Resoconto di riunione

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1 MINISTERO DELLA DIFESA COMITATO UNICO DI GARANZIA PER LE PARI OPPORTUNITÀ, LA VALORIZZAZIONE DEL BENESSERE DI CHI LAVORA E CONTRO LE DISCRIMINAZIONI Resoconto di riunione Il giorno 25 novembre 2014, alle ore 10.30, presso il Segretariato generale della difesa/dna, si riunisce il Comitato unico di garanzia per le pari opportunità, la valorizzazione del benessere di chi lavora e contro le discriminazioni per il personale dirigente e delle aree funzionali, istituito con Decreto 29 luglio 2011 del Segretario generale/dna, ai sensi dell art. 21 della legge 4 novembre 2010, n. 183, per esaminare i seguenti punti all ordine del giorno: - benessere del personale: contributo CUG per progetto presso lo Stabilimento Balneare di Fregene; - nomina di rappresentanti CUG nei rapporti con altri Organismi che svolgono un ruolo nella materie di interesse del CUG, su proposta del gruppo di lavoro Telelavoro e sistemi di valutazione ; - approvazione lavori concernenti il telelavoro; - approvazione documenti da pubblicare su proposta del gruppo di lavoro che si occupa di valorizzazione del sito web; - aggiornamento lavori concernenti l attività di supporto alla Consigliera di fiducia; - varie ed eventuali. Il Presidente del Comitato, Dr.ssa d AGOSTINO, dopo un breve saluto, procede alla verifica della validità della riunione sulla base dei presenti. Sono presenti i seguenti membri effettivi del CUG: Rappresentanti dell Amministrazione: Dirigente Dr.ssa Silvana Annunziata VENTIMIGLIA (D.G. Commiservizi); Dirigente Dr.ssa Silvia BROGIONI (Ispedife); Funz. amm.vo Dr.ssa Gloria CINQUE (Stamadifesa); Funz. amm.vo Dr.ssa Pamela COASSIN (Procura Militare di Verona); Funz. amm.vo Dr.ssa Filomena CRAFA (Comando Operativo di vertice Interforze); Ten. Col. Mario TISCI (Comando Generale dell Arma dei Carabinieri). Rappresentanti delle Organizzazioni Sindacali: Sig.ra Teresa TOLENTINATI (CGIL - F.P. Difesa); 1

2 Sig.ra Maria Pia BISOGNI (FLP-Difesa); Sig.ra Lelia FIORAVANTI (CONFSAL - UNSA); Dr. Stefano LUCI (USB - RdB P.I. Difesa). Sono assenti giustificati il Dirigente Dr.ssa Giuseppa Antonia PALAMARA (Ispedife) ed il rispettivo membro supplente Funz. amm.vo Dr.ssa Isabella CAPPIELLO (Armaereo). E, altresì, assente giustificato il Funz. amm.vo Dr.ssa Rosaria Luana MODUGNO (Comando Scuole A.M. 3^ Regione Aerea) mentre Il rispettivo membro supplente Dr.ssa Grazia TOMASSO (Stabilimento Militare Propellenti di Fontana Liri), regolarmente convocato, non ha fornito riscontro. Infine, nonostante la conferma di partecipazione, non è presente il Funz. amm.vo Dr.ssa Caterina SCIONTI (Geniodife). Per le OO.SS., sono assenti giustificati la Dr.ssa Miriam ORLANDI (UIL-P.A. Difesa), la Dr.ssa Francesca ABETE (FEDERAZIONE INTESA) ed i rispettivi membri supplenti, Sig.ra Carmela CILENTO e Dr.ssa Carla DE FELICI. Sono, altresì, assenti giustificati la Sig.ra Dolores BALSAMO (CISL - F.P. Difesa) e Dr. Emanuele COLETTI (UNADIS) i quali, poco prima dell avvio dei lavori, hanno comunicato di non poter presenziare, rispettivamente, per motivi di salute e per sopravvenute esigenze di servizio. Infine, nonostante la conferma di partecipazione, non è presente il Dr. Angelo PAONE (CONFEDIRSTAT). E, altresì, presente la Dr.ssa Angelina, Daniela LOMBARDO Consigliera di fiducia del Ministero della Difesa. E, infine, presente la Dr.ssa Lucia LIPANI segretario effettivo del Comitato. Con riguardo all ultimo incontro del 24 giugno u.s., il Presidente dichiara formalmente approvato il relativo resoconto. Ciò posto, il Presidente, con riguardo al primo punto all ordine del giorno, premesso che i CUG sono titolari di poteri propositivi e consultivi anche in tema di benessere del personale, partecipa ai presenti che, lo scorso anno, il Raggruppamento Autonomo del Ministero della Difesa ha promosso un progetto concernente la realizzazione di un centro estivo per ragazzi presso lo Stabilimento Balneare di Fregene. Al riguardo, nel rappresentare che il progetto in parola non si è realizzato per mancanza del numero minimo di adesioni, propone ai presenti la costituzione di un gruppo di lavoro nell ambito del CUG che approfondisca la manifestazione di interesse del personale dell A.D. in ordine a tale iniziativa. Ciò, al fine di poter fornire un contributo al predetto Raggruppamento teso ad effettuare un analisi preventiva in ordine all effettiva realizzabilità del progetto in parola. A questo punto, cede la parola al Col. GRECO, Capo Ufficio Personale e Benessere di RAMDIFE, il quale, anche con l ausilio di apposite slides, illustra nel dettaglio i contenuti della proposta. 2

3 Si apre, quindi, la discussione, in esito alla quale i presenti, ritenendo il progetto meritevole di approfondimento, manifestano la propria disponibilità a fornire un apporto, pur evidenziando, ad un primo esame, qualche criticità. A tale ultimo riguardo, auspicano di riuscire ad abbattere i costi, ricorrendo, magari, previa autorizzazione dell A.D., ai mezzi militari per il trasporto degli utenti. Al riguardo, quindi, si costituirà, nel corso del prossimo incontro, un gruppo di lavoro ad hoc, il quale, entro due mesi dalla sua istituzione, dovrà fornire un riscontro a RAMDIFE. In proposito, al fine di agevolare l andamento dei lavori, l assemblea delibera che, anche per il futuro, i gruppi siano costituiti da n. 4/5 membri. Il Presidente sottolinea che devono segnalarsi coloro che possono fornire una collaborazione effettiva, tenuto conto dei concomitanti impegni di servizio. Passando, quindi, al 2 argomento all ordine del giorno, il relatore del 3 gruppo di lavoro Telelavoro e sistemi di valutazione - Dr.ssa CINQUE - propone all assemblea i seguenti nominativi dei membri del Comitato che avranno il compito di interagire con l OIV e con gli altri Organismi della Difesa che svolgono un ruolo nelle materie di interesse del CUG, alla stregua di quanto deliberato il 10 luglio u.s. dal predetto GdL: Dr.ssa IADEVAIA e Sig.ra TOLENTINATI per i rapporti con l OIV; Dr. LUCI e Dr.ssa CINQUE per i rapporti con il Consiglio Interforze del Capo di SMD; Dr.ssa COASSIN per i rapporti con la Magistratura Militare (CPO). Aggiunge, altresì, che, sentita vie brevi la Dr.ssa CAGNATO - membro del gruppo in argomento - la stessa si è resa disponibile ad interagire, in rappresentanza del CUG, con il Consiglio Interforze del Capo di SMD. Dopo ampio dibattito, all esito del quale la Dr.ssa CRAFA si candida per i rapporti con la Magistratura Militare (CPO), l assemblea, all unanimità, nel deliberare di non individuare più di n. 2 rappresentanti, approva i seguenti nominativi: Dr.ssa IADEVAIA e Sig.ra TOLENTINATI per i rapporti con l OIV; Dr. LUCI e Dr.ssa CINQUE per i rapporti con il Consiglio Interforze del Capo di SMD; Dr.ssa COASSIN e Dr.ssa CRAFA per i rapporti con la Magistratura Militare (CPO). In ordine al 3 punto in agenda, la Dr.ssa CINQUE illustra i contenuti della proposta elaborata dal gruppo di lavoro all uopo costituito, sottolineando che sono state predisposte anche alcune simulazioni di attività telelavorabili. In proposito, i presenti manifestano pieno apprezzamento per il lavoro svolto, ritenendolo pregevole, ferma restando l esigenza primaria di individuare casi concreti di mansioni espletabili presso una sede diversa da quella istituzionale. 3

