Tutti gli utenti di BIKE con regolare contratto di assistenza da ora in poi riceveranno gli aggiornamenti in modalità automatica.

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1 Tutti gli utenti di BIKE con regolare contratto di assistenza da ora in poi riceveranno gli aggiornamenti in modalità automatica. Seguendo le istruzioni potranno scaricare la nuova versione del programma che aggiorna le procedure standard insieme ad un documento che contiene le novità e le principali funzionalità. Dopo ogni versione rilasciata META organizza momenti di formazione online dove uno o più componenti dell azienda potranno collegarsi comodamente dal loro ufficio e vedere un tecnico che spiega e mostra i vari passaggi. Gli aggiornamenti e la formazione sono compresi nei contratti di assistenza pertanto completamente gratuiti. META resta a completa disposizione per fornite assistenza personalizzata alle aziende che avessero richieste specifiche. Pag. 1

2 Gli aggiornamenti di BIKE riguardano le seguenti aree o funzioni TOOLBAR MENU BIKE Pag. 03 ARCHIVI Pag. 03 CLIENTI - FORNITORI..Pag. 04 EFFETTI. Pag. 05 CONTABILITA.... Pag. 06 FATTURE.... Pag. 08 FATTURE PA.... Pag. 09 PARAMETRI E TABELLE... Pag. 10 Pag. 2

3 TOOLBAR MENU BIKE RUBRICA TELEFONICA Inserita nuova check per ricerca nominativi nella rubrica AGGIORNAMENTO ABI-CAB Verificato e risolto errore nell aggiornamento degli abi-cab, inserito nuovo link per il download del file con installazione automatica. CODICI IVA ARCHIVI Inseriti controllo/segnalazione sulle variazioni apportate ai codici iva movimentati: Questa segnalazione nasce per avvisare l operatore che qualsiasi variazione alle opzioni di un codice iva movimentato non influisce sulle registrazioni dove è stato utilizzato prima della variazione, a meno che non si provveda alla sistemazione manuale delle vecchie registrazioni. Pag. 3

4 CLIENTI-FORNITORI Variato Blocco che impedisce il salvataggio di una nuova anagrafica quando sono assenti Codice Fiscale, Partita IVA o Nazionalità, se l anagrafica ha attiva l opzione Se va in Allegati (Si/No). Aggiunto controllo sulla valorizzazione delle opzioni Se fornitore Interno e Se cliente interno che fanno in modo di trasformare il blocco in segnalazione e quindi poter salvare le nuove anagrafiche. Aggiunta griglia per gestire più codici univoci per la stessa pubblica amministrazione, soluzione che evita la duplicazione delle anagrafiche in presenza di uffici diversi. Aggiunto nuovo controllo che porta all attenzione dell operatore l utilizzo in un contro contabile (presente nei dati Contabili e Statistici) diverso dal codice anagrafico che si sta salvando. Aggiunto, in variazione dei dati sensibili nelle anagrafiche anche l IBAN, con rispettivo aggiornamento su tutti i documenti aperti se attiva opzione gestionale 4.15 Pag. 4

5 EFFETTI DISTINTA PRESENTAZIONE EFFETTI DISTINTE EFFETTI FORNITORI DISTINTE BONIFICI DISTINTE INSOLUTI Inserita nella griglia del panorama nuova colonna per la visualizzazione del numero di primanota contabile. DISTINTA BONIFICI Adeguamento del tracciato per la disposizione dei Bonifici Passivi, al circuito SEPA tramite la nuova scelta inserita nella toolbar Pag. 5

6 CONTABILITA PIANO DEI CONTI Nuova sezione per gestire in linea le forme ordinaria e abbreviata del bilancio della IV normativa CEE. 2. Presente nella toolbar della funzione, per eseguire controlli sulla presenza dei nuovi campi inseriti nel piano dei conti: Natura Conto, Se in Disuso, Se Contabilità Analitica. PRIMANOTACONTABILE Nella funzione sono stati inseriti migliorati alcuni automatismi ed inserite alcune nuovità: Impostata compilazione della descrizione aggiuntiva, se vuota, con il nome dell anagrafica alla registrazione delle fatture; 2. Possibilità di scansionare il documento al momento della registrazione, tramite il pulsante. L applicazione provvede, collegandosi ai drivers dei dispositivi già in essere nelle varie postazioni, a gestire la scansione e l archiviazione automatica dei documenti, in una cartella allegati condivisa, separandoli per anno e tipo documento. 3. Nel dettaglio, dove si imputa il centro costo, abbiamo spostato il campo Note, posizionandolo come ultimo nella griglia; 4. Corretto assegnazione della serie nella registrazione automatica delle autofatture legato alle operazioni Intra e Reverse Charge; 5. Aggiunto controllo che blocca l utilizzo di un codice iva omaggio senza rivalsa nelle fatture di acquisto perché questo tipo di iva è indetraibile. ESTRATTO CONTO CONTABILE ESTRATTO CONTO CONTABILITA AGGIUNTIVA Pag. 6

7 Aggiunte opzioni sul tasto DX sulla griglia: - Disevidenzia i campi; - Somma Evidenziati, permette di sommare anche valori non consecutivi nella stessa colonna; 2. Personalizza Griglia (nella toolbar in alto) Funzione che permette di memorizzare per utente la visualizzazione delle colonne proposte nella griglia, le variazioni possibili sono legate alla dimensione della colonna o al suo posigionamento nella maschera; AGGIORNAMENTI CONTABILI DIVERSI Ampliata la Verifica Contabile Generale (n.6) con l inserimento di 1 nuovo controllo: GIRO 11: CONTROLLO CONTO PRESENTE IN PIU' CLIENTI, il nuovo controllo verifica la presenza di un unico conto contabile su più anagrafiche e ne restituisce la lista. Inserito nuovo controllo (n.7) Fatture Contabilità, la funzione controlla la corrispondenza dei riferimenti tra documento e primanota contabile. PRIMANOTACONTABILE AGGIUNTIVA Rivista la grafica per l'assegnazione del DARE-AVERE nel dettaglio riga e corretto il nome della funzione visualizzato in alto al sx. RATEI/RISCONTI Migliorato controllo quando vengono richieste le registrazioni in contