2

3 Introduzione Marina Venturini PMP Board PMI-NIC 3

4 EuroPM un esperienza di successo La Mission e il Kit Andrea Innocenti PMP CGEIT Coordinatore Iniziativa EuroPM 4

5 Progetti europei Cosa intendiamo? Partecipare sia come coordinatore che come partner a progetti finanziati dalla Unione Europea sia come richiesta di finanziamento che come esecuzione di progetto finanziato sia come fondi diretti che indiretti 5

6 Cos'è EuroPM? EuroPM è un'iniziativa interchapter, guidata dai tre Chapter italiani in collaborazione con Eurosportello-Enterprise Europe Network e altri chapter europei, con l'obiettivo di partecipare alla crescita dell Europa attraverso la diffusione delle best practice di project/program/portfolio management, opportunatamente personalizzate per i progetti europei, entro l attuale settennato di programmazione L'iniziativa è partita a luglio

7 Principali risultati attesi definiti inizialmente Definizione di un approccio a supporto della diffusione costituito da strumenti e template, da specifiche sulle competenze, da raccomandazioni e suggerimenti per personalizzare il foundational standard PMBOK Guide rispetto a vincoli, requisiti, metodologie esistenti Applicazione in progetti reali Azioni di trasferimento e disseminazione di principi, processi, tecniche ed esperienze. Coinvolgimento a vari livelli degli stakeholder chiave: organizzazioni, progettisti europei, associazioni di categoria, chapter PMI agenzie e altre organizzazioni interessate., enti pubblici, 7

8 I macro-benefici per le organizzazioni partecipanti ad un progetto europeo Aumentare la probabilità di finanziamento Ridurre i costi necessari per la preparazione di una proposta (approccio strutturato) Riutilizzare nelle fasi successive l effort investito (focus sull' entità progetto) tutti quelli indotti dal gestire i propri progetti finanziati guidati dalle best practices più diffuse a livello mondiale non ultimi quelli relativi alle persone: disporre di competenze ed esperienze non solo sulla progettazione europea ma sulla disciplina del project management in generale 8

9 Le organizzazioni presenti nel team di progetto 16 volontari nel team italiano 35 coinvolti nel tempo a vario titolo 9

10 Le tre fasi siamo qui Fase zero Fase uno Fase due lug giu ott nov 10

11 I deliverable della fase zero EuroPM Kit versione zero Applicazione in Erasmus e H2020 SME Instrument Fase zero Fase uno Fase due Webinar NIC e SIC lug giu ott nov Commenti al PMBOK6 Non-formal speech al LIM Barcellona

12 I deliverable della fase uno EuroPM kit versione uno applicazione dell'approccio in progetti reali Search for funding: ricerca (finora senza successo) di Calls for Proposal per autofinanziarsi 3 eventi Europm sui tre Chapter (Firenze, Napoli, Verona) Webinar CIC Accordo collaborazione con ASSOEURO Interventi in altri tre convegni non EuroPM Fase zero Fase uno Fase due lug 15 giu 2018 ott nov Sezione su - in costruzione 12

13 Il kit EuroPM : cos'è E' un insieme di documenti a supporto della disseminazione delle best practice del Project Management nei progetti a finanziamento europeo. E composto da Guida, Manuale e Templates (Project charter, WBS, risk register, schedule baseline su Gantt chart, communication plan,. adattati per la progettazione europea) (1) Include indicazioni per la personalizzazione delle best practices PMBOK (1) La versione uno ha l'obiettivo di creare un framework utilizzabile come supporto di alto livello nella preparazione di proposte e/o gestione di progetti finanziati; su questo potranno essere innestati layer per specifici programmi o call. 13

14 EuroPM un esperienza di successo Oltre la comunità dei chapter Marcello Traversi Eurosportello Confesercenti EuroPM Team Member 14

15 Motivi dell adesione a EuroPM Eurosportello Confesercenti ha aderito all iniziativa EuroPM fin dal suo avvio (Fase zero luglio 2015) EURO PROGETTAZIONE PROJECT MANAGEMENT Contributo al team con esperienze e conoscenze sul lato europrogettazione. Interesse a sviluppare una integrazione di competenze per rendere più solida e coerente l elaborazione di una proposta su bando e l esecuzione del progetto. 15

16 P R O P O S T A Proposta progettuale e progetto portfolio programmi di finanziamento mappa di finanziabilità idea preliminare di progetto "prontezza" del beneficiario bando VINCOLI STRUTTURA CARATTERISTICHE VALUTAZIONE Partenariato Attività elegibili Costi ammissibili Rendicontazione Analisi contesto Descrizione progetto Strumenti gestione Disseminazione Budget Pertinenza Efficienza Efficacia Utilità Sostenibilità Innovazione Impatto Implementazione 16

