CIRCOLARE N. 06 DEL 17/06/2016

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1 CIRCOLARE N. 06 DEL 17/06/2016 SOMMARIO 1. AGGIORNAMENTI TABELLE VARIAZIONI CONTRATTUALI MESE DI GIUGNO GESTIONE UNA TANTUM AGGIORNAMENTI RELATIVI A CONTRIBUTI, ALIQUOTE ED ENTI ALIQUOTE MODIFICHE SULLE TABELLE ASSEGNO NUCLEO FAMILIARE EDILIZIA VOCI STANDARD NOVITA' WELFARE AZIENDALE WELFARE AZIENDALE - GESTIONE CON IL PROGRAMMA PAGHE MESE GIUGNO MODELLO ANF/DIP COD. SR ELABORAZIONE 14^ ELEMENTO PEREQUATIVO CCNL METALMECCANICA ASSISTENZA FISCALE MODALITÀ DI COMPILAZIONE VIDEATA - ASSISTENZA FISCALE NUMERO CAAF/CODICE FISCALE PROFESSIONISTA ABILITATO DATA RICEZIONE MODELLO MESE APPL. SALDO \ 1 ACCONTO RATEIZZAZIONE VERSAMENTI SEDE TIPO TOTALE DA RIMBORSARE/DA TRATTENERE MODELLO 730 SENZA IMPORTI A CREDITO/DEBITO ASSISTENZA PRESTATA DAL SOSTITUTO D IMPOSTA... 21

2 4.2. RIPORTA DATI 730/4 DA TRACCIATO MINISTERIALE STAMPE / CONTROLLI /4 DA EFFETTUARE / EFFETTUATA STAMPA RICERCA / VARIAZIONE DIPENDENTI CON 5 RATE SISTEMAZIONI E IMPLEMENTAZIONI ANAGRAFICA DIPENDENTE RAMO DATI FPC CERTIFICAZIONE LAVORO DOMESTICO DEDUCIBILITA CONTRIBUTI LAVORO DOMESTICO DETASSAZIONE PREMI RISULTATO UTILITY: 61) RECUPERO DETASSAZIONE UTILITY: 60) RECUPERO DETASSAZIONE NON DOVUTA (VOCE 8848) CERTIFICAZIONE UNICA GESTIONE BONIFICI INDICAZIONE IBAN PER CONTI CORRENTI INGLESI UTILITY CREAZIONE SUPPORTO MAGNETICO SEPA GESTIONE CALENDARIO MAGGIORAZIONE LAVORO DOMENICALE RIPOSO COMPENSATIVO ELEZIONI (RCOM) GESTIONE COLLOCAMENTO TESTI CREAZIONE PACCHETTI CON PDF COMUNICAZIONI TESTI WORD DUPLICAZIONE MASSIVA MOVIMENTO DIPENDENTE VOCI AUTOMATICHE PREMI PERSONALIZZATI CERTIFICAZIONE UNICA 2016 (REDDITI 2016) ANNO CORRENTE LAVORO AUTONOMO / PROVVIGIONI / (LA) UTILITY DI STAMPA IN STUDIO RICERCHE MENSILI FONDO DI SOLIDARIETA' RESIDUALE RICCCCAU RICERCA DITTE CON SOLO COLLABORATORI ROL - MATURAZIONE PER ANZIANITA E DIMENSIONE AZIENDA RICERCHE CONSEGNATE IN CORSO MESE AGGIORNAMENTO DEL 24/05/ TRIBUTO F PER QUADRO SX 770/ RIC1605C AGGIORNAMENTO DEL 06/06/ DITTE DA VERIFICARE PER QUADRO SX/770 - RIC1605D... 43

3 8.3. AGGIORNAMENTO DEL 08/06/ VERIFICA MESI ANZIANITA' - RIC1605E COEFFICIENTE RIVALUTAZIONE T.F.R. 44 3

4 1. AGGIORNAMENTI TABELLE 1.1. VARIAZIONI CONTRATTUALI MESE DI GIUGNO Agenzie di assicurazioni - Unapass, Anapa (E015) Segnaliamo a titolo informativo che, come indicato nell articolo 36 del ccnl, con la retribuzione di giugno è prevista l erogazione del premio aziendale di produttività se si verificano le condizioni di corresponsione, la gestione è a cura Utente. Agenzie di assicurazioni - SNA (F089) Segnaliamo a titolo informativo che, come indicato nell articolo 34 del ccnl, con la retribuzione di giugno è prevista l erogazione del premio aziendale di produttività se si verificano le condizioni di corresponsione, la gestione è a cura Utente. Agenzie di scommesse (E089) (E989) sono stati aggiornati i minimi retributivi come previsto dall accordo del 30 marzo Agenzie immobiliari - Fiaip (E017) sono stati aggiornati i minimi retributivi come previsto dall accordo del 14 ottobre Agenzie marittime e aeree (A059) sono stati aggiornati i minimi conglobati come previsto dall accordo del 17 dicembre Assicurazioni Anagina (E114) Segnaliamo che a seguito di una verifica è stata variata la modalità di calcolo dello straordinario. Az. settore commercio - Confazienda, Cisal (F070) Segnaliamo che è prevista la corresponsione di un importo una tantum come da rinnovo contrattuale siglato il 9/4/2016, a cura Utente la corresponsione. Barbieri e parrucchieri Artigianato (C025) sono stati aggiornati i minimi conglobati come previsto dall accordo del 30 marzo Call center in outsourcing Confcommercio (E058) sono stati aggiornati i minimi conglobati come previsto dall accordo del 30 marzo Cemento Industria (A025) A giugno 2016 è prevista la corresponsione di un elemento di garanzia retributiva di 150 euro nelle aziende prive di contrattazione di secondo livello. Segnaliamo che è possibile effettuare la stampa dell importo dell elemento di garanzia retributiva da Utility A.C. => Controllo archivi => 34) Stampa elemento di garanzia retributiva. Segue un esempio di compilazione dei dati variabili per l elemento di garanzia del contratto A025. 4

5 Compilati i dati variabili scegliere le ditte interessate e cliccare stampa oppure excel se si desidera avere i dati in un foglio di calcolo. Vengono solo verificati i ratei dell anno precedente, non vengono verificati eventuali erogazioni di premi o superminimi che vanno detratti dall elemento di garanzia e non vengono verificate altre condizioni. Ricordiamo infine che per le caratteristiche di corresponsione dell indennità sostitutiva del premio di risultato la gestione è a cura Utente. Ceramica - Industria (ex Federceramica - chimici) (A034) sono stati aggiornati i minimi conglobati e gli importi dell'ipo come previsto dall accordo del 18 marzo A giugno 2016 è inoltre prevista la corresponsione di un elemento di garanzia retributiva di 100 euro nelle aziende prive di contrattazione di secondo livello. Segnaliamo che è possibile effettuare la stampa dell importo dell elemento di garanzia retributiva da Utility A.C. => Controllo archivi => 34) Stampa elemento di garanzia retributiva. Segue un esempio di compilazione dei dati variabili per l elemento di garanzia del contratto A034. 5

6 Compilati i dati variabili scegliere le ditte interessate e cliccare stampa oppure excel se si desidera avere i dati in un foglio di calcolo. Vengono solo verificati i ratei dell anno precedente, non vengono verificati eventuali erogazioni di premi o superminimi che vanno detratti dall elemento di garanzia e non vengono verificate altre condizioni. Ricordiamo infine che per le caratteristiche di corresponsione dell indennità sostitutiva del premio di risultato la gestione è a cura Utente. Ceramica - Industria (ex Assopiastrelle) (A033) A giugno 2016 è inoltre prevista la corresponsione di un elemento di garanzia retributiva di 100 euro nelle aziende prive di contrattazione di secondo livello. Segnaliamo che è possibile effettuare la stampa dell importo dell elemento di garanzia retributiva da Utility A.C. => Controllo archivi => 34) Stampa elemento di garanzia retributiva. Segue un esempio di compilazione dei dati variabili per l elemento di garanzia del contratto A033. Compilati i dati variabili scegliere le ditte interessate e cliccare stampa oppure excel se si desidera avere i dati in un foglio di calcolo. Vengono solo verificati i ratei dell anno precedente, non vengono verificati eventuali erogazioni di premi o superminimi che vanno detratti dall elemento di garanzia e non vengono verificate altre condizioni. Ricordiamo infine che per le caratteristiche di corresponsione dell indennità sostitutiva del premio di risultato la gestione è a cura Utente. Commercio accordi provinciali Confcommercio (E002) (E202) sono stati aggiornati i minimi retributivi come previsto dall accordo del 30 marzo

