EuroPM : il project management per il finanziamento e la gestione dei progetti europei

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1 miglioramento EuroPM : il project management per il finanziamento e la gestione dei progetti europei Andrea Innocenti PMP CGEIT Coordinatore team EuroPM, PMI Italy Chapters andrea.innocenti@pmi-nic.org 21 settembre 2018 Sala Stringa Fondazione Bruno Kessler Trento

2 EUROPM - COS'È? EuroPM è un'iniziativa interchapter, guidata dai tre Chapter italiani in collaborazione con Eurosportello-Enterprise Europe Network e altri chapter europei, con l'obiettivo di partecipare alla crescita dell Europa attraverso la diffusione delle best practices di project/program/portfolio management, opportunatamente personalizzate per i progetti europei, entro l attuale settennato di programmazione L'iniziativa è partita a luglio

3 LA MAPPA DELL'INTERVENTO Product e project management La sfida delle competenze Fase due il project management per il finanziamento e la gestione dei progetti europei Fasi zero, uno e deliverable Il team EuroPM Approccio strutturato & kit Risultati e benefici attesi 3

4 PROGETTI EUROPEI COSA INTENDIAMO? Partecipare sia come coordinatore che come partner a progetti finanziati sia come richiesta di finanziamento che come esecuzione di progetto finanziato dalla Unione Europea sia come fondi diretti che indiretti 4

5 L'OPPORTUNITA' E LA SFIDA - PERCHE'? La progettazione europea: è importante quantitativamente; nel settennato : 352 mld di fondi strutturali e di investimento 77 mld di funding su Horizon 2020 vari programmi (Horizon 2020, Erasmus+, Life ) per una previsione di finanziamento di migliaia di progetti nel settennato è complessa è attuale come problema della ricerca delle fonti di finanziamento e del loro miglior utilizzo, in particolare in Italia 5

6 PRODUCT E PROJECT MANAGEMENT: DUE FACCE DELLO STESSO PROGETTO EUROPEO 6

7 PRODUCT E PROJECT MANAGEMENT: DUE FACCE DELLO STESSO PROGETTO EUROPEO Il prodotto: innovazione rilevanza valore aggiunto europeo business plan impatto sostenibilità 7

8 PRODUCT E PROJECT MANAGEMENT: DUE FACCE DELLO STESSO PROGETTO EUROPEO Il project management: dall'idea all'esecuzione dove la comunità dei project manager può offrire il suo miglior contributo 8

9 LA SFIDA DELLE COMPETENZE (1 di 2) I progetti europei sono nella maggior parte dei casi progetti complessi : Eseguiti in partenariato su più paesi Coinvolgono un elevato numero di stakeholder Tutto il progetto è vincolato dalla call La rendicontazione è vincolata a regole esterne molto puntuali Comunicazione e disseminazione sono essenziali Sono progetti di innovazione. di prodotto di processo ricerca 9

10 LA SFIDA DELLE COMPETENZE (2 di 2) Competenze di PRODOTTO + Competenze di PROJECT MANAGEMENT + Competenze di contesto (bandi, normative, regolamenti, opportunità, ecc ) = Competenze complete 10

11 LO SKILL SET DEL PROJECT MANAGER: PMI TALENT TRIANGLE INTEGRAZIONE, AMBITO, TEMPI, COSTI, QUALITA', STAKEHOLDER, RISORSE UMANE, COMUNICAZIONE, RISCHI, FORNITURE, PROGRAM, PORTFOLIO, Technical INTELLIGENZA EMOTIVA, TEAM BUILDING, INFLUENCING,. Leadership BUSINESS MODELS, STANDARD DI SETTORE, MERCATO,. Strategic & business 11

12 LO SKILL SET DEL PROJECT MANAGER: PMI TALENT TRIANGLE INTEGRAZIONE, AMBITO, TEMPI, COSTI, QUALITA', STAKEHOLDER, RISORSE UMANE, COMUNICAZIONE, RISCHI, FORNITURE, PROGRAM, PORTFOLIO, INTELLIGENZA EMOTIVA, TEAM BUILDING, INFLUENCING,. BUSINESS MODELS, STANDARD DI SETTORE, MERCATO,. 12

