Tabella delle funzionalità Versione 18. Ordini

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1 Ordini Gestione indirizzi Gestione clienti, collaboratori e rappresentanti Gestione fornitori ed interessati Correlazione tra clienti e fornitori Indirizzi di contatto e di fornitura illimitati Numero di ordinazione cliente Visualizzazione automatica dell istoriato e delle statistiche Accesso all indirizzo ed al sito web direttamente dall anagrafica Possibilità di inserire e monitorare il budget Attribuzione modelli di stampa specifici per cliente Gestione dei contratti nell'anagrafica clienti Ordinamento/Classificazione di gruppi clienti e gruppi fornitori Possibilità di disattivare clienti, fornitori e interessati Export Outlook, Tobit Interfaccia Cobra Adress Plus Collegamento al modulo CRM Gestione Articoli Diversi tipi di liste componenti (commercio, produzione, modello I, modello II) Liste componenti per la produzione a più livelli Gestione e assegnazione di articoli supplemento Gestione articoli con varianti Calcolazione manuale o automatica Gestione articoli alternativi Gestione articoli accessori Molteplici descrizioni e testi multilingua Lista delle Conversioni-Quantità per articolo Visualizzazione automatica dell istoriato e delle statistiche Interfaccia con il modulo Manager-Dati-Articoli Prodotti (Contabilità analitica) Possibilità di disattivare gli articoli Gestione numeri di serie in fase di vendita Gestione illimitata dei numeri di serie/lotto (acquisto/vendita) Modifica numero articolo a posteriori (anche se già movimentato) Ordinamento/Classificazione di gruppi articoli Assegnazione di un immagine agli articoli Funzione codifica e di ricerca EAN Possibilità di associare più fornitori agli articoli Prezzi e Ribassi Prezzo di listino + 9 gruppi di prezzo Numero illimitato di Prezzi-Cliente specifici e prezzi in azione Gestione della validità temporale dei prezzi Assegnazione Gruppo-Ribasso per cliente Definizione gruppi di ribasso per singoli/gruppi/tutti gli articoli o per documento Possibilità di gestire prezzi e ribassi a seconda delle impostazioni del programma Acquisizione di prezzi riferiti ad altri articoli Gestione Scale-Ribasso Gestione Scale-Ribasso in base al totale del documento Unità-Prezzo-Misura (definizione del prezzo e dello stoccaggio sulla base di una seconda unità di misura) Gestione Documenti Documenti standard di vendita Documenti standard di acquisto Impostazione importo minimo d ordinazione per fornitore Impostazione cifra d affari minima per cliente Gestione supplemento documento (per cifra d affari o peso) Visualizzazione delle posizioni dei documenti anche in modalità tabella Gestione contratti di manutenzione EASY Gestione ordini di produzione Possibilità di riprendere e copiare i documenti Documenti raggruppati Visualizzazione delle info sulla trasmissione/ripresa dei documenti Generare ordinazioni o ordini di produzione direttamente dagli ordini Liste di proposta per ordinazioni, contratti manutenzione, ordini prod. Liste di proposta per contratti clienti Verifica automatica dei limiti di credito individuali e dei Blocchi-Documento Utilizzo delle lingue straniere Possibilità di inserire somme parziali e intermedie tra le posizioni Gestione accessori Inserimento automatico di posizioni di supplemento Gestione disponibilità ordini in base a magazzino e termini di fornitura Calcolo automatico dei costi di spedizione in base a peso o cifra d affari Possibilità di concludere gli ordini di produzione con eccedenze o scarti Avanzamento ordini di produzione dall'ordine fino a fine produzione Stoccaggio automatico degli articoli prodotti Ordini di produzione con funzionalità avanzate Verifica del prezzo complessivo e dei ribassi Utilizzo di formule di calcolazione per le quantità nei documenti Impostazione piani di pagamento rateali in fatture di vendita/acquisto Gestione variabile conti di costo/ricavo (incl. cod. IVA) per Gruppi-Conti Utilizzo centri di costo/prodotti nei documenti Documenti personalizzati secondo le esigenze dell utente, concatenati nel flusso documenti Gestione colli nelle bolle di consegna e nelle fatture Gestione progetti Gestione richieste di acconto e fatture parziali/finali nei progetti Stampa delle fatture con polizze PVR incluse (VESR/ESR) Gestione magazzino Classificazione stock secondo luogo stoccaggio e magazzino standard Possibilità di stoccare simultaneamente un articolo in diversi magazzini Tipi di magazzino supplementari (libero, superficie, scaffalatura) Gestione consistenza massima per singola collocazione di magazzino Gestione di diversi generi di magazzino (entrata merci, conto vendita, conto deposito) Inventariazione, de-/stoccaggio e trasferimenti manuali tra magazzini Inventariazioni semplificate tramite scanner di codici a barre Tracciabilità degli articoli Valutazione scorte impostabile per articolo (LIFO, FIFO, HIFO, LOFO) Metodo di valutazione delle scorte per data di scadenza (FEFO) Possibilità di bloccare il destoccaggio da un determinato magazzino Gestione poste aperte Monitoraggio delle fatture e dei pagamenti Sistema di sollecito a 5 livelli, tasse di sollecito e stampa lista esecuzioni Sistema di sollecito con calcolo di interessi e tasse di sollecito (scalare) Suddivisione/raggruppamento dei pagamenti rateali Assistente per registrazione polizze di versamento con penna ottica Funzione di verifica delle relazioni bancarie Gestione centrali d acquisto Traffico pagamenti Allestimento e registrazione di proposte di pagamento Autorizzazione degli ordini di pagamento Possibilità di splittare su più conti gli importi delle polizze di versamento Istoriato letture polizze di versamento Definizione del tipo di trasferimento (pain.001/dta/ezag/lsv+/dd) oppure online con l'e-banking Assistente bancario per tipi di pagamento ESR (camt.054) e LSV+ Stampa degli assegni e degli ordini di pagamento IBAN per il traffico pagamenti nazione ed internazionale 1

2 Dashboard con analisi predefinite Creazione di propri dashboards e analisi andamento acquisto e vendita (Top & Flop) Statistiche disponibili per clienti, collaboratori, fornitori e articoli Stampa situazione consistenze di magazzino Conteggio provvigioni per collaboratore/rappresentante Evoluzione cifra d'affari - grafico a barre Visione d insieme delle cifre rilevanti per l'azienda Lista dei compiti (attività da svolgere) Reportingtool - strumento di reportistica Gestione gruppi di provvigione dei progetti Compensazione fatture debitori/creditori Reporting per Power BI Export in contabilità Export diretto in contabilità con installazione condivisa (stessa cartella) Export via interfaccia COM Export tramite Gruppo-Scritture Export in prima nota Export in altri sistemi contabili Export in formato dbase Protocollo e monitoraggio dei processi di export Assistente di import/export per i formati XML e testo Gestione dei modelli di Export diretto delle tabelle in Microsoft Word/Excel, OpenOffice Writer/Calc di immagini Import posizioni dei documenti da file CSV Stoccaggio magazzino da file TXT Import da origine dati OLE DB anche per testi estesi Assistente macro Creazione e gestione di proprie interrogazioni SQL e statistiche attraverso interrogazioni SQL Interrogazione e integrazione con programmi esterni Avvio delle interrogazioni tramite apposito tasto Toolbutton Gestione delle divise estere nei dati base, documenti, poste aperte Impostazione personalizzata dei menu Funzionalità multimandante Gestione in rete (client/server) Gestione di scadenze, documenti, notizie Riduzione dei dati dei documenti senza perdere i dati relativi alle statistiche rilevanti Impostazione individuale della modalità di visualizzazione tabellare Organizzazione/Ordinamento multiplo dei dati all interno delle tabelle Lista di proposta dei campi selezionabili Definizione di filtri preferiti Campi supplementari definibili dall utente Possibilità di scegliere la destinazione di stampa tra: monitor, stampante, file, e appunti Editore di formulari per la personalizzazione dei formulari di stampa Funzionalità estese nell editore formulari Sottoblocchi personalizzati nell'editore di formulari Inserimento formule avanzate nell editore di formulari Informazioni aggiuntive mediante menu contestuale (drill down) Sistema di Backup integrato Protocollo eventi Protocollo/analisi delle modifiche alla banca dati Supporto caratteri UNICODE Allestimento di lettere circolari Sedi magazzino (Proposte di ordinazione, disponibilità, proposte di produzione, contratti di manutenzione, contratti, documenti raggruppati a seconda della sede.) Interfaccia TAPI Riconoscimento chiamate tramite TAPI Visualizzazione estesa nelle tabelle Impostazioni protezione dati (EU-DSGVO / EU-GDRP) Creazione fatture secondo lo standard ZUGFeRD Interfaccia PDF Archiviazione interna in PDF Interfaccia ELO per la gestione digitale dei documenti Interfaccia TwixTel Assistente bancario per import estratto bancario Editore maschere / Campi supplementari Moduli supplementari e opzioni Cassa PC CRM Prestazioni SL.mobile Pianificazione della produzione Spedizioni Manager Dati Articoli Interfaccia ecommerce EDI DACH RMA Toolbox Runtime inclusa API Interfaccia COM per i programmatori E-fattura 2

3 Cassa CRM.NG Generale Utilizzo dal modulo ordini o separatamente Funzionalità importanti protette tramite password Supporto dei lettori a codici a barre Gestione di diversi tipi di pagamento Gestione di più casse Configurazione display cliente Utilizzo e configurazione in modalità touchscreen (2 varianti) Funzioni Immissione e prelievo di contanti Creazione di scontrini/documenti di cassa Funzione di storno delle posizioni Ripresa documenti da SelectLine Ordini Possibilità di consultare le informazioni degli articoli Opzione "obbligo inserimento numero articolo" Gestione buoni (emissione e riscossione) Generazione di più buoni (creazione multipla secondo criteri comuni) Chiusura giornaliera Avviso opzionale in caso di differenze di cassa Gestione memoria carrello acquisti - Bon Parken Chiusura giornaliera dettagliata con monete e banconote Sessioni di cassa Prima nota Giornale-Cassa e Protocollo immissione dati Assistente di per i formati XML e testo Export diretto delle tabelle in Microsoft Word/Excel, OpenOffice Writer/Calc Ulteriori funzionalità del programma Menu personalizzabile per singolo utente Gestione indirizzi Integrato in SelectLine Ordini Gestione e inserimento centralizzati di clienti, fornitori e interessati Indirizzi di tipo libero Barra laterale con info su calendario, appuntamenti, diario e telefonia Numero illimitato di indirizzi di contatto Gestione-Contatti per singolo indirizzo di riferimento Funzione di verifica della completezza degli indirizzi Due campi disponibili per gli indirizzi e 4 per i numeri telefonici Funzione lettere circolari Numero di parole chiave illimitato Attribuzione di una o più parole chiave contemporaneamente Ricerca attraverso le parole chiave Ricerca attraverso i dati ERP Aggiunta di allegati e informazioni alle lettere circolari Funzioni ing Invio di singole Programma integrato ( Client) Centro di gestione delle Visualizzazione opzionale tra formato Testo o HTML Calendario Calendario per contatti, gruppi, veicoli, sale riunioni e risorse Condivisione del calendario con altri utenti Calendario privato ed elementi del calendario Sincronizzazione con Outlook Diario Registrazione di tutte le attività di un cliente Condivisione con altri utenti Riproposta del promemoria Telefonia Interfaccia TAPI - Riconoscimento chiamate Visualizzazione lista chiamate Possibilità d'assegnare a un'anagrafica i numeri di telefono non ancora noti Gestione campagne Gestione dei partecipanti alle campagne Pianificazione delle azioni delle campagne Altre funzionalità Dashboard con analisi predefinite Creazione di propri dashboards e widgets (dipende dalla versione di SelectLine-Ordini) Adattamento delle maschere tramite l'editore di maschere Impostazioni protezione dati (EU-DSGVO / EU-GDRP) Export in Outlook Export in Word 3

4 Prestazioni RMA Inserimento delle prestazioni Modulo integrato in SelectLine Ordini Numero illimitato di inserimenti Inserimento di tempi e tariffe esterne per la fatturazione Inserimento di tempi e tariffe interne per le analisi Possibilità di indicare le prestazioni fatturabili e non fatturabili Assegnazione delle prestazioni ai progetti aperti e agli ordini Possibilità di immissione di singoli ribassi per posizione, con ripresa nel campo Ribasso1 del documento Attribuzione dell'utente al collaboratore Campo Commento esteso per informazioni dettagliate, possibilità di ripredere i blocchi di testo Timer per la registrazione ottimale dei tempi di lavoro interni/esterni Visualizzazione del totale giornaliero interno/esterno Assistente di fatturazione Trasmissione delle prestazioni a fattura, fattura parziale o altro documento Libera scelta della data del documento Trasmissione di prestazioni singole o raggruppate Criterio di selezione per prestazioni aperte o per cliente Ulteriori criteri di selezione per cliente, data o progetto Fatturazione Ripresa delle prestazioni in fattura, fattura parziale o altro documento Funzioni di eliminazione Return Merchandise/Material Authorization, generale Modulo integrato in SelectLine Ordini Numero illimitato di Stato, con opzione di evasione del processo Numero illimitato di Motivo restituzione e Procedimento Numero illimitato di contatti Assegnazione dei documenti per entrate, uscite (clienti) e esterni (fornitori) Processi RMA Tipo di documento a se stante Ripresa documenti da SelectLine Ordini Possibilità di inserimento manuale degli ordini RMA Trasmissione dei documenti in SelectLine Ordini per entrate, uscite (clienti) e esterni (fornitori) Azioni e istoriato per singola posizione Magazzino di destinazione individuale per i ritorni merce Creazione contatti per singola azione Gestione manuale dello stato Documenti Trasmissione documenti da SelectLine Ordini annuale suddivisa per mese, con raffronto anno precedente (criteri: articolo, cliente, stato, motivo della restituzione, procedimento) per periodo (criteri: data, articolo, cliente, stato, motivo della restituzione o procedimento) Cancellando una prestazione da un documento, la stessa torna ad essere fatturabile nel modulo prestazioni Gestione articoli Possibilità di definizione degli articoli come Articoli-Prestazione Tariffa esterna definita secondo il prezzo di listino o 9 gruppi prezzo Tariffa interna secondo lo schema di calcolazione Statistica occupazione collaboratori per data,collaboratore,cliente,progetto Statistica occupazionale dei collaboratori con somma giornaliera, settimanale o mensile 4

5 SL.mobile Pianificazione produzione Visualizzazione dei dati base Visualizzazione di clienti, interessati e fornitori anche per raggio di ricerca Visualizzazione degli articoli e dei relativi prezzi Visualizzazione dei collaboratori Possibilità di nascondere i campi vuoti Gestione contatti per singolo indirizzo di riferimento Definizione personalizzata dei campi visualizzabili per singolo utente Creazione di indirizzi, notizie, clienti, interessati, indirizzi di contatto nel CRM Documenti e prestazioni Visualizzazione di tutti i documenti raggruppati per tipo di documento Visualizzazione delle posizioni dei documenti con riferimento ai rispettivi articoli Creazione di documenti Modifica dei documenti creati in SL.mobile Inserimento delle prestazioni nel relativo modulo o nei documenti Modifica delle prestazioni inserite in SL.mobile Inserimento della firma nei documenti e nelle prestazioni Gestione RMA (lato uscita) Poste aperte Visualizzazione completa sia delle poste aperte che delle poste saldate Ordine, filtri e preferiti Ricerca nelle tabelle per cliente, articolo, tipo di documento, ecc. Ordine dei valori in base alla colonna visualizzata Creazione liste preferiti Gestione Dashboard con propri Widgets delle vendite giornaliere o mensili Raffronto delle vendite con i rispettivi periodi precedenti Visualizzazione dei dati attuali per top clienti, articoli, collaboratori Cifra d affari mensile per clienti, articoli e collaboratori Rappresentazione delle vendite in formato diagramma o tabella Istoriato completo delle cifre d affari mensili Gestione diritti Attivazione/disattivazione delle diverse funzionalità per singolo utente Accesso del singolo utente ai propri clienti, documenti ecc. Accesso del singolo utente ai mandanti attribuiti da SelectLine Ordini Modifica della password da parte dell'utente Modalità di visualizzazione per clienti finali Configurazione Strumento per gestione e configurazione semplificata di SelectLine SL.mobile Riconoscimento automatico del dispositivo utilizzato SL.MDE Generale Accesso mobile ai dati di magazzino Registrazione delle entrate merce Registrazione delle uscite merce Stoccaggio manuale Documenti Trasmissione documento a registrazione completa Supporto dei numeri di serie Considerazione della data di scadenza Gestione magazzino Panoramica dello stock secondo articolo Inventario Stoccaggi manuali Generale Integrato in SelectLine Ordini Licenza Edit per visualizzazione, configurazione e pianificazione Licenza View per la sola visualizzazione Dati base in SelectLine Ordini Piani di lavoro e sequenze di lavorazione Risorse Gruppi risorse Tipi di ordine Gestione articoli in SelectLine Ordini Assegnazione del tipo di ordine e piano di lavoro nella lista componenti-produzione Documenti in SelectLine Ordini Ordini di produzione con piano di lavoro, tipo di ordine, primo inizio possibile, inizio e fine produzione Rilevamento costi di produzione nell ordine di produzione Flussi di produzione dell ordine identificati mediante Codici a barre Pianificazione della produzione Valori predefiniti per la pianificazione delle tempistiche Tipo di ordine preimpostato Ordine Tipo di ordine Ordine o Ordine di produzione Visione degli ordini per numero di ordine, data di consegna, tipo di ordine/ data di consegna Calendario base, giorni d assenza e calendario risorse con eccezioni Visualizzazione dei tre calendari: base, giorni d assenza e risorse Filtro risorse Dettagli dell ordine 20 colori disponibili per contraddistinguere gli ordini Pianificazione priorizzata Pianificazione manuale Pianificazione flessibile delle risorse e degli ordini con attribuzione dei rispettivi colori Vaste possibilità di visualizzazione e lancio di tutti gli ordini, solo alcuni o suddivisi per cliente Visualizzazione sommaria e dettagliata tramite Timeline Sequenze di lavorazione e status modificabili Ulteriori funzionalità Diverse possibilità di visualizzazione/ricerca mediante i filtri Spedizioni Generale Modulo indipendente Collegamento con i mandanti di SelectLine Ordini Creazione di etichette per la spedizione Generazione di etichette per la spedizione tramite la Posta Generazione di etichette per la spedizione tramite DPD Creazione di più etichette per uno stesso documento Salvataggio delle etichette (formato immagine) sia nella banca dati che in una cartella Gestione dei pacchi automatica al cliente per la tracciabilità del pacco Inserimento del numero di pacco e del peso direttamente da SelectLine Ordini Visualizzazione delle posizioni in SelectLine Spedizioni Utilizzo dei numeri di pacco e delle etichette nei propri documenti utilizzati in SelectLine Ordini 5

