GUIDA PER L AGGIORNAMENTO A SUITE NOTARO 4.1 SP6B NUOVA VERSIONE DI FEDRA

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1 GUIDA PER L AGGIORNAMENTO A SUITE NOTARO 4.1 SP6B NUOVA VERSIONE DI FEDRA La presente guida illustra le operazioni da eseguire per un corretto aggiornamento del programma SUITE NOTARO e della nuova versione di Fedra che diventa obbligatoria a partire dal 1 aprile Individuare la versione di Suite Notaro Pag.2 2. Quando fare l aggiornamento Pag Salvataggio dati Pag Prelievo aggiornamento Pag. 3 a. Utenti con Internet Explorer 7 o 8 Pag. 4 b. Utenti con Internet Explorer 9, 10 o 11 Pag. 5 c. Utenti con Google Chrome Pag. 7 d. Utenti con Windows 8 Pag Scompattamento file prelevato Pag Aggiornamento versione sul server Pag. 10 a. Aggiornamento di Fedra sul server Pag. 14 b. Aggiornamento Normalizzatore sul server Pag Aggiornamento versione sui computer secondari Pag. 25 a. Aggiornamento di Fedra sui computer secondari Pag. 28 b. Aggiornamento Normalizzatore su pc secondari Pag Bit Sistemi srl via f.lli Rosati, Gioia del Colle Tel Fax Partita iva capitale sociale ,00 Reg. imprese di Bari CCIAA di Bari nr. REA

2 1) Individuare la versione di Suite Notaro Prima di procedere con la presente guida è opportuno, verificare la versione in uso di Suite Notaro: è sufficiente lanciare il programma da una qualsiasi postazione In alto a sinistra è indicata la versione di Suite Notaro Se la versione in vostro possesso è la 4.1 SP6b, siete già aggiornati non è necessario seguire la presente guida. Se la versione in vostro possesso è la 4.1 SP5, 4.1 SP5a o 4.1 SP6 è necessario procedere con l aggiornamento. Attenzione!: gli utenti che utilizzano la sincronia dei dati tra due o più studi (Gsr) non possono fare questo aggiornamento in autonomia: è necessario contattare il Centro di Assistenza Tecnica, per concordare insieme un appuntamento per eseguire l aggiornamento in teleassitenza. 2) Quando fare l aggiornamento Si consiglia di eseguire l aggiornamento a prima mattina. Si fa presente che durante la procedura di aggiornamento non è possibile lavorare in SUITE NOTARO su nessun computer. 3) Salvataggio degli archivi Effettuare il salvataggio degli archivi con la procedura utilizzata normalmente. E fondamentale prima di procedere all aggiornamento avere una copia di riserva dei dati. 2

3 4) Prelievo aggiornamento Per prelevare l aggiornamento cliccare Qui (cliccare sulla parola Qui visualizzando sullo schermo del pc la presente guida). Il prelievo può essere fatto da una qualsiasi postazione di lavoro. Se, dopo aver cliccato sul precedente collegamento, appare la presente videata, fare clic su Consenti Proseguire con le indicazioni presenti a pagina 4 se utilizzate Internet Explorer 7 o 8. Proseguire con le indicazioni presenti a pagina 5 se utilizzate Internet Explorer 9, 10 o 11. Proseguire con le indicazioni presenti a pagina 7 se utilizzate Google Chrome. 3

4 4.a) Gli utenti che utilizzano Internet Explorer 7 o 8 avranno le seguenti schermate: Esegui Attendere il prelievo dell archivio che può durare anche diversi minuti, dipende dalla velocità della connessione internet: Prelievo dell aggiornamento in corso Se appare il presente avviso clic su Esegui Se si è utilizzato Internet Explorer 7 o 8 per prelevare l archivio, proseguire direttamente con le indicazioni presenti a pagina 9. 4

5 4.b) Chi utilizza Internet Explorer 9, 10 o 11 avrà le seguenti schermate: In basso apparirà la seguente striscia Esegui Oppure la seguente finestra Esegui Attendere il prelievo dell archivio. Se appare questa striscia cliccare su Azioni Se appare questa striscia cliccare su Azioni 5

6 Se si è cliccato su Azioni come da figura precedente cliccare su Altre opzioni Quindi clic su Esegui comunque Se si è utilizzato Internet Explorer 9, 10 o 11 per prelevare l archivio, proseguire direttamente con le indicazioni presenti a pagina 8. 6

7 4.c) Chi utilizza Google Chrome avrà le seguenti schermate: In basso apparirà la seguente striscia Attendere il prelievo dell archivio che può durare anche diversi minuti, dipende dalla velocità della connessione internet. Quando il prelievo è completato (è indicato dal fatto che l icona cambia e il contatore in minuti e secondi scompare): 41SP6.exe Se appare questo avviso, clic su Esegui Attenzione: alcuni utenti ci hanno segnalato difficoltà nel prelievo del file dell aggiornamento con Chrome. In tal caso vi consigliamo di impostare come programma di navigazione predefinito Internet Explorer ovvero di prelevare il file direttamente da un pc dove il programma predefinito di navigazione è appunto Internet Explorer. Se si è utilizzato Google Chrome per prelevare l archivio, proseguire con le indicazioni presenti nella pagina successiva. 7

