Le cose migliori si ottengono solo con il massimo della passione. Johann Wolfgang Goethe

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1 Le cose migliori si ottengono solo con il massimo della passione. Johann Wolfgang Goethe

2 UNA STORIA DI AFFIDABILITà LA SOLIDITà di un grande gruppo Gastaldi Congressi nasce nel 1999 all interno del Gruppo Gastaldi attivo da oltre 150 anni nel settore turistico, marittimo e assicurativo. I principali settori di attività di Gastaldi Congressi sono: Congressi Medici Eventi e convention aziendali Gestione Associazioni Medico Scientifiche Creatività e comunicazione Viaggi Incentive La sua crescita è stata continua nel tempo. Una storia fatta di eventi di successo e clienti che hanno rinnovato la propria fiducia, anno dopo anno. Questo è il frutto dello stile e dell efficienza che contraddistinguono da sempre ogni azienda e ogni azione del Gruppo. L appartenenza al Gruppo Gastaldi garantisce inoltre una serie di caratteristiche che rendono l operato di Gastaldi Congressi competitivo ai massimi livelli. Solidità finanziaria Flessibilità operativa Competenze in ogni settore legato ai viaggi e alla logistica Presenza di uffici in tutto il territorio italiano e all estero

3 COMPETENZA ED ENTUSIASMO PICCOLI O GRANDI EVENTI, MA SEMPRE IMPECCABILI Gastaldi Congressi è organizzata per gestire direttamente tutti i servizi legati a congressi ed eventi di qualsiasi dimensione e sa per esperienza che il congresso, l evento aziendale e l incentive sono imprese importanti che hanno bisogno, per un risultato impeccabile, della massima competenza mai disgiunta dal necessario entusiasmo. Indipendentemente dalla loro complessità o dal numero di persone che vi partecipano, tutto deve funzionare al meglio nel momento in cui l evento prende vita, senza intoppi e tenendo in considerazione i problemi che potrebbero sorgere, sempre con una soluzione a portata di mano.

4 LO STILE GASTALDI CONGRESSI AFFIDABILITÀ E PARTNERSHIP, PIANIFICAZIONE E FANTASIA In un mercato spesso affollato da una concorrenza complessa, Gastaldi Congressi ha sempre puntato su affidabilità e qualità quali caratteristiche irrinunciabili della propria offerta. Lavorare ad un progetto significa stabilire una partnership con il cliente: i suoi obiettivi diventano i nostri obiettivi e il successo dell evento è il traguardo comune. Flessibilità e trasparenza derivano da una pianificazione attenta delle risorse e dei mezzi finanziari, con un controllo di gestione minuzioso e accorto nel rigoroso rispetto dei vincoli di budget che spesso portano ad identificare, con creatività e fantasia, soluzioni innovative e vantaggiose. Grande attenzione è data a tutti i fornitori, selezionati in base ad elevati standard di servizio, affidabilità e sicurezza.

5 SERVIZIO COMPLETO DALLA PROGETTAZIONE ALL APPLAUSO FINALE Ogni progetto viene affidato ad un esperto capo progetto che coordina tutte le fasi del lavoro e il team dedicato all evento che viene costituito in funzione delle dimensioni e delle peculiarità del progetto. Dallo studio di fattibilità nasce il preventivo di spesa, che viene aggiornato regolarmente e condiviso con il cliente fino alla rendicontazione. La pianificazione dell evento e delle risorse contribuisce a cadenzare il timing delle attività e l impiego delle risorse nel tempo.

6 Gastaldi Congressi cura la grafica, l impostazione e la produzione di tutti gli stampati, così come la promozione dell evento, dal mailing tradizionale all utilizzo dei più attuali sistemi di comunicazione, e riserva la massima cura ai servizi di catering e agli allestimenti. Grande attenzione viene dedicata alla gestione della faculty e alle sponsorizzazioni: dalla proposta commerciale alla contrattualizzazione, dalla definizione della planimetria alla costruzione dell area espositiva e alla gestione dei rapporti in sede congressuale. Trasformare un evento tecnicamente perfetto in un esperienza indimenticabile è la nostra mission. Per questo riserviamo sempre grande cura all aspetto sociale e, grazie al contributo di artisti, musicisti, ballerini e cantanti, facciamo sì che il partecipante sia il vero protagonista. Organizziamo ogni tipo di evento sociale: dalla cena di gala al congresso, dal cocktail inaugurale di una conferenza alla visita privata ed esclusiva di una mostra d arte o di un palazzo, fino al viaggio incentive nei paesi più lontani. Le iscrizioni e gli abstract per i congressi scientifici sono gestiti attraverso un sistema di registrazioni on-line che è uno dei più sviluppati e completi al momento disponibili.

7 PERSONALE QUALIFICATO DEDIZIONE E FORMAZIONE Lo staff messo a disposizione dei nostri clienti ha esperienza pluriennale; da sempre prevediamo per il nostro personale un percorso di formazione continua articolato negli anni. La cura del dettaglio e l attenzione al cliente, colonne portanti e riconosciute della filosofia delle Aziende del Gruppo Gastaldi, sono temi su cui tutto il personale viene costantemente formato e monitorato. Lo staff che ha gestito le varie fasi della preparazione è sempre presente durante lo svolgimento dell evento. Mentre il personale esterno che opera durante l evento viene attentamente selezionato, formato e gestito direttamente da Gastaldi Congressi.

8 UNA SPECIALIZZAZIONE ESCLUSIVA L EDUCAZIONE CONTINUA IN MEDICINA Da ottobre 2010 Gastaldi Congressi offre ai propri clienti un ulteriore valore aggiunto grazie ad una partnership realizzata con la Società Medical Service. Medical Service, in qualità di provider accreditato dal Ministero della Salute, è una società autorizzata ed abilitata a realizzare attività formative riconosciute idonee per il programma di Educazione Continua in Medicina, individuando ed attribuendo direttamente i crediti ai partecipanti. Su richiesta del cliente, tutte le attività formative organizzate da Gastaldi Congressi possono rientrare nel Piano Formativo di Medical Service ed essere accreditate sin dal momento della definizione del programma.

9 I nostri clienti. I successi si ripetono, la fiducia si rinnova. La fiducia e la progettazione partecipata contraddistinguono da sempre la relazione con i clienti, in un ottica che conduce a rapporti che si rinnovano anno dopo anno, evento dopo evento. Una selezione dei progetti più recenti può essere consultata sul sito La conoscenza profonda del cliente e delle sue esigenze, associata ad un continuo rinnovamento delle proposte, consente di soddisfare, superando ogni volta le aspettative del cliente.

10 Mura di Santa Chiara, Genova - Italy