MANAGEMENT della CENTRALE di STERILIZZAZIONE

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1 MANAGEMENT della CENTRALE di STERILIZZAZIONE Una giornata di benchmark per comprendere come migliorare le performance operative ed economiche V Edizione del Convegno Nazionale Iniziativa davvero interessante che ha fornito spunti concreti per poter effettivamente ridurre la spesa mantenendo alti livelli di qualità Centrale di Sterilizzazione, A.O. di Pavia 24 settembre Milano, Centro Congressi Humanitas SPECIALE FOCUS su: Come garantire continuità, sicurezza e qualità del servizio a fronte della riduzione di risorse umane, strumentali ed economiche Tecniche di sterilizzazione dello strumentario specialistico (endoscopico, motorizzato e robotico) Come riprogettare i percorsi, i flussi e i carichi di lavoro nel passaggio a una nuova Centrale di Sterilizzazione Come migliorare i rapporti tra Centrale e Blocchi Operatori SPECIAL PRICE RELATORI - 9 CASE HISTORY - 6 CREDITI ECM Paola M. Antonioli, Responsabile Struttura Dipartimentale Igiene ospedaliera A.O.U. di Ferrara Cinzia Baronio,Capo Sala Centrale di Sterilizzazione blocco sud Ospedale Niguarda di Milano Angela Battistini, Infermiera Addetta al Controllo delle Infezioni Ospedale San Martino di Genova Dorotea Bellina, Infermiera Addetta al Controllo delle Infezioni Ospedale San Martino di Genova Eleonora Cavallini, Resp. Centrale di Sterilizzazione A.O.U. di Pisa Si ringrazia Ada Giampà, Coordinatore Centrale di Sterilizzazione Policlinico San Matteo di Pavia Markus Kamer, Applications Department neodisher Chemische Fabrik DR. WEIGERT GmbH & Co. KG Roberto Lombardi, Dipartimento Igiene del Lavoro ex. ISPESL INAIL M. Chiara Manzalini, Coordinatore Infermieristico Igiene ospedaliera A.O.U. di Ferrara Laura Morando, Coordinatore Medico Piastra Interventistica Ospedali Galliera di Genova Damiano Polli, Vice-coordinatore Reparto Operatorio e Responsabile Centrale di Sterilizzazione Ospedale Regionale San Maurizio di Bolzano Cinzia Rivara, Coordinatore Infermieristico Presidio Ospedaliero di Ciriè Maria Grazia Tagliafico, Responsabile Centrale di Sterilizzazione Ospedali Galliera di Genova Maria Catia Zanni, Centrale di Sterilizzazione Ospedali Riuniti di Ancona Media partner Con il Patrocino di

2 MANAGEMENT della CENTRALE di STERILIZZAZIONE Carissime/i, è con grande piacere che annunciamo la quinta edizione del convegno dedicato alla gestione della Centrale di Sterilizzazione. Istituto Internazionale di Ricerca propone l evento al prezzo speciale di 199 : un occasione davvero imperdibile per partecipare a una delle iniziative di formazione e di benchmark più interessanti per gli Operatori della Centrale di Sterilizzazione. L edizione 2013, patrocinata da AIOS, si terrà il 24 settembre presso il Centro Congressi Humanitas e potrà contare su ben 9 case history. Ai temi tecnici e legati all operatività e alla sicurezza della Centrale si affiancheranno best practice gestionali e organizzative presentate da coordinatori che abbiano dovuto affrontare una significativa riduzione delle risorse a disposizione. Partecipi alla giornata e otterrà 6 crediti ECM. La lascio ora alla lettura del programma e rimango a completa disposizione qualora necessitasse di maggiori informazioni. Appuntamento a Milano! L evento annuale imperdibile per: Coordinatori/Responsabili di Centrale di Sterilizzazione Personale Infermieristico della Centrale OSS Direzione Mediche e Sanitarie Simone Ceretti Senior Training Manager Istituto Internazionale di Ricerca Solo alcuni commenti dei Partecipanti all edizione 2012 di questo evento: Iniziativa estremamente interessante che ha offerto notevoli spunti di riflessione Direzione Assistenza Infermieristica, AUSL 9 di Grosseto Interessante, con Relatori molto validi Infermiere, Ospedale Sacra Famiglia Fatebenefratelli Evento interessante che ha offerto momenti di riflessione e arricchimento, ponendo le basi di partenza per focalizzare procedure operative migliorabili. Ottimo metro di misura sulle proprie metodiche lavorative confrontandosi con altre realtà operative Infermiere, Azienda Sanitaria Alto Adige Comprensorio di Bolzano Ottima iniziativa in quanto la problematica riguardante il processo di sterilizzazione presenta sempre novità Coordinatore, A.O. Reggio Calabria Piacevole, interessante e in grado di promuovere l ascolto e l interazione Infermiere libero professionista