17 Due anni di collaborazione molto positiva con gli altri volontari del team: cooperazione nello sviluppo del kit applicazione del kit su proposta Horizon SME Instrument phase 2 identificazione e valutazione di possibili finanziamenti per EuroPM partecipazione a webinar e eventi collaborazione nell organizzazione dell evento a Firenze Oltre il PMI: Oltre la comunità dei Chapter soggetti che in proprio o per conto terzi sviluppano e gestiscono progetti finanziati prerequisiti: basi di project management basi di europrogettazione 17

18 EuroPM un esperienza di successo Gli Eventi Italiani Stefania Lombardi PhD PMP EuroPM Team Member 18

19 Gli Eventi Italiani Firenze 03 Marzo 2017 Napoli 31 Marzo 2017 Verona 21 Aprile

20 Eventi Italiani: Considerazioni generali (1d2) Partecipazione Il primo evento di Firenze ha registrato un centinaio circa di partecipanti. Il tema generale per tutti gli eventi era la crescita della cultura del project management nell'ambito dei progetti finanziati dall'unione Europea. Organizzatori: PMI ( ed Eurosportello della rete EEN (een.ec.europa.eu). Sulla stessa linea si sono mantenuti anche gli altri 2 eventi successivi di Napoli e Verona. Sedi degli eventi - Firenze: Consiglio Regionale della Toscana - Sala delle Feste; - Napoli: Regione Campania Partenariato Economico e Sociale Palazzo Armieri; - Verona: Verona Fiere Sala Congressi Relatori e Tipologia interventi Gli interventi sono stati abbastanza eterogenei con un buon bilanciamento fra presenza delle istituzioni, mondo della ricerca e delle università, imprese e piccole medie imprese. Interessi e Contatti L interesse è stato trasversale da parte di vari ambiti/enti, tipologia di business. I contatti post evento immediati, verso i PM degli eventi, tramite vari social network e richieste via . 20

21 Eventi Italiani: Considerazioni generali (2d2) Contenuti degli interventi I contenuti hanno spaziato dalla ricerca/tipologia di bando, dalle esperienze dirette di applicazione di standard PMI all interno dei propri enti in progetti a finanziamento europeo, alle best practices e lessons learned, alla proprietà intellettuale, alla cooperazione europea e all innovazione, allo sviluppo locale e internazionale, alla gestione del rischio nei progetti a finanziamento europeo e allo specifico dell iniziativa EuroPM. Non è nemmeno mancato il punto di vista di una Autorità di Gestione. Nelle slide successive un dettaglio dei programmi degli eventi di Firenze, Napoli e Verona 21

22 Eventi Italiani: il programma di Firenze Saluti istituzionali : Eugenio Giani, Presidente Consiglio Regionale Toscana Presentazione del PMI, del Chapter e del Branch : Luigi De Laura, PMP, Direttore PMI Central Italy Chapter, Branch Toscana Presentazione della giornata: Andrea Innocenti, PMP e Stefania Lombardi, PMP, PMI Italy Chapters, team EuroPM, moderatori giornata Esperienze di Project Management in progetti europei:best practices e lessons learned Davide Amabile, The European House-Ambrosetti, docente Master MAINS (Management, Innovazione e Ingegneria dei Servizi), Scuola Sup. Sant Anna di Pisa Il project management e i fondi di sviluppo e investimento europei: Angelita Luciani, Responsabile Autorità di Gestione del POR FESR Toscana Le competenze di project management in chiave europea: David Vannozzi, Direttore Cineca e Gabriella Scipione PMP, SuperComputing Applications and Innovation Department, Cineca L approccio efficace per cogliere le opportunità dei bandi europei Marcello Traversi, Responsabile area Europa Progetti e Consulenza, Eurosportello Confesercenti EEN, team EuroPM EuroPM: il Project Management per il finanziamento e la gestione dei progetti europei Andrea Innocenti, PMP e Stefania Lombardi, PMP, PMI Italy Chapters, team EuroPM La gestione della proprietà intellettuale nei progetti europei Donato Nitti, PhD, Esperto in IPR, Studio Legale Keis Law 22

