Codice Progetto A1-FESRPON-VE realizzazione rete lan Cup B16J Cig: Z38186B201 Con l Europa, investiamo nel vostro futuro!

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE DI QUINTO DI TREVISO SCUOLA PRIMARIA e SECONDARIA di I GRADO Via Donatori del Sangue, Quinto di Treviso - Tel. 0422/ Fax 0422/ segreteria@icquintotv.gov. it SITO INTERNET : Codice Progetto A1-FESRPON-VE realizzazione rete lan Cup B16J Cig: Z38186B201 Con l Europa, investiamo nel vostro futuro! Circ. n. 1 Prot. n. 4399/17 Quinto di Treviso, 2 settembre 2017 Ai Genitori degli alunni dell Istituto Ai Docenti e al Personale ATA dell Istituto Al DSGA e p.c. Ai Comuni di Quinto di Treviso e Morgano OGGETTO: Comunicazioni inizio anno scolastico Comunicazioni d inizio anno scolastico Validità anno scolastico 3. Informativa sulla privacy 4. Autorizzazione all uso di immagini-foto di classe 5. Modalità organizzative in caso di sciopero 6. Utilizzo del sito 7. Orario plessi 1. Comunicazioni d inizio anno scolastico 2017/2018 Si invitano i genitori a prendere visione dell articolazione oraria dei vari plessi per il corrente anno scolastico nel sito (home page orario lezioni). Gli alunni saranno accolti dai docenti 5 minuti prima dell inizio delle lezioni. I rientri pomeridiani e i laboratori di tempo integrato, ove previsti, avranno inizio 18 settembre 2017 in concomitanza con il servizio mensa e si concluderanno 8 giugno I Laboratori di tempo integrato si effettueranno secondo le modalità che verranno fornite nei prossimi giorni dalla Cooperativa Comunica e dall Associazione Genitori quinto Insieme per la scuola. 1

2 a) Accoglienza (vigilanza) anticipata L accoglienza anticipata viene svolta per gli alunni che hanno presentato regolare richiesta ai Comuni di Quinto e Morgano; gli altri alunni potranno entrare a scuola solo 5 minuti prima dell inizio delle lezioni. Il servizio di vigilanza, a pagamento, inizia 30 minuti prima delle lezioni per tutti i plessi dove è attivato. Il servizio inizierà dal primo giorno di scuola. b) Uscita autonoma L uscita autonoma degli alunni è concessa in via eccezionale e residuale (vedi comunicato Prot. n. 2336/C27 del 13 maggio 2013 allegato 1) solo agli alunni della Scuola Secondaria di Primo Grado considerando il grado di autonomia e di responsabilità personali. La richiesta di uscita autonoma presentata dal genitore resta valida fino a revoca e in assenza fino al termine del primo ciclo di istruzione. I genitori degli alunni frequentanti la classe prima della Scuola secondaria di Primo Grado, qualora non avessero già provveduto all atto dell iscrizione, dovranno compilare l apposito modello disponibile presso la Segreteria. c) Atto di delega per autorizzare altre persone a prelevare l alunno all uscita da scuola In caso di variazione dei nominativi depositati in segreteria delle persone delegate al ritiro del minore, si invitano i genitori interessati a compilare l apposito modulo, disponibile nel Sito ed in Segreteria, e a riconsegnarlo ai Referenti di Plesso o direttamente in segreteria, con allegate fotocopie dei documenti di identità dei delegati. d) Mensa (per la Scuole Primarie dove è prevista) e trasporto Il servizio mensa è gestito dai Comuni di Quinto e Morgano. Da quest anno la prenotazione dei pasti sarà effettuata esclusivamente in forma telematica e non ci saranno più i buoni cartacei. Al fine di informare i genitori sulle modalità di registrazione e successiva gestione delle assenze o presenze del figlio in mensa, del pagamento dei buoni pasto, verrà predisposto un apposito foglio illustrativo che verrà distribuito il primo giorno di scuola e pubblicato nel sito dei Comuni e dell Istituto Comprensivo. Inoltre sono stati programmati degli incontri secondo il calendario inviato e pubblicato nel sito dei Comuni e dell Istituto Comprensivo. Per ogni informazione sul servizio mensa e sul servizio di trasporto scolastico è necessario prendere contatti con l Ufficio Scuola dei rispettivi Comuni. e) Orario Uffici L Ufficio di Segreteria presso la scuola Ciardi sarà aperto al pubblico con i seguenti orari: - dal Lunedì al Sabato dalle ore 8.15 alle ore 9.15 e dalle ore alle ore il Martedì: dalle ore alle ore (l orario pomeridiano sarà attivo dal 19 settembre 2017 con esclusione dei periodi di sospensione delle attività didattiche). Il Dirigente Scolastico riceve previo appuntamento, per il quale va indicato sinteticamente alla Segreteria l oggetto 2

