GUIDA UNICA RR.II. LIGURIA

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1 GUIDA UNICA RR.II. LIGURIA ISTRUZIONI per l iscrizione ed il deposito di atti/comunicazioni/denunce nel Registro delle Imprese e nel R.E.A. (per le S.P.A. consultare il vademecum nazionale approvato di Unioncamere) CALL CENTER Registro delle Imprese ATTIVO DA LUNEDÌ A VENERDÌ DALLE 9,00 ALLE 13,00 E DALLE 14,00 ALLE 17,00 Ultimo aggiornamento: 13 gennaio 2015

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3 I INDICE NOTE GENERALI Sottoscrizione delle domande e delle denunce 1 Sottoscrizione della distinta generale 1 2 Iscrizioni di nomina effettuate direttamente dal notaio 1 3 Iscrizione di nomina effettuate direttamente dal commercialista 2 Atti Telematici 1 Atti pubblici 2 2 Relazione di stima 2 3 Scritture private autenticate 3 4 Scritture private non autenticate 3 5 Documenti di identità 4 6 Modello procura 4 7 Imposta di bollo 4 8 Imposta di registro 4 9 Diritto annuale 5 10 Formato file PDF/A 5 SOCIETÀ PER AZIONI E CONSORTILI PER AZIONI Questo capitolo è stato eliminato a seguito della pubblicazione del vademecum nazionale approvato di Unioncamere, al quale si rimanda 6 SOCIETÀ A RESPONSABILITÀ LIMITATA E CONSORTILI A R.L. Costituzione 1.1. Iscrizione atto costitutivo Nomina di amministratori effettuata con l atto costitutivo Nomina sindaci effettuata con l atto costitutivo 8 Rinnovo cariche sociali 2.1 Avvertenze generali Organo amministrativo nomina e conferma di amministratori di società già iscritte Organo amministrativo nomina o modifica degli amministratori ai quali è attribuita la rappresentanza della società Organo amministrativo modifica poteri (non da statuto) degli amministratori ai quali è attribuita la rappresentanza Organo amministrativo cessazione dei poteri di rappresentanza (rimanendo amministratore) Organo amministrativo cessazione degli amministratori per qualsiasi causa Sindaco avvertenze generali Sindaco/Collegio sindacale nomina/conferma e cessazione Sindaco/Collegio sindacale cessazione sindaci senza sostituzione 13 Istruzioni per l iscrizione ed il deposito degli atti nel Registro delle Imprese

4 2.10 Sindaco/Collegio sindacale cessazione sindaco ed integrazione dell organo Sindaco/Collegio sindacale iscrizione atto di revoca Organo di controllo contabile nomina/conferma e cessazione 15 Operazioni finanziarie 3.1 Aumento del capitale sociale Sottoscrizione dell aumento del capitale sociale già deliberato Versamento capitale sociale non contestuale alla sottoscrizione Iscrizione della delibera di riduzione del capitale sociale Riduzione del capitale sociale per perdite Emissione di titoli di debito Rimborso dei titoli di debito 18 Altri atti 4.1 Trasferimento partecipazioni di S.R.L. (anche pegni) Atto di trasferimento inter vivos depositato da un notaio Atto di trasferimento inter vivos, depositato da un commercialista Trasferimento mortis causa Pignoramenti e sequestri di partecipazioni di S.R.L Estinzione del pignoramento o sequestro di partecipazioni di S.R.L Modifiche relative ai soci di S.R.L. (per comunicazione versamento capitale v. par. 8.3) Recesso di socio di S.R.L. 22 II SOCIETÀ COOPERATIVE 5.1 Avvertenze generali Trasformazione di piccola cooperativa in cooperativa 24 DISPOSIZIONI COMUNI PER LE SOCIETÀ DI CAPITALI 6.1 Modificazione dell atto costitutivo o dello statuto Trasferimento sede in altro comune della stessa provincia Trasferimento sede nell ambito dello stesso comune (variazione indirizzo) Trasferimento sede da altra provincia Trasferimento sede per variazione toponomastica 27 Altri atti 7.1 Comunicazione unico socio di S.P.A. e S.R.L Comunicazione di ricostituzione (o costituzione) della pluralità dei soci Statuto aggiornato 29 Sede secondaria 8.1 Istituzione di sede secondaria Modifica di sede secondaria Trasferimento sede secondaria in altro comune della stessa provincia Trasferimento sede secondaria nell ambito dello stesso comune (variazione indirizzo) Cancellazione di sede secondaria 31 Istruzioni per l iscrizione ed il deposito degli atti nel Registro delle Imprese

5 III Scioglimento, liquidazione e cancellazione 9.1 Scioglimento e messa in liquidazione con deliberazione dei soci Scioglimento con dichiarazione degli amministratori Scioglimento con decreto del tribunale Nomina e/o sostituzione dei liquidatori nel caso di S.P.A Nomina e/o sostituzione dei liquidatori nel caso S.R.L Revoca dei liquidatori con verbale di assemblea nel caso di S.P.A Revoca dei liquidatori con verbale di assemblea nel caso di S.R.L Revoca dei liquidatori con decreto del Tribunale su istanza dei soci, dei sindaci o del pubblico ministero Revoca dello stato di liquidazione Revoca con effetto immediato Revoca con effetto dopo 60 giorni all iscrizione della delibera di revoca Iscrizione della delibera Effetto della revoca 9.10 Bilancio finale di liquidazione Richiesta di cancellazione con approvazione tacita del bilancio finale di liquidazione Richiesta di cancellazione con approvazione espressa del bilancio finale di liquidazione 38 SOCIETÀ DI PERSONE (s.n.c. s.a.s.) E CONSORTILI DI PERSONE Costituzione e modifica atto costitutivo 10.1 Iscrizione atto costitutivo Iscrizione atto di modifica dell atto costitutivo (o dei patti sociali) 39 Modifica della compagine sociale 11.1 Esclusione di un socio senza modifica dei patti sociali Riunione dei diritti di usufrutto e nuda proprietà delle quota a seguito del decesso dell usufruttuario Nomina dell amministratore provvisorio di s.a.s Recesso unilaterale di un socio (senza atto di modifica dei patti sociali) 41 Trasferimento di sede 12.1 Trasferimento sede in altro comune della stessa provincia Trasferimento sede nell ambito dello stesso comune (variazione indirizzo) Trasferimento sede da altra provincia Trasferimento sede per variazione toponomastica 43 Sede secondaria 13.1 Istituzione di sede secondaria Modifica di sede secondaria Trasferimento sede secondaria in altro comune della stessa provincia Trasferimento sede secondaria nell ambito dello stesso comune (variazione indirizzo) Cancellazione di sede secondaria 46 Istruzioni per l iscrizione ed il deposito degli atti nel Registro delle Imprese