7 Commercio accordo provinciale Firenze Confcommercio (E083) sono stati aggiornati i minimi retributivi come previsto dall accordo del 30 marzo Commercio Confcommercio (E001) (E201) sono stati aggiornati i minimi retributivi come previsto dall accordo del 30 marzo Segnaliamo che è stata inserita la suddivisione territoriale di Arezzo (AR) per il codice E001. Commercio Cooperative (E003) è prevista la corresponsione della prima tranche dell'una tantum come indicato dall accordo del 19 maggio 2016, (vedere paragrafo una tantum). Distribuzione di carburante Confcommercio (E085) sono stati aggiornati i minimi retributivi come previsto dall accordo del 30 marzo Distribuzione di carburante accordi provinciali Confcommercio (E087) sono stati aggiornati i minimi retributivi come previsto dall accordo del 30 marzo Lapidei Industria (A023) (A923), Lapidei discontinui Industria (A024) (A924) A giugno 2016 è prevista la corresponsione di un elemento di garanzia retributiva di 150 euro nelle aziende prive di contrattazione di secondo livello. Segnaliamo che è possibile effettuare la stampa dell importo dell elemento di garanzia retributiva da Utility A.C. => Controllo archivi => 34) Stampa elemento di garanzia retributiva. Segue un esempio di compilazione dei dati variabili per l elemento di garanzia del contratto A023. 7

8 Compilati i dati variabili scegliere le ditte interessate e cliccare stampa oppure excel se si desidera avere i dati in un foglio di calcolo. Vengono solo verificati i ratei dell anno precedente, non vengono verificati eventuali erogazioni di premi o superminimi che vanno detratti dall elemento di garanzia e non vengono verificate altre condizioni. Ricordiamo infine che per le caratteristiche di corresponsione dell indennità sostitutiva del premio di risultato la gestione è a cura Utente. Lapidei API (B013) A giugno 2016 è prevista la corresponsione di un elemento di garanzia retributiva di 150 euro nelle aziende prive di contrattazione di secondo livello. Segnaliamo che è possibile effettuare la stampa dell importo dell elemento di garanzia retributiva da Utility A.C. => Controllo archivi => 34) Stampa elemento di garanzia retributiva. Segue un esempio di compilazione dei dati variabili per l elemento di garanzia del contratto B013. Compilati i dati variabili scegliere le ditte interessate e cliccare stampa oppure excel se si desidera avere i dati in un foglio di calcolo. Vengono solo verificati i ratei dell anno precedente, non vengono verificati eventuali erogazioni di premi o superminimi che vanno detratti dall elemento di garanzia e non vengono verificate altre condizioni. Ricordiamo infine che per le caratteristiche di corresponsione dell indennità sostitutiva del premio di risultato la gestione è a cura Utente. Laterizi API (B015) 8 sono stati aggiornati i minimi retributivi con decorrenza aprile 2016 come previsto dall accordo di rinnovo Confimi del 13 giugno 2016, segnaliamo che gli aumenti sono previsti solo per la suddivisione CM (Confimi). è prevista la corresponsione della prima tranche dell'una tantum degli arretrati come indicato dall accordo del 13 giugno 2016.

9 Metalmeccanica - Confapi (B001) (B901) Segnaliamo che il ccnl prevede a giugno la corresponsione di un elemento perequativo di 485 euro, a cura Utente corrispondere l importo come previsto dal ccnl, ricordiamo che sono state predisposte delle stampe di supporto (vedere paragrafo elemento perequativo in questa circolare). Metalmeccanica - Confimi (B002) (B902) Segnaliamo che il ccnl prevede a giugno la corresponsione di un elemento retributivo annuo di 485 euro, a cura Utente corrispondere l importo come previsto dal ccnl, ricordiamo che sono state predisposte delle stampe di supporto (vedere paragrafo elemento perequativo in questa circolare). Metalmeccanica - Cooperative (A002) Segnaliamo che il ccnl prevede a giugno la corresponsione di un elemento perequativo di 485 euro, a cura Utente corrispondere l importo come previsto dal ccnl, ricordiamo che sono state predisposte delle stampe di supporto (vedere paragrafo elemento perequativo in questa circolare). Metalmeccanica - Industria (A001) Segnaliamo che il ccnl prevede a giugno la corresponsione di un elemento perequativo di 485 euro, a cura Utente corrispondere l importo come previsto dal ccnl, ricordiamo che sono state predisposte delle stampe di supporto (vedere paragrafo elemento perequativo in questa circolare). Oreficeria Industria (A019) Segnaliamo che il ccnl prevede a giugno la corresponsione di un elemento perequativo di 195 euro, a cura Utente corrispondere l importo come previsto dal ccnl, ricordiamo che sono state predisposte le stampe di supporto per individuare i dipendenti (adoperare le utility a.c. => controllo archivi n 32 e 33) (vedere circolare del mese di giugno). Servizi di pulizia Artigianato (C035) sono stati inseriti i dati per la corresponsione della ventunesima rata dell'elemento distinto e aggiuntivo della retribuzione (vedere paragrafo una tantum), segnaliamo che per le suddivisioni del Veneto l'importo è di 4 euro come indicato dalle parti nell'accordo regionale del Veneto. Tessili vari ccnl 02/09/ Industria (A004) a giugno 2016 è prevista la corresponsione dell'una tantum come indicato dall accordo del 9 novembre 2015, (vedere paragrafo una tantum). Viaggiatori e piazzisti - Confcommercio (E081) (E981) sono stati aggiornati i minimi retributivi come previsto dall accordo del 30 marzo (U13) 1.2. GESTIONE UNA TANTUM Ricordiamo che è possibile effettuare la stampa del prospetto scadenze una tantum da: U- tility A. C. => Stampe mensili => 09) Prospetto Scadenze (una tantum). Commercio Cooperative (E003) (segue un estratto dall accordo di rinnovo): ( ) L'anticipo sui futuri aumenti retributivi di 200 euro al IV livello riparametrato, pattuito nel verbale d'intesa sottoscritto in data odierna, verrà erogato, con la mensilità di maggio 9

10 2016, ai dipendenti in forza da almeno 6 mesi alla data di sottoscrizione del presente accordo. Lo stesso anticipo, con la stessa decorrenza del mese di maggio, verrà erogato ai lavoratori in forza alla data della firma del presente accordo, che pur non avendo i requisiti di anzianità di cui sopra, matureranno entro il 31 dicembre 2016, 6 mesi di anzianità, in base al contratto individuale di lavoro. ( ) (fine dell estratto dall accordo di rinnovo). A cura Utente verificare la spettanza dell'importo ed eventualmente modificarlo. Gli importi vengono proporzionati automaticamente per i lavoratori part-time. Per gli apprendisti, gli importi sono uguali a quelli degli altri lavoratori. Servizi di pulizia Artigianato (C035) (segue un estratto dall accordo di rinnovo): ( ) (Elemento Distinto e Aggiuntivo della Retribuzione) A copertura del vuoto temporale contrattuale, ai soli lavoratori in forza alla data di sottoscrizione del presente accordo verrà corrisposto mensilmente un Elemento Distinto e Aggiuntivo della Retribuzione pari a 5 euro per 30 mesi consecutivi a partire dal 1 ottobre Tale importo, che ha natura temporanea, è riproporzionato in caso di rapporto di lavoro part-time; in caso di rapporto di apprendistato è erogato sulla base delle percentuali in atto nei relativi semestri. Le parti concordano che l'edar non rientra nella base di calcolo per l'applicazione degli istituti contrattuali, inoltre non ha effetti sugli istituti di legge e di contratto indiretti e differiti, nessuno escluso, ivi compreso il trattamento di fine rapporto. Esso costituisce una quota fissa mensile, non frazionabile su base oraria. In ogni caso di risoluzione del rapporto di lavoro, anche a seguito di cambi di gestione in un appalto, l'azienda dovrà liquidare al lavoratore la parte residua di tale elemento in un'unica soluzione, insieme alle altre competenze economiche di fine rapporto. ( ) (fine dell estratto dall accordo di rinnovo). Gli importi vengono proporzionati automaticamente per i lavoratori part-time. Nel Veneto l'importo è di 4 euro come indicato dalle parti firmatarie dell'accordo regionale. Segnaliamo che in caso di cessazione vengono corrisposte le quote residue. Tessili vari ccnl 02/09/ Industria (A004) (segue un estratto dall accordo di rinnovo): ( ) Relativamente agli arretrati afferenti il periodo aprile 2013-ottobre 2015 verrà riconosciuta, a titolo di "una tantum" contrattuale, la somma lorda complessiva pari ad euro 2.270,00. Tale importo è commisurato all'anzianità di servizio maturata e all'orario di lavoro prestato nel suddetto periodo, con riduzione proporzionale nelle ipotesi di servizio militare, aspettativa, congedo parentale, cassa integrazione ordinaria, straordinaria, in deroga o contratto di solidarietà. L'importo dell'"una tantum" non è utile agli effetti del computo di alcun istituto contrattuale e legale né del trattamento di fine rapporto. L'erogazione dell'"una tantum" avverrà con tranche di pari importo alle normali scadenze retributive mensili, comprensive della tredicesima mensilità, a partire dal mese di aprile 2016 sino al mese di dicembre In caso di risoluzione del rapporto di lavoro prima dell'avvenuta completa erogazione dell'"una tantum", gli importi non ancora versati verranno liquidati al lavoratore unitamente alle spettanze di fine rapporto. 10