3 della richiesta. f) Calendario scolastico e festività Disponibile nel sito e nel diario. g) Diario di Istituto personale: La consegna del diario ai genitori nei relativi plessi avverrà 8 e sabato 9 settembre 2017, dalle ore 8.30 alle ore Come disposto dalla delibera n. 20 del 222/12/2014, il diario verrà consegnato ai genitori che hanno effettuato il versamento. Per i genitori degli alunni delle classi prime della scuola primaria verrà consegnato nel corso della riunione di presentazione, secondo il calendario già comunicato. Per le famiglie con documentata situazione economica disagiata, il diario verrà consegnato presso la segreteria. La consegna sarà effettuata da un collaboratore scolastico esclusivamente a un genitore/esercente la patria potestà del minore, che contestualmente apporrà la firma, esibendo un documento di identità. Solo i firmatari avranno titolo alla firma delle comunicazioni o giustificazioni. I docenti coordinatori, in collaborazione con la famiglia, vigileranno sulla corretta tenuta del DIARIO da parte degli alunni. Per motivi organizzativi le SS.LL sono invitate ad attenersi alle giornate e agli orari indicati. h) Assenza dalle lezioni L assenza dalle lezioni va sempre giustificata, utilizzando il DIARIO DI ISTITUTO. Le assenze programmate superiori a 5 giorni (viaggi, esigenze familiari, ecc.) vanno comunicate, compilando con anticipo l apposito modulo disponibile nel Sito ed in Segreteria. i) Libri di Testo della scuola primaria Si ricorda che i libri di testo per gli alunni della Scuola Primaria sono prenotabili presso qualunque rivenditore autorizzato, previa presentazione della cedola libraria nominativa. Pertanto si invitano i genitori non residenti nei Comini di Quinto e di Morgano a richiedere la cedola nel loro Comune di residenza: L elenco dei testi è disponibile nel sito. l) Patto di corresponsabilità educativa Il Patto di corresponsabilità educativa, sottoscritto dal genitore, è agli atti della scuola e disponibile nel Sito (home page-patto di corresponsabilità). m) Indirizzo di posta elettronica Si invitano i genitori a comunicare in Segreteria eventuali modifiche all indirizzo di posta elettronica fornito in Segreteria. 2. Validità anno scolastico scuola secondaria di 1 grado: limite massimo delle ore di assenza e deroghe a tale limite a.s. 2017/18 3