6 IV Scioglimento, liquidazione e cancellazione 14.1 Scioglimento con atto notarile e contestuale cancellazione Scioglimento con atto notarile con liquidazione Scioglimento per decorso del termine (senza proroga tacita) e contestuale cancellazione Scioglimento per mancata ricostituzione della pluralità dei soci e contestuale cancellazione Cancellazione a seguito di liquidazione 48 DISPOSIZIONI COMUNI PER I SOGGETTI ISCRITTI NEL R.I. Operazioni straordinarie 15.1 Trasformazione tra società in società di capitali Trasformazione tra società in società di persone Trasformazione eterogenea da società di capitali Trasformazione eterogenea in società di capitali Fusione/scissione iscrizione del progetto Fusione/scissione iscrizione della decisione dei soci Fusione scissione iscrizione della decisione degli amministratori Fusione/scissione iscrizione dell atto 55 Direzione e coordinamento di società 16.1 Iscrizione della società o dell ente alla cui attività di direzione e coordinamento si è soggetti Cancellazione della società o dell ente alla cui attività di direzione e coordinamento si era soggetti 57 Contratto di rete 17.1 Iscrizione del contratto di rete (art. 3, commi 4 ter e quater, D.L. 5/2009) 58 Atti vari 18.1 Nomina e revoca di procuratori Variazione domicilio di persona titolare di cariche o di socio di società di persone Trasferimento sede sociale all estero o dall estero in Italia Iscrizione domanda di arbitrato e atti collegati Iscrizione ordinanza di sospensione e/o lodo che decide sull impugnazione Adempimenti del curatore fallimentare ai sensi dell art. 29, comma 6, D.L. 78/ Comunicazione indirizzo di posta elettronica certificata del curatore fallimentare, del commissario giudiziale (art. 163 R.D. 267/1942) / art. 8 D.Lgs. 270/1999), del commissario liquidatore 60 SOCIETÀ SEMPLICE Costituzione e modifica atto costitutivo Istruzioni per l iscrizione ed il deposito degli atti nel Registro delle Imprese

7 19.1 Iscrizione atto costitutivo a seguito di atto notarile Iscrizione atto costitutivo a seguito di scrittura privata non autenticata Iscrizione atto costitutivo a seguito di contratto verbale Modifica dei patti sociali o dell atto costitutivo con atto notarile Modifica dei patti sociali o dell atto costitutivo con scrittura privata non autenticata Modifica dei patti sociali o dell atto costitutivo con contratto verbale Scioglimento e contestuale cancellazione Scioglimento con atto notarile con liquidazione Cancellazione a seguito di chiusura della liquidazione 64 V SOCIETÀ TRA AVVOCATI Costituzione e modifica atto costitutivo 20.1 Iscrizione atto costitutivo a seguito di atto notarile Annotazione dell iscrizione nell albo del Consiglio dell Ordine Iscrizione atto di modifica dell atto costitutivo (o patti sociali) 66 CONSORZI CON ATTIVITÀ ESTERNA Premessa Costituzione e modifica atto costitutivo 21.1 Iscrizione atto costitutivo Modifica atto costitutivo Modifica consorziati (entrata/uscita) Rinnovo cariche sociali Scioglimento con liquidazione Scioglimento con o senza liquidazione e contestuale cancellazione Cancellazione di consorzio Deposito situazione patrimoniale Deposito bilancio d esercizio dei confidi ed elenco soci 72 SOCIETÀ ESTERE Costituzione e modifica atto costitutivo 22.1 Avvertenze generali Iscrizione sede secondaria di società estera Iscrizione atto di modifica di sede secondaria di società estera Iscrizione atto di modifica rappresentanti in Italia di società estera Iscrizione atto di modifica dati relativi alla sede legale di società estera con sede secondaria in Italia Cancellazione di sede secondaria di società estera Iscrizione unità locali di società estera Modifica unità locale di società estera Cancellazione di unità locale di società estera Cancellazione dell unica unità locale di società estera in provincia 76 Istruzioni per l iscrizione ed il deposito degli atti nel Registro delle Imprese

8 22.11 Iscrizione atto di modifica dei dati relativi alla sede legale di società estera con unità locale in Italia 77 VI GRUPPI EUROPEI DI INTERESSE ECONOMICO (G.E.I.E.) Costituzione e modifica 23.1 Iscrizione G.E.I.E Modifica del contratto di G.E.I.E Deposito della situazione patrimoniale del G.E.I.E Scioglimento e liquidazione di G.E.I.E Cancellazione a seguito di liquidazione Trasferimento del G.E.I.E. in un altro stato Deposito del progetto di trasferimento Deposito dell atto di trasferimento e contestuale cancellazione 23.7 Iscrizione di dipendenza di G.E.I.E. situato in altro stato 80 ENTI PUBBLICI, AZIENDE SPECIALI E CONSORZI EX L. 267/00 Costituzione e modifica atto costitutivo 24.1 Iscrizione ente pubblico Iscrizione azienda speciale o consorzio ex L. 267/ Modifica dell atto costitutivo dell ente pubblico, dell azienda speciale o del consorzio 82 R.E.A. REPERTORIO ECONOMICO AMMINISTRATIVO Denunce R.E..A Comunicazione di inizio dell attività Modifica dell attività esercitata Cessazione di tutta l attività esercitata Apertura di unità locale Modifica e chiusura di unità locale Apertura di unità locale ubicata all estero Comunicazione cariche tecniche presso la sede (es. responsabili tecnici, preposti, ecc.) Comunicazione cariche tecniche presso unità locale (es. responsabili tecnici, preposti, ecc.) Cessazione di cariche tecniche presso la sede (es. responsabili tecnici, preposti, ecc.) Cessazione di cariche tecniche presso l unità locale (es. responsabili tecnici, preposti, ecc.) 87 TRASFERIMENTI D AZIENDA Atti di trasferimento d azienda 26.1 Iscrizione atto di trasferimento di azienda 88 Istruzioni per l iscrizione ed il deposito degli atti nel Registro delle Imprese

9 26.2 Iscrizione atto di trasferimento di azienda a seguito di conferimento in società Iscrizione atto di risoluzione del contratto di trasferimento di azienda Iscrizione atto di trasferimento d azienda contenente più aziende o rami d azienda 89 VII APPENDICE 90 Cronologia degli aggiornamenti 99 Istruzioni per l iscrizione ed il deposito degli atti nel Registro delle Imprese

10 NOTE GENERALI SOTTOSCRIZIONE DELLE DOMANDE E DELLE DENUNCE 1. 0BSOTTOSCRIZIONE DELLE DISTINTA GENERALE Da parte dei soggetti obbligati. I soggetti obbligati sottoscrivono digitalmente la distinta utilizzando un dispositivo di firma digitale (smart card, token USB). La distinta dovrà anche essere sottoscritta con le stesse modalità dall intermediario, qualora sia diverso dai soggetti obbligati. Da parte del procuratore speciale. I soggetti obbligati che non si avvalgono della sottoscrizione digitale utilizzano il modello procura, sottoscrivendolo con firma autografa ed allegando copia di un valido documento di identità. Il procuratore speciale sottoscrive digitalmente la distinta utilizzando un dispositivo di firma digitale (smart card, Token USB). La distinta dovrà anche essere sottoscritta con le stesse modalità dall intermediario, qualora sia diverso dal procuratore speciale. Da parte degli iscritti negli albi dei dottori commercialisti, dei ragionieri e dei periti commerciali. La distinta può essere sottoscritta dal solo commercialista (ex art. 31, commi 2 quater e 2 quinquies, L. 340/2000) purchè la firma digitale comprenda il certificato di ruolo oppure nel modello NOTE venga riportata la seguente frase: Pratica telematica presentata dal sottoscritto (nome e cognome) dott./rag. Commercialista, iscritto all ordine/collegio di (provincia) n. (n. iscrizione), non sussistendo nei suoi confronti provvedimenti disciplinari, quale incaricato dal legale rappresentante della società ai sensi dell art. 2, comma 54, della legge 24 dicembre 2003, n BISCRIZIONI DI NOMINA EFFETTUATE DIRETTAMENTE DAL NOTAIO Sulla base delle convenzioni stipulate da Unioncamere, dal Consiglio Nazionale del Notariato e da Infocamere è ammessa la sottoscrizione della distinta generale con il software Fedra (o programma compatibile) utilizzando le seguenti modalità: Atto costitutivo o assemblea straordinaria. Se i componenti dell organo amministrativo hanno partecipato all atto notarile che ha attribuito loro la carica, sarà sufficiente che il notaio rogante sottoscriva digitalmente la distinta utilizzando un dispositivo di firma digitale (smart card, Token USB). Verbale di assemblea ordinaria non redatto da notaio. Se il notaio è incaricato di procedere alle comunicazioni conseguenti alle iscrizioni di nomina dell organo amministrativo è sufficiente che lo stesso effettui l estratto autentico del verbale (da ridurre in copia informatica) e faccia sottoscrivere l accettazione di carica su supporto cartaceo, ovvero il modello procura, solo ai soggetti nominati non presenti in assemblea. Non è richiesta alcuna sottoscrizione da parte dei soggetti nominati, presenti in assemblea, che non abbiano espressamente rinunciato alla carica. Istruzioni per l iscrizione ed il deposito degli atti nel Registro delle Imprese 1

11 NOTE GENERALI 3. 2BISCRIZIONI DI NOMINA EFFETTUATE DIRETTAMENTE DAL COMMERCIALISTA Sulla base di quanto previsto dall art.31, commi 2 quater e 2 quinquies, L. 340/00, è ammessa la sottoscrizione della distinta generata con il software Fedra o Starweb (o programma compatibile) utilizzando una ulteriore modalità: Atto in cui i soggetti nominati sono presenti. Se risulta espressamente che i componenti dell organo amministrativo erano presenti al momento della nomina e non abbiano rinunciato alla carica, sarà sufficiente la sottoscrizione della distinta con la sola firma digitale del commercialista. Atto in cui i soggetti nominati non sono presenti. Se risulta che i componenti dell organo amministrativo non erano presenti al momento della nomina, essi dovranno utilizzare il modello procura (approvato da Unioncamere) sottoscrivendo lo stesso in maniera autografa se privi di un dispositivo di firma digitale (smart card, Token USB) ed allegando copia di un documento d identità, oppure, qualora in possesso di quest ultima, sottoscrivendo digitalmente la distinta. Il commercialista sottoscriverà digitalmente la distinta utilizzando un dispositivo di firma digitale (smart card, token USB). 4. ISCRIZIONI DI NOMINA EFFETTUATE DA ALTRO INTERMEDIARIO L atto deve essere sottoscritto digitalmente dal soggetto obbligato/legittimato o dall'eventuale procuratore speciale, utilizzando un dispositivo di firma digitale. Ogni soggetto nominato deve firmare la richiesta di nomina digitalmente (apponendo la propria firma digitale alla distinta) oppure con firma autografa (utilizzando il modello procura e allegando copia del documento di identità). ATTI TELEMATICI 1. 5BATTI PUBBLICI Va allegato alla pratica un file contenente l atto pubblico sottoscritto digitalmente dal notaio utilizzando un dispositivo di firma digitale (smart card, Token USB). Lo copie informatiche predisposte dai notai devono essere autenticate in conformità alle disposizioni di cui all art. 23, commi 3, 4 e 5, del D.Lgs. 82/2005. In particolare dette copie informatiche dovranno essere autenticate dal notaio ai sensi degli artt e 2715 c.c., con apposizione della seguente formula di autenticazione in calce alla copia informatica: Copia su supporto informatico conforme all originale documento su supporto cartaceo, ai sensi dell art. 23, 6commi 3, 4 e 5, del D.Lgs. 82/2005, che si trasmette ad uso Registro Imprese. B 2. 7BRELAZIONE DI STIMA Va allegato alla pratica un file contenente la perizia di stima sottoscritto digitalmente dal notaio con apposizione della seguente formula di autenticazione in calce alla copia informatica. Copia su supporto informatico conforme all originale documento su supporto cartaceo, ai sensi dell art. 23, commi 3, 4 e 5, del D.Lgs. 82/2005, che si trasmette ad uso Registro Imprese. Istruzioni per l iscrizione ed il deposito degli atti nel Registro delle Imprese 2

12 NOTE GENERALI 3. 8BSCRITTURE PRIVATE AUTENTICATE Per quanto riguarda le scritture private autenticate, valgono le medesime regole previste per gli atti pubblici, quindi in forza dell art. 31, L. 340/2000, il notaio è legittimato a presentare le relative domande di iscrizione, ivi compresa la cancellazione a seguito dello scioglimento senza messa in liquidazione. 4. 9BSCRITTURE PRIVATE NON AUTENTICATE Atti soggetti ad iscrizione (es. progetti di fusione e scissione, atti costitutivi/modificativi di società semplici). Va allegato alla pratica un file contenente l atto sottoscritto digitalmente dal soggetto obbligato/legittimato/professionista incaricato o dall eventuale procuratore speciale, utilizzando un dispositivo di firma digitale (smart card, Token USB). Nello stesso documento, vi dovrà essere la dichiarazione di conformità all originale: Copia su supporto informatico conforme all originale documento su supporto cartaceo, ai sensi degli artt. 38) e 47) del D.P.R. 445/00 che si trasmette ad uso Registro Imprese. Per la CCIAA della Spezia gli atti e le dichiarazioni di conformità non possono essere firmati dal procuratore speciale, ma solo dall obbligato/legittimato ovvero da un intermediario qualificato ai sensi dell'art. 31 commi 2 quater e 2 quinquies della legge 340/2000 ed inoltre, in caso di pratica presentata dall'obbligato/legittimato ovvero da un intermediario qualificato ai sensi della norma suddetta, la firma digitale sull'atto è necessaria soltanto se la dichiarazione di conformità degli atti allegati non è resa altrimenti all'interno della pratica. Verbali e decisioni relativi a fatti soggetti ad iscrizione. Va allegato alla pratica un file contenente il documento sottoscritto digitalmente dal soggetto obbligato/legittimato o dall eventuale procuratore speciale, utilizzando un dispositivo di firma digitale (smart card, Token USB). Nello stesso documento, vi dovrà essere la dichiarazione di conformità all originale: Copia su supporto informatico conforme all originale documento su supporto cartaceo, ai sensi degli artt. 38) e 47) del D.P.R. 445/2000, che si trasmette ad uso Registro Imprese oppure Il sottoscritto (cognome e nome) dichiara che il presente documento informatico è conforme a quello trascritto e sottoscritto sui libri sociali della società. Per la Camera della Spezia la prima dichiarazione può essere resa soltanto dal soggetto obbligato/legittimato oppure da un Notaio ovvero da un intermediario qualificato ai sensi dell'art. 31 commi 2 quater e 2 quinquies della legge 340/2000. Inoltre, la firma digitale sull'atto è necessaria soltanto se la prima delle due dichiarazioni di conformità degli atti allegati non è resa altrimenti all'interno della pratica. Provvedimenti giudiziari e atti rilasciati da altre autorità non soggetti ad iscrizione (es. certificato di iscrizione della società estera, etc.). Va allegato alla domanda un file contenente il documento (scannerizzato) sottoscritto digitalmente dal soggetto obbligato/legittimato o dall eventuale procuratore speciale, utilizzando un dispositivo di firma digitale (smart card, Token USB). Istruzioni per l iscrizione ed il deposito degli atti nel Registro delle Imprese 3

13 NOTE GENERALI 5. 10BDOCUMENTI DI IDENTITÀ Quando previsto, vanno allegati alla domanda/denuncia i file contenenti i documenti di identità dei firmatari autografi. Non è necessario che tali documenti vengano sottoscritti digitalmente con un dispositivo di firma digitale (smart card, Token USB). Al file contenente i documenti di identità dovrà essere assegnato il codice documento E20 (documento di riconoscimento). 6. 1BMODELLO PROCURA Il file contenente il modello procura approvata dal Ministero dello Sviluppo Economico (ottenuto utilizzando uno scanner) deve essere allegato alla domanda/denuncia di iscrizione e sottoscritto digitalmente dal procuratore speciale, utilizzando un dispositivo di firma digitale (smart card, Token USB). Dovranno essere altresì allegati i file contenenti i documenti di identità dei firmatari (autografi). Per esigenze operative, è necessario che il file contenente il modello procura sia distinto da quello (o da quelli) contenente i documenti di identità dei firmatari. Inoltre, al file contenente il modello procura dovrà essere assegnato il codice documento D01 (dichiarazione sostitutiva) BIMPOSTA DI BOLLO Su ogni atto che per sua natura sia soggetto all imposta, sia esso predisposto in originale o copia conforme informatica, dovrà essere apposta, preferibilmente in apertura o in chiusura, la seguente dicitura: Imposta di bollo assolta in modo virtuale mediante Autorizzazione del Ministero delle Finanze, Agenzia delle entrate, Direzione Regionale della Liguria n. XXXXX del XX/XX/XXXX di cui è titolare la CCIAA di XXXXXXX. Nel caso l imposta sia assolta tramite dichiarazione presentata dal professionista all Agenzia delle entrate ai sensi dell art. 2 DM 127/2002, va apposta la seguente dicitura: Imposta di bollo assolta in modo virtuale tramite presentazione della dichiarazione di cui all art. 2 D.M. 127/2002 inviata in data.. prot... al ministero delle Finanze Dip. delle Entrate Agenzia delle Entrate di. Se invece il libero professionista (es. notaio) è stato personalmente autorizzato dall Amministrazione finanziaria alla riscossione in forma virtuale dell imposta, e quindi intende provvedervi a tale titolo, dovrà indicare, in luogo dell autorizzazione camerale, gli estremi della propria autorizzazione, inserendo la seguente dicitura: Imposta di bollo assolta in modo virtuale tramite l autorizzazione n... del Ministero delle Finanze Dip. delle Entrate ufficio delle Entrate n BIMPOSTA DI REGISTRO Per quanto riguarda gli atti notarili per i quali è previsto un obbligo di deposito in capo al notaio, non è necessario, ai fini della ricevibilità o dell istruttoria, acquisire informazioni circa la registrazione dell atto. Per tutti gli altri tipi di atti, soggetti a registrazione, qualora gli estremi di registrazione non siano desumibili dalla copia informatica dell atto, sarà necessario allegare alla pratica un file (utilizzando lo scanner) contenente la ricevuta rilasciata dall ufficio competente Istruzioni per l iscrizione ed il deposito degli atti nel Registro delle Imprese 4

14 NOTE GENERALI dell Agenzia delle Entrate, sottoscritta digitalmente dal soggetto obbligato (o dall eventuale procuratore speciale) ovvero apposta dichiarazione, contenuta nel documento soggetto a registrazione, in cui è indicata la data della registrazione e la dicitura con numero in corso di attribuzione BDIRITTO ANNUALE In caso di prima iscrizione, il versamento del diritto annuale può essere effettuato: addebitandone l importo in fase di protocollazione automatica della pratica tramite F24 entro 30 giorni dalla trasmissione della domanda. Si ricorda che il mancato versamento del diritto annuale nei termini previsti comporta l applicazione di una sanzione dal 10 al 100% dell ammontare del diritto dovuto BFORMATO FILE "PDF/A" Con D.P.C.M. del 10/12/2008 (pubblicato nella Gazz. Uff. 31 dicembre 2008, n. 304) sono state definite: le specifiche tecniche e le modalità per il deposito presso il registro delle imprese dei bilanci di esercizio e consolidati in formato elaborabile (artt. 3, 4 e 5); le specifiche tecniche e le modalità per il deposito di tutti gli altri atti diversi dal bilancio (art. 6); per questi atti dal 15 gennaio 2009 il formato utilizzabile deve essere il PDF/A. Per ulteriori specifici chiarimenti si rimanda alle istruzioni presenti sui siti delle singole Camere di commercio. Istruzioni per l iscrizione ed il deposito degli atti nel Registro delle Imprese 5