6 Contabilità EASY Conti e piano contabile Numeri di conto fino a 15 caratteri alfanumerici Budget Testi automatici di registrazione Conti automatici Piano contabile standard PMI possibilità di definire liberamente altri piani contabili Assistente di modifica dei conti Livelli di accesso per utente Scritture contabili Scritture semplici e multiple, possibilità di preimpostare delle scritture automatiche Registrazione automatica dell imposta, di sconti e di scritture multiple Maschera registrazione configurabile per ottimizzare sequenza immissione Funzioni di ricerca e filtro Funzione Gruppi-Scritture per scritture singole o ricorrenti Gruppi-Scritture per scritture transitorie Scritture di trapasso per i conti IVA Preelaborazione "Gruppi-Scritture" Divise estere e parificazione corsi Cancellazione intervallo scritture (es per data) Saldobox (visualizza saldo conti a scelta) Pareggio scritture Periodi contabili Diversi periodi di chiusura Chiusura periodo e possibilità di spostare scritture nel periodo seguente Possibilità di ripetere il cambiamento anno con ripresa saldi contabili, conti, codici IVA ecc.. Possibilità di gestire contemporaneamente più anni contabili dello stesso mandante Rendiconto IVA mensile, trimestrale, semestrale o annuale Riconciliazione periodica dell IVA Primanota, estratto conto e lista saldi Bilancio, conto economico Lista conti correnti Grafico andamento aziendale (riassunto annuale) Definizione e integrazione degli indicatori di bilancio nel piano contabile, analisi degli stessi Evoluzione del bilancio Job di stampa Aggiornamento continuo delle analisi Definizione del periodo di stampa nelle analisi Reporting per Power BI Dashboard con analisi predefinite Creazione di propri dashboards e widgets Import Datev Assistente di import/export per i formati XML e testo Scambio dati tra i mandanti Scambio dati con il fiduciario Possibilità di definire modelli standard di import/export Import Gruppi Scritture da origine dati Testo, dbase o DAT (formato SelectLine) Import da origine dati OLE DB anche per testi estesi Export diretto delle tabelle in Microsoft Word/Excel, OpenOffice Writer/Calc Assistente Macro Sequenza interrogazioni e integrazione esecuzione programmi esterni Creazione e gestione di proprie interrogazioni SQL Avvio delle interrogazioni tramite apposito tasto Toolbutton Impostazione personalizzata dei menu Funzionalità multimandante Gestione in rete (client/server) Gestione scadenze, documenti e notizie Impostazione individuale della modalità di visualizzazione tabellare Possibilità di inserire campi supplementari nelle banche dati Scelta della destinazione di stampa: monitor, stampante, file Destinazione di stampa anche in e appunti Editore di formulari per la personalizzazione dei formulari di stampa Funzionalità estese nell editore formulari Sottoblocchi personalizzati nell'editore formulari Inserimento formule avanzate nell editore formulari Informazioni aggiuntive mediante menu contestuale (drill down) Gestione utenti e password Protocollo/analisi delle modifiche alla banca dati Sistema di salvataggio integrato Interfaccia TAPI Riconoscimento chiamate TAPI Interfaccia PDF Interfaccia ELO per la gestione digitale dei documenti (Windows-Client) Interfaccia ELO per la gestione digitale dei documenti (Java-Client) Archiviazione interna in PDF Definizione dei livelli di accesso ai dati per utente conti, scritture, poste aperte) Corsi giornalieri per le divise estere Impostazioni protezione dati (EU-DSGVO / EU-GDRP) Interfaccia TwixTel Strumento di consolidamento Assistente bancario per import estratto conto Editore di maschere / Campi supplementari Moduli supplementari e opzioni Gestione Poste aperte Contabilità analitica Contabilità dei cespiti DACH Editore Toolbox Interfaccia COM per i programmatori 6

7 Poste aperte Contabilità analitica Generale/Gestione indirizzi Integrato in SelectLine Contabilità Correlazione tra clienti e fornitori Accesso all indirizzo ed al sito sito web direttamente dall anagrafica Export Outlook, Tobit Gestione clienti, fornitori, collaboratori e rappresentanti Gestione poste aperte Riporto Poste aperte (nel primo anno contabile) Monitoraggio costante delle fatture e dei rispettivi pagamenti Sistema di sollecito a 5 livelli, tasse di sollecito e stampa lista esecuzioni Sistema di sollecito con calcolo interessi e tasse di sollecito (scalare) Suddivisione / raggruppamento dei pagamenti rateali Gestione centrali di acquisto Assistente per la registrazione delle polizze di versamento con penna ottica Funzione di verifica delle relazioni bancarie Traffico pagamenti Allestimento e registrazione di proposte di pagamento Autorizzazione degli ordini di pagamento Definizione del tipo di trasferimento (pain.001/pain.008/dta/ezag/lsv+/dd) oppure online con l'e-banking Assistente bancario per tipi di pagamento ESR (camt.054) e LSV+ Consultazione online addebiti e accrediti (camt.054) Stampa degli assegni e degli ordini di bonifico Istoriato polizze di versamento lette Gestione iban per il traffico nazionale e internazionale Diversi tipi di analisi Compensazione debitori/creditori Funzionalità Gestione sconti Informazioni sulle PA di clienti/fornitori Compensazione PA Assistente di per i formati XML e testo