8 4.d) Chi utilizza Windows 8 avrà in più le seguenti schermate: clic su: Ulteriori informazioni clic su Esegui comunque 8

9 5) Scompattamento file prelevato Unzip OK Close Chiudere tutte le finestre aperte a video. 9

10 6) Aggiornamento versione sul server Accedere al server, inserendo le apposite credenziali. Far chiudere tutte le applicazioni aperte su tutti i posti di lavoro dello studio (Suite, Outlook, Agenda, ecc.), ponendo attenzione a far disconnettere anche gli utenti che eventualmente lavorano da remoto. Doppio clic su Risorse del Computer (su alcuni pc questa icona si chiama My Computer o semplicemente Computer ) Doppio clic sul disco del server che in genere è G: Doppio clic sulla cartella Installazioni Doppio clic sulla cartella 41SP6 10

11 Per ognuno dei quattro file è necessario fare clic di destra Clic di sinistra su Proprietà Se è presente, il pulsante Annulla blocco cliccarci sopra Ok Ripetere l operazione appena descritta per tutti e quattro i file. Doppio clic su SuiteNotaro_41_SP6.exe 11

12 Ok Inizierà ora il processo di installazione che durerà qualche minuto Potrebbe apparire il seguente avviso: cliccare su Ok Ad aggiornamento concluso clic su OK Se appare questa maschera, cliccare su Annulla Se appaiono avvisi, di questo tipo, cliccare su Programma Installato Correttamente 12

13 Doppio clic su SuiteNotaro_41_SP_Patch2.exe OK OK Se appare questa maschera, cliccare su Annulla Se appaiono avvisi, di questo tipo, cliccare su Programma Installato Correttamente 13

14 6.a) Aggiornamento di Fedra sul server Prima di procedere è fondamentale individuare la cartella in cui è instalata Fedra. Proseguire con le indicazioni presenti a pagina 15 se sul vostro server è installato Windows Server 2008 o Windows 7. Proseguire con le indicazioni presenti a pagina 16 se sul vostro server è installato Windows Server 2012 o Windows 8. Proseguire con le indicazioni presenti in questa pagina se sul vostro server è installato Windows Server 2003 o Windows Xp : Start Programmi Infocamere Fedra Plus 6 Clic di destra su Fedra Plus 6 Clic di sinistra su Proprietà Attenzione! In alcuni casi per trovare la voce appropriata è necessario fare clic sulla doppia freccia verso il basso presente nei vari menù Annotarsi esattamente il percorso in cui è installata Fedra. In questo caso in G:\Fedra Plus 6 annulla 14 Proseguire direttamente con le indicazioni presenti a pagina 18.

15 Se sul vostro server è installato Windows Server 2008 o Windows 7 Start Tutti i programmi Infocamere Fedra Plus 6 Clic di destra su Fedra Plus 6 Clic di sinistra su Proprietà Annotarsi esattamente il percorso in cui è installata Fedra. In questo caso in G:\Fedra Plus 6 annulla 15 Proseguire direttamente con le indicazioni presenti a pagina 18.

16 Se sul vostro server è installato Windows Server 2012 o Windows 8: sulla schermata Start : Digitare direttamente la parola Fedra Clic di destra su Fedra Plus 6 Clic di sinistra su Apri percorso file Su alcune versioni di Windows Server 2012 o di Windows 8, il pulsante Apri percorso file si trova in basso 16

17 sull icona Fedra Plus 6 che appare fare nuovamente Clic di destra Annotarsi esattamente il percorso in cui è installata Fedra. In questo caso in G:\Fedra Plus 6 annulla 17

18 Ritornare nella cartella G:\Installazioni\41SP6 (se la si è chiusa fare riferimento a pagina 10 per riaprirla). Doppio clic su InstallazioneFP B5.exe Accetto i termini del contratto di licenza Avanti Avanti Avanti Attenzione! Su questa schermata bisogna fare clic su Cambia 18

19 lla freccia verso il basso l disco G: Doppio clic sulla cartella in cui è installata Fedra. La cartella corretta è quella individuata con le indicazioni da pagina 14 a pagina 17 Ok Porre attenzione al fatto che potrebbe esserci una cartella FedraPlus (senza spazi) all interno della quale è presente la cartella Fedra Plus 6 ; la cartella corretta ad ogni modo è quella individuata con le indicazioni da pagina 14 a pagina

20 Attenzione! Prima di proseguire accertarsi che la cartella di installazione sia quella corretta come individuata da pagina 14 a pagina 17. Se non è corretta fare clic su cambia e selezionare la cartella giusta. Solo se la cartella di installazione è corretta fare clic su Avanti Avanti Fine Se appare questo avviso fare clic su No 20