15 SOCIETÀ PER AZIONI E CONSORTILI PER AZIONI SOCIETÀ PER AZIONI E CONSORTILI PER AZIONI Questo capitolo è stato eliminato a seguito della pubblicazione del vademecum nazionale approvato da Unioncamere, al quale si rimanda. Istruzioni per l iscrizione ed il deposito degli atti nel Registro delle Imprese 6

16 SOCIETÀ A RESPONSABILITÀ LIMITATA E CONSORTILI A R.L. SOCIETÀ A RESPONSABILITÀ LIMITATA E CONSORTILI A R.L. COSTITUZIONE 1.1 ISCRIZIONE ATTO COSTITUTIVO (Artt. 2463, 2329, 2330 c.c., 223 quater disp.att. c.c.) TERMINE: 20 giorni data atto o dalla data in cui si è venuti in possesso dell autorizzazione OBBLIGATO AL DEPOSITO: il notaio Codice atto: A01 Modello S1. La distinta dovrà essere sottoscritta dal notaio o da un componente dell organo amministrativo con le modalità indicate nelle NOTE GENERALI. La sottoscrizione (iscrizione di nomina) dei componenti dell organo amministrativo va effettuata secondo le modalità indicate nelle NOTE GENERALI. I poteri degli organi societari e l oggetto sociale vanno trascritti interamente, nell apposito spazio della modulistica Fedra (o software compatibile). Nell apposito riquadro va indicato il tipo di sistema di amministrazione adottato, il numero di amministratori i loro poteri indicando quale tra essi hanno la rappresentanza. Va inoltre indicato a chi è affidato l eventuale controllo contabile Modello S contenente l elenco dei soci ed altri titolari di diritti sulle quote (da utilizzare sempre, anche nel caso di SRL unipersonale), con indicazione anche del domicilio e della quota di capitale versata da ciascuno di essi Modello Intercalare P per ciascuna delle persone che compone l organo amministrativo (amministratore unico, consiglio di amministrazione) Modello Intercalare P per l eventuale organo sindacale, con i requisiti previsti dall art c.c. Modello Intercalare P per l eventuale revisore contabile o società di revisione a cui è eventualmente affidato il controllo contabile. Sull Intercalare P (o sul modello NOTE) vanno riportati gli estremi di iscrizione nel Registro dei Revisori Contabili con l indicazione del relativo decreto ministeriale e degli estremi della Gazzetta Ufficiale Eventuale Modello Intercalare P per il socio unico Atto costitutivo (e statuto) redatto per atto pubblico, allegato seguendo le indicazioni previste nelle NOTE GENERALI Ricevuta del versamento del 25% dei conferimenti in denaro, allegata seguendo le indicazioni previste nelle NOTE GENERALI. Nel caso di conferimenti aventi ad oggetto prestazione d opera o di servizi è necessario allegare una polizza di assicurazione o una fideiussione bancaria con cui vengono garantiti per l intero valore ad essi assegnato gli obblighi assunti. Si ricorda che per le SRL unipersonali deve essere versato per intero il conferimento in denaro. Perizia di stima prevista per i conferimenti in natura, allegata seguendo le indicazioni previste nelle NOTE GENERALI Istruzioni per l iscrizione ed il deposito degli atti nel Registro delle Imprese 7

17 SOCIETÀ A RESPONSABILITÀ LIMITATA E CONSORTILI A R.L. 1.2 NOMINA DI AMMINISTRATORI EFFETTUATA CON L ATTO COSTITUTIVO (Artt. 2475, 2383 c.c.) TERMINE: entro 30 giorni dalla notizia della nomina Nel caso di iscrizione di nomina contestuale al deposito dell atto costitutivo Codice atto: A06 Utilizzare i modelli Intercalare P, come allegati del modello S1, per ciascuna delle persone che compongono l organo amministrativo Nel caso di iscrizione di nomina successiva al deposito dell atto costitutivo Codice atto: A06 Utilizzare i modelli Intercalare P per l iscrizione della nomina. 1.3 NOMINA SINDACO EFFETTUATA CON L ATTO COSTITUTIVO (Artt. 2477, 2400 c.c.) TERMINE: entro 30 giorni dalla data dell atto di nomina (Sindaco e revisione legale dei conti). L'atto costitutivo può prevedere, determinandone le competenze e poteri, la nomina di un sindaco o di un revisore. La nomina del sindaco è obbligatoria se il capitale sociale non è inferiore a quello minimo stabilito per le società per azioni. La nomina del sindaco è altresì obbligatoria se la società: a) è tenuta alla redazione del bilancio consolidato; b) controlla una società obbligata alla revisione legale dei conti; c) per due esercizi consecutivi ha superato due dei limiti indicati dal primo comma dell'articolo 2435-bis. L'obbligo di nomina del sindaco di cui alla lettera c) del terzo comma cessa se, per due esercizi consecutivi, i predetti limiti non vengono superati. Nei casi previsti dal secondo e terzo comma si applicano le disposizioni in tema di società per azioni; se l'atto costitutivo non dispone diversamente, la revisione legale dei conti è esercitata dal sindaco. L'assemblea che approva il bilancio in cui vengono superati i limiti indicati al secondo e terzo comma deve provvedere, entro trenta giorni, alla nomina del sindaco. Se l'assemblea non provvede, alla nomina provvede il tribunale su richiesta di qualsiasi soggetto interessato Nel caso di comunicazione di nomina contestuale al deposito dell atto costitutivo Codice atto: A08 Utilizzare il modello Intercalare P, come allegati del modello S1, per il sindaco nominato. L intercalare P deve riportare gli estremi di iscrizione nel Registro dei Revisori Contabili con l indicazione del relativo decreto ministeriale e degli estremi della Gazzetta Ufficiale, ovvero gli estremi di iscrizione ad uno degli albi sopra menzionati o la qualifica di professore di ruolo (indicando l università presso la quale viene svolta l attività) in materie economiche e giuridiche. Qualora al sindaco sia affidato anche il controllo contabile questi deve essere iscritto nel Registro dei Revisori Contabili. Istruzioni per l iscrizione ed il deposito degli atti nel Registro delle Imprese 8

