Generating Opportunities from Constraints

Transcript

1 PMI EMEA Congress Session PRJ11 Milano, 27 Gennaio 2017 Generating Opportunities from Constraints Ethics Assemblea for Project dei soci Success NIC 2017 Michela Ruffa, PMP - Director at Large PMI Northern Italy Chapter Stefano Setti, PMP - Director at Large PMI Northern Italy Chapter Donatella Calderini PMI-NIC Volunteer Director

2 Raccontando il NIC.. Volunteer Initiative Donatella Calderini - Direttore Volontari Giuseppe Trivigno - PM Progetto Mentoring Enrica Bellia - Volontario Progetto Mentoring Federico Lazzarin - Volontario Progetto Mentoring I progetti di ricerca del NIC Marina Venturini - Direttore Ricerca e Innovazione Tu... Branch come presenza nel territorio Armando Beffani - Direttore Branch Opportunità di internazionalizzazione per i Volontari Donatella Calderini - Direttore Volontari Giorgio Bensa - Direttore Membership PMI is a registered trade and service mark of the Project Management Institute, Inc Permission is granted to PMI for PMI Marketplace use only

3 1. Volunteers Management Vision Vision Attuare il sistema di governo dei volontari, perché questi possano continuare ad essere la linfa vitale di cui il Chapter ha bisogno per funzionare al meglio e di crescere. PMI -NIC: Introduzione al volontariato nel PMI e nel PMI -NIC

4 1. Volunteers Management Vision Mantenimento della certificazione Confronto con professionisti Networking Innovazione Visibilità PMI -NIC: Introduzione al volontariato nel PMI e nel PMI -NIC

5 2. Volunteers Management Team La PMI-NIC Volunteer Management Team persegue obiettivi, politiche valori attraverso il coinvolgimento dei volontari individuando le esigenze di formazione. I ruoli volontari altamente qualificati

6 2. Volunteers Management Team Le competenze del volontario dal concetto tecnico di paradigma sociale Volontariato nel PMI-NIC come un valore strategico per il Chapter Sviluppare competenze di auto-consapevolezza e di relazione; imparare a imparare; avere il privilegio di scegliere la opportunità per se stessi e per gli altri. PMI-NIC, Project Management Institute Northern Italy Chapter, all rights reserved 6

7 2. Volunteers Management Team Il Board of Directors è costituito da Volontari I comitati a supporto del Board of Directors sono costituiti da Volontari Gli Advisory Group sono costituiti da Volontari I Chapter sono costituiti da Volontari Le persone che hanno organizzato questo evento sono Volontari Io sono un Volontario Quindi Il PMI E FATTO DA VOLONTARI

8 To BE 2017 AS IS Volunteers Management Vision Volunteer Skill Improvement Plan Mentoring Pilot Program Stati Generali Volontari ed Partecipazione a Meeting Internazionali Volunteer Master Class Volunteer Day Y4Y Team VWEB01 Il senso del volontariato nel PMI NIC

9 3. Volunteers Management Program PMI-NIC LMC for Volunteers Ciclo di sessioni di formazione per i volontari PMI-NIC. L'obiettivo è quello di trovare una opportunità di apprendimento progettato e costruito per sviluppare il know-how e le competenze dei volontari. Approfondire dei temi che hanno caratterizzato le attività di PMI-NIC in questi ultimi anni e ha contribuito a costruirne l'identità. Condividere i valori e la conoscenza alla base del funzionamento PMI e PMI-NIC. PMI 2016 Region 8 Leadership Meeting 9

10 3. Volunteers Management Program PMI-NIC LMC for Volunteers Il titolo della prima edizione del PMI-NIC Leadership Master Class è "Learning, design, participation. quattro tematiche con workshop di un giorno per misurare i risultati del progetto, al termine del master class i partecipanti dovranno elaborare una tesi per presentare il risultato della loro obiettivi.

11 3. Volunteers Management Program PMI-NIC LMC for Volunteers Topics Organization & Best Practice Leadership Communication Change Management & Ethics

12 3. Volunteers Management Program PMI-NIC Y4Y Mamma, papà, posso organizzare un evento di PMI per presentare i miei colleghi l'esperienza di un metodo di gestione del progetto Scout...?

