Protocollo d intesa tra. la Regione Veneto e la Sogei. per lo sviluppo di soluzioni e servizi ICT per la Pubblica

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1 giunta regionale 8^ legislatura ALLEGATOA alla Dgr n. 380 del 23 febbraio 2010 pag. 1/11 Protocollo d intesa tra la Regione Veneto e la Sogei per lo sviluppo di soluzioni e servizi ICT per la Pubblica Amministrazione in ambito internazionale

2 ALLEGATOA alla Dgr n. 380 del 23 febbraio 2010 pag. 2/11 INDICE PREMESSA...3 ARTICOLO 1 OGGETTO...7 ARTICOLO 2 DURATA...7 ARTICOLO 3 MODALITÀ DI ESECUZIONE...8 ARTICOLO 4 MODALITA OPERATIVE...9 ARTICOLO 5 RISERVATEZZA...9 ARTICOLO 6 TITOLARITÀ E DIRITTI DI UTILIZZAZIONE...10 ARTICOLO 7 COMPOSIZIONE AMICHEVOLE E FORO COMPETENTE11 ARTICOLO 8 COMPOSIZIONE DELL ATTO E VALORE DELLE PREMESSE 11

3 ALLEGATOA alla Dgr n. 380 del 23 febbraio 2010 pag. 3/11 PROTOCOLLO D INTESA TRA La Regione Veneto, con sede in.., Via.n..., codice fiscale n..., per la quale interviene il Dott., in qualità di., in virtù dei poteri conferitigli per la carica, elettivamente domiciliato ai fini del presente atto ove sopra; E la SOGEI - Società Generale d'informatica S.p.A., con sede legale in Roma 00143, Via Mario Carucci 99, iscritta al registro delle imprese di Roma al , coincidente con il numero di codice fiscale, partita IVA n , nella persona di Sandro Trevisanato, in qualità di Presidente, in virtù dei poteri conferitigli per la carica, elettivamente domiciliato ai fini del presente atto ove sopra; CONCORDATO CHE salva diversa esplicita indicazione, ai termini in carattere corsivo e con iniziale maiuscola, di cui appresso, viene attribuito, ai fini del presente atto, il significato riportato a fianco di ciascuno di essi: - MEF, Ministero dell Economia e delle Finanze; - Organismo/i estero/i: indica, con riferimento all area internazionale, ivi compresi i Paesi membri della Comunità Europea e di quelli di prossimo ingresso, uno o più Paesi o istituzioni diverse dallo Stato italiano, tra i quali: Stati, Pubbliche Amministrazioni centrali o locali, banche, imprese o altre istituzioni appartenenti a tali stati esteri; organismi e/o istituzioni multilaterali o sopranazionali, quali la Commissione Europea, le Agenzie Multilaterali di Finanziamento (World Bank, EBRD,

4 ALLEGATOA alla Dgr n. 380 del 23 febbraio 2010 pag. 4/11 ecc.), la BEI (Banca europea per gli investimenti), il FMI (Fondo Monetario Internazionale), l UNDP (United Nations Development Programme programma delle nazioni unite per lo sviluppo), l UN/DESA (United Nations Department of Economic and Social Affairs); - Parti: indica congiuntamente la SOGEI e la Regione Veneto; - Protocollo d Intesa: indica il presente atto; - Regione Veneto: indica la Regione Veneto come in epigrafe; - Sistema informativo della fiscalità: indica l intero Sistema informativo della fiscalità, realizzato, gestito e mantenuto dalla SOGEI per il MEF; - SOGEI: indica la Società Generale d Informatica S.p.A. come in epigrafe; PREMESSO CHE a) è manifesto interesse della Regione Veneto sviluppare iniziative verso gli Organismi Esteri nel settore delle soluzioni ICT al servizio della pubblica amministrazione, tramite il trasferimento di Know-how e Best Practice sia in tema di fiscalità, che nei settori della sanità e welfare, nel governo del territorio e nel monitoraggio e salvaguardia dell ambiente; b) al fine di affrontare il potenziale impegno per le attività di cui alla precedente lettera a), la Regione Veneto intende sviluppare la cooperazione con un partner in grado di garantire lo sviluppo di progetti tecnologici innovativi finalizzati al miglioramento dei servizi ai cittadini ed alle imprese; c) la Regione Veneto intende avvalersi di un partner in grado di sviluppare i progetti di cui al punto b) garantendo nel contempo la semplificazione e la riduzione dei costi di funzionamento, assicurando un livello qualitativo adeguato e valorizzando le