18 SOCIETÀ A RESPONSABILITÀ LIMITATA E CONSORTILI A R.L Nel caso di comunicazione di nomina successiva al deposito dell atto costitutivo Codice atto: A08 Utilizzare il modello Intercalare P per il sindaco nominato. La sottoscrizione di un componente dell organo amministrativo va apposta secondo le modalità indicate nelle NOTE GENERALI. L intercalare P deve riportare gli estremi di iscrizione nel Registro dei Revisori Contabili con l indicazione del relativo decreto ministeriale e degli estremi della Gazzetta Ufficiale, ovvero gli estremi di iscrizione ad uno degli albi sopra menzionati o la qualifica di professore di ruolo (indicando l università presso la quale viene svolta l attività) in materie economiche e giuridiche. Qualora al sindaco sia affidato anche il controllo contabile questi deve essere iscritto nel Registro dei Revisori Contabili. Istruzioni per l iscrizione ed il deposito degli atti nel Registro delle Imprese 9

19 SOCIETÀ A RESPONSABILITÀ LIMITATA E CONSORTILI A R.L. RINNOVO CARICHE SOCIALI 2.1 AVVERTENZE GENERALI (Amministrazione della società). Salvo diversa disposizione dell'atto costitutivo, l'amministrazione della società è affidata a uno o più soci nominati con decisione dei soci presa ai sensi dell'articolo All'atto di nomina degli amministratori si applicano il quarto e quinto comma dell'articolo Quando l'amministrazione è affidata a più persone, queste costituiscono il consiglio di amministrazione. L'atto costitutivo può tuttavia prevedere che l'amministrazione sia ad esse affidata disgiuntamente oppure congiuntamente; in tali casi si applicano, rispettivamente, gli articoli 2257 e 2258 del codice civile. Qualora sia costituito un consiglio di amministrazione, l'atto costitutivo può prevedere che le decisioni siano adottate mediante consultazione scritta o sulla base del consenso espresso per iscritto. In tal caso dai documenti sottoscritti dagli amministratori devono risultare con chiarezza l'argomento oggetto della decisione ed il consenso alla stessa. La redazione del progetto di bilancio e dei progetti di fusione o scissione, nonché le decisioni di aumento del capitale ai sensi dell'articolo 2481 sono in ogni caso di competenza dell organo amministrativo. 2.2 ORGANO AMMINISTRATIVO NOMINA E CONFERMA DI AMMINISTRATORI DI SOCIETÀ GIÀ ISCRITTE (Artt. 2475, 2383 c.c.) TERMINE: 30 giorni dalla notizia della nomina OBBLIGATO AL DEPOSITO: ciascun amministratore nominato o confermato Codice atto: A06 Modello S2. La distinta dovrà essere sottoscritta dagli amministratori nominati/confermati con le modalità indicate nelle NOTE GENERALI Modello Intercalare P per ciascuna delle persone che richiede l iscrizione della nomina. Il modello serve unicamente all indicazione dei dati anagrafici, delle cariche e degli eventuali poteri (i poteri vanno trascritti integralmente sul modello). Verbale di assemblea (o la decisione dei soci), allegato seguendo le indicazioni previste nelle NOTE GENERALI Conferma nella carica in caso di conferma non va compilato il riquadro relativo al domicilio se questo non è stata modificata 2.3 ORGANO AMMINISTRATIVO NOMINA O MODIFICA DEGLI AMMINISTRATORI AI QUALI È ATTRIBUITA LA RAPPRESENTANZA DELLA SOCIETÀ (Artt. 2475, 2475 bis c.c.) TERMINE: nessuno OBBLIGATO AL DEPOSITO: un amministratore Codice atto: A11 Modello S2. La distinta dovrà essere sottoscritta da un amministratore con le modalità indicate nelle NOTE GENERALI Istruzioni per l iscrizione ed il deposito degli atti nel Registro delle Imprese 10

20 SOCIETÀ A RESPONSABILITÀ LIMITATA E CONSORTILI A R.L. Modello Intercalare P per ciascuna delle persone nominate e/o confermata. Sul modello vanno trascritti integralmente i poteri dell amministratore nominato e/o confermato. Verbale di assemblea (o la decisione dei soci), allegato seguendo le indicazioni previste nelle NOTE GENERALI Conferma nella carica in caso di conferma non va compilato il riquadro relativo al domicilio se questo non è stata modificata 2.4 ORGANO AMMINISTRATIVO MODIFICA POTERI (NON DA STATUTO) DEGLI AMMINISTRATORI AI QUALI È ATTRIBUITA LA RAPPRESENTANZA (Artt. 2475, 2475bis c.c.) TERMINE: nessuno OBBLIGATO AL DEPOSITO: un amministratore Codice atto: A11 Modello S2. La distinta dovrà essere sottoscritta da un amministratore con le modalità indicate nelle NOTE GENERALI Modello Intercalare P per ciascuno degli amministratori al quale sono stati conferiti nuovi poteri, trascrivendo integralmente i nuovi poteri attribuiti Atto di delega, allegato seguendo le indicazioni previste nelle NOTE GENERALI 2.5 CESSAZIONE DEI POTERI DI RAPPRESENTANZA (RIMANENDO AMMINISTRATORE) (Artt. 2475, 2475 bis c.c.) TERMINE: nessuno OBBLIGATO AL DEPOSITO: un amministratore Codice atto: A11 Modello S2. La distinta dovrà essere sottoscritta da un amministratore, con le modalità indicate nelle NOTE GENERALI Modello Intercalare P di modifica che va compilato indicando solo la carica dalla quale si cessa Verbale, allegato seguendo le indicazioni previste nelle NOTE GENERALI Compilazione del modello Nella compilazione del modello deve essere chiaramente specificato, sia sul riquadro 3 dell Intercalare P che sul modello NOTE, che il soggetto cessa unicamente dalla carica di presidente, vice presidente e amministratore delegato. Istruzioni per l iscrizione ed il deposito degli atti nel Registro delle Imprese 11

21 SOCIETÀ A RESPONSABILITÀ LIMITATA E CONSORTILI A R.L. Amministratore delegato riconfermato solo quale amministratore Se un amministratore delegato viene riconfermato unicamente nella carica di amministratore, senza nulla dire per ciò che concerne la carica di amministratore delegato, si provvederà ad eliminare tutti i poteri di rappresentanza legati alla carica di amministratore delegato. 2.6 CESSAZIONE DEGLI AMMINISTRATORI PER QUALSIASI CAUSA TERMINE: nessuno OBBLIGATO AL DEPOSITO: sindaco o sindaco effettivo se esiste l organo sindacale altrimenti un amministratore In assenza di specifiche disposizioni normative o statutarie, verrà applicata per interpretazione estensiva la disciplina prevista in materia di società per azioni. Se non rimane in carica la maggioranza dell organo amministrativo, la domanda potrà essere presentata solo una volta che è stato nominato il nuovo organo amministrativo. Qualora rimanga in carica la maggioranza dell organo amministrativo è necessario presentare: Codice atto: A07 Modello S2. La distinta dovrà essere sottoscritta dal sindaco o da un sindaco effettivo se esiste l organo sindacale, altrimenti da un amministratore in carica, con le modalità indicate nelle NOTE GENERALI Modello Intercalare P per ciascuna delle persone cessate. Verbale oppure lettera di dimissioni, allegati seguendo le indicazioni previste nelle NOTE GENERALI 2.7 SINDACO AVVERTENZE GENERALI (Sindaco e revisione legale dei conti). L'atto costitutivo può prevedere, determinandone le competenze e poteri, la nomina di un sindaco o di un revisore. La nomina del sindaco è obbligatoria se il capitale sociale non è inferiore a quello minimo stabilito per le società per azioni. La nomina del sindaco è altresì obbligatoria se la società: a) è tenuta alla redazione del bilancio consolidato; b) controlla una società obbligata alla revisione legale dei conti; c) per due esercizi consecutivi ha superato due dei limiti indicati dal primo comma dell'articolo 2435-bis. L'obbligo di nomina del sindaco di cui alla lettera c) del terzo comma cessa se, per due esercizi consecutivi, i predetti limiti non vengono superati. Nei casi previsti dal secondo e terzo comma si applicano le disposizioni in tema di società per azioni; se l'atto costitutivo non dispone diversamente, la revisione legale dei conti è esercitata dal sindaco. L'assemblea che approva il bilancio in cui vengono superati i limiti indicati al secondo e terzo comma deve provvedere, entro trenta giorni, alla nomina del sindaco. Se l'assemblea non provvede, alla nomina provvede il tribunale su richiesta di qualsiasi soggetto interessato. Qualora all organo sindacale sia affidato anche il controllo contabile i componenti devono essere iscritti nel Registro dei Revisori Contabili. Istruzioni per l iscrizione ed il deposito degli atti nel Registro delle Imprese 12

22 SOCIETÀ A RESPONSABILITÀ LIMITATA E CONSORTILI A R.L. Se viene nominato un sindaco iscritto in un Registro dei Revisori Contabili di un altro paese della U.E. lo stesso deve in ogni caso essere iscritto anche nel Registro tenuto dal Ministero della Giustizia. 2.8 SINDACO/COLLEGIO SINDACALE NOMINA/CONFERMA E CESSAZIONE (Artt. 2477, 2400 c.c.) TERMINE: 30 giorni dalla nomina o dalla cessazione OBBLIGATO AL DEPOSITO: un amministratore Codice atto: A08 Modello S2. La distinta dovrà essere sottoscritta da un amministratore con le modalità indicate nelle NOTE GENERALI Modello Intercalare P per il sindaco unico o per ogni effettivo e supplente nominato/confermato. In caso di collegio almeno un sindaco effettivo e un sindaco supplente devono essere scelti tra gli iscritti nel Registro dei Revisori Contabili. I restanti, se non iscritti nel Registro, devono essere scelti tra gli iscritti negli albi professionali individuati dal D.M. 320/2004 (Avvocati, Dottori Commercialisti, Ragionieri e periti commerciali, Consulenti del lavoro) o fra i professori universitari di ruolo in materie giuridiche o economiche. Gli intercalari P devono riportare, per ciascun componente, gli estremi di iscrizione nel Registro dei Revisori Contabili con l indicazione del relativo decreto ministeriale e degli estremi della Gazzetta Ufficiale, ovvero gli estremi di iscrizione ad uno degli albi sopra menzionati o la qualifica di professore di ruolo (indicando l università presso la quale viene svolta l attività) in materie economiche e giuridiche. Qualora all organo sindacale sia affidato anche il controllo contabile i componenti devono essere iscritti nel Registro dei Revisori Contabili. Modello Intercalare P per ciascun sindaco cessato Verbale di assemblea (o la decisione dei soci), allegato seguendo le indicazioni previste nelle NOTE GENERALI 2.9 SINDACO/COLLEGIO SINDACALE CESSAZIONE SINDACI SENZA SOSTITUZIONE (Artt. 2477, 2400 c.c.) TERMINE: 30 giorni dalla cessazione OBBLIGATO AL DEPOSITIO: un amministratore Codice atto: A08 Modello S2. La distinta dovrà essere sottoscritta da un amministratore con le modalità indicate nelle NOTE GENERALI Modello Intercalare P per ciascun sindaco (unico o effettivo/supplente) cessato. Verbale di assemblea (o la decisione dei soci) oppure lettera di dimissioni, allegati seguendo le indicazioni previste nelle NOTE GENERALI Istruzioni per l iscrizione ed il deposito degli atti nel Registro delle Imprese 13

23 SOCIETÀ A RESPONSABILITÀ LIMITATA E CONSORTILI A R.L SINDACO/COLLEGIO SINDACALE CESSAZIONE SINDACO E INTEGRAZIONE DELL ORGANO (Artt. 2477, 2400, 2401 c.c.) TERMINE: 30 giorni dalla nomina OBBLIGATO AL DEPOSITO: un amministratore Codice atto: A08 Modello S2. La distinta dovrà essere sottoscritta da un amministratore con le modalità indicate nelle NOTE GENERALI Modello Intercalare P per il sindaco unico o per ogni effettivo e supplente nominato/confermato. In caso di collegio almeno un sindaco effettivo e un sindaco supplente devono essere scelti tra gli iscritti nel Registro dei Revisori Contabili. I restanti, se non iscritti nel Registro, devono essere scelti tra gli iscritti negli negli albi professionali individuati dal D.M. 320/2004 (Avvocati, Dottori Commercialisti, Ragionieri e periti commerciali, Consulenti del lavoro) o fra i professori universitari di ruolo in materie giuridiche o economiche. Gli intercalari P devono riportare, per ciascun componente, gli estremi di iscrizione nel Registro dei Revisori Contabili con l indicazione del relativo decreto ministeriale e degli estremi della Gazzetta Ufficiale, ovvero gli estremi di iscrizione ad uno degli albi sopra menzionati o la qualifica di professore di ruolo (indicando l università presso la quale viene svolta l attività) in materie economiche e giuridiche. Qualora al collegio sindacale sia affidato anche il controllo contabile i componenti devono essere iscritti nel Registro dei Revisori Contabili. Modello Intercalare P per ciascun sindaco (unico o effettivo/supplente) cessato Verbale di assemblea (o la decisione dei soci), allegato seguendo le indicazioni previste nelle NOTE GENERALI 2.11 SINDACO/COLLEGIO SINDACALE ISCRIZIONE ATTO DI REVOCA (Artt. 2477, 2400 c.c.) TERMINE: 30 giorni data decreto Tribunale OBBLIGATO AL DEPOSITO: un amministratore Codice atto: A08 Modello S2. La distinta dovrà essere sottoscritta da un amministratore con le modalità indicate nelle NOTE GENERALI Modello Intercalare P per ciascun sindaco (unico o effettivo/supplente) cessato. decreto del tribunale di approvazione del verbale di revoca, allegato seguendo le indicazioni previste nelle NOTE GENERALI Istruzioni per l iscrizione ed il deposito degli atti nel Registro delle Imprese 14