13 3. Volunteers Management Program PMI-NIC Y4Y - Young Volunteers Management Program Dedicato a costruire un percorso per gli studenti (16Y- 26Y) dalla formazione alla realizzazione di un gruppo di giovani volontari. Il gruppo di giovani volontari sarà dedicato a sviluppare PMI-NIC iniziative (eventi, progetti, workshop, stage, ecc..) per gli altri giovani volontari o futuri volontari. PMI 2016 Region 8 Leadership Meeting 13

14 3. Volunteers Management Program PMI-NIC Y4Y Yes. You can

15 2. Volunteers Management Program Stati Generali Evento biennale ed itinerante dedicato solo ai volontari PMI-NIC. Evento pensato per valorizzare la figura del volontario. Possibilità di incontrare gli altri volontari, permette loro di mettere in evidenza l'esperienza dei membri che partecipano attivamente alla vita del PMI-NIC. Obiettivi dell iniziativa: trovare la consapevolezza del ruolo trovare una opportunità di formazione e crescita condividere l'esperienza di volontariato produrre idee per il miglioramento dello sviluppo dei volontari PMI 2016 Region 8 Leadership Meeting 15

16 Interventi Relatori PMI-NIC Volunteer Skills Improvement Donatella Calderini, PMI-NIC Volunteer Board Director Il futuro del volontariato PMI nel VUCA world Stefano Setti - Presidente PMI-NIC PMI-NIC - Le parole delle volontà Giusi Meloni - PMLab Partner Maria Cristina Barbero - PMI MAG Standards Committee Member Workshop partecipanti che hanno suggerito i temi da sviluppare nel pomeriggio quali opportunità di miglioramento per il NIC: Crescita (Conoscenza, Passione, Apertura, Evoluzione) Spedizione (Scambio, Co-esplorazione) Cambiamento (Scambio, confronto) Arcobaleno (Scambio, Apertura) Stati Generali dei Volontari Sintesi lavoro di gruppo

17 Risultati Workshop Gestione dei Social : Maggiore presenza del NIC (potenziare gruppo LinkedIn, aprire Twitter), adottando una Gestione centralizzata dei contributi da parte di un team avente skill adeguati per assicurare una identità coerente. Creazione di un PMO centralizzato a supporto degli eventi che fornisca un miglior coordinamento nella presenza sui social. Innovation : Coinvolgimento nuovi attori (altri Chapter, Aziende, No profit) Temi quali: Kit per la scuola (10 years Primary School kit Celebration) Progetti Contaminati tra discipline PM e non PM (ad es. psicologia) Stati Generali dei Volontari Sintesi lavoro di gruppo

18 Sintesi: Tavola Rotonda I risultati del workshop sono stati sintetizzati in due hashtag: #Volunteer for innovation #Out of NIC Back to NIC Nella Tavola Rotonda conclusiva sono state ulteriormente elaborate le proposte dei gruppi di lavoro e si è concordato che convergono nella: Comunicazione come opportunità di miglioramento prioritaria per il Chapter. Stati Generali dei Volontari Sintesi lavoro di gruppo

19 Internazionalizzazione dei volontari Visione internazionale Capire la «macchina» del PMI dal livello centrale Recepire le «policy e procedure» direttamente dal PMI come Ente centrale Conoscere persone di altri chapter del PMI centrale Keynote speaker Visibilità internazionale Farsi conoscere da persone degli altri chapter del PMI centrale Membri di eccezione PMI is a registered trade and service mark of the Project Management Institute, Inc Permission is granted to PMI for PMI Marketplace use only

20 Internazionalizzazione dei volontari Salvatore Petrachi Andrea Biasi Giuseppe Trivigno Marina Venturini Volunteer Team VPO Team Marketing team Volunteer Team Membership Team Membership Team Progetto PMI is a registered trade and service mark of the Project Management Institute, Inc Permission is granted to PMI for PMI Marketplace use only

21 Internazionalizzazione dei volontari PMI-Northern Italy Chapter Volunteer Skills Improvement Programs PMI is a registered trade and service mark of the Project Management Institute, Inc Permission is granted to PMI for PMI Marketplace use only

22 Internazionalizzazione dei volontari PMI is a registered trade and service mark of the Project Management Institute, Inc Permission is granted to PMI for PMI Marketplace use only

23 PMI EMEA Congress Session PRJ11 27 gennaio 2017 Generating Opportunities from Constraints Mentoring Program Pilot Un nuovo percorso personale ed organizzativo Ethics for Project Success Giuseppe Trivigno

24 Agenda Il mentoring Gli obiettivi del progetto Il nostro percorso I risultati I feedback

25 Il Mentoring Il mentoring è una relazione di apprendimento e supporto tra un individuo che offre conoscenze, esperienza e saggezza e un individuo desideroso di trarre beneficio da questo scambio per arricchire la sua crescita professionale. Suzanne Faure I benefici per il Mentee per il Mentor per il Sistema

26 Obiettivi del Progetto Progetto pilota di formazione individuale per i volontari fatto da volontari al fine di - Aumentare la crescita professionale dei volontari - Migliorare il senso di appartenenza al NIC - Fornire al NIC un nuovo canale di confronto con altri Chapter - Favorire un attività di volontariato nel NIC più partecipata