4 A questo punto, il Presidente, pur ritendendo la proposta esaustiva, propone che il Comitato, prima di veicolarla all Amministrazione, effettui ulteriori approfondimenti anche nella considerazione che i decreti legislativi n. 7 e 8 del 2014 non hanno previsto l istituzione del telelavoro. Quanto all argomento posto al 4 punto all o.d.g., l assemblea approva la pubblicazione dei seguenti documenti, su proposta del 2 gruppo di lavoro Analisi della struttura del personale e valorizzazione del sito web, inoltrati tempestivamente a tutti i membri: Normativa (L.183/2011; D.P.R. 70/99; D.Lgs. 196/07 e D.Lgs. 145/05); FAQ (sia quelle istituzionali sia quelle relative al CUG Difesa); Iniziative (Protocollo di Intesa con la Magistratura Militare in data ; Seminario presso CEFODIFE in data ed Evento presso l Accademia Navale Militare di Livorno in data ); Direttiva europea 2002/73/CE del ; Sito CUG: home page con presentazione Consigliera di fiducia e relativa e- mail; Componenti del Comitato e dei GdL. In merito all ultimo punto all ordine del giorno, il Dr. LUCI, in qualità di relatore del gruppo di supporto alla Consigliera di fiducia, sottopone ai presenti l approvazione dei seguenti argomenti: 1) presentazione ufficiale della Consigliera attraverso un evento formale nella sede di CEFODIFE (o altra sede equivalente) alla presenza delle SS.AA. con richiamo informativo del Servizio di Pubblica Informazione del Segretariato generale; 2) diffusione di una nota informativa a tutti i Comandi/Enti territoriali sulla nomina della Consigliera con specifico richiamo al dovere di collaborazione previsto dagli articoli 6 e 11 dei CCNL 2002/2005; 3) inserimento nella home page del sito web di una breve presentazione della Consigliera con un link di indirizzo alla pagina della Consigliera dove inserire un testo esplicativo già prodotto dal gruppo di lavoro all uopo costituito; 4) predisposizione di una casella di posta ad uso esclusivo della Consigliera di fiducia; 5) supporto formale del CUG all iniziativa della Consigliera in merito alla realizzazione di un convegno nella sede del D.M.M.L. di Milano in tema di benessere organizzativo, con la partecipazione di ospiti esterni all A.D.; 6) modalità di costituzione degli Sportelli di ascolto nonché individuazione delle figure professionali da inserire (psicologi interni all A.D.); 7) disciplina dei rapporti tra CUG/Consigliera/Sportelli di ascolto a mezzo Regolamento CUG o Linee guida. 4

5 L assemblea, all unanimità, approva i punti 1), 2) e 3). Con riguardo al punto 4), i presenti, constatata l impossibilità di istituire la casella consiglieredifiducia@difesa.it, prendono atto che si è provveduto a costituire la casella consiglieredifiducia@persociv.difesa.it. In merito al punto 5), la Dr.ssa LOMBARDO riferisce che, presso il suo Ente di servizio, è in programmazione la realizzazione di un convegno sul benessere, con la partecipazione di esperti esterni all A.D.. In ordine al punto 6) concernente gli Sportelli di ascolto, posto che il CCNL Comparto Ministeri e il CCNL Personale Dirigente Area I prevedono l istituzione degli Sportelli di ascolto, il gruppo ne propone l istituzione con Decreto Dirigenziale della Direzione generale per il personale civile, su proposta del Comitato. Quanto alle figure professionali da inserire, la Dr.ssa LOMBARDO si impegna ad effettuare un indagine esplorativa, a livello informale, al fine di verificare se i funzionari psicologi dell A.D. presenti su tutto il territorio possano, eventualmente, coordinare gli Sportelli di ascolto. Infine, in relazione al punto 7), il Dr. LUCI fa presente che il gruppo ha elaborato sia un Regolamento, che fondamentalmente sarebbe un appendice del Regolamento CUG già in vigore, che verrebbe quindi integrato, mediante un articolo o comma di rinvio, sia Linee guida, entrambi finalizzati a disciplinare i rapporti tra CUG/Consigliera/Sportelli di ascolto. Trattasi di due documenti, sostanzialmente uguali, ma formalmente diversi, atteso che il Regolamento sarebbe un atto interno al CUG mentre le Linee guida, approvate dall Amministrazione, assurgerebbero ad un rango più elevato. Ciò premesso, sottopone alla deliberazione del Comitato la scelta tra l uno o l altro documento rappresentato. Dopo ampia discussione, il Presidente, ritenendo la tematica meritevole di un più approfondito esame, rinvia l approvazione di tale proposta nonché di quelle relative ai predetti punti 5) e 6) ad un prossimo incontro che si terrà a dicembre p.v., la cui data si fa riserva di comunicare. La riunione termina alle ore Roma, 25 novembre 2014 F.to Il Segretario effettivo Funz. amm. Dr.ssa Lucia LIPANI F.to Il Presidente Dirigente Dr.ssa Cristiana d AGOSTINO 5