Export diretto delle tabelle in Microsoft Word/Excel, OpenOffice Writer Calc Impostazione personalizzata dei menu Allestimento lettere circolari Interfaccia PDF Interfaccia ELO per la gestione digitale dei documenti Archiviazione interna in PDF Interfaccia TwixTel Struttura dei costi Tipi di costo indipendenti dai conti Gestione Budget per tipi di costo Centri di costo e prodotti Blocco inserimento centri di costo e prodotti con possibilità di ripresa durante il cambiamento dell anno Gestione budget per centri di costo e prodotti Registrazione dei costi Gestione tipi di costo indipendente dalle registrazioni contabili Assegnazione manuale dei tipi di costo durante le registrazioni contabili Gestione centri di costo e prodotti indipendente dalle registrazioni contabili Assegnazione manuale ai centri costo/prodotti nelle registrazioni contabili Ripartizione manuale dei costi Attribuzione dei numeri di documento e PA Ripartizione dei costi Schema di ripartizione dei costi straordinari secondo percentuale, in base a cifra d affari, ricavo o tipo di costo Schema di ripartizione dei centri di costo sui prodotti secondo percentuale, in base a cifra d affari, ricavo o tipo di costo Schema per ripartizione automatica durante inserimento scrittura contabile Ripartizione dei costi straordinari sui centri di costo/prodotto Ripartizione dei centri di costo sui prodotti dei centri di costo/prodotto: estratto conto, lista somme e saldi, budget Calcolazione industriale (differenziazione tra costi fissi e variabili per centro di costo) Calcolo margine di contribuzione a 4 livelli per i prodotti dei tipi di costo: estratto conto, lista somme e saldi Conto economico per centro di costo del diario (contatti, notizie...) Export diretto delle tabelle in Microsoft Word/Excel, OpenOffice Writer/Calc Impostazione personalizzata dei menu 7

8 Contabilità dei cespiti D-A-CH Struttura e gestione dei cespiti Numero illimitato di cespiti Tipo di entrata: acquisto in anno corrente, riporto a inizio anno e nel corso Struttura per gruppo cespiti, sede e reparti Collaboratore responsabile Fornitore per riparazioni o forniture Base di calcolo per valore di sostituzione, valore contabile, costo d'acquisto Assicurazione con base di calcolo per valore assicurato, valore contabile, costo d'acquisto Garanzia ipotecaria Movimentazione dei cespiti Costi di acquisizione aggiuntivi Riduzione dei costi di acquisizione/sovvenzione Dismissione totale o parziale Rivalutazione e attribuzione Trasferimento parziale Struttura dei cespiti 3 visualizzazioni: per l'elaborazione, con ammortamento e con previsione Strutture illimitate per gruppo cespiti Ammortamento Tipologie di ammortamento Lineare, Degressivo, Manuale, Immediato Validità in base a somma e/o data Numero illimitato di cicli di ammortamento Calcolo automatico degli ammortamenti e immediata rappresentazione dei processi di ammortamento Ammortamenti straordinari e manuali dei cespiti Struttura dei cespiti secondo diversi criteri Struttura dei cespiti con centri di costo/prodotto Proiezione di ammortamento Liste inventario Lista entrata - uscita Lista movimentazione Liste di approvvigionamento e assicurazione Export in SelectLine Contabilità Scrittura contabile diretta se collegato a SelectLine Contabilità per cicli di ammortamento, cespiti, ammortamenti singoli o complessivi, entrate, uscite e trasferimenti Esportazione in Selectline gruppo scritture per cicli di ammortamento, cespiti, ammortamenti singoli o complessivi, entrate, uscite e trasferimenti Contabilizzazione di prova Gruppo scritture cespiti per registrazioni da SelectLine contabilità o PA Assistente di per i formati XML e testo Export diretto delle tabelle in Microsoft Word/Excel, OpenOffice Writer/Calc Impostazione personalizzata dei menu Funzionalità multimandante Gestione in rete (client/server) Impostazione individuale della modalità di visualizzazione tabellare Possibilità di scegliere la destinazione di stampa tra: monitor, stampante, file, e appunti Editore di formulari per la personalizzazione dei formulari di stampa Funzionalità estese nell editore formulari Informazioni aggiuntive mediante menu contestuale (drill down) Gestione utenti e password Sistema di salvataggio integrato Interfaccia PDF Mandante Ordini, contabilità e Cassa Gestione mandante in qualsiasi divisa Mandanti modello Germania SKR03, SKR04 Mandante modello Austria RLG, SKR07 Dati base e analisi nel modulo Ordini Gestione Nazione nella tabella dei codici IVA Gestione Nazione nel conto Importazione e utilizzo di tassi medi di cambio per valuta diversa da quella attribuita al mandante (dati base) Importazione e utilizzo di tassi medi di cambio Impostazioni Intrastat nell'articolo Dati di base Intrastat Dichiarazioni riassuntiva Intrastat Dati base e analisi nel modulo contabilità Gestione Nazione nella tabella dei codici IVA Gestione Nazione nel conto Importazione e utilizzo di tassi