MyTOURnament. tabelloni. iscrizioni. Order of play. Price money. Gestione pagamenti MYTOURNAMENT

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1 MyTOURnament MyTOURnament è un applicazione web in grado di gestire un Torneo di Tennis, dalla A (iscrizione dei giocatori) alla Z (pubblicazione dei risultati) MYTOURNAMENT tabelloni Order of play iscrizioni Price money Gestione pagamenti Ver 1.1 del

2 Consente, via web: MyTOURnament A chi: Giocatore Gestore Tutti Cosa: Iscrizione on line iscrizioni: controllo in tempo reale delle iscrizioni ricevute; statistiche sulle domande pervenute; modifica/cancellazione/inserimento iscrizioni; tabelloni: creazione/pubblicazione/aggiornamento order of play: gestione completa price money: gestione completa spese extra: gestione pagamenti entry fee, albergo e extra consultazione risultati/tabelloni/order of play

3 MyTOURnament \ iscrizione-1 GIOCATORE GESTORE

4 MyTOURnament \ iscrizione-2 GIOCATORE esegue iscrizione on line esegue iscrizione tramite fax Mail conferma registrazione Gestore: inserimento domanda via web Domanda nel db GESTORE: accettazione domanda? LEGENDA Mail CONFERMA si no verde = operazioni automatiche Mail RIFIUTO arancione = operazioni eseguite dal gestore celeste = operazioni eseguite dal giocatore = operazioni automatiche = operazioni manuali

5 MyTOURnament \ iscrizione-3 Nel dettaglio, l iscrizione: L iscrizione ad un torneo si compone di due fasi: 1. Una prima fase in cui il giocatore invia il suo form di iscrizione (REGISTRAZIONE): la domanda viene memorizzata nel DB; 2. Una seconda fase in cui gli organizzatori formalizzano effettivamente l iscrizione al Torneo (ACCETTAZIONE);

6 MyTOURnament \ iscrizione-4 REGISTRAZIONE: All interno di un determinato periodo temporale è possibile accedere al form di iscrizione; Il giocatore si collega al sito e compila il form inserendo tutti i suoi dati; In questa fase dell inserimento vengono segnalati eventuali errori o mancanze: la procedura non prosegue fino al completamento dei campi richiesti; Alla fine della procedura viene visualizzata una scheda che conferma la Registrazione al Torneo; questo significa che la domanda di iscrizione è stata memorizzata nel database; il giocatore deve stampare la scheda e conservarla come memorandum dei dati inseriti; Contemporaneamente a questa memorizzazione sul db, viene inviata automaticamente una mail al giocatore stesso (all indirizzo che ha indicato nel form), e una all amministratore del Torneo (per conoscenza): questa mail conferma il ricevimento della richiesta di iscrizione al Torneo (il testo della mail è completamente personalizzabile).

7 MyTOURnament \ iscrizione-5 ACCETTAZIONE/RIFIUTO della ISCRIZIONE: Dopo la chiusura delle iscrizioni il Gestore decide se accettare o meno la richiesta di iscrizione al torneo; attraverso il Pannello di controllo analizza ogni domanda, decide se accettarla o rifiutarla e invia, se vuole, la conferma al giocatore (l invio della mail viene eseguito in automatico);

8 MyTOURnament \ gestione-1 Utilizzando un accesso riservato, il gestore del torneo controlla: 1. Elenco delle domande ricevute, raggruppate per tabellone,categoria,sesso,mezzi di trasporto,accomodation; 2. Tabelloni,risultati,order-of-play; 3. Una serie di variabili relative al Torneo; 4. Price money; 5. Gestione dei pagamenti degli extra (albergo).

9 MyTOURnament \ gestione-1.1 Pannello di controllo:

10 MyTOURnament \ gestione-1.2 Attraverso il Pannello di controllo potete verificare in tempo reale l andamento delle iscrizioni; Le domande pervenute sono catalogate per categoria e per tabellone e con un semplice click si accede all elenco delle stesse per quella categoria/tabellone; Queste sono anche catalogate a seconda dei mezzi di trasporto utilizzati dai giocatori e a seconda dell accomodation required di ogni singolo partecipante; Dal Pannello di controllo potete anche inserire direttamente delle domande pervenutevi per altra via (fax,mail); E possibile modificare o aggiornare le informazioni contenute in una domanda (es: IPIN, dettagli di volo); E inoltre possibile cancellare una domanda in caso di ritiro del giocatore.

11 MyTOURnament \ gestione-2.1 Elenco dei tabelloni...

12 MyTOURnament \ gestione-2.2 Creazione di uno nuovo.

13 MyTOURnament \ gestione-2.3 Tabelloni: Possibilità di gestire un numero illimitato di tabelloni; Tornei ad eliminazione diretta e round-robin; Turni iniziali possibili: 32-esimi, 16-esimi, Ottavi e quarti; Round-robin: A 3,4,5 giocatori, con o senza finale; Gestione/pubblicazione order-of-play.

14 MyTOURnament \ gestione-2.4 E gestione degli incontri di ogni singolo tabellone con aggiornamenti che in tempo reale

15 MyTOURnament \ gestione-2.5 si riflettono sulla visualizzazione del tabellone.

16 MyTOURnament \ gestione-2.6 Gestione dei campi: È possibile personalizzare la sigla dei campi ed indicare il campo principale che sarà messo in evidenza nell order of play

17 MyTOURnament \ gestione-2.7 Order of play: Sulla base degli incontri in programma, secondo quando stabilito dai tabelloni, si viene guidati alla compilazione dell order of play. Cioè, si possono inserire solo gli incontri che si devono effettivamente svolgere, selezionando prima il tabellone di gioco (se ha incontri da programmare) e poi uno degli incontri da disputare. Per ogni incontro si può inoltre inserire la clausola not-before per indicare l ora di svolgimento. E quindi fondamentale aggiornare i risultati dei tabelloni di gioco per poter gestire correttamente l Order of Play.

18 MyTOURnament \ gestione-2.8 Order of play

19 MyTOURnament \ gestione-3.1 Attraverso il pannello di controllo si accede ad una lista di variabili personalizzabili per ogni torneo, ad es: Titolo per le pagine del sito; Data apertura/chiusura iscrizioni; Data inizio/fine torneo; Città/anno del torneo; Mail del gestore; Registrazione: oggetto della mail,testo della mail; Conferma: oggetto della mail,testo della mail; Tabelloni: nome arbitro, tab. week; Order of play: n. max campi, n.max partite x campo; ora inizio per default; Price money: ragione sociale, indirizzo,

20 MyTOURnament \ gestione-4.1 Price money: Attraverso questa componente sarete in grado di pagare gli atleti e tenere sotto controllo il budget complessivo. Nella schermata principale dovrete inserire gli importi che sono già in vs possesso; Selezionando un singolo giocatore accederete alla singola situazione economica, suddivisa per tabellone. Per ogni giocatore potrete stampare la ricevuta e memorizzare l avvenuto pagamento.

21 MyTOURnament \ gestione-4.2

22 MyTOURnament \ gestione-4.3 Price money: situazione singolo giocatore

23 MyTOURnament \ gestione-4.4 Price money: riepilogo giocatori pagati (anche suddivisi tra MAN,WOMEN;QUAD)

24 MyTOURnament \ gestione-9 Al gestore del torneo verranno forniti: Link privato per accedere all area di amministrazione (pannello di controllo) Link pubblico per accedere al modulo di iscrizione giocatore Link pubblico per accedere ai tabelloni con i risultati e order of play Link pubblico per accedere ad un pannello di controllo semplificato con riepilogo delle iscrizioni Questi link potranno essere inseriti all interno del vostro sito a vostro piacimento. Il db (file access) sarà a disposizione dell organizzatore in ogni momento.

25 MyTOURnament Non vi resta che provare! E già disponibile on line un Torneo di test (TORTEST) cui potete accedere attraverso i seguenti link: Inserimento iscrizioni -> Pannello di controllo -> (utente: test, password: test) Visualizzazione tabelloni -> Riepilogo iscrizioni -> Se invece volete provare un torneo personalizzato per le vostre esigenze seguite queste semplici istruzioni...

26 MyTOURnament\parametri-1 Torneo personalizzato. Vuoi provare gratis una versione personalizzata per 20 giorni? Abbiamo bisogno delle seguenti informazioni: File intestazione.jpg 700x110 pixel (immagine per form domande+pannello di controllo); File confirmation.pdf (inviato al giocatore in automatico quando il gestore accetta la domanda di iscrizione al torneo vedi esempio); I seguenti dati: 1. Nome del torneo (testo max 100 car.) 2. Data inizio torneo 3. Data fine torneo 4. Data apertura iscrizioni 5. Data chiusura iscrizioni 6. Sede del Torneo (città) 7. indirizzo mail gestore torneo 8. Indirizzo mail c.c. iscrizioni torneo (può essere lo stesso gestore, o altro incaricato interessato a ricevere questa mail). Continua..