4 Per la Scuola secondaria di primo grado, tempo normale, il monte ore annuale per tutti gli studenti è di 990 ore (30 ore moltiplicate per 33 settimane di scuola) Il minimo delle ore di presenza a scuola da assicurare per la validità dell anno, pari ai ¾ del suddetto orario annuale personalizzato obbligatorio, ammonta 742,5 ore. Al di sotto di tale limite lo studente non può essere ammesso alla classe successiva né all esame di licenza. Il limite massimo di assenze, pari ad ¼ del monte ore annuale è il seguente : 247,5 ore (pari a 49 giorni di 5 ore di lezione e 2 ore). Il Collegio Docenti in data 15 maggio 2014 ha deliberato i seguenti criteri di deroga ai suddetti limiti minimi/massimi in caso di superamento delle ore di assenza: 1. E comunque valida la frequenza documentata presso altre Scuole statali o parificate dello stesso Ordine nel corso dell anno scolastico di riferimento. 2. La deroga è discrezionalmente applicabile per gli alunni non italofoni iscritti in corso d anno nella classe spettante in base all età anagrafica o nelle classi immediatamente precedenti o successive. Ciò a patto che gli stessi, a insindacabile giudizio del Consiglio di classe/team, posseggano competenze, abilità e attitudini che consentano di affrontare le esperienze e il lavoro previsti per la classe successiva. 3. E ammissibile la deroga in caso di assenze superiori a ¼ dovute a motivi: gravi motivi di salute adeguatamente documentati; terapie e/o cure programmate; donazioni di sangue; partecipazione ad attività sportive e agonistiche organizzate da federazioni riconosciute dal C.O.N.I.; aggiornamento permessi di soggiorno; adesione a confessioni religiose per le quali esistono specifiche intese che considerano il sabato come giorno di riposo. Eccezionali eventi atmosferici cfr. circ. MIUR Prot. 6588/A34a del 21 maggio 2013 La deroga è prevista per assenze debitamente documentate, a condizione che, a giudizio del Consiglio di classe, non pregiudichino la possibilità di procedere alla valutazione dell alunno. Il Consiglio di Classe, visti i motivi di deroga deliberati dal Collegio, verifica per ciascun alunno le condizioni che consentono o impediscono di procedere alla fase valutativa. Per ulteriore chiarimento ai genitori ed agli studenti si precisa che: 1. le assenze sono conteggiate in ore e poi trasformate in giorni (nelle ore di assenza vengono calcolate anche quelle di entrata posticipata e di uscita anticipata rispetto al normale orario scolastico: ogni 5 ore costituiscono un giorno di assenza); le assenze devono essere sempre giustificate nel DIARIO negli spazi previsti; 4

5 2. le ore di assenza per assemblea sindacale del docente sono giustificate e non conteggiate allo studente; 3. le ore pomeridiane facoltative (latino recupero- corsi di prima alfabetizzazione etc.) escono dal calcolo annuale personalizzato obbligatorio. I docenti sono tenuti al più scrupoloso riscontro della presenza degli studenti, per la successiva rendicontazione delle assenze, ed il docente Coordinatore di Classe verifica periodicamente il numero delle ore di assenza di ogni studente in modo da consentire, come previsto dalla norma, la tempestiva e periodica informazione preventiva dei genitori in caso di trend negativo della presenza scolastica dei figli e la formale comunicazione ai Consigli di Classe/interclasse del numero di assenze dello studente in occasione della valutazione quadrimestrale. Si precisa che tale calcolo deve necessariamente essere effettuato a partire dal 13/09/2017 (data di inizio dell anno scolastico) al 09/06/2018 (data di termine dell anno scolastico). 3. Informativa sulla privacy L informativa, sottoscritta dal genitore, agli atti della scuola, è disponibile nel Sito (home pageprivacy). 4. Autorizzazione all uso di immagini L autorizzazione all uso di immagini sottoscritta dal genitore é agli atti della scuola. L autorizzazione è valida fino a revoca del genitore e in assenza, fino al termine del primo ciclo di istruzione. Foto di classe: la richiesta tramite il modulo apposito e i due allegati (liberatoria e dichiarazione responsabilità) è disponibile nel sito home page modulistica famiglie. Seguiranno indicazioni sulle modalità di consegna. 5. Modalità organizzative in caso di sciopero In caso di sciopero è possibile che il servizio scolastico subisca qualche variazione. Alunni che giungono accompagnati dai genitori Gli alunni che giungono a scuola accompagnati dai genitori, attendono fuori dai cancelli; una volta verificata la presenza o meno dei docenti, si comunicheranno ai genitori, entro 30 minuti dall inizio regolare delle lezioni le classi che possono entrare, quelle che non potranno entrare in quanto i docenti sono in sciopero e le relative variazioni di orario con possibili entrate posticipate e uscite anticipate. Alunni che giungono con l autobus 5