23 Eventi Italiani: il programma di Napoli Saluti e Introduzione: Lucia Esposito, Senatrice e Presidente Partenariato Economico e Sociale Regione Campania, Paola Mosca, PMP, Vice Presidente del PMI Southern Italy Chapter e moderatrice. Interventi Istituzionali: Valeria Fascione, Assessore alla Internazionalizzazione, Start-Up e Innovazione della Regione Campania Euro progettazione: Tra sviluppo locale e proiezione internazionale Alessandro Dattilo, Vice Presidente ASSOEURO Associazione Italiana Euro progettisti Project Management e Progetti Europei: Differenze e analogie tra i programmi a gestione diretta e i programmi a gestione decentrata: Mario Caputo, Senior Project Manager presso Studiare Sviluppo, società del Ministero dell Economia e delle Finanze Cooperazione Europea ed Innovazione: Enrico Vellante, Project Manager e cofondatore della 012 Factory EuroPM: il Project Management per il finanziamento e la gestione di progetti europei: Andrea Innocenti PMP e Giosuè Castaldi PMP, PMI Italy Chapters Team EuroPM Breve tavola rotonda finale, chiusura lavori e saluti 23

24 Eventi Italiani: il programma di Verona Presentazione del Branch Veneto: Marica Martini, Direttore Branch Veneto Presentazione Sponsor dell Evento Fabiola Polverini, Presidente UCSI (Unione Consorzi Stabili Italiani) Presentazione della giornata Andrea Innocenti, PMP e Denis Dal Soler, PMP, PMI Italy Chapters, Team EuroPM, moderatori della giornata EuroPM: il Project Management per il finanziamento e la gestione dei progetti europei Andrea Innocenti, PMP e Denis Dal Soler, PMP, PMI Italy Chapters, Team EuroPM La Strategia macroregionale alpina - EUSALP Organizzazione, metodologia e opportunità per la Regione Alpina: Anna Giorgi, Leader Action Group 1 di EUSALP, Docente Università della Montagna di Edolo Come scrivere una proposta di progetto competitiva in Horizon 2020 Matteo Gerosa, Ph.D., PMP Head of Project Management Group, Fondazione Bruno Kessler di Trento Lo Strumento PMI di Horizon 2020: la Champions League delle imprese innovative: Marcello Traversi, Responsabile area Europa Progetti e Consulenza, Eurosportello Confesercenti Firenze Gamification e le risk checklist applicati ai processi di identificazione e analisi qualitativa dei rischi nei progetti europei: Malcolm Lastoria, Risk Management Specialist, Cefriel, Politecnico di Milano Tavola rotonda e Chiusura Evento 24

25 EuroPM un esperienza di successo Il Networking Denis Dal Soler PMP EuroPM Team Member 25

26 Il Networking Il profilo del Network Il Network nella Comunità PMI Il Network oltre il PMI Italy Chapter Imprese Chapter Bulgaria e Romania Presidenti dei chapter europei Project Manager EuroPM Università e Ricerca Associazioni e Fondazioni Professionisti Istituzioni pubbliche 26

27 Il Networking Le opportunità del Network ed il networking Beneficiari Europrogettisti EuroPM Soggetti finanziatori (UE, Stati e Regioni) Gli «Apostoli» del Kit 27

28 Le nuove sfide e la opportunity VRMS Andrea Innocenti PMP CGEIT Coordinatore Iniziativa EuroPM 28

29 E adesso la fase due Fase zero Fase uno Fase due lug giu ott nov 29

30 I Deliverable Attesi ASSOCIAZIONI KIT E APPLICAZIONE SEARCH FOR FUNDING WEBINAR EVENTI IN PRESENZA Fase zero Fase uno Fase due 20 lug giu ott 2018 nov 30

31 ci sarebbe altro? Estensione sui paesi europei RELAZIONE AZIONE DIFFUSIONE KIT E APPLICAZIONE WEBINAR miglioramento e consolidamento ASSOCIAZIONI EVENTI IN PRESENZA SEARCH FOR FUNDING "ALLEANZE" CON ALTRE INIZIATIVE ORGANIZZAZIONI QUALIFICHE PROFESSIONALI SONDAGGI LIBRO MAINSTREAMING Estensione sui deliverable 31

32 L organizzazione del Project Team Team virtuale non ci siamo ancora incontrati tutti di persona Meeting in plenaria ogni mese e mezzo circa Tools: Skype for Business, Google Drive, Google Gruppi, Doodle, Attività secondo i desiderata delle persone, fin dove possibile Ground rules interne accettate via mail Subteam per obiettivi e deliverable WBS 32

33 La Opportunity VRMS in corso VRMS scade il 25 ottobre Opportunity id = sul NIC sul CIC sul SIC Periodo di validità : 1 nov nov 2018 Nella application specificare se ci PDU cat. Giving back to the profession Volunteer 1 per ogni ora impegnata fino ad un max di 25 si candida per team member, deputy (uno per chapter) o coordinatore (uno sul NIC) 33

34 Question Time. 34

35 CONTATTI Team/Relatori: 35

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