GUIDA PER L AGGIORNAMENTO A SUITE NOTARO 4.1 SP3

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1 GUIDA PER L AGGIORNAMENTO A SUITE NOTARO 4.1 SP3 La presente guida illustra le operazioni da eseguire per un corretto aggiornamento del programma SUITE NOTARO, alla versione 4.1 Sp3. 1. Quando fare l aggiornamento Pag Salvataggio dati Pag Prelievo aggiornamento Pag. 3 a. Utenti con Internet Explorer 7 o 8 Pag. 4 b. Utenti con Internet Explorer 9 o 10 Pag. 5 c. Utenti con Google Chrome Pag Scompattamento file prelevato Pag Aggiornamento versione sul server Pag Aggiornamento versione sui computer secondari Pag Installazione Aggiornamento OaPdfSuite Pag Aggiornamento service pack sui computer secondari Pag Bit Sistemi srl via f.lli Rosati, Gioia del Colle Tel Fax Partita iva capitale sociale ,00 Reg. imprese di Bari CCIAA di Bari nr. REA

2 1) Quando fare l aggiornamento Si consiglia di eseguire l aggiornamento a prima mattina. Si fa presente che durante la procedura di aggiornamento non è possibile lavorare in SUITE NOTARO su nessun computer. Gli utenti che utilizzano la sincronia dei dati tra due o più studi (Gsr) non possono fare questo aggiornamento in autonomia. Verranno contattati dal Centro di Assistenza Tecnica, per concordare insieme un appuntamento per eseguirlo in teleassitenza. 2) Salvataggio degli archivi Effettuare il salvataggio degli archivi con la procedura utilizzata normalmente. E fondamentale prima di procedere all aggiornamento avere una copia di riserva dei dati. 2

3 3) Prelievo aggiornamento Per prelevare l aggiornamento cliccare Qui (il prelievo può essere fatto da una qualsiasi postazione di lavoro). Se, dopo aver cliccato sul precedente collegamento, appare la presente videata, fare clic su Consenti Proseguire con le indicazioni presenti a pagina 4 se utilizzate Internet Explorer 7 o 8. Proseguire con le indicazioni presenti a pagina 5 se utilizzate Internet Explorer 9 o 10. Proseguire con le indicazioni presenti a pagina 6 se utilizzate Google Chrome. 3

4 3.a) Gli utenti che utilizzano Internet Explorer 7 o 8 avranno le seguenti schermate: Clic su Esegui Attendere il prelievo dell archivio che può durare anche diversi minuti, dipende dalla velocità della connessione internet: Se appare il presente avviso clic su Esegui Se si è utilizzato Internet Explorer 7 o 8 per prelevare l archivio, proseguire direttamente con le indicazioni presenti a pagina 7. 4

5 3.b) Chi utilizza Internet Explorer 9 o 10 avrà le seguenti schermate: In basso apparirà la seguente striscia Clic su Esegui Oppure la seguente finestra Clic su Esegui Attendere il prelievo dell archivio che può durare anche diversi minuti, dipende dalla velocità della connessione internet. Se si è utilizzato Internet Explorer 9 o 10 per prelevare l archivio, proseguire direttamente con le indicazioni presenti a pagina 7. 5

6 3.c) Chi utilizza Google Chrome avrà le seguenti schermate: In basso apparirà la seguente striscia Attendere il prelievo dell archivio che può durare anche diversi minuti, dipende dalla velocità della connessione internet. Quando il prelievo è completato: ci se ne accorge dal fatto che l icona cambia e il contatore in minuti e secondi scompare. Clic su 41SP3.exe Se appare questo avviso, clic su Esegui Se si è utilizzato Google Chrome per prelevare l archivio, proseguire con le indicazioni presenti nella pagina successiva. 6

7 4) Scompattamento file prelevato Clic su Unzip Clic su OK Clic su Close 7

8 5) Aggiornamento versione sul server Accedere al server, inserendo le apposite credenziali. Far chiudere tutte le applicazioni aperte su tutti i posti di lavoro dello studio (Suite, Outlook, Agenda, ecc.), ponendo attenzione a far disconnettere anche gli utenti che eventualmente lavorano da remoto. Doppio clic su Risorse del Computer (su alcuni pc questa icona si chiama My Computer o semplicemente Computer ) Doppio clic sul disco del server che in genere è G: Doppio clic sulla cartella Installazioni Doppio clic sulla cartella 41SP3 Doppio clic su SuiteNotaro_41_SP3.exe 8

9 Clic su Ok Inizierà ora il processo di installazione che durerà qualche minuto Ad aggiornamento concluso clic su OK Clic su OK Se appare questa maschera, cliccare su Annulla Se appaiono avvisi, di questo tipo, cliccare su Programma Installato Correttamente 9 La prima fase relativa all aggiornamento sul server è terminata passare ora all aggiornamento dei posti di lavoro.

10 6) AGGIORNAMENTO VERSIONE SUI COMPUTER SECONDARI Accendere i computer client; (accertarsi che altri programmi tipo Outlook, Internet Explorer ecc. siano chiusi) avviare Suite Notaro; apparirà la seguente maschera: Clic su OK Clic su OK Clic su Esegui 10

11 Clic su Esegui Clic su Ok Se appare questo avviso, cliccare su Programma Installato Correttamente Questa fase dell aggiornamento è completata. Procedere ad effettuare le stesse operazioni su tutti gli altri pc client. 11

12 7) INSTALLAZIONE AGGIORNAMENTO OAPDFSUITE Su tutte le postazioni che utilizzano il modulo OaPdfSuite (incluso eventualmente anche il server) è necessario effettuare l aggiornamento del modulo stesso. Se non si è certi su quali postazioni sia presente il modulo, procedere all installazione su tutti i pc: l installazione è compatibile anche con le postazioni su cui il modulo non è attivo. Doppio clic su Risorse del Computer (su alcuni pc questa icona si chiama My Computer o semplicemente Computer ) Doppio clic sul disco del server che di solito è G: doppio clic sulla cartella INSTALLAZIONI doppio clic sulla cartella 41SP3 doppio clic sul file OAPDFSuiteSetup.exe 12

13 Clic su Esegui Inizierà ora il processo di installazione che durerà pochi secondi, al termine: Clic su Si Clic su Ok Se appare questa maschera, cliccare su Annulla Se appare questo avviso, cliccare su Programma Installato Correttamente 13 Procedere ad effettuare le stesse operazioni su tutti gli altri pc.

14 L aggiornamento è completato. Prima di poter riprendere l attività è necessario spegnere tutti i client. Spegnere il server. Quindi accendere il server, poi i client. Per ogni evenienza vi ricordiamo le coordinate per contattarci: dal nostro sito cliccando sul link Gs.Bit assistenza@assitec.info fax: 080/ Numero Verde: