FORM UP 2008 Formazione per la crescita

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1 FORM UP 2008 Formazione per la crescita Corso specialistico ORGANIZZAZIONE EVENTI PROGRAMMA dicembre 2008 La Tenuta dei Ciclamini Avigliano Umbro (TR)

2 Mercoledì 10 dicembre Ore 20, 00 Arrivo dei partecipanti alla Tenuta dei Ciclamini 20, 30 Cena conviviale Giovedì 11 dicembre 9, 00 Saluto di benvenuto Marco RICOTTILLI Coordinatore didattico del programma FORM-UP 9, 10 Apertura dei lavori 9, 20 Lavorare per eventi Cosa significa Perché è diventato fondamentale Qual è la politica degli eventi in Confindustria 9, 40 Gli eventi in Confindustria La storia da Merloni ad oggi Evoluzioni attese Attori/player coinvolti Alcuni esempi 11, 15 Modelli a confronto Panel di testimonianze associative Evento fieristico: Cosmoprof Maurizio CRIPPA Direttore generale UNIPRO Evento istituzionale: Centenario Confindustria Bergamo Cristina MORO Area Comunicazione e immagine Confindustria Bergamo 12, 30 Dibattito 13, 00 Colazione

3 Ore 14, 30 Ripresa dei lavori Gli eventi internazionali L introduzione degli eventi internazionali nel Sistema Confindustria Le missioni di sistema Il tema dei partenariati con ICE e ABI Il cerimoniale di Stato Ore 15, 00 Il project management delle missioni di Sistema La definizione degli obiettivi Paese/settore Il pre-accredito degli imprenditori Il ruolo delle Associazioni Il rapporto con i partners esterni (ICE e ABI) Definizione del programma e delle location La pre-missione tecnica Le relazioni internazionali I seminari preparatori Il format dell evento: welcome event, business forum, B2B I rapporti interculturali e il loro impatto sull organizzazione dell evento Ore 15, 30 Dibattito 16, 00 Strumenti e tecniche di misurazione dell efficacia di un evento internazionale Roberto BALDASSARI Direttore Comunicazione e Testo Istituto Piepoli Approccio alla misurazione Obiettivi e risultati Gli strumenti Ore 16, 30 Un evento pubblico importante: il caso del Biennale del Centro Studi Confindustria La definizione del programma L individuazione dei partners strategici La spettacolarizzazione dell evento

4 17, 00 Un evento pubblico importante: il caso del Biennale del Centro Studi Confindustria (segue) Individuazione della location e gestione della logistica Selezione, monitoraggio e supervisione dei fornitori esterni Allestimento delle sale e definizione dei servizi aggiuntivi Gestione inviti, cerimoniale e definizione placée Servizi di incoming e accoglienza Regia dell evento e tecnologie a supporto dell evento Testimonianza: Marco GODANO Regista 17, 30 Dibattito 18, 00 Chiusura dei lavori Venerdì 12 dicembre 9, 00 Apertura dei lavori 9, 15 Il piano di comunicazione di un evento L evento come strumento di comunicazione emozionale La gestione del brand attraverso eventi strategici Promozione dell evento; comunicazione e pubblicità Gli eventi nell era tecnologica Testimonianza: Antonio D AMATO Direttore Comunicazione Gruppo MEET 10, 30 La gestione dell Ufficio stampa di un evento Ufficio stampa e comunicazione dell evento Le relazioni con i giornalisti Intervento e partecipazione dei media all interno dell evento

5 Panel di testimonianze associative Emanuela CHERUBINI Comunicazione e Stampa Confindustria Giorgio ALBERTI Capo Ufficio Stampa Unione Industriali Torino 11, 45 Budgeting control degli eventi Barbara RUGGERI Brand ed Eventi Confindustria Senior Account Raccolta delle esigenze e predisposizione del budget Voci fisse e vincoli di spesa La variabilità delle voci di costo da governare Come influiscono sul budget la scelta dei luoghi, la logistica, il numero dei partecipanti, il tipo di servizi previsti, ecc Il ruolo delle Associazioni nella scelta dei migliori fornitori Le modalità di controllo: il vaglio attraverso i preventivi accreditati, il supporto dello storico, il confronto tra preventivo e consuntivo La gestione di budget condivisi 12, 30 Dibattito 13, 00 Colazione 14, 30 Ripresa dei lavori Fund Raising e Sponsorizzazioni Direttore Area Brand ed Eventi Confindustria Rapporto tra budget e found raising Mappatura degli sponsor potenziali Contrattualizzazione e piano di visibilità Fidelizzazione degli sponsor 16, 00 Riflessioni conclusive Marco RICOTTILLI Coordinatore didattico del programma FORM-UP 16, 30 Chiusura dei lavori