3 MANAGEMENT della CENTRALE di STERILIZZAZIONE Martedì 24 settembre 2013 Chairperson Ada Giampà Coordinatore Centrale di Sterilizzazione Policlinico San Matteo di Pavia Registrazione dei Partecipanti Apertura dei lavori SESSIONE A NORME TECNICHE E BUONE PRATICHE con particolare riferimento allo Strumentario Specialistico Aggiornamento sulle norme tecniche relative al processo di sterilizzazione: il ricondizionamento dello strumentario specialistico Come l incremento della regolamentazione del processo e il cambiamento delle tecniche chirurgiche impattano sull attività della centrale Come effettuare un effi cace ricondizionamento dei dispositivi medici specialistici attraverso il rigoroso rispetto delle indicazioni del fabbricante e il controllo continuo di tutte le fasi del processo di sterilizzazione Intervento a cura del Chairperson Detersione, disinfezione e sterilizzazione dello strumentario endoscopico: linee guida, buone pratiche e novità normative Analisi dei punti critici attuali Prospettive future per il miglioramento Prove microbiologiche come standard di qualità Cinzia Rivara Coordinatore Infermieristico A.S.L. TO 4 Presidio Ospedaliero di Ciriè Igiene nel trattamento degli endoscopi flessibili: processo chimico innovativo Pulizia Controllo qualifi cato Ottimizzazione dei trattamenti Markus Kamer Applications Department neodisher Chemische Fabrik DR. WEIGERT GmbH & Co. KG La sterilizzazione dei dispositivi cavi: aspetti di rilievo legislativi e significato delle conformità alla UNI 867-5:2004 Roberto Lombardi Dipartimento Igiene del Lavoro ex. ISPESL INAIL Coffee Break I dispositivi medici motorizzati: caratteristiche e specificità I dispostivi medici comunemente menzionati come trapani, manipoli, shever, motorizzati per artroscopia, rientrano tra quei DM utilizzati nelle pratiche chirurgiche generali e specialistiche che presentano un incidenza medio alta sui costi di manutenzione: Quali le procedure da seguire per un corretto ricondizionamento di questi dispositivi Come garantire un sicuro utilizzo del DM e prevenire i danneggiamenti che andrebbero a incidere sui costi Specifi cità e caratteristiche dei diversi dispositivi con particolare attenzione agli aspetti precauzionali del ricondizionamento Intervento a cura del Chairperson Strumentario Robotico: indicazioni tecniche del riprocesso e progetti in fase di sviluppo presso l Ospedale Niguarda Caratteristiche specifi che dello strumentario robotico DA VINCI Indicazioni tecniche di decontaminazione, lavaggio, disinfezione, controllo e sterilizzazione Analisi dei punti critici Procedure in uso presso l Ospedale di Niguarda Prove microbiologiche come standard di qualità Progetti in fase di sviluppo per il miglioramento Cinzia Baronio Capo Sala Centrale di Sterilizzazione blocco sud Ospedale Niguarda di Milano Come effettuare correttamente le prove di stabilità: linee guida ed esperienze pratiche Maria Catia Zanni Centrale di Sterilizzazione Azienda Ospedali Riuniti di Ancona Pausa e Colazione di lavoro

4 SESSIONE B PROGETTI DI RIORGANIZZAZIONE dei flussi di lavoro e di razionalizzazione dell attività in CdS Come migliorare le performance operative ed economiche del processo di confezionamento: l esperienza dell A.O.U. di Pisa Il processo di confezionamento costituisce un passaggio fondamentale nel fl usso produttivo di un dispositivo medico, rappresenta il sistema di barriera ai microrganismi e svolge la funzione di mantenerne nel tempo la sterilità fi no al momento del suo utilizzo. La revisione organizzativa, associata a una strategia di ottimizzazione delle risorse, ha portato alla valutazione dell appropriatezza del confezionamento con accoppiato carta/fi lm plastico singolo e doppio. In questo percorso è stato valutato: tempo operatore per effettuare il singolo/doppio confezionamento costo/quantità confezione accoppiato/fi lm plastico costo/quantità smaltimento rifi uti volume utilizzo camera di sterilizzazione Eleonora Cavallini Resp. Centrale di Sterilizzazione A.O.U. di Pisa Il progetto di esternalizzazione del servizio di sterilizzazione nel nuovo Ospedale di Cona: governance, sistemi di controllo e sguardo al futuro Paola M. Antonioli Responsabile Struttura Dipartimentale Igiene ospedaliera - Qualità Servizi Ambientali - Risk Management M. Chiara Manzalini Coordinatore Infermieristico Struttura Dipartimentale Igiene ospedaliera - Qualità Servizi Ambientali - Risk Management A.O.U. di Ferrara I progetti di ottimizzazione del parco ferri e di tracciabilità, dal reprocessing alla cartella clinica, per la razionalizzazione dell attività e il contenimento dei costi: l esperienza del IRCCS AOU San Martino IST Genova La rilevazione del parco ferri esistente Come sono state rilevate le necessità di ogni blocco operatorio La standardizzazione dei set base e la costruzione dei set specialistici Come è stata impostata la composizione dei set Come sono stati condivisi i sistemi informatici: quali i vantaggi e le diffi coltà incontrate Impatto dei progetti sull organizzazione del lavoro in centrale e nei blocchi operatori Angela Battistini Dorotea Bellina Infermiere Addette al Controllo delle Infezioni Ospedale San Martino di Genova Coffee Break Progetti di riprogrammazione delle liste operatorie e di riorganizzazione della centrale di sterilizzazione: impatto su qualità, sicurezza e costi Come sono state riprogrammate le liste operatorie per aumentare la sicurezza Come era organizzata la CdS di Bolzano Esempi di programmazione attuale e vantaggi ottenuti Il sistema modulare del prossimo futuro e impatto sui costi di gestione Damiano Polli Vice-coordinatore Reparto Operatorio e Responsabile Centrale di Sterilizzazione Ospedale Regionale San Maurizio di Bolzano Linee guida e progetti per l ottimizzazione e il miglioramento dei rapporti tra sale operatorie e centrali di sterilizzazione: l esperienza del Policlinico San Matteo di Pavia Si illustra un esperienza formativa condivisa dai due gruppi con introduzione di due schede per la rilevazione delle criticità. Il progetto non mira alla sterile rilevazione degli errori, ma a documentare le soluzioni applicate nell immediatezza con l obiettivo di identifi care quali correttivi possono risultare funzionali e sicuri in un percorso di gestione del rischio. Elementi considerati strategici nella gestione dei rapporti sono stati: la gestione della risorsa umana (competenze, valutazione, formazione, motivazione) la funzione direzionale e il ruolo del leader nella gestione del cambiamento la comunicazione effi cace l approccio proattivo alla gestione del rischio Intervento a cura del Chairperson Come impostare una collaborazione di qualità tra la Centrale di Sterilizzazione e le Sale Operatorie: l esperienza dell E.O. Ospedali Galliera di Genova Il modello organizzativo delle Sale Operatorie: Blocco Operatorio Centrale e Day Surgery Il modello organizzativo della Centrale di Sterilizzazione Il processo di ricondizionamento dei set chirurgici nelle sale operatorie della Day Surgery Il ricondizionamento dei set chirurgici nel Blocco Operatorio Centrale: - progetto di interscambio del personale del comparto tra Sale Operatorie e Centrale di Sterilizzazione Laura Morando Coordinatore Medico Piastra Interventistica Maria Grazia Tagliafico Responsabile Centrale di Sterilizzazione Ospedali Galliera di Genova Chiusura dei lavori

5 AREA ESPOSITIVA Si affretti a riservare il Vostro spazio! L area expo è un occasione imperdibile di networking! Per tutta la durata della manifestazione sarà allestita un area espositiva nata per favorire l incontro tra domanda e offerta. Gli espositori potranno incontrare i visitatori e fornire loro tutti i dettagli tecnici relativi a servizi e prodotti offerti. 5 BUONI MOTIVI PER INVESTIRE CON NOI Promuovere i propri prodotti/servizi, nonché la propria azienda, a un pubblico mirato, fortemente interessato alle novità tecnologiche per le Centrali di Sterilizzazione Incontrare personalmente i decisori delle aziende sanitarie in un luogo unico e in una sola giornata risparmiando quindi tempo e denaro Essere considerato tra i principali Protagonisti e tra le Aziende Leader nella fornitura di servizi e soluzioni per il mondo della sterilizzazione Avere a disposizione un ampia platea di partecipanti costituita da Coordinatori/Infermieri di CdS e Direttori Sanitari 5 Possibilità di sfruttare l intera promozione dell evento (brochure, fax, , newsletter, web site, associazioni, società scientifiche e riviste del settore, link e portali LE MODALITÀ DI SPONSORIZZAZIONE Sono previste diverse modalità di sponsorizzazione: > Area Expo allestimento di un vostro desk nell Area Expo > Presentazione durante il convegno con intervento a cura di un vostro Relatore > Distribuzione di vostro materiale durante le due giornate di Convegno, a cura delle nostre hostess > Logo della vostra azienda - nella brochure dell evento - sul sitoweb - nella newsletter - sulla cartellonistica - nelle pubblicità su riviste > Box con profilo aziendale nella brochure dell evento > Sponsorizzazione di coffee break, colazioni di lavoro e cocktail > Gadget personalizzati con il vostro logo (cordoncini porta badge, blocchi, shopper, o altro) VOLETE ANCHE VOI DIVENTARE SPONSOR E ESPOSITORE? Per informazioni: Lorenzo Sommacampagna Tel lorenzo.sommacampagna@iir-italy.it

6 Scheda di iscrizione 5 MODI PER ISCRIVERSI iscrizioni@iir-italy.it Istituto Internazionale di Ricerca Via Forcella, Milano MANAGEMENT della CENTRALE di STERILIZZAZIONE Milano, 24 settembre 2013 Sì voglio iscrivermi a: 199 Prezzo riservato ad operatori di Ospedali, ASL Strutture socio sanitarie/ assistenziali, case di riposo 499 Prezzo riservato agli altri operatori + 21% iva per partecipante Cod.P5435G Cod. P5435F DATI DEL PARTECIPANTE NOME COGNOME FUNZIONE CELL. RAGIONE SOCIALE INDIRIZZO DI FATTURAZIONE CAP CITTÀ PROV. PARTITA I.V.A. IIR possiede tutte risorse per creare un evento in esclusiva per Lei, in funzione delle Sue esigenze e dei Suoi obiettivi. Stabilisca nuove relazioni commerciali e fidelizzi i Suoi clienti! Per informazioni: sales@iir-italy.it - Tel TEL. FAX CONSENSO ALLA PARTECIPAZIONE DATO DA: TRAINING MANAGER Il Servizio Clienti Vi contatterà per completare l iscrizione e per definire le modalità di pagamento. LUOGO E SEDE Centro Congressi Humanitas Via Manzoni Rozzano (Mi) Tel INFORMAZIONI GENERALI La quota d iscrizione comprende la documentazione didattica, i pranzi e i coffee break ove segnalati nel programma. Per circostanze imprevedibili, l Istituto Internazionale di Ricerca si riserva il diritto di modificare il programma, i relatori, le modalità didattiche e/o la sede del corso. IIR si riserva altresì il diritto di cancellare l evento nel caso di non raggiungimento del numero minimo di partecipanti, comunicando l avvenuta cancellazione alla persona segnalata come contatto per l iscrizione via o via fax entro 5 giorni lavorativi dalla data di inizio dell evento. In questo caso la responsabilità di IIR si intende limitata al solo rimborso delle quote di iscrizione pervenute. MODALITÀ DI DISDETTA L eventuale disdetta di partecipazione al convegno (o richiesta di trasferimento) all evento dovrà essere comunicata in forma scritta all Istituto Internazionale di Ricerca entro e non oltre il 6 giorno lavorativo (compreso il sabato) precedente la data d inizio dell evento. Trascorso tale termine, sarà inevitabile l addebito dell intera quota d iscrizione. Saremo comunque lieti di accettare un Suo collega in sostituzione purché il nominativo venga comunicato via fax almeno un giorno prima della data dell evento. Non ha potuto partecipare a un evento? Richieda gli atti a: atti@iir-italy - Tel Seguici su: TUTELA DATI PERSONALI - INFORMATIVA Si informa il Partecipante ai sensi del D.Lgs. 196/03: (1) che i propri dati personali riportati sulla scheda di iscrizione ( Dati ) saranno trattati in forma automatizzata dall Istituto Internazionale di Ricerca (I.I.R.) per l adempimento di ogni onere relativo alla Sua partecipazione alla conferenza, per fi nalità statistiche e per l invio di materiale promozionale di I.I.R. I dati raccolti potranno essere comunicati ai partner di I.I.R. nell ambito delle loro attività di comunicazione promozionale; (2) il conferimento dei Dati è facoltativo: in mancanza, tuttavia, non sarà possibile dar corso al servizio. In relazione ai Dati, il Partecipante ha diritto di opporsi al trattamento sopra previsto. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO è l Istituto Internazionale di Ricerca S.r.l. unipersonale, via Forcella 3, Milano nei cui confronti il Partecipante potrà esercitare i diritti di cui al D.Lgs. 196/03 (accesso, correzione, cancellazione, opposizione al trattamento, indicazione delle fi nalità del trattamento). Potrà trovare ulteriori informazioni su modalità e fi nalità del trattamento sul sito: La comunicazione potrà pervenire via: variazioni@iir-italy.it - fax tel Stampa n