medi di cambio per valuta diversa da quella assegnata nei dati base del mandante Importazione e utilizzo di tassi medi di cambio Rendiconto IVA predisposto per le tre nazioni Svizzera, Germania, Austria Formulario e lista rendiconto IVA predisposto per le tre nazioni sopracitate Impostazione formulario IVA predisposto per le tre nazioni sopracitate Dichiarazione riassuntiva Instrastat Interfaccia Selectline Ordini Germania Datev klicktel Interfaccia Selectline Contabilità Germania Datev FinanzOnline ELSTER IDEA XBRL E-Bilanz Interfaccia Selectline Ordini Austria RZL Win-Fibu BMD dvo klicktel EDIFAKT (Traffico pagamenti) Interfaccia Selectline Contabilità Austria Datev FinanzOnline ELSTER BMD GDPdU E-Bilanz ERV-Jab Interfaccia Selectline Contabilità e OPOS Austria EDIFAKT (Traffico pagamenti) 8

9 Libro cassa Conti Numeri di conto fino a 15 caratteri alfanumerici Registrazioni Maschera di registrazione configurabile con supporto tastiera ottimizzato Verifica opzionale dei saldi negativi Registrazione dei saldi di apertura Registrazione mensile delle scritture Registrazioni per categoria (in alternativa al n. di conto) Gestione dei codici IVA e dei testi di registrazione Registrazioni su conti di cassa e banca Divise estere (gestione, scritture, analisi) Periodi Possibilità di ripetere illimitatamente il cambiamento anno con ripresa saldi contabili, conti, codici IVA... Registrazione dei costi Centri di costo/prodotto Grafico delle entrate e delle uscite Estratto conto Lista saldi Lista conti e primanota per periodo per centri di costo/prodotto: lista somme e saldi Export in SelectLine Contabilità Export diretto con installazione condivisa (stessa cartella) Export tramite interfaccia SelectLine COM Export per gruppo scritture Export in prima nota Export in altri programmi contabili Export in formato dbase Assistente di per i formati XML e testo Import e export di file XML Export selettivo di tutte le casse/banche o singolarmente Export diretto delle tabelle in Microsoft Word/Excel, OpenOffice Writer/ Calc... Import da origine dati OLE DB anche per testi estesi Assistente macro Creazione e gestione di proprie interrogazioni SQL Avvio delle interrogazioni tramite apposito tasto Toolbutton Sequenza interrogazioni e integrazione esecuzione programmi esterni Impostazione personalizzata dei menu Funzionalità multimandante Gestione in rete (client/server) Gestione scadenze, documenti e notizie Impostazione individuale della modalità di visualizzazione tabellare Sistema di salvataggio integrato Possibilità di scegliere la destinazione di stampa tra: monitor, stampante, file, , e appunti Editore di formulari per la personalizzazione dei formulari di stampa Funzionalità estese nell editore formulari Aggiunta visualizzazione estesa nelle tabelle Interfaccia PDF 9

10 Salari Anagrafica collaboratori Numero e gruppi collaboratori illimitato Possibilità di inserire un immagine legata al collaboratore Inserimento voci di salario e deduzioni fisse Assegnazione dei costi ai centri di costo secondo percentuale o valore assoluto Pagamenti verso terzi per mese e collaboratore o dati base Inserimento automatico delle deduzioni obbligatorie nelle anagrafiche dei collaboratori Gruppi di deduzione del datore di lavoro illimitati Gruppi deduzione per le deduzioni obbligatorie del datore di lavoro illimitati Voci di salario Voci di salario standard Possibilità di inserire, modificare e cancellare le voci di salario Conteggi Assistente di conteggio Conteggio semplificato tramite gruppo collaboratori Calcolo automatico degli assegni per i figli Supplementi vacanza e di gratifica per collaboratori con contratto a ore Possibilità di effettuare diverse elaborazioni di conteggio e pagamenti mensili per collaboratore e/o gruppo di collaboratori Possibilità di effettuare diverse elaborazioni di conteggio per collaboratore e/o gruppo di collaboratori nel mese di dicembre Possibilità di pagamenti posticipati/aggiuntivi per collaboratore e per mese Possibilità di rielaborare i dati Conteggio automatico tredicesima pro rata Traffico pagamenti Allestimento automatico degli ordini di bonifico Gestione IBAN per traffico pagamenti nazionale e internazionale Definizione del tipo di trasferimento (DTA/EZAG/SEPA) conformi alle direttive SUVA attraverso ViewGen (AVS, IGM, LAINF, CAF) Controllo ferie e ore Conteggio annuale LPP Nuovo certificato di salario Conteggi di salario Prima nota Visualizzazione grafica del raffronto annuale dei salari lordi Ricapitolazione voci di salario/giornale salari Ricapitolazione mensile imposta alla fonte Dichiarazione salari elettronica (ELM) Tredicesima Export in contabilità Export diretto in SelectLine contabilità tramite interfaccia COM Export in SelectLine contabilità tramite gruppo scritture Export tramite interfaccia SelectLine-COM Assistente di per i formati XML e testo Upload e download di modelli di Import/export Import/export