11 Le somme già erogate a titolo di acconto sui futuri aumenti e/o sull'"una tantum" per vacanza contrattuale dal 1 aprile 2013 alla data di sottoscrizione del presente accordo, in qualunque forma corrisposte e comunque denominate, verranno assorbite fino a concorrenza dall'importo complessivo di 2.270,00. Le sole aziende che - nel periodo previsto dal presente accordo per la corresponsione dell'"una tantum" - si trovino in situazione di difficoltà certificata dal ricorso ad ammortizzatori sociali straordinari per almeno 12 mesi consecutivi o abbiano avviato una procedura concorsuale, potranno sottoscrivere accordi collettivi aziendali e/o con le OO.SS. territoriali maggiormente rappresentative per lo slittamento dei termini di erogazione dell'"una tantum". ( ) (fine dell estratto dall accordo di rinnovo). Gli importi vengono proporzionati automaticamente per i lavoratori part-time. Per gli apprendisti, gli importi sono uguali a quelli degli altri lavoratori. (U13) 1.3. AGGIORNAMENTI RELATIVI A CONTRIBUTI, ALIQUOTE ED ENTI ALIQUOTE Sono stati inserite/variate le seguenti aliquote: Alle seguenti aliquote è stato variato l'ente 1105 per contribuzione CIGO da 1,90% a 1,70%: V011 - V017 - V019 - V230 - V232 - V233. (U12) 1.4. MODIFICHE SULLE TABELLE ASSEGNO NUCLEO FAMILIARE Come da circolare INPS n. 92 del 27/05/2016 sono stati confermati i valori reddituali e importi degli assegni per il periodo 1 luglio 2016 al 30 giugno 2017 come già per il periodo precedente pertanto, diversamente dagli scorsi anni, non ci saranno variazioni. (U10) EDILIZIA Sono state inserite/variate le seguente suddivisioni per edilizia: GR 01 "Cassa Edile Grosseto": a seguito del rinnovo dell'accordo integrativo provinciale di Grosseto sono stati aggiornati i contributi cassa edile per tutte le scelte e per tutti i setto- 11

12 ri. Segnaliamo che il nuovo contratto provinciale di Grosseto ha previsto nuovi importi dell'evr da Giugno 2016 e da Dicembre 2016, di conseguenza sono stati variati i dati dell'evr impostato per la suddivisione GR 01 non prevedendo più una percentuale (piena o ridotta) da impostare nelle opzioni edilizia. (U13) VA 01 "Cassa Edile Varese": nella sezione "Opzioni" nella casella 2 inserita opzione S "Per stampa denuncia edile BPYS106 al rigo 8 'Tratt. mal/inf'" per il recupero delle quote anticipate dal datore di lavoro per malattia / infortunio sul versamento mensile effettuato a Cassa Edile. (U12) VOCI STANDARD Sono state inserite/variate le seguenti voci paga: 0927 RECUPERO ASPI ADDIZIONALE : la voce è stata implementata con il flag "N- La voce non viene sviluppata durante il calcolo mensilità aggiuntiva vidimata e non. L'inibizione del calcolo avviene sia per le voci automatiche che per le voci manuali" in 4^tab. Opzioni/13-Vociaut.m.a.. Tale implementazione fa in modo di inibirne l'elaborazione nelle mensilità aggiuntive (13^, 14^, Mens.Agg.). (U11) 12

13 2. NOVITA' 2.1. WELFARE AZIENDALE Vuoi risparmiare i contributi su di una parte della retribuzione dei tuoi dipendenti? Puoi farlo tramite WELFARE AZIENDALE il nuovo portale di Centro Paghe. E uno strumento che trasforma un compenso economico in Servizi per i Tuoi dipendenti. Abbatte i costi aziendali e migliora il work life balance. Se vuoi saperne di più visita il nostro sito : o contatto il tuo Centro di riferimento (U58-15) 2.2. WELFARE AZIENDALE - GESTIONE CON IL PROGRAMMA PAGHE Con aggiornamento del 08/06/2016 sono state create nuove voci paga per la gestione del Welfare aziendale. Con il presente aggiornamento le voci paga vengono distinti in 3 blocchi: per rimborso spese relative alla scuola di familiari in età prescolare, per consumo benefit e per fringe benefit. Rimborso spese relative alla scuola di familiari in età prescolare Le seguenti voci paga per rimborso spese sostenute per la scuola di familiari in età prescolare (TUIR art. 51, comma 2, lettera f-bis) "Welfare az.: rimb. spese scuola" "Welfare az.: rimb. libri scuola". 13

14 1302 "Welfare az.: rimb. campus scuola". Le voci paga non concorrono alla formazione del reddito e non verranno imputate a costo. Gli importi delle voci paga verranno storicizzati nel campo storico 021 "Rimborsi spese - tuir art. 51. comma 2, lettera f-bis". Gli importi delle voci paga verranno riportati nel prospetto contabile mensile nella sezione "Retribuzioni lorde" con il codice conto N0132 "Welfare aziendale (no costo)". Nella Certificazione Unica il valore del campo storico 021 "Rimborsi spese - tuir art. 51. comma 2, lettera f-bis" verrà riportato con annotazione ZZ "RIMBORSO SPESE TUIR.51, C.2, L. F-BIS (WELFARE AZI.)". Consumo benefit Le seguenti voci paga neutre per visualizzare nel cedolino i benefit erogati (TUIR art. 51, comma 2, lettera f) "Welfare az: tempo libero" "Welfare az: viaggi". Le voci paga non concorrono alla formazione del reddito e non verranno imputate a costo. L'importo della voce paga verrà storicizzato nel campo storico 023 "Consumo benefit - tuir art. 51, comma2, lettera f". Nella Certificazione Unica il valore del campo storico 023 "Rimborsi spese - tuir art. 51. comma 2, lettera f-bis" verrà riportato con annotazione ZZ "VALORE BENEFIT EROGA- TO TUIR.51, C.2, L. F (WELFARE AZI.)". Fringe benefit La seguente voce paga neutra per visualizzare nel cedolino l'erogazione di fringe benefit (TUIR art. 51, comma 3) "Welfare az: buoni acquisto". La voce paga non verrà imputata a costo. L'importo della voce paga verrà storicizzato nel campo storico 022 "Fringe benefit - tuir art. 51". Per gli importi indicati dalle voci paga viene verificato se soggetti all'assoggettamento per superamento del tetto annuo 258,23. La verifica del superamento del tetto annuo viene effettuato dalla somma degli importi storicizzati nei campi storici 022 "Fringe benefit - tuir art. 51" e 068 "pr. beni aziendali". Al superamento del tetto annuale il totale degli importi verranno assoggettati con le voci paga 0040 e L'importo della voce paga viene sempre riportato anche se inferiore a 258,23. Gli importi delle voci paga verranno riportati nel prospetto contabile mensile nella sezione "Retribuzioni lorde" con il codice conto N0132 "Welfare aziendale (no costo)". Nella Certificazione Unica il valore del campo storico 022 "Fringe benefit - tuir art. 51" in somma ai campi storici 067 e 068, verrà riportato nella Certificazione Unica con nota AH "VALORE DELLE EROGAZIONI LIBERALI IN NATURA E DEI COMPENSI IN NATURA COMUNQUE EROGATI". (U12) 14

15 3. MESE GIUGNO 3.1. MODELLO ANF/DIP COD. SR16 Ricordiamo che, per la stampa a PC / Centro dei modelli ANF da consegnare ai dipendenti, è presente la scelta 02) Modello ANF/DIP stampa in Utility A.C. - ANF. Le specifiche dell utility sono presenti all interno della stessa, bottone HELP, capitolo 3 in particolare Riprendiamo qui brevemente alcuni aspetti relativi alla stampa dei modelli ANF ed alle funzioni di gestione disponibili. Ricordiamo anzitutto che per inserire nella stampa dei modelli anche i dati dei familiari presenti in anagrafica dipendente videata 4, si dovrà indicare la scelta S nella riga 14) ANF famigliari di Dati Studio, sezione 5 Alterazioni. Le informazioni stampate sono ricavate dalla scheda familiari ovvero (se mancante) desunte dal codice fiscale del familiare stesso. 15

16 I figli maggiorenni vengono esclusi automaticamente dalla stampa a meno dell indicazione di specifiche causali nel campo Tipo figlio (fam.num.). Sono anche esclusi i dipendenti in posizione C/H/Q/P/T/R/D/I/X/Y/Z. Per quanto riguarda i dati reddituali, la loro presentazione a stampa è determinata dall opzione Inibisci stampa redditi. Per la selezione dei nominativi, sono previste 3 scelte con la verifica della compilazione delle caselle Reddito e Tabella di riferimento in videata 4 dipendente, sezione Assegno nucleo familiare : Reddito o tabella ANF compilata : il modello viene creato per i dipendenti che in a- nagrafica dipendente videata 4 sezione Assegno nucleo familiare con una delle caselle Reddito / Tabella di riferimento compilate (quindi rientrano anche quelli che hanno entrambe le caselle compilate) Reddito e tabella ANF compilata : il modello viene creato per i dipendenti che in a- nagrafica dipendente videata 4 sezione Assegno nucleo familiare con entrambe le caselle Reddito / Tabella di riferimento compilate. Reddito e tabella ANF non compilata : il modello viene creato per i dipendenti che in anagrafica dipendente videata 4 sezione Assegno nucleo familiare con nessuna delle caselle Reddito / Tabella di riferimento compilate. Per la stampa sono altresì presenti le possibilità di selezionare singoli nominativi in una ditta e diverse opzioni di ordinamento. Una volta determinato l insieme dei nominativi interessati si potrà passare alla visualizzazione PC con possibilità di stampa in locale ed esportazione della stampa in un file unico in formato PDF; ottenere la stampa in PDF suddivisa per ditta tramite la scelta Crea PDF ditta su cartella se abilitati all invio delle stampe del bollato, ottenere la stampa al Centro di tutti i modelli predisposti (pulsante Invio stampe al centro), a cura Utente selezionare i dipendenti per i quali si vuole la stampa cartacea visto che non vengono esclusi in automatico i dipendenti configurati con tramite PEC o caricamento in StudioWEB inviare i modelli via PEC ai soli dipendenti configurati (pulsante Invio con PEC) caricare i modelli a StudioWEB per i soli dipendenti attivi. (U10) 3.2. ELABORAZIONE 14^ Ricordiamo che per l elaborazione della 14^ in help online è presente la circolare completa in tutte le sue parti (U15) 16

17 3.3. ELEMENTO PEREQUATIVO CCNL METALMECCANICA A supporto dell Utente sono state predisposte delle stampe per segnalare i dipendenti che potrebbero aver diritto alla corresponsione dell'elemento perequativo di 485 euro previsto a giugno 2016 dai contratti metalmeccanica dell'industria, delle cooperative e della piccola industria e del contratto orafi Industria (l'importo in questo caso è di 195 euro). Le stampe sono presenti in Utility anno corrente => Controllo archivi => 32) Dipendenti con elementi paga liberi a zero e 33) Dipendenti con elementi paga liberi inferiori ad euro 485. La prima stampa n 32 riporta i dipendenti che a dicembre 2015 non avevano importi negli elementi paga 7, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20. (nome della stampa: psteleperb). Viene evidenziato il codice della ditta e del dipendente, il cognome e nome, la posizione, il livello, il tipo paga, la data di assunzione, la data di anzianità convenzionale, la data eventuale di cessazione, la percentuale part-time, l eventuale importo corrisposto a Giugno 2015 con la voce 6012 Elemento perequativo, e l importo teorico dell elemento perequativo da corrispondere a giugno 2016 (il dato è rapportato ai ratei relativi al 2015). La seconda stampa n 33 riporta i dipendenti che nel 2015 avevano importi negli elementi paga 7, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20. (nome della stampa: pstele260b). Viene evidenziato il codice della ditta e del dipendente, il cognome e nome, la posizione, il tipo paga, la data di assunzione, la data di anzianità convenzionale, la data eventuale di cessazione, la percentuale part-time, l eventuale importo corrisposto a Giugno 2015 con la voce 6012 Elemento perequativo, e l importo teorico dell elemento perequativo da corrispondere a giugno 2016 (il dato è rapportato ai ratei relativi al 2015), l importo annuo del premio di produzione (elemento paga 13) comprensivo del rateo di 13ma rapportato ai mesi effettivi, e infine l importo annuo degli elementi paga liberi 7, 9, 10, 11, 12, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20 comprensivo del rateo di 13ma rapportato ai mesi effettivi verificando anche che l elemento paga debba essere calcolato per la 13ma. Si è preferito tenere distinti gli importi del premio di produzione dall importo degli altri e- lementi paga liberi lasciando agli Utenti stabilire in base alla propria interpretazione se il premio di produzione sia da includere o meno nel calcolo del limite di 485 euro corrisposti nell anno Vengono evidenziati tutti i dipendenti che abbiano avuto la corresponsione della voce 6012 a giugno 2015 indipendentemente se abbiano ricevuto importi superiori a 485 euro annui, se invece non è stata corrisposta alcuna voce 6012 nel 2015 viene effettuato il controllo degli elementi liberi corrisposti nell anno 2015 se pari o superiori a 485 euro e di conseguenza vengono evidenziati i dipendenti il cui importo risulta inferiore a 485 euro. Segnaliamo che in base alle previsioni contrattuali vanno verificate le corresponsioni effettuate con le voci paga nel corso del 2015, per questa verifica utilizzare la funzione 365 impostando il periodo del 2015 e tutti i mesi, dopo il conferma scegliere i dipendenti nella successiva videata e cliccare Cedolini o Voci per estrarre le voci corrisposte nel Viene inoltre data la possibilità di esportare in excel i dati della stampa in modo da poter impostare le formule di calcolo in base alle proprie valutazioni, detraendo dall importo teorico della voce 6012 del 2016 gli importi annui degli elementi paga liberi e se lo si ritiene anche il premio di produzione annuo, oppure eventuali ulteriori importi corrisposti nel 2015 con voci paga. 17

18 Ricordiamo che tali stampe sono solo un supporto per l Utente cui rimane ogni valutazione in merito alla corresponsione o meno dell elemento perequativo. (U13) 18

19 4. ASSISTENZA FISCALE Per riportare nel cedolino del dipendente gli importi a debito o a credito derivanti dell assistenza fiscale desumibili dal modello 730/4 occorre compilare la mappa presente nella videata 9 dell anagrafica dipendente, bottone Assistenza fiscale: - manualmente (vedi capitolo MODALITÀ DI COMPILAZIONE VIDEATA - ASSI- STENZA FISCALE) - con import da file (vedi capitolo RIPORTA DATI 730/4 DA TRACCIATO MINI- STERIALE). La procedura Paghe provvederà a riportare gli importi da rimborsare o trattenere in base a quanto inserito in tale videata. Ricordiamo che tutti gli importi vanno scritti all unità di Euro (in automatico vengono impostati gli zeri dopo la virgola) e che la legge n.266/2005 prevede che con decorrenza 1 gennaio 2006 le operazioni di conguaglio risultanti dalla dichiarazione dei redditi non devono più aver luogo qualora l importo di ogni singola imposta sia inferiore o uguale a 12 euro, salvo che gli stessi non derivino dai casi previsti dal Ministero delle Finanze alle cui istruzioni rimandiamo. Si precisa che la procedura Paghe permette l inserimento di importi inferiori ai 12 euro. Di seguito si riporta un immagine della videata di imputazione che segue la falsa riga del modello 730/4 (accesso da 9 videata anagrafica dipendente, bottone Assistenza fiscale): Come da istruzioni dell Agenzia delle Entrate, ad esempio circolare 16/E del 27 marzo 2010, le operazioni di assistenza fiscale iniziano a partire dal periodo paghe di competenza luglio. 19

20 Per quanto riguarda l inserimento dei dati nella procedura, lo stesso può essere fatto anche nei mesi precedenti a luglio (sia nella parte sinistra che nella parte destra) e non verrà effettuata nessuna operazione di conguaglio nei cedolini dei mesi precedenti e gli importi verranno mantenuti /riportati nel mese successivo. Il rigo relativo all Imposta sostitutiva anche se presente non è utilizzabile come da modello MODALITÀ DI COMPILAZIONE VIDEATA - ASSISTENZA FISCALE NUMERO CAAF/CODICE FISCALE PROFESSIONISTA ABILITATO Se il 730 è stato elaborato da un soggetto diverso dal sostituto d imposta, inserire il numero di iscrizione all'albo del CAF o il codice fiscale del professionista abilitato. Nel caso di 730 precompilato è presente il codice convenzionale 999. All inserimento del codice CAF verranno compilati in automatico la ragione sociale e il codice fiscale. Per visualizzare i CAF presenti nella procedura, utilizzare il tasto F4 o la lente; eventuali variazioni o nuovi inserimenti possono essere richiesti al Centro. Si fa presente che al momento non risultano utili al riporto nei dichiarativi (770 o CU) DATA RICEZIONE MODELLO 730 Se compilato il numero del CAF o il codice fiscale professionista ma non la data, al successivo accesso alla videata o comunque in elaborazione, viene automaticamente riportata la data del 22/07/2016. La data può comunque essere modificata dall Utente in ogni momento. Si fa presente che al momento non risulta utile al riporto nei dichiarativi (770 o CU) MESE APPL. SALDO \ 1 ACCONTO - campo Mese appl. Saldo/1 acc.: il mese di applicazione del conguaglio dell assistenza fiscale sarà LUGLIO per cui è ininfluente compilare questo campo. In ogni caso cliccando su Conferma il campo sarà compilato con L. Sono comunque previsti mesi diversi per l applicazione dell assistenza fiscale, in base alla scelta effettuata dall Utente il programma provvederà ad effettuare le operazioni nel mese indicato: - campo Mese applic. 2 acc.: indicare il mese nel quale deve inizialmente essere trattenuto l importo della seconda o u- nica rata di acconto; è valido solo per gli importi inseriti (coniuge e dichiarante) nel rigo 2 acconto 20

21 O: se si vuole che l importo relativo al 2 acconto o unico acconto venga riportato nel cedolino di ottobre, che viene pagato a novembre e con relativi versamenti effettuati a dicembre (ditte con periodo di versamento posticipato); N: se si vuole che l importo relativo al 2 acconto o unico acconto venga riportato nel cedolino di novembre, che viene pagato a novembre e con relativi versamenti effettuati a dicembre (ditte con periodo di versamento attuale). Se non indicato e presente 2 acconto, automaticamente verrà indicato O se la ditta è posticipata e N se la ditta è attuale RATEIZZAZIONE VERSAMENTI Nel campo Rate da effettuare imputare il numero di rate, compreso tra due e cinque, in cui si vuole venga effettuata la rateizzazione del debito (saldo IRPEF, prima rata dell acconto, tassazione separata, le addizionali...). Nei mesi successivi, il campo riporterà le rate residue, in quanto automaticamente scalate le rate effettuate SEDE Riportare codice sede desumibile dal se presente; il dato non è necessario per le operazioni di conguaglio TIPO Inserire la scelta D (debito) o C (credito) per comunicare se gli importi indicati sono da trattenere oppure da rimborsare distintamente tra coniuge e dichiarante; nei righi Acconto add. com., Imposta sostitutiva e Contributo solidarietà può essere inserita solo la D (debito) in quanto eventuali crediti derivanti da 730 integrativo/rettificativo sono a cura Utente TOTALE DA RIMBORSARE/DA TRATTENERE In automatico viene riportato il risultato matematico di tutti gli importi inseriti di assistenza fiscale, ad esclusione del 2do acconto, che possono dare un risultato positivo (da rimborsare) o negativo (da trattenere). Il dato coincide con quanto presente nel 730/4 ricevuto dal CAF MODELLO 730 SENZA IMPORTI A CREDITO/DEBITO Diversamente dallo scorso anno, nel caso di modello 730 senza alcun importo a debito o credito, non è stato richiesto alcun dato in CU/770 del codice previsto, pertanto non è obbligatoria la compilazione del campo Rettifica conguaglio con codice D ASSISTENZA PRESTATA DAL SOSTITUTO D IMPOSTA Nel caso di assistenza fiscale prestata dal sostituto d imposta, per il riporto nella CU del codice previsto, indicare manualmente nella 9 videata dell anagrafica dipendente, colonna Storico ass. fiscale, bottone IRPEF campo Rettifica conguaglio il codice X. 21

22 4.2. RIPORTA DATI 730/4 DA TRACCIATO MINISTERIALE Si ricorda che sarà presente l utility per l acquisizione in anagrafica dipendente nella 9^ videata - bottone ASSISTENZA FISCALE del supporto magnetico del 730/4 inviato dall Agenzia delle Entrate ai sostituti d imposta, nel formato XML (estensione nome del file.rel) come da tracciato ministeriale Allegato A, scelta in "Utility a.c." "730" scelta "02) Riporta dati 730/4 da tracciato ministeriale" STAMPE / CONTROLLI 22

23 /4 DA EFFETTUARE / EFFETTUATA STAMPA Per la verifica degli importi caricati, ricordiamo la presenza in "Utility Anno Corrente", gruppo "730" della scelta "01) 730/4 da effettuare / effettuata stampa" per la stampa degli importi presenti nelle anagrafiche dei dipendenti: - bottoni Assistenza fiscale e/o Assist. Fiscale int./rett. - bottoni Storico ass fisc e Sto ass fisc I/R. Utilizzando la scelta 730 viene evidenziata l assistenza fiscale ancora da effettuare e gli importi riportati sono quelli presenti all interno delle videata ASSISTENZA FISCALE presente nella anagrafica dipendente videata 9. In stampa viene evidenziato se presenti importi nella videata ASSISTENZA FISCALE" (importi da 730 ordinario) e/o in ASSISTENZA FISCALE INT\RETT (importi da 730 integrativo / rettificativo) presente nella videata 9 della anagrafica dipendente come di seguito indicato: O per importi da mappa ordinaria; O+I importi sia da mappa ordinaria che integrativa in somma algebrica; R importi da mappa rettificativa; I importi da mappa integrativa. La scelta è presente anche dopo il calcolo cedolino all interno del menù EDILI CIG 730 VARIE \ 31) 730/4 DA EFFETTUARE RICERCA / VARIAZIONE DIPENDENTI CON 5 RATE In "Utility anno corrente" "730" è presente la scelta 07) "Ricerca / variazione dipendenti con 5 rate" per visualizzare i dipendenti che hanno un numero rate uguale a 5 (effettivo o teorico) e per procedere alla rettifica di tale dato senza dover entrare in ogni anagrafica. Nella schermata principale vengono visualizzate di default solo le ditte posticipate, anche in presenza di flag per collaboratori attuali, che hanno almeno un dipendente/collaboratore con 5 rate, in quanto per tali tipologie il massimo delle rate possibili è 4 (luglio/ottobre). La verifica dei collaboratori attuali su ditta posticipata è a cura Utente dopo aver visualizzato la lista dei dipendenti. E possibile visualizzare, tramite apposita spunta, anche solo le ditte attuali o entrambe le tipologie insieme. Vengono scartate le ditte già bollate/consolidate, per le quali rimane a cura Utente la verifica il mese successivo, e i dipendenti con 730 integrativo /rettificativo, per i quali rimane a cura Utente la ricerca della casistica essendo a nostro avviso alquanto rara o inesistente. 23

24 Dopo aver selezionato la ditta, confermare per accedere alla schermata successiva dove vengono visualizzate le anagrafiche che hanno 5 rate o nel bottone Assistenza fiscale o nel bottone Storico ass fisc (i rispettivi per integrativo e rettificativo non vengono considerati); per variare/cancellare il numero rate da effettuare nel bottone Assistenza fiscale, è sufficiente selezionare il dipendente, inserire quanto desiderato nella colonna Rate e confermare. Esempi: - il dipendente ha 5 rate ancora da fare (colonna RATE), l assistenza non è ancora iniziata (colonna STOR. non compilata) 24

25 - il dipendente ha 3 rate ancora da fare (colonna RATE), inizialmente erano 5 (colonna STOR.) (U10) 25

26 5. SISTEMAZIONI E IMPLEMENTAZIONI 5.1. ANAGRAFICA DIPENDENTE RAMO DATI FPC In decima anagrafica dipendente, nel ramo Dati FPC, sono state implementate due colonne : Quota spese e Ctr. assic. Le stesse sono presenti anche nei bottoni Anno precedente e FPC ENTI. Nei prossimi aggiornamenti verrà data istruzione più dettagliata sulla loro utilità. (U44) 5.2. CERTIFICAZIONE LAVORO DOMESTICO DEDUCIBILITA CONTRIBUTI LAVORO DOMESTICO La stampa è stata implementata riportando in aggiunta ai dati del lavoratore domestico già esposti la "Data di assunzione" e il "Codice rapporto di lavoro". (U11) 5.3. DETASSAZIONE PREMI RISULTATO Nella Gazzetta Ufficiale del 14/05/2016 è stato comunicato che è stato adottato il Decreto del Ministro del lavoro e delle politiche sociali in concerto con il Ministro dell'economia e delle finanze che - in applicazione dell'art. 1, commi da 182 a 191, della legge 208/ disciplina l'erogazione dei premi risultato e la partecipazione agli utili di impresa con tassazione agevolata. Potranno essere detassati importi entro il limite di importo complessivo di euro per titolari di reddito di lavoro dipendente non superiore, nell anno 2015, a euro. Il limite di è aumentato fino a per le aziende che coinvolgono pariteticamente i lavoratori nell'organizzazione del lavoro, con le modalità specificate nel citato decreto. Per la verifica dell'applicazione e se si prefigurano i requisiti che abilitano alla detassazione dei premi di risultato erogati si rimanda alla normativa di riferimento. Con il presente aggiornamento vengono rilasciate le tabelle aggiornate anche per l'applicazione del secondo limite di importi detassati fino a 2.500, prima del presente aggiornamento era possibile detassare solo fino al limite di e le nuove opzioni per applicare il limite di importi detassati a Le opzioni per l'applicazione del limite possono essere impostate in anagrafica ditta videata 10 in griglia al rigo 44 "Detassazione straordinari / premi produttività" o in alterazione in anagrafica dipendente videata 7 nella casella "Detassazione". Le opzioni previste sono le seguenti. Blank "Applica detassazione standard (limite euro 2.000)". U "Applica detassazione standard con limite di euro 2.500". A "Per applicare l'imposta sostitutiva agli importi di premi produttività anche se campo storico 099 e 105 non valorizzato (limite euro 2.000)". B "Come scelta 'A' ma con limite detassazione di euro 2.500". 26

27 S "L'opzione non modifica il normale funzionamento ma se il reddito supera il limite (CS ) l'importo non detassato viene comunque storicizzato nel CS103 ed anche in CS120 (limite euro 2.000)". T "Come scelta 'S' ma con limite detassazione di euro 2.500". N "Per non applicare l'imposta sostitutiva agli importi di premi produttività". Per l'applicazione della detassazione, se non già applicata, da anagrafica ditta in griglia al rigo 44 Detassazione straordinari / premi produttività togliere l opzione N ed inserire apposita opzione. A tal proposito si ricorda che è presente in "Utility anno corrente" "Aggiorna" è presente l'utility "29) Opzioni stampa ditte (10ma tab)" che permette di cancellare / variare l'opzione massivamente per le ditte selezionate UTILITY: 61) RECUPERO DETASSAZIONE Con il presente aggiornamento è stata aggiornata l'utility per il calcolo di eventuali importi erogati nei mesi precedenti ai fini della detassazione per detassare gli importi nel limite del tetto pari a 2.000,00 o 2.500,00 euro a seconda dell'opzione inserita in anagrafica ditta / dipendente. L'utility "61) Recupero detassazione" in "Utility anno corrente" "Stampe" UTILITY: 60) RECUPERO DETASSAZIONE NON DOVUTA (VOCE 8848) Con il presente aggiornamento viene implementata l'utility per permettere il recupero di importi detassati su tutto l'importo usufruito e non solo per le quote eccedenti i limiti previsti dalla normativa. Accedendo all'utility "60) Recupero detassazione non dovuta (voce 8848)" da "Utility anno corrente" "Aggiorna" in griglia verranno visualizzate le ditte che hanno dipendenti con importi detassati oltre i limiti previsti dalla normativa per l'anno 2016 come di seguito indicato. Se reddito anno precedente superiore a ,00 euro come da importi storicizzati nei campi storici 099 "Reddito 2015 per calcolo detassazione premi prod." e 105 "Reddito 27

28 da lavoro dipendente 2015 con altro datore lav.". In tal caso l'intero importo detassato presente nel campo storico 100 dovrà essere recuperato. Se importi detassati superiori a 2.000,00 o a 2.500,00 euro ( a seconda dell'opzione inserita in anagrafica ditta / dipendente) come da importi storicizzati nei campi storici 100 "Importi premi produttività detassati" e 104 "Importi detassati dal altro dato di lav. al netto dei contributi". In tal caso la differenza fra il limite di 2.000,00 o 2.500,00 e la somma dei campi storici 100 e 104 dovrà essere recuperata ma solo per la quota detassata dalla ditta ovvero per la quota presente nel campo storico 100. Per recuperare gli importi selezionare la ditta interessata, è possibile selezionare una sola ditta per volta, e cliccare "Conferma" per accedere alla videata successiva dove verranno visualizzati in griglia i dipendenti interessati. Selezionare i dipendenti interessati al recupero e cliccare "Conferma". Successivamente verrà proposto il seguente messaggio. Cliccare "SI" per caricare nel movimento la voce paga 8848 con l'importo detassato da recuperare e abilitare il tasto "Excel" per visualizzare gli importi caricati nel movimento Cliccare "NO" solamente per abilitare il tasto "Excel" e visualizzare gli importi che dovrebbero essere caricati nel movimento. Gli importi verranno recuperati solo per le quote eccedenti i limiti, di seguito esempio del foglio excel che viene creato. Se invece si vuole recuperare per intero l'importo già detassato dalla ditta presente nel campo storico 100 "Importi premi produttività detassati", indipendentemente dai limiti previsti dalla normativa, è prevista la nuova scelta "Recupera tutta la detassazione applicata". Spuntando la nuova scelta in griglia verranno visualizzate tutte le ditte con almeno un dipendente con importi detassati (campo storico 100 maggiore di 0). Per recuperare gli importi selezionare la ditta interessata, è possibile selezionare una sola ditta per volta, e cliccare "Conferma" per accedere alla videata successiva dove verranno visualizzati in griglia i dipendenti interessati. Selezionare i dipendenti interessati al recupero e cliccare "Conferma". Successivamente verrà proposto il seguente messaggio. 28

29 Cliccare "SI" per caricare nel movimento la voce paga 8848 con l'importo detassato da recuperare e abilitare il tasto "Excel" per visualizzare gli importi caricati nel movimento Cliccare "NO" solamente per abilitare il tasto "Excel" e visualizzare gli importi che dovrebbero essere caricati nel movimento. Gli importi verranno recuperati per intero, di seguito esempio del foglio excel che viene creato. Togliendo la spunta alla nuova scelta verranno ripresentate le ditte che hanno dipendenti che hanno importi detassati oltre i limiti previsti dalla normativa CERTIFICAZIONE UNICA Si fa presente che attualmente se prodotta stampa della Certificazione Unica per dipendenti cessati nell'anno i dati relativi agli importi detassati non vengono riportati. Con successivo aggiornamento verrà rilasciato aggiornamento per il riporto dei suddetti dati nella Certificazione Unica con note personalizzate in quanto il modello attuale non prevede caselle per l'indicazione degli importi detassati e della relativa imposta sostitutiva. (U12) 5.4. GESTIONE BONIFICI INDICAZIONE IBAN PER CONTI CORRENTI INGLESI Sono stati modificati i campi destinati ad ospitare l informazione dei codici ABI e CAB in modo da renderli alfabetici. La modifica si rende necessaria per consentire l indicazione di codici IBAN inglesi. In questo caso, infatti, essi sono così costituiti GBkk BBBB SSSSSS CCCCCCCC dove kk è il CIN internazionale BBBB è il codice ALFANUMERICO della banca SSSSSS è lo short code (risulta essere numerico) equivalente all'identificazione dello sportello CCCCCCCC è il conto corrente. Nella gestione, in questi casi, si procederà inserendo i dati occupando completamente e nell ordine tutti i campi che vanno a determinare il codice IBAN. Nell immagine si può vedere l inserimento del codice GB77BARC

30 Sono stati aggiunti opportuni controlli per evitare indicazioni incongrue dei dati. (U36) UTILITY CREAZIONE SUPPORTO MAGNETICO SEPA Come noto, a far data dal 1 febbraio 2016, è terminato il periodo in cui era possibile inviare le distinte di pagamento per bonifici in area SEPA nel vecchio formato TXT come definito da CBI. Da tale data le disposizioni di pagamento in area SEPA potranno essere disposte esclusivamente tramite i flussi XML già noti e da più tempo disponibili. 30

31 Con il presente rilascio abbiamo provveduto ad aggiornare la funzione per il caricamenti dei flussi bonifici a StudioWEB, attivabile con il pulsante da trasferire quelli in formato XML., in modo (U36) 5.5. GESTIONE CALENDARIO MAGGIORAZIONE LAVORO DOMENICALE In caso di inserimento dei movimenti utilizzando la gestione a calendario e limitatamente per i contratti del settore turismo si segnala la possibilità di erogare in automatico la voce di maggiorazione domenicale " MAGG. DOMENICALE" quando il dipendente lavora il giorno di domenica senza dover imputare l'apposito giustificativo " MDPU - MAGG. DOMENICALE"evitando quindi la digitazione di tale codice. Per ottenere tale calcolo occorre effettuare la personalizzazione del giustificativo "OL - ORE LAVORATE": Non inserendo dunque nessun giustificativo la voce " MAGG. DOMENICALE" viene riportata nel movimento in base alle ore lavorate nel giorno di domenica: 31

32 Per la personalizzazione del giustificativo "OL -ORE LAVORATE" si rimanda al capitolo 95 del manuale in help online. (U09) RIPOSO COMPENSATIVO ELEZIONI (RCOM) Aggiornato il giustificativo RCOM (riposo compensativo elezioni) inserendo la scelta 3 nella casella Tipo. In questo modo, a coloro i quali hanno impostato le ferie figurative, non verrà più scalato il giorno nella Retribuzione Ordinaria. (U44) 5.6. GESTIONE COLLOCAMENTO TESTI CREAZIONE PACCHETTI CON PDF COMUNICAZIONI Nelle funzioni della gestione collocamento che consentono la produzione contemporanea di più comunicazioni al lavoratore, come nel caso della gestione a cui si accede direttamente dall anagrafica dipendente, alla normale operatività è stata aggiunta la possibilità di creare per ciascuno dei documenti prodotti una copia in versione PDF depositata in una cartella temporanea. 32

33 Rispondendo positivamente, segue una breve fase di elaborazione conclusa dal messaggio Al termine dell attività viene richiesto se si desidera procedere alla creazione di pacchetti PDF che riuniscono alcune o tutte le comunicazioni generate. Viene proposta una griglia che presenta i testi PDF disponibili con la possibilità di selezionarli, anche in modo parziale. La pressione del pulsante Conferma fonde i documenti scelti in un unico PDF e propone il salvataggio del file così ottenuto. Nel caso di selezione parziale, viene riproposta la griglia con indicazione dei soli documenti non ancora trattati. La nuova funzionalità può risultare utile nei casi in cui si voglia per esempio procedere all archiviazione complessiva dei documenti creati o lo Studio intenda inviare all Azienda la pratica nel suo insieme per I successivi adempimenti. (U36) 33

34 5.6.2 TESTI WORD DUPLICAZIONE MASSIVA Come noto Centro Paghe ha rilasciato un gruppo di testi per comunicazioni ai lavoratori in formato WORD (ad oggi circa una trentina) che vanno intesi come una risorsa a cui attingere per costituire l insieme delle comunicazioni, eventualmente personalizzate, utilizzate dallo Studio. Tale operazione di ribaltamento avviene attraverso l utility Duplicazione moduli Word Centro Paghe in moduli word. In questo contesto risulta ora possibile selezionare con un doppio click sul nome, i testi che si vogliono duplicare: le relative righe si colorano in giallo. disporre la copia in blocco dei testi selezionati con il pulsante tra quelli a disposizione dello Studio. La duplicazione avverrà con lo stesso nome e le stesse caratteristiche originali. utilizzare il pulsante che consente di modificare il nome e le caratteristiche di ciascun modello richiedendo i dati in sequenza per ciascuno dei modelli selezionati. 34

35 Al termine dell operazione si ottiene il messaggio conclusivo. (U36) 5.7. MOVIMENTO DIPENDENTE VOCI AUTOMATICHE E stata prevista la colorazione del codice voce e relativa descrizione se derivanti da automatismi per segnalare in modo immediato i righi che possono subire variazioni al riutilizzo dell automatismo che li ha creati, in base alla scelta per il cursore (da mappa dove si digitano le password di accesso, Configurazioni, Postazione lavoro). E inoltre previsto che tali codici voce non siano sostituibili quando presenti ma possano essere solo eliminati con apposito tasto. Rimangono variabili tutti i dati non colorati (ore, importo.) salvo che gli stessi vengono ricondotti agli automatismi della procedura se rieseguito l automatismo che li ha creati. Nel caso in cui siano inseriti manualmente righi di pari codice, gli stessi non verranno mai cancellati/ variati ma accodati a quelli automatici. Esempio: caso di presenza di giustificativi in calendario che creano voci automatiche e successive modifiche Calendario: 35

36 Movimento iniziale: Variazioni manuali alle voci automatiche (la voce 0202 è stata cancellata ed inserita exnovo): Ri-totalizzando il calendario, la voce 0202 viene ricreata e la voce 0209 viene rideterminata come da calendario perché le variazioni alle automatiche vengono cancellate (righi colorati), le voci 0202 e 0544 inserite manualmente non vengono toccate (righi bianchi): (U10) 5.8. PREMI PERSONALIZZATI Abbiamo provveduto ad implementare la gestione premi personalizzati 1-6 prevedendo la possibilità di calcolare in automatico il valore del saldo dei premi anche in assenza di effettiva erogazione del premio al solo scopo di eseguire le scritture contabili per le chiusure annuali. A tale scopo sono stati creati 6 nuovi campi calcolati-1 e 6 nuovi storici-2 per la gestione del saldo dei premi: Campi calcolati-1: > Premio 1 conguaglio (storico-2 57) > Premio 2 conguaglio (storico-2 58) > Premio 3 conguaglio (storico-2 59) > Premio 4 conguaglio (storico-2 60) > Premio 5 conguaglio (storico-2 61) > Premio 6 conguaglio (storico-2 62) Campi storici 2: > Premio 1 conguaglio > Premio 2 conguaglio > Premio 3 conguaglio > Premio 4 conguaglio > Premio 5 conguaglio 36

37 > Premio 6 conguaglio Per attivare questa gestione è necessario che la voce (una voce per ogni premio personalizzato 1-6 che si vuole gestire) sia correttamente codificata: 1- tipo voce "A-Automatica" 2- deve essere associata la nuova formula "0291" 3- La voce deve essere o "Neutra" o con particolarità "NA-La voce non compare nel cedolino ma carica i campi risultato e non i primi 30 RII" 3- è necessario inserire il codice del premio corrispondente (da 1 a 6) 4- inserire il mese/periodo di maturazione e spuntare il mese di attivazione della voce Sempre in base all'applicazione della formula "0291" e conseguente valorizzazione dei campi calcolati-1 si attiveranno i nuovi conti specifici del prospetto contabile: > KQ105 - Premio 1 saldo > KQ110 - Contributi premio 1 saldo > KQ115 - Premio Inail premio 1 saldo > KQ120 - TFR premio 1 saldo > KQ1TT - Fondo premio 1 saldo > KQ205 - Premio 2 saldo > KQ210 - Contributi premio 2 saldo > KQ215 - Premio Inail premio 2 saldo > KQ220 - TFR premio 2 saldo > KQ2TT - Fondo premio 2 saldo > KQ305 - Premio 3 saldo > KQ310 - Contributi premio 3 saldo > KQ315 - Premio Inail premio 3 saldo > KQ320 - TFR premio 3 saldo > KQ3TT - Fondo premio 3 saldo > KQ405 - Premio 4 saldo > KQ410 - Contributi premio 4 saldo > KQ415 - Premio Inail premio 4 saldo > KQ420 - TFR premio 4 saldo > KQ4TT - Fondo premio 4 saldo > KQ506 - Premio 5 saldo > KQ510 - Contributi premio 5 saldo > KQ515 - Premio Inail premio 5 saldo > KQ520 - TFR premio 5 saldo > KQ5TT - Fondo premio 5 saldo > KQ605 - Premio 6 saldo > KQ610 - Contributi premio 6 saldo > KQ615 - Premio Inail premio 6 saldo > KQ620 - TFR premio 6 saldo > KQ6TT - Fondo premio 6 saldo (U11) 37

38 6. CERTIFICAZIONE UNICA 2016 (REDDITI 2016) AN- NO CORRENTE 6.1. LAVORO AUTONOMO / PROVVIGIONI / (LA) E stata prevista la possibilità di effettuare la stampa della certificazione unica sintetica anche per i lavoratori autonomi. Le specifiche di riporto dei dati sono le medesime date per l anno precedente, salvo se diversamente specificato. Le stampe possono essere eseguite in Studio a PC per tutti i lavoratori autonomi, sia prima che dopo il calcolo cedolino e vengono prodotte durante l elaborazione tramite pacchetto ditta per i soli cessati nel mese a partire dalla corrente mensilità. Le stampe dei cessati per i mesi precedenti potranno essere effettuate solo a PC con le utility presenti UTILITY DI STAMPA IN STUDIO Per effettuare la stampa di una CU anno corrente in Studio, sono presenti le seguenti scelte: - Utility anno corrente CU CERTIFICAZIONE UNICA, 01) Modello CU stampa - Dopo il calcolo cedolino, Stampe: CERTIFICAZIONI DICHIARAZIONI - DI- STINTE, 01) modello CU E prevista la scelta per l emissione della CU relativa a redditi di lavoro dipendente/assimilato (ex LD) o reddito da lavoro autonomo (ex LA), anche se di default vengono evidenziate le ditte con dipendenti cessati nel mese quindi è necessario utilizzare le apposite scelte per le altre tipologie gestite 38

39 Si consiglia di utilizzare la scelta presente dopo il calcolo cedolino, per i lavoratori cessati nel mese o in forza per avere anche gli importi derivanti dall elaborazione, mentre per i lavoratori cessati nei mesi precedenti, è ininfluente. Di default la stampa della CU viene proposta per le sole ditte che hanno almeno un lavoratore cessato/richiamato nel mese, mentre per visualizzare tutte le anagrafiche è necessario effettuare l apposita scelta Tutti i lavoratori. E possibile effettuare la stampa solo per alcuni lavoratori accedendo all apposita videata Singole CU. Viene ribadito con apposito messaggio che le stampe per le ditte con N sul campo Stampa CU, videata 8 anagrafica ditta, bottone Altre opzioni, potranno essere prodotte solo in tale modo e non con l elaborazione al Centro. Nella data di emissione viene indicata quella del PC, variabile o cancellabile per la sola stampa PC. Nel caso di utilizzo del modello CU per i lavoratori in forza, a cura Utente il controllo dei dati in quanto alcuni test del programma possono non essere in linea con la posizione del lavoratore stesso. La firma viene portata in base alle specifiche già previste per la stampa ap, mentre l ordinamento di stampa è sempre per codice e non alterabile. (U10) 39

40 7. RICERCHE MENSILI 7.1. FONDO DI SOLIDARIETA' RESIDUALE La seguente lista di ricerca "RICERCA FONDO RESIDUALE - RICFONDORES" per evidenziare le ditte che versano il contributo di solidarietà residuale o che potrebbero essere interessate al versamento del contributo. La lista di ricerca riporta le ditte con le seguenti caratteristiche: se codice autorizzazione 0J e ente applicato 1218 "F.DO SOL.RES."; se codice autorizzazione 0J e media 6 mesi precedenti maggiore di 15; se l'aliquota applicata rientra nelle aliquote che potrebbero essere soggette al contributo di solidarietà residuale (per il dettagli delle aliquote si rimanda alla circolare di ottobre 2014) e media 6 mesi precedenti maggiore di 15. La lista di ricerca per verificare le ditte con codice autorizzazione 0J, con impostato ente 1218 "F.DO SOL.RES.", per la verifica della media applicata nel mese di elaborazione con la media applicata nel mese precedente, se in base all'aliquota impostata ed avendo una media superiore a 15 potrebbe essere interessata al versamento della contribuzione. "Matricola INPS": viene riportata la matricola INPS della ditta. "CA 0J": se nella matricola INPS presente codice autorizzazione CA 0J nella colonna viene riportato il valore X. "ALIQ": viene riportato il codice aliquota applicato. "ENTE": viene riportato il codice ente 1218 "F.DO SOL.RES." se impostato in anagrafica ditta / dipendente. "MEDIA DIP.": viene riportata la media dei 6 mesi precedenti relativa al mese di elaborazione. Da febbraio 2016 (messaggio INPS nr 548 del 08/02/2016) la media verrà calcolata considerando anche gli apprendisti, da anagrafica ditta videata 9 scelta "Media occupazionale" in griglia dalla colonna "FZ00". "MEDIA PREC.": viene riportata la media dei 6 mesi precedenti relativa al mese precedente di elaborazione. Da febbraio 2016 (messaggio INPS nr 548 del 08/02/2016) la media verrà calcolata considerando anche gli apprendisti, da anagrafica ditta videata 9 scelta "Media occupazionale" in griglia dalla colonna "FZ00". "ALT MEDIA": viene riportato il valore impostato in anagrafica ditta videata 9 scelta "Media occupazionale" nella casella "Alterazione media fondo residuale", la seguente alterazione inibisce il controllo della media dei 6 mesi precedenti. Di seguito si riporta un esempio della lista di ricerca. La ricerca potrà essere visualizzata in Altro Gestione ricerche 40

41 Sarà possibile stampare e/o esportare in Excel. Inoltre verrà riportato il titolo della ricerca e il nome dell aggiornamento di riferimento, in modo da poter sempre collegare la ricerca all argomento presente in HELP ON-LINE. (U12) 7.2. RICCCCAU RICERCA DITTE CON SOLO COLLABORATO- RI Si ricorda che per le ditte che hanno impostato la nuova gestione automatica dei collaboratori e che hanno solo collaboratori e/o dipendenti cessati per le quali non si deve procedere normalmente ad alcun bollato, l aggiornamento delle anagrafiche e il riporto nel mese successivo avviene in automatico ad ogni inversione archivi tramite apposita ricerca che individuerà le ditte interessate ed in automatico verranno estratte per essere bollate nella funzione pacchetto ditta. La bollatura di queste ditte comporta: - Per le ditte posticipate la produzione del modello F24 in modo da poter versare i tributi entro il termine corretto. In questo caso non è più necessario effettuare la procedura di Stampa del modello F24 per ditte cessate perché il modello uscirà in automatico facendo il pacchetto ditta. Attenzione: questa funzione non comporta l elaborazione di alcun cedolino e quindi non viene considerato alcun costo aggiuntivo. - Per le ditte attuali non verrà prodotta alcuna stampa o tutt al più stampe di mero controllo quale ad esempio ditte senza csc o posizione inps. La ricerca potrà essere visualizzata in Altro Gestione ricerche 41