13 LA SFIDA DELLE COMPETENZE & TALENT TRIANGLE Competenze di PRODOTTO + Competenze di PROJECT MANAGEMENT + Competenze di contesto (bandi, normative, regolamenti, opportunità, ecc ) = Competenze complete 13

14 EuroPM : PRINCIPALI RISULTATI ATTESI Definizione di un approccio a supporto della diffusione costituito da strumenti e template, da specifiche sulle competenze, da raccomandazioni e suggerimenti per personalizzare il foundational standard PMBOK Guide rispetto a vincoli, requisiti, metodologie esistenti. Applicazione in progetti reali. Azioni di trasferimento e disseminazione di principi, processi, tecniche ed esperienze. Coinvolgimento a vari livelli degli stakeholder chiave: organizzazioni, progettisti europei, associazioni di categoria, chapter PMI agenzie e altre organizzazioni interessate., enti pubblici, 14

15 I MACRO-BENEFICI PER LE ORGANIZZAZIONI PARTECIPANTI AD UN PROGETTO EUROPEO Aumentare la qualità della proposta e con essa le probabilità di finanziamento Ridurre i costi necessari per la preparazione di una proposta (approccio strutturato) Riutilizzare nelle fasi successive l effort investito (focus sull' entità progetto) tutti quelli indotti dal gestire i propri progetti finanziati guidati dalle good practices più diffuse a livello mondiale non ultimi quelli relativi alle persone: disporre di competenze ed esperienze non solo sulla progettazione europea ma sulla disciplina del project management in generale 15

16 PERSONALIZZAZIONE (TAILORING) A VARI LIVELLI Procedure, regole, template, ecc.. delle organizzazioni partner (Organizational Process Asset in linguaggio PMBOK) Tailoring per i progetti finanziati (EU) Tailoring per il programma KIT EuroPM Progetto specifico Tailoring per la call 16

17 APPROCCIO STRUTTURATO & KIT EuroPM Kit EuroPM è un insieme di documenti a supporto : della condivisione delle esperienze all'interno del team della disseminazione delle good practices del Project Management nei progetti a finanziamento europeo E composto da Guida, Manuale e Template (project charter, WBS, risk register, schedule baseline scon Gantt chart, communication plan,. adattati per la progettazione europea) (1) Include indicazioni per la personalizzazione delle good practices PMBOK (1) La versione uno ha l'obiettivo di creare un framework utilizzabile come supporto di alto livello nella preparazione di proposte e/o gestione di progetti finanziati; su questo potranno essere innestati layer per specifici programmi o call. 17

18 UNO DEI KEY PRINCIPLES ESTRATTO DALLA GUIDA DEL KIT 18

19 IL TEAM al momento 21 volontari nel team italiano 19

20 LE TRE FASI oggi Fase zero Fase uno Fase due lug giu ott nov 20

21 I DELIVERABLE DELLE FASI ZERO e UNO EuroPM Kit versione zero Applicazione in Erasmus e H2020 SME Instrument Webinar Non-formal speech al PMI Leadership Institute Meeting Barcellona 2016 Fase zero Fase uno Fase due lug giu ott 2018 nov 21

22 I DELIVERABLE DELLE FASI ZERO e UNO EuroPM Kit versione zero Applicazione in Erasmus e H2020 SME progetti reali Instrument Webinar EuroPM kit versione uno Applicazione dell'approccio in Webinar e eventi Europm sui tre Chapter (Firenze, Napoli, Verona) Non-formal speech Accordo al PMI collaborazione Leadership con Institute Meeting Barcellona ASSOEURO 2016 Fase zero Fase uno Fase due lug giu ott 2018 nov 22

23 Tipologia di azione RELAZIONE COSTRUZIONE DIFFUSIONE FASE DUE: CONTINUARE, MIGLIORARE ED ESTENDERE ASSOCIAZIONI KIT E APPLICAZIONE WEBINAR Assoeuro kit uno in azione - sviluppo kit due in pianificazione Risultati fase due Interreg, Erasmus,. OGGI! EVENTI IN PRESENZA SEARCH FOR FUNDING Chieti 2 marzo, Lecce 13 aprile Milano novembre ORGANIZZAZIONI live WEBSITE, NEWSLETTER uscita a giugno Idee nel cassetto COMPETENZE E QUALIFICHE PROFESSIONALI SONDAGGI LIBRO Estensione sui deliverable 23

24 europm.pmi-italy.org mail 24