di file XML Export diretto delle tabelle in Microsoft Word/Excel, OpenOffice Writer/Calc Import da origine dati OLE DB anche per testi estesi Assistente macro Creazione e gestione di proprie interrogazioni SQL Avvio interrogazioni con apposito tasto Toolbutton Sequenza interrogazioni e integrazione esecuzione programmi esterni Impostazione personalizzata dei menu Funzionalità multimandante Gestione in rete (client/server) Interfaccia PDF Sistema di salvataggio integrato per PDF Interfaccia ELO per la gestione digitale dei documenti Sottoblocchi personalizzati nell'editore di formulari Funzionalità estese nell editore formulari Visualizzazione estesa nelle tabelle Possibilità di inserire campi supplementari nelle banche dati Gestione di scadenze, documenti, notizie Impostazione individuale della modalità di visualizzazione tabellare Sistema di salvataggio integrato Scelta destinazione stampa tra: monitor, stampante, file, e appunti Editore di formulari per la personalizzazione dei formulari di stampa Inserimento funzionalità nell editore di formulari Interfaccia TAPI Riconoscimento chiamate TAPI Moduli supplementari Toolbox Runtime 10

11 Informazioni relative ai moduli supplementari e alla dipendenza dai moduli principali Moduli supplementari della Gestione ordini e versione Easy La versione dei moduli supplementari, Standard, Oro o Platino non é dipendente dalla versione del modulo Ordini (esempio: SelectLine Ordini Oro funziona con il modulo CRM Standard). Tutti i moduli - escluso il modulo D-A-C-H - sono indipendenti dal numero di utenti del modulo principale Ordini risp. Cassa PC. Ciò significa che i moduli aggiuntivi possono avere meno utenti rispetto al modulo Ordini. NOTA: Non possono avere però più utenti del modulo Ordini! SL.mobile nella versione Standard può essere utilizzato da un numero illimitato di utenti (anche superiore alle licenze utenti del modulo Ordini), mentre SL.mobile nella versione Oro non può superare il numero di utenti disponibile in SelectLine Gestione ordini. Il modulo Ordini Easy permette la semplice gestione dei clienti, degli articoli e dei documenti di vendita. Non comprende il magazzino, i fornitori, i documenti di acquisto ed i documenti interni. Moduli aggiuntivi della Contabilità e versione Easy I moduli supplementari della Contabilità dipendono sia dalla versione che dal numero degli utenti del modulo principale. Se ad esempio è stato acquistato il modulo Contabilità Oro, è necessario che anche il modulo OPOS sia nella versione Oro. Oppure, se si desidera utilizzare le funzionalità della versione Platino nel modulo Contabilità analitica, sarà necessario disporre della licenza in versione Platino anche nel modulo principale SelectLine Contabilità. Attenzione, la Contabilità dei cespiti può essere acquisita anche come modulo indipendente, ne consegue che il numero di utenti non dipende dal modulo principale. La Contabilità versione Easy dispone delle stesse funzionalità della Contabilità Standard senza la possibilità di gestione della Contabilità analitica. D-A-CH D-A-CH è un ulteriore modulo aggiuntivo disponibile per i moduli Gestione ordini, Contabilità e Libro cassa. Come per la Contabilità analitica e le Poste aperte nella Conta, anche D-A-CH dipende dal numero di utenti disponibile per il relativo programma principale. La versione del modulo D-A-CH * è dipendente anche tra i moduli. Se in SelectLine Ordini si utilizza il modulo D-A-CH nella versione Platino, anche in Selectline Contabilità il modulo D-A-CH può essere utilizzato solo nella versione Platino. Ordini Contabilità Salari Libro cassa Cassa PC Cassa PC indipendente Cassa PC versione indipendente CRM.NG indipendente CRM.NG versione indipendente Prestazioni indipendente SL.mobile indipendente SL.mobile versione indipendente Spedizioni indipendente Pianificazione della produzione indipendente Pianificazione della produzione versione indipendente Manager dati articoli indipendente ecommerce indipendente EDI indipendente E-fattura indipendente RMA indipendente Poste aperte - dipendente Poste aperte versione - dipendente Contabilità analitica - dipendente Contabilità analitica versione - dipendente Contabilità dei cespiti - indipendente D-A-CH dipendente dipendente - dipendente - D-A-CH versione* indipendente indipendente - indipendente - Toolbox indipendente indipendente indipendente - - Interfaccia COM per i programmatori indipendente indipendente indipendente - - * su richiesta Versioni 18.x/Stand /mk 2018 by SelectLine Software AG Le definizioni Soft- e Hardware utilizzate nel documento sono per lo più marchi registrati e come tali sottostanno alle prescrizioni legali in materia di protezione dei diritti d autore. Con riserva di modifiche tecniche, errori o omissioni. Traduzione Studio Picas SA (in caso di divergenze d'interpretazione fa stato esclusivamente il testo originale in lingua tedesca del presente documento). 11