6 In caso di sciopero non potrà sempre essere garantito il trasporto scolastico. Gli alunni che normalmente giungono a scuola con il trasporto scolastico, nella giornata dello sciopero dovranno essere accompagnati dai loro genitori o persone da essi delegati. Potranno recarsi a scuola come di consueto, solo se non vi saranno variazioni nel servizio di trasporto e se sarà stato anticipatamente garantito l ingresso della relativa classe. La Scuola, nel caso che alcuni alunni giungessero con il trasporto o non accompagnati, non è in grado di poter garantire la vigilanza necessaria. Solo in casi eccezionali si potranno accogliere minori non accompagnati. Verrà avvisata la famiglia, che dovrà provvedere al ritiro. Il minore non può in alcun modo essere autorizzato a recarsi a casa autonomamente. Ove i genitori non potessero provvedere, i minori resteranno a scuola fino a quando non verranno prelevati dagli stessi genitori o da un loro delegato. Le SS.LL. verranno avvisate con circolare esplicativa per ogni evento di sciopero. 6. Utilizzo del Sito e accesso Piattaforma Argo scuola next Le circolari/comunicazioni rivolte ai genitori sono consultabili nel sito dell istituto in home page, nella sezione comunicazioni-circolari. Verranno inviate in formato cartaceo solo per eccezionali motivi. Le circolari di sciopero saranno pubblicate nel sito e consegnate in copia cartacea nei singoli plessi per la firma de genitori. Nel sito sono presenti due sezioni albo on line e amministrazione trasparente. La pubblicazione nelle sezioni segue il dettato normativo e quindi per documenti la cui finalità di pubblicazione è cessata è necessario consultare l archivio. La scuola ha adottato il registro on line ARGO. Le famiglie degli alunni delle classi successive alla prima potranno accedere alla piattaforma ARGO-Scuola Next con le credenziali (nome utente e password) usate lo scorso anno. Per gli alunni delle classi prime e nuovi iscritti la Segreteria invierà le credenziali via mail. Coloro che sono sprovvisti di indirizzo mail o che non ricevono le credenziali sono invitati a presentarsi in segreteria entro la fine del mese di settembre L accesso alla piattaforma ARGO è facilitato dal sito web dell istituto " cliccando sull icona SCUOLANEXT- ACCESSO ALLE FAMIGLIE. 7. Orario plessi: vedi tabella allegata: 6

7 SCUOLA Ingresso Intervallo MARCONI QUINTO CLASSI 1A 1B 2A 2B 3A 3B 3C 4A 4B 4C 5A 5B 5C 5D MARCONI QUINTO CLASSE 2C ALIGHIERI S.CRISTINA TUTTE LE CLASSI ORARIO PLESSI SCUOLA PRIMARIA a.s. 2017/18 Uscita mattino mercoledì NO lun-mar mer giov-ven sab Mensa 1 TURNO TURNO martedi mercoledì giovedì NO Uscita pomeriggio 16,20 martedi mercoledì giovedì NO Note Lezioni a con 2 rientri: e giovedì TEMPO PIENO lezioni a Lezioni al mattino a sabato MARCONI lun-mar BADOERE CLASSI 1A 2A 3A 4A 4B 5A 5B mer giov-ven sab NO NO Lezioni al mattino a sabato Lezioni MARCONI BADOERE CLASSI 1B 2B 3B merc- ven a con 2 rientri: DA VINCI MORGANO TUTTE LE CLASSI mer -ven 12,30 1 TURNO TURNO Lezioni a con 2 rientri: *Dal 13 al 16 settembre, non essendo previsti rientri pomeridiani, la scuola comprenderà il sabato 16 settembre. 7

8 ORARIO PLESSI SCUOLA SECONDARIA a.s. 2017/18 SCUOLA Ingresso Intervallo Uscita mattino Note CIARDI QUINTO CLASSI 1A 1B 1D Dal al LUNEDI MAR MER GIO VEN Lezioni al mattino a sabato 2A 2B 2C 2D 3A 3B 3C 3D Sabato SABATO CIARDI QUINTO CLASSE 1C Lezioni al mattino a CRESPANI MORGANO TUTTE LE CLASSI Lezioni al mattino a sabato Con l augurio di un anno scolastico sereno e costruttivo, porgo a tutti i miei più cordiali saluti. La Dirigente Scolastica Daniela Bettini Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell art. 3, comma 2, del Dlgs 39/1993 8