27 MyTOURnament\parametri-2 9. Cognome e nome del direttore del Torneo (da utilizzare nel messaggio sottostante) 10. Messaggio conferma ricevimento iscrizione: (testo di default): In the attached file you will find the letter that only confirm your registration.<div>please read it carefully.</div> <div>best regards</div> <p></p> <div align=center><strong>the tournament director</strong></div> <div align=center>nome_dir COGNOME_DIR</div> 11. Messaggio conferma accettazione domanda: (testo di default): in the attached file you will find the letter of confirmation to the tournament in object. <div>please read it and pay attention to the procedures of sign in.</div> <div>see you in SEDE_TORNEO.</div> <div>best regards</div> <p></p> <div align=center><strong>the tournament director</strong></div> <div align=center>nome_dir COGNOME_DIR</div> Informazioni per i tabelloni: 12. TAB_WEEK (data inizio partite) 13. TAB_CATEGORY : categoria e montepremi totale (es: ITF ) 14. TAB_REFREE (cognome e nome giudice arbitro)

28 MyTOURnament\parametri-3 Confirmation.pdf esempio: 13 INAIL CITTA DI LIVORNO Part of the NEC WHEELCHAIR TENNIS TOUR ITF 2 LIVORNO, August 2008 ITALY CONFIRMATION Dear friend, Hereby I have the pleasure to confirm that your entry request at the 13 INAIL Città di Livorno, to be held at Livorno Italy from August 26th to August 30th 2008, has been successfully accepted. PLEASE REMIND: Tournament will be played by the rules of Tennis and the rules of Wheelchair Tennis Arrival: Monday 25th August 2008 Venue: Tennis Centre Coop Libertas Sport - Via dei Condotti Vecchi Livorno - Italy - Tel Accomodation: Hotel AC 10 - Via Giotto Ciardi, 28 (zona porta a terra) Livorno - Tel.: Fax.: aclivorno@ac-hotels.com Hotel Rex - Via del Litorale, 164 Antignano Livorno - Tel.: Fax.: no organized transport Players Entry Fee: Residents at the Hotel AC euro (no refund for early departures) Residents at the Hotel Rex 300 euro (no refund for early departures and no organized transport) No Residents 130 euro (included meals no refund for early departures) Coaches/Companions 400 euro (no refund for early departures) Single room 40 euro (each day per person) IF YOU NEED TO BOOK AN EXTRA NIGHT PLEASE CONTACT DIRECTLY THE HOTEL Sign in: Monday 25th august 2008, before 4.00 p.m. Draw: Tennis Centre Coop Libertas Sport at 6.30 p.m. ANY PLAYER WHO HAS NOT SIGNED IN IN-PERSON OR BY PHONE (TEL DURING THE SIGN IN TIME) WILL BE NOT INCLUDED IN THE DRAW. IF YOU RE FLYING OR TRAVELLING SEND A SMS, BEFORE THE PLANE DEPARTURE, AT THE SAME NUMBER. Tournament Director: Claudio Rigolo claudiorigolo@fastwebnet.it Referee: Francesco Nardi francesconardi4@tin.it Tournament Contact: Alessandro Franchi alefranchi@tiscali.it See you in Livorno.

29 MyTOURnament Scrivi i parametri richiesti in una mail,allega i file che ti abbiamo richiesto e invia il tutto a: mail: mytour@irenico.it oggetto: MyTOURnament prova gratis 20 gg Ti risponderemo al più presto.

30 MyTOURnament Abbiamo già collaborato con:» SardiniaOpen » World Team Cup 2017» Inail Città di Livorno- Costa degli Etruschi

31 MyTournament software offerta commerciale 400: Questo importo comprende: Utilizzo del software per 12 mesi; Fornitura di login utente/password per accesso alla gestione del Torneo (iscrizioni, aggiornamento tabelloni, order of play etc..); Fornitura del link per iscrizione on-line dei giocatori; Fornitura del link per accesso alla pagina dei risultati; Supporto per avvio e configurazione; Fornitura del db-access contenente tutti i dati del Torneo; Correzione di eventuali malfunzionamenti del sw da voi segnalati; Extra: supporto per creazione e aggiornamento tabelloni e order of play : 50 per ogni giorno di Torneo. mytour@irenico.it

32 MyTOURnament E adesso a Voi la palla! Per ulteriori informazioni potete scrivete a: mytour@irenico.it