21 6.b) Aggiornamento Normalizzatore sul server Prima di aggiornare il normalizzatore è necessario disinstallare la versione eventualmente già presente. Proseguire con le indicazioni presenti a pagina 22 se sul vostro server è installato Windows Server 2008 o Windows 7. Proseguire con le indicazioni presenti a pagina 23 se sul vostro server è installato Windows Server 2012 o Windows 8. Proseguire con le indicazioni presenti in questa pagina se sul vostro server è installato Windows Server 2003 o Windows Xp : Start Programmi Infocamere Se è presente clic su normalizzazione Quindi clic su Unistall Normalizzazione per disinstallarlo Passare direttamente a pagina 24. Attenzione! In alcuni casi per trovare la voce appropriata è necessario fare clic sulla doppia freccia verso il basso presente nei vari menù 21

22 Se sul vostro server è installato Windows Server 2008 o Windows 7: Start Tutti i programmi Infocamere Se presente clic su normalizzazione Quindi clic su Unistall Normalizzazione per disinstalalrlo Passare direttamente a pagina

23 Se sul vostro server è installato Windows Server 2012 o Windows 8: sulla schermata Start : Digitare direttamente la parola Norma Se presente clic su Unistall Normalizzazione per disinstallarlo 23

24 Si Ritornare nella cartella G:\Installazioni\41SP6 (se la si è chiusa fare riferimento a pagina 10 per riaprirla). Doppio clic su InstallPluginNormalizzazione1.1.2.exe Avanti Avanti Installa Fine L aggiornamento sul server è terminato. Procedere con l aggiornamento sui posti di lavoro. 24

25 7) AGGIORNAMENTO VERSIONE SUI COMPUTER SECONDARI Accendere i computer client; (accertarsi che altri programmi tipo Outlook, Internet Explorer ecc. siano chiusi) avviare Suite Notaro; apparirà la seguente maschera: OK OK Se appare questo avviso clic su Esegui 25

26 Esegui Se appare questo avviso clic su Ok Ok Lanciare nuovamente Suite Notaro; apparirà la seguente maschera: Ok 26

27 Ok Se appare questo avviso clic su Esegui Ok Se appaiono avvisi di questo tipo, cliccare sempre su Programma Installato Correttamente 27

28 7.a) Aggiornamenti Fedra sui computer secondari Doppio clic su Risorse del Computer (su alcuni pc questa icona si chiama Computer ) Doppio clic sul disco del server che in genere è G: Doppio clic sulla cartella Installazioni Doppio clic sulla cartella 41SP6 Doppio clic su InstallazioneFP B5.exe Se appare questo avviso clic su Esegui 28

29 Accetto i termini del contratto di licenza Avanti Avanti Avanti Avanti Avanti Avanti Fine Come illustrato, a differenza del Server, sulle postazioni di lavoro non è necessario verificare in quale cartella è installata Fedra 29

30 7.b) Aggiornamento Normalizzatore sui computer secondari Prima di aggiornare il normalizzatore è necessario disinstallare la versione eventualmente già presente. Proseguire con le indicazioni presenti a pagina 31 se sulla postazione di lavoro è installato Windows 7. Proseguire con le indicazioni presenti a pagina 32 se sulla postazione di lavoro è installato Windows 8. Proseguire con le indicazioni presenti in questa pagina se sulla postazione di lavoro è installato Windows Xp : Start Programmi Infocamere Se presente clic su normalizzazione Unistall Normalizzazione per disinstallarlo Attenzione! In alcuni casi per trovare la voce appropriata è necessario fare clic sulla doppia freccia verso il basso presente nei vari menù Passare direttamente a pagina

31 Se sulla postazione di lavoro è installato Windows 7: Start Tutti i programmi Infocamere Se presente clic su normalizzazione Unistall Normalizzazione per disinstallarlo Passare direttamente a pagina

32 Se sulla postazione di lavoro è installato Windows 8: sulla schermata Start : Digitare direttamente la parola Norma Se presente clic su Unistall Normalizzazione per disinstallarlo 32

33 Si Ritornare nella cartella G:\Installazioni\41SP6 (se la si è chiusa fare riferimento a pagina 28 per riaprirla). Doppio clic su InstallPluginNormalizzazione1.1.2.exe Avanti Avanti Installa Fine Chiudere tutte le finestre aperte a video. Ripetere le indicazioni di questo capitolo 7 su tutte le postazioni di lavoro. 33

34 Al termine prima di poter riprendere l attività spegnere tutti i client. Spegnere il server. Quindi accendere il server, poi i client. Per ogni evenienza vi ricordiamo le coordinate per contattarci: dal nostro sito cliccando sul link Gs.Bit (servizio a cui potete iscrivervi gratuitamente) assistenza@assitec.info fax: 080/ Numero Verde: