DOCUMENTI ANALOGICI, DOCUMENTI INFORMATICI, COPIE, DUPLICATI e altre amenità
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- Ortensia Berti
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1 DOCUMENTI ANALOGICI, DOCUMENTI INFORMATICI, COPIE, DUPLICATI e altre amenità documento in uso esclusivo degli avvocati iscritti all Ordine Avvocati di Pordenone a cura della Commissione Informatica autore: avv. Andrea Castellarin
2 INDICE I. Terminologia II. Da documento analogico a documento informatico e ritorno III. Potere di copia e casi di attestazione IV. L attestazione di conformità: la formula V. L attestazione di conformità: come apporla
3 I. terminologia
4 C.A.D. Capo II DOCUMENTO INFORMATICO, FIRME ELETTRONICHE, SERVIZI FIDUCIARI E TRASFERIMENTI DI FONDI Sezione I Documento informatico Art. 20. Validità ed efficacia probatoria dei documenti informatici Art. 21. Art. 22. Copie informatiche di documenti analogici Art. 23. Copie analogiche di documenti informatici Art. 23bis. Duplicati e copie informatiche di documenti informatici
5 DOCUMENTO ANALOGICO
6 DOCUMENTO ANALOGICO
7 DOCUMENTO INFORMATICO
8 DOCUMENTO INFORMATICO
9 Sembra facile! E allora dove è il problema?
10 Beh, i problemi non ci sono finché si lavora con un unico documento
11 Ma compaiono non appena si realizzano COPIE
12 e aumentano quando si producono CONVERSIONI analogico-digitali
13 II. Da documento analogico a documento informatico e ritorno
14 DOCUMENTO ANALOGICO DOCUMENTO ANALOGICO Cosa serve?
15 DOCUMENTO ANALOGICO DOCUMENTO ANALOGICO Una fotocopiatrice!
16 DOCUMENTO INFORMATICO DOCUMENTO ANALOGICO Cosa serve?
17 DOCUMENTO INFORMATICO DOCUMENTO ANALOGICO Una stampante!
18 DOCUMENTO ANALOGICO DOCUMENTO INFORMATICO Cosa serve?
19 DOCUMENTO ANALOGICO DOCUMENTO INFORMATICO 1. uno scanner
20 DOCUMENTO ANALOGICO DOCUMENTO INFORMATICO 2. Un procedimento OCR
21 DOCUMENTO ANALOGICO DOCUMENTO INFORMATICO 3. La digitazione del testo corrispondente al contenuto di un altro documento
22 DOCUMENTO INFORMATICO DOCUMENTO INFORMATICO Cosa serve?
23 DOCUMENTO INFORMATICO DOCUMENTO INFORMATICO Per rispondere ricordiamo questa domanda Che differenza c è?
24 DOCUMENTO INFORMATICO DOCUMENTO INFORMATICO Duplicato informatico = stesso contenuto, stessa sequenza di bit
25 DOCUMENTO INFORMATICO DOCUMENTO INFORMATICO Duplicato informatico = stesso contenuto, stessa sequenza di bit Copia informatica = stesso contenuto, diversa sequenza di bit
26 DOCUMENTO INFORMATICO DOCUMENTO INFORMATICO Per produrre un duplicato uso il copia&incolla
27 DOCUMENTO INFORMATICO DOCUMENTO INFORMATICO Per produrre una copia informatica posso usare un procedimento OCR oppure posso digitare in un nuovo documento il testo corrispondente al contenuto dell originale
28 RIEPILOGO
29 RIEPILOGO 1) Copia analogica di documento analogico
30 RIEPILOGO 1) Copia analogica di documento analogico 2) Copia analogica di documenti informatico
31 RIEPILOGO 1) Copia analogica di documento analogico 2) Copia analogica di documenti informatico 3) Copia informatica di documento analogico
32 RIEPILOGO 1) Copia analogica di documento analogico 2) Copia analogica di documenti informatico 3) Copia informatica di documento analogico 4) Copia informatica di documento informatico
33 DOMANDE 1) Copia analogica di documento analogico 2) Copia analogica di documenti informatico 3) Copia informatica di documento analogico 4) Copia informatica di documento informatico Quando occorre l attestazione di conformità?
34 DOMANDE 1) Copia analogica di documento analogico 2) Copia analogica di documenti informatico 3) Copia informatica di documento analogico 4) Copia informatica di documento informatico Quando occorre l attestazione di conformità? Come si appone?
35 III. Potere di copia e casi di attestazione
36 FONTI DI DIRITTO D.L. 179/2012, articoli 16bis, 16 decies, 16 undecies
37 FONTI DI DIRITTO D.L. 179/2012, articoli 16bis, 16 decies, 16 undecies + Provv. DGSIA agg.to
38 FONTI DI DIRITTO D.L. 179/2012, articoli 16bis, 16 decies, 16 undecies 1) POTERE DI COPIA in capo agli avvocati
39 FONTI DI DIRITTO D.L. 179/2012, articoli 16bis, 16 decies, 16 undecies 1) POTERE DI COPIA in capo agli avvocati: - Difensore con procura di una parte processuale
40 FONTI DI DIRITTO D.L. 179/2012, articoli 16bis, 16 decies, 16 undecies 1) POTERE DI COPIA in capo agli avvocati: - Difensore con procura di una parte processuale - Limitatamente a deposito ed estrazione
41 FONTI DI DIRITTO D.L. 179/2012, articoli 16bis, 16 decies, 16 undecies 1) POTERE DI COPIA in capo agli avvocati: - Difensore con procura di una parte processuale - Limitatamente a deposito ed estrazione - di atti e provvedimenti (giudice, parti, ausiliari)
42 FONTI DI DIRITTO D.L. 179/2012, articoli 16bis, 16 decies, 16 undecies 1) POTERE DI COPIA in capo agli avvocati: - Difensore con procura di una parte processuale - Limitatamente a deposito ed estrazione - di atti e provvedimenti (giudice, parti, ausiliari) - contenuti o da inserirsi nel fascicolo informatico
43 FONTI DI DIRITTO D.L. 179/2012, articoli 16bis, 16 decies, 16 undecies 1) POTERE DI COPIA in capo agli avvocati: - Difensore con procura di una parte processuale - Limitatamente a deposito ed estrazione - di atti e provvedimenti (giudice, parti, ausiliari) - contenuti o da inserirsi nel fascicolo informatico - (deposito) qualora il difensore detenga l originale o copia analogica autentica (es. titolo + precetto + pignor.)
44 FONTI DI DIRITTO D.L. 179/2012, articoli 16bis, 16 decies, 16 undecies 2) MODALITA DI ATTESTAZIONE DELLA CONFORMITA DELLA COPIA ALL ORIGINALE nei casi previsti
45 DOCUMENTO ANALOGICO DOCUMENTO ANALOGICO
46 DOCUMENTO ANALOGICO DOCUMENTO ANALOGICO Nessuna previsione
47 DOCUMENTO INFORMATICO DOCUMENTO ANALOGICO
48 DOCUMENTO INFORMATICO DOCUMENTO ANALOGICO Notifica via UNEP / in proprio di DI telematico
49 DOCUMENTO INFORMATICO DOCUMENTO ANALOGICO Notifica via UNEP / in proprio di DI telematico Deposito prova notifica PEC presso GdP o Cassazione
50 DOCUMENTO INFORMATICO DOCUMENTO ANALOGICO Notifica via UNEP / in proprio di DI telematico Deposito prova notifica PEC presso GdP o Cassazione Stampa del documento informatico
51 DOCUMENTO INFORMATICO DOCUMENTO ANALOGICO Notifica via UNEP / in proprio di DI telematico Deposito prova notifica PEC presso GdP o Cassazione Stampa del documento informatico Attestazione a margine o in calce + sottoscrizione
52 DOCUMENTO INFORMATICO DOCUMENTO ANALOGICO Notifica via UNEP / in proprio di DI telematico Deposito prova notifica PEC presso GdP o Cassazione Stampa del documento informatico Attestazione a margine o in calce + sottoscrizione oppure
53 DOCUMENTO INFORMATICO DOCUMENTO ANALOGICO Notifica via UNEP / in proprio di DI telematico Deposito prova notifica PEC presso GdP o Cassazione Stampa del documento informatico Attestazione a margine o in calce + sottoscrizione oppure Attestazione su documento separato, unito materialmente alla copia + sottoscrizione
54 DOCUMENTO INFORMATICO DOCUMENTO ANALOGICO Riassumendo
55 DOCUMENTO ANALOGICO DOCUMENTO INFORMATICO
56 DOCUMENTO ANALOGICO DOCUMENTO INFORMATICO Dep. telematico di atto notificato via UNEP / in proprio
57 DOCUMENTO ANALOGICO DOCUMENTO INFORMATICO Dep. telematico di atto notificato via UNEP / in proprio Decreto Ingiuntivo emesso da GdP da notificare a titolare di casella PEC
58 DOCUMENTO ANALOGICO DOCUMENTO INFORMATICO Dep. telematico di atto notificato via UNEP / in proprio Decreto Ingiuntivo emesso da GdP da notificare a titolare di casella PEC Scansione del documento analogico
59 DOCUMENTO ANALOGICO DOCUMENTO INFORMATICO Dep. telematico di atto notificato via UNEP / in proprio Decreto Ingiuntivo emesso da GdP da notificare a titolare di casella PEC Scansione del documento analogico Attestazione a margine o in calce + firma digitale
60 DOCUMENTO ANALOGICO DOCUMENTO INFORMATICO Dep. telematico di atto notificato via UNEP / in proprio Decreto Ingiuntivo emesso da GdP da notificare a titolare di casella PEC Scansione del documento analogico Attestazione a margine o in calce + firma digitale oppure
61 DOCUMENTO ANALOGICO DOCUMENTO INFORMATICO Dep. telematico di atto notificato via UNEP / in proprio Decreto Ingiuntivo emesso da GdP da notificare a titolare di casella PEC Scansione del documento analogico Attestazione a margine o in calce + firma digitale oppure Attestazione su documento separato / su relata
62 DOCUMENTO ANALOGICO DOCUMENTO INFORMATICO Dep. telematico di atto notificato via UNEP / in proprio Decreto Ingiuntivo emesso da GdP da notificare a titolare di casella PEC Scansione del documento analogico Attestazione a margine o in calce + firma digitale oppure Attestazione su documento separato / su relata: deve essere: PDF nativo, con descrizione atto originale, indicazione nomefile, firma digitale, contenuto nella stessa busta telematica/pec
63 DOCUMENTO ANALOGICO DOCUMENTO INFORMATICO Dep. telematico di atto notificato via UNEP / in proprio Decreto Ingiuntivo emesso da GdP da notificare a titolare di casella PEC Scansione del documento analogico Attestazione a margine o in calce + firma digitale oppure Attestazione su documento separato / su relata: deve essere: PDF nativo, con descrizione atto originale, indicazione nomefile, firma digitale, contenuto nella stessa busta telematica/pec nota: attestazione unica per diversi documenti
64 DOCUMENTO ANALOGICO DOCUMENTO INFORMATICO Riassumendo
65 DOCUMENTO INFORMATICO DOCUMENTO INFORMATICO
66 DOCUMENTO INFORMATICO DOCUMENTO INFORMATICO Notifica decreto ingiuntivo digitale a soggetto titolare di PEC
67 DOCUMENTO INFORMATICO DOCUMENTO INFORMATICO Per rispondere ricordiamo ancora questa domanda
68 DOCUMENTO INFORMATICO DOCUMENTO INFORMATICO Duplicato informatico = nessuna attestazione
69 DOCUMENTO INFORMATICO DOCUMENTO INFORMATICO Duplicato informatico = nessuna attestazione Copia informatica = come per copia informatica di documento analogico
70 DOCUMENTO INFORMATICO DOCUMENTO INFORMATICO Duplicato informatico = nessuna attestazione Copia informatica = come per copia informatica di documento analogico ovvero
71 DOCUMENTO INFORMATICO DOCUMENTO INFORMATICO Attestazione a margine o in calce + firma digitale oppure Attestazione su documento separato / su relata: deve essere: PDF nativo, con descrizione atto originale, indicazione nomefile, firma digitale, contenuto nella stessa busta telematica/pec
72 DOCUMENTO INFORMATICO DOCUMENTO INFORMATICO Riassumendo
73 IV. L attestazione di conformità la formula
74 Questo è uno dei tanti «compilatori di attestazione di conformità» reperibili in internet
75 Questo è il risultato.. terribile!
76 Quale previsione di legge impone di indicare le fonti e il procedimento esatto di creazione del file-copia?
77 Per rispondere facciamo questa ricerca in internet
78 Troviamo questo risultato.
79 Isoliamo il testo delle due relate di notifica
80 .. ed evidenziamo l attestazione di conformità
81 Questa è l attestazione di conformità di un soggetto istituzionalmente preposto alla certificazione di conformità, sottoposto a sanzioni disciplinari a penali!
82 Questa è l attestazione di conformità di un soggetto istituzionalmente preposto alla certificazione di conformità, sottoposto a sanzioni disciplinari a penali! (che attende che sia il richiedente a fornirgli il prestampato della dichiarazione!!!)
83 Formula di conformità In ultima analisi, quale è il suo contenuto minimo?
84 Formula di conformità 1. Dichiarare la copia conforme all originale
85 Formula di conformità 1. Dichiarare la copia conforme all originale 2. Indicare la provenienza dell originale (cfr. «fonti di diritto»: D.L. 179/2012, articoli 16bis, 16 decies, 16 undecies)
86 Formula di conformità potrebbe allora essere così!
87 Formula di conformità potrebbe allora essere così! copie informatiche di originali analogici "è copia conforme all'originale analogico in mio possesso"
88 Formula di conformità potrebbe allora essere così! copie informatiche di originali analogici "è copia conforme all'originale analogico in mio possesso" copie analogiche di originali informatici "è copia conforme dell'originale presente nel fascicolo informatico del giudizio R.G xxxx/2018 Tribunale di."
89 Formula di conformità potrebbe allora essere così! copie informatiche di originali analogici "è copia conforme all'originale analogico in mio possesso" copie analogiche di originali informatici "è copia conforme dell'originale presente nel fascicolo informatico del giudizio R.G xxxx/2018 Tribunale di Pordenone" nota: la dichiarazione di conformità su foglio separato richiede il rispetto dei requisiti ulteriori di cui al Provv. DGSIA agg.to
90 V. L attestazione di conformità come apporla
91 Attestazione di conformità su DOCUMENTO ANALOGICO
92 Attestazione di conformità su DOCUMENTO ANALOGICO A mano
93 Attestazione di conformità su DOCUMENTO ANALOGICO A mano Mediante stampa sull ultimo foglio della copia
94 Attestazione di conformità su DOCUMENTO ANALOGICO A mano Mediante stampa sull ultimo foglio della copia Mediante stampa su foglio separato
95 Attestazione di conformità su DOCUMENTO INFORMATICO
96 Attestazione di conformità su DOCUMENTO INFORMATICO Questo è il software (spesso preinstallato) che il 99% degli avvocati utilizza
97 Attestazione di conformità su DOCUMENTO INFORMATICO Già l installazione presenta molte insidie nascoste
98 Attestazione di conformità su DOCUMENTO INFORMATICO Il setup è particolarmente laborioso e non sempre è immune da errori
99 Attestazione di conformità su DOCUMENTO INFORMATICO Questa è la versione di marzo 2018
100 Attestazione di conformità su DOCUMENTO INFORMATICO Se vogliamo apporre l attestazione di conformità, dobbiamo innanzitutto capire quale strumento usare
101 Attestazione di conformità su DOCUMENTO INFORMATICO Quale sarà quello corretto?
102 Attestazione di conformità su DOCUMENTO INFORMATICO Questo! 8-0
103 Attestazione di conformità su DOCUMENTO INFORMATICO Questo! 8-0 (Se capisci «8-0» sei più bravo di quanto pensi!)
104 Attestazione di conformità su DOCUMENTO INFORMATICO Selezionando «commento» sotto la barra degli strumenti compare una nuova barra
105 Attestazione di conformità su DOCUMENTO INFORMATICO ma non è così agevole capire quale strumento usare!
106 Attestazione di conformità su DOCUMENTO INFORMATICO Eccolo!
107 Attestazione di conformità su DOCUMENTO INFORMATICO È anche possibile selezionare il font e la sua dimensione
108 Attestazione di conformità su DOCUMENTO INFORMATICO funziona ;-)
109 Alternative?
110 Attestazione di conformità su DOCUMENTO INFORMATICO Ce ne sono! Basta una ricerca in internet
111 Attestazione di conformità su DOCUMENTO INFORMATICO Questo risultato conduce ad una seleziona ragionata di strumenti alternativi, gratuiti e non
112 Attestazione di conformità su DOCUMENTO INFORMATICO Questa è una delle soluzioni proposte, costa poche decine di euro
113 Queste sono alcune delle funzioni disponibili
114 Attestazione di conformità su DOCUMENTO INFORMATICO Questa è speciale ;-)
115 Attestazione di conformità su DOCUMENTO INFORMATICO Questa è autoesplicante ;-)
116 Attestazione di conformità su DOCUMENTO INFORMATICO e funziona molto bene
117 Quindi: Alternative? Non mancano! Basta non accontentarsi ;-)
118 DOCUMENTI ANALOGICI, DOCUMENTI INFORMATICI, COPIE, DUPLICATI e altre amenità documento in uso esclusivo degli avvocati iscritti all Ordine Avvocati di Pordenone a cura della Commissione Informatica autore: avv. Andrea Castellarin
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