5 ALLEGATOA alla Dgr n. 380 del 23 febbraio 2010 pag. 5/11 esperienze maturate nel contesto nazionale; d) la SOGEI, partecipata al 100% dal Ministero dell economia e delle finanze, è parte integrante del sistema fiscale per il quale svolge la funzione di ente strumentale preposto al settore dell Information and Communication Technology (ICT) garantendo elevati standard di sicurezza ed integrità informatica; e) La SOGEI, anche in coerenza con quanto indicato nell atto di indirizzo MEF del 3 settembre 2009, nel quale si prevede tra l altro l impegno della SOGEI a sviluppare iniziative internazionali e comunitarie finalizzate a diffondere le best practice già realizzate per il Sistema informativo della fiscalità e servizi a supporto degli enti territoriali, ha interesse a sviluppare progetti ed iniziative a livello comunitario ed internazionale, anche in collaborazione con altre amministrazioni pubbliche, con la finalità tra l altro di scambio del know how e best practice. f) la SOGEI, nel corso dell attività pluriennale impiegata nella costruzione del Sistema informativo della fiscalità, ha maturato una significativa esperienza provvedendo, tra l altro, nell ambito dei principali obiettivi di evoluzione di tale sistema, alla semplificazione, standardizzazione ed informatizzazione dei processi per aumentare l efficienza operativa e la razionalizzazione delle risorse attraverso le più moderne ed efficaci soluzioni tecnologiche ed organizzative e acquisendo e sviluppando specifiche competenze per la realizzazione, lo sviluppo e la gestione di soluzioni di automazione del sistema nel settore fiscale con integrazione delle banche dati e realizzazione di prodotti / servizi specifici di supporto nei settori di interesse. g) la SOGEI, per le finalità di cui alla precedente lettera e), ritiene opportuno avviare una collaborazione con la Regione Veneto per lo scambio di conoscenze e consolidate competenze acquisite nell ambito della Pubblica Amministrazione Locale attraverso forme evolute di governo elettronico per il miglioramento dell efficienza di

6 ALLEGATOA alla Dgr n. 380 del 23 febbraio 2010 pag. 6/11 Istituzioni e Amministrazioni Pubbliche; h) per quanto indicato alle precedenti lettere b) e e), la Regione Veneto e la SOGEI ritengono opportuno provvedere allo scambio di conoscenze nel contesto di riferimento di cui alla precedente lettera a), nonché procedere a sviluppare azioni comuni, anche in coerenza con gli obiettivi individuati nei protocolli di intesa da esse rispettivamente stipulati con il Ministero della Pubblica Amministrazione e l Innovazione nel contesto del piano di e-government 2012, per favorire l'efficace applicazione delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione in diverse aree tematiche e settori di applicazione; i) per far fronte alle esigenze di cui alla precedente lettera h), le Parti ritengono tra l altro opportuno partecipare a nuove iniziative e progetti, nel contesto di riferimento di cui alla precedente lettera a),, attivati da Organismi esteri presso i quali promuovere ed esportare, con gli opportuni adeguamenti e implementazioni, le proprie competenze, anche normative e organizzative nonché le soluzioni di e- government realizzate, che costituiscono le best practice del settore; j) la Regione Veneto e la SOGEI dispongono delle conoscenze necessarie ad assicurare il conseguimento dei predetti obiettivi in quanto già partecipano a vari progetti internazionali con uno o più Organismi esteri, tramite stipula di convenzioni o altre tipologie di atti ovvero la partecipazione a procedure o confronti competitivi, indetti, anche a livello internazionale, da tali Organismi esteri per le medesime finalità; k) La Regione Veneto e la SOGEI hanno pertanto un comune interesse alla definizione del presente Protocollo d Intesa per l avvio di una efficace collaborazione finalizzata alla realizzazione delle attività di cui alle precedenti lettere h) ed i);

7 ALLEGATOA alla Dgr n. 380 del 23 febbraio 2010 pag. 7/11 tutto ciò premesso tra le Parti, come sopra rappresentate, si conviene e si stipula quanto segue: ARTICOLO 1 OGGETTO 1. Le Parti si impegnano ad effettuare, alle condizioni contenute nel presente Protocollo d Intesa, una collaborazione finalizzata alle attività di cui alle lettere h) ed i) della premessa. 2. In particolare, le Parti si danno atto della reciproca disponibilità a partecipare alle procedure competitive derivanti da iniziative e progetti di cui alla lettera i) della premessa, secondo le condizioni e le modalità previste nel presente Protocollo d Intesa, eventualmente integrate da specifiche pattuizioni. 3. Le Parti si danno inoltre atto della reciproca disponibilità a promuovere la conoscenza dell iniziativa e dei risultati conseguiti in esecuzione del presente Protocollo d Intesa, presso altri organismi o istituzioni potenzialmente interessati. 4. Resta concordato tra le Parti che rimane ferma la facoltà di ciascuna di esse di provvedere autonomamente all avvio e/o alla prosecuzione/esecuzione di iniziative e negoziazioni di proprio interesse nuove e/o già avviate anteriormente alla stipula del presente Protocollo d intesa con Pubbliche Amministrazioni e/o con altri soggetti qualificabili, ai sensi del presente atto, come Organismi esteri. ARTICOLO 2 DURATA 1. Il presente Protocollo d Intesa, che decorre dalla data di stipula, avrà una durata di 36 mesi; 2. Le Parti convengono che alla data di scadenza, la durata del presente Protocollo

8 ALLEGATOA alla Dgr n. 380 del 23 febbraio 2010 pag. 8/11 d Intesa possa essere prorogata, per un periodo di ulteriori 24 mesi, con apposito atto. ARTICOLO 3 MODALITÀ DI ESECUZIONE 1. Per l esecuzione delle attività di cui al precedente articolo 1, commi 1 e 2, comprensive della relativa attività promozionale di cui al comma 3 del medesimo articolo, le Parti, nell ambito delle strategie e delle linee d azione concordate con il presente Protocollo d Intesa, si impegnano a mettere in comune le proprie conoscenze per far fronte alle esigenze di volta in volta manifestate dagli Organismi esteri. 2. Le Parti si danno reciprocamente atto che, ove se ne manifesti l esigenza congiuntamente valutata, per la realizzazione delle attività oggetto del presente Protocollo d Intesa, - qualora ne ricorrano condizioni di fattibilità e previa delibera dei competenti Organi istituzionali o societari che si renda necessaria per consentire il rispetto di norme legislative e/o regolamentari e/o statutarie potranno procedere attraverso la stipula di appositi atti contrattuali nei quali verranno definite le modalità di esecuzione e di remunerazione nonché, nell ipotesi di realizzazione di nuovi sviluppi, anche attraverso il coinvolgimento di altri soggetti pubblici e privati, individuati caso per caso sulla base delle relative necessità di natura tecnica e giuridica, oltre che, eventualmente, tramite la costituzione di forme associative, secondo modalità da definirsi di volta in volta in coerenza con i singoli apporti. 3. Le Parti si danno reciprocamente atto che ciascuna di esse sopporterà gli oneri e le spese derivanti dall esecuzione e conduzione del presente Protocollo d intesa, secondo il rispettivo ambito di competenza e responsabilità. 4. Ciascuna delle Parti, ove se ne manifesti l esigenza, per l esecuzione e conduzione

9 ALLEGATOA alla Dgr n. 380 del 23 febbraio 2010 pag. 9/11 delle attività oggetto del presente Protocollo d Intesa, nel rispetto della normativa vigente, potrà avvalersi di società terze, anche controllate, consociate o partecipate, nonché di prestazioni esterne di esperti tecnici e professionisti, rimanendo, comunque, pienamente responsabile delle prestazioni ad essi assegnate. ARTICOLO 4 MODALITA OPERATIVE 1. Per l esecuzione delle attività oggetto del presente Protocollo d Intesa le Parti designeranno ciascuna un proprio Referente. 2. I Referenti provvederanno alla determinazione delle azioni da intraprendere per l ottimale esecuzione del presente Protocollo d Intesa, anche in relazione all andamento del mercato internazionale dell ICT e all evoluzione delle potenziali esigenze degli Organismi esteri per lo sviluppo e l attuazione di nuove iniziative in tale ambito. 3. Al fine di permettere una collaborazione costante tra le Parti, la Regione Veneto e la SOGEI metteranno mutuamente a disposizione dei Referenti le proprie sedi e strutture secondo le necessità derivanti dalla preparazione, promozione e gestione delle iniziative e dei progetti che formano l oggetto del presente Protocollo d Intesa. ARTICOLO 5 RISERVATEZZA 1. Le Parti - fermo quanto previsto in merito all azione promozionale dal precedente articolo 1, comma 3 - si impegnano a considerare e mantenere riservati ed a far

10 ALLEGATOA alla Dgr n. 380 del 23 febbraio 2010 pag. 10/11 mantenere riservati dai propri dipendenti, collaboratori e consulenti, il contenuto del presente Protocollo d Intesa nonché tutti i dati e le informazioni di cui venissero a conoscenza in virtù dell esecuzione dello stesso. 2. Ciascuna Parte si impegna, inoltre, a non utilizzare senza il consenso scritto dell altra, in tutto o in parte, dette informazioni e dati per fini differenti da quelli previsti dal presente Atto. 3. Ciascuna Parte non utilizzerà le conoscenze messe a disposizione dall altra Parte per quanto oggetto del presente Protocollo d Intesa, per attività che possano essere in concorrenza con quelle dell altra. ARTICOLO 6 TITOLARITÀ E DIRITTI DI UTILIZZAZIONE 1. Tutti i prodotti e le soluzioni software realizzate a proprio investimento dai partner rimarranno di proprietà dei partner medesimi, i quali potranno di volta in volta concordarne l utilizzo ai fini tecnici, anche per i propri ambiti separati. 2. La Regione Veneto prende atto del fatto che la titolarità dei prodotti e soluzioni realizzate da SOGEI nell ambito dei propri rapporti con il MEF appartiene, di norma, alle strutture organizzative committenti e che, pertanto, l eventuale riuso dei citati prodotti e soluzioni a favore di terzi è soggetto ad autorizzazione da parte del titolare dei diritti medesimi. 3. Le Parti prendono inoltre atto che, salvo diversi accordi per le specifiche finalità eventualmente convenuti nell ambito degli atti di cui al precedente articolo 3, comma 2, ciascuna di esse avrà il pieno diritto di utilizzare i prodotti e le soluzioni realizzate ed i risultati metodologici eventualmente conseguiti in esecuzione del presente Protocollo

11 ALLEGATOA alla Dgr n. 380 del 23 febbraio 2010 pag. 11/11 d Intesa, anche oltre la sua scadenza e per fini diversi da quelli contrattuali, ivi compresi promozioni o divulgazioni anche relative alla stipula del presente atto, senza necessità di preventiva comunicazione. ARTICOLO 7 COMPOSIZIONE AMICHEVOLE E FORO COMPETENTE 1. Qualora insorgessero contrasti sull interpretazione ed esecuzione del Protocollo d intesa, o ad esso direttamente o indirettamente connessi, le Parti si impegnano ad esperire ogni tentativo utile di composizione congiunta, anche mediante l eventuale intervento di rappresentanti appositamente nominati da ciascuna Parte. 2. Qualora le Parti non riuscissero a pervenire ad una composizione amichevole secondo quanto previsto al precedente comma, resta stabilita la competenza del Foro di Venezia. ARTICOLO 8 COMPOSIZIONE DELL ATTO E VALORE DELLE PREMESSE 1. Il presente Protocollo d Intesa è redatto in due esemplari, uno per ciascuna Parte e si compone di otto articoli. 2. Le Parti convengono che la premessa al presente Protocollo d Intesa ne costituisce parte integrante e sostanziale. Venezia,.. Regione Veneto.. SOGEI - Società Generale d Informatica S.p.A...