24 SOCIETÀ A RESPONSABILITÀ LIMITATA E CONSORTILI A R.L ORGANO DI CONTROLLO CONTABILE NOMINA/CONFERMA E CESSAZIONE TERMINE: nessuno OBBLIGATO AL DEPOSITO: un amministratore Nelle società che fanno ricorso al mercato del capitale di rischio il controllo è esercitato da una società di revisione. Nelle società che non fanno ricorso al mercato del capitale di rischio e che non sono tenute alla redazione del bilancio consolidato, lo statuto può prevedere che il controllo contabile sia esercitato dall organo sindacale. Questo, in tal caso, è costituito da revisori contabili iscritte nell apposito Registro. Codice atto: A08 Modello S2. La distinta dovrà essere sottoscritta da un amministratore con le modalità indicate nelle NOTE GENERALI Modello Intercalare P per il revisore contabile o per la società di revisione nominata. Sull Intercalare P vanno indicati gli estremi dell'iscrizione del revisore o della società nel Registro dei Revisori Contabili istituito presso il Ministero di Giustizia Intercalare P per il revisore o la società di revisione cessata Verbale di assemblea (o la decisione dei soci), allegato seguendo le indicazioni previste nelle NOTE GENERALI Istruzioni per l iscrizione ed il deposito degli atti nel Registro delle Imprese 15

25 SOCIETÀ A RESPONSABILITÀ LIMITATA E CONSORTILI A R.L. OPERAZIONI FINANZIARIE 3.1 AUMENTO DEL CAPITALE SOCIALE (Artt. 2464, 2480, 2481 c.c.) TERMINE: 30 giorni dalla data atto OBBLIGATO AL DEPOSITO: il notaio Società unipersonale In caso di società unipersonale il conferimento in denaro deve essere interamente versato al momento della sottoscrizione. Codice atto: A05 Modello S2. La distinta dovrà essere sottoscritta dal notaio con le modalità indicate nelle NOTE GENERALI Modello S (da compilare solo in caso di contestuale sottoscrizione) riportante il nuovo assetto del capitale sociale con indicazione, per ciascun socio e/o titolare di diritti sulle quote, anche del domicilio e della quota di capitale versata Verbale dell assemblea con le maggioranze previste per la modifica dello statuto (ovvero, se previsto nello statuto, il verbale dell organo amministrativo) redatto per atto pubblico, allegato seguendo le indicazioni previste nelle NOTE GENERALI 3.2 SOTTOSCRIZIONE DELL AUMENTO DEL CAPITALE SOCIALE GIÀ DELIBERATO (Artt. 2436, 2481 bis c.c.) TERMINE: 30 giorni dalla sottoscrizione OBBLIGATO AL DEPOSITO: un amministratore Codice atto: A05 Modello S2. La distinta dovrà essere sottoscritta da un componente dell organo amministrativo con le modalità indicate nelle NOTE GENERALI Modello S, riportante il nuovo assetto del capitale sociale con indicazione, per ciascun socio e/o titolare di diritti sulle quote, anche del domicilio e della quota di capitale versata statuto aggiornato, allegato seguendo le indicazioni previste nelle NOTE GENERALI 3.3 VERSAMENTO CAPITALE SOCIALE NON CONTESTUALE ALLA SOTTOSCRIZIONE Adempimento non richiesto dalla CCIAA di Genova (per la comunicazione a questa CCIAA delle quote dei soci di S.R.L. effettivamente versate si veda il par. 4.4) TERMINE: nessuno OBBLIGATO AL DEPOSITO: un amministratore Istruzioni per l iscrizione ed il deposito degli atti nel Registro delle Imprese 16

26 SOCIETÀ A RESPONSABILITÀ LIMITATA E CONSORTILI A R.L. DENUNCE CON DATA ATTO ANTECEDENTE AL 19/01/2009 (in questi casi si prega di contattare previamente il Registro delle Imprese per le opportune verifiche sulla situazione degli assetti proprietari) Codice atto: A99 Modello S2, riquadro 08. La distinta dovrà essere sottoscritta da un componente dell organo amministrativo con le modalità indicate nelle NOTE GENERALI. DENUNCE CON DATA ATTO SUCCESSIVA AL 18/01/2009 Codice atto: A99 e 508 Modello S2, riquadro 08. La distinta dovrà essere sottoscritta da un componente dell organo amministrativo con le modalità indicate nelle NOTE GENERALI. Modello S, riquadro ELENCO SOCI, riportante il nuovo assetto del capitale sociale con indicazione, per ciascun socio e/o titolare di diritti sulle quote, anche del domicilio e della quota di capitale versata. Si raccomanda di utilizzare la funzione Scarico DATI DI LAVORO di Telemaco. 3.4 ISCRIZIONE DELLA DELIBERA DI RIDUZIONE DEL CAPITALE SOCIALE (Artt. 2436, 2482 c.c.) TERMINE: 30 giorni dalla data atto OBBLIGATO AL DEPOSITO: il notaio Codice atto: A05 Modello S2. La distinta dovrà essere sottoscritta dal notaio con le modalità indicate nelle NOTE GENERALI Modello S riportante il nuovo assetto del capitale sociale Atto modificativo dello statuto redatto per atto pubblico, allegato seguendo le indicazioni previste nelle NOTE GENERALI La delibera è eseguibile dopo 90 giorni dall iscrizione, ma è efficace e produce i suoi effetti subito dopo l iscrizione nel Registro delle Imprese (cfr. il documento della Commissione paritetica Unioncamere/Consiglio Nazionale del Notariato). Non occorre pertanto effettuare alcun ulteriore adempimento successivamente alla avvenuta esecuzione. 3.5 RIDUZIONE DEL CAPITALE SOCIALE PER PERDITE (Artt bis c.c.) TERMINE: 30 giorni dalla data atto OBBLIGATO AL DEPOSITO: il notaio Codice atto: A05 Modello S2. La distinta dovrà essere sottoscritta dl notaio con le modalità indicate nelle NOTE GENERALI Istruzioni per l iscrizione ed il deposito degli atti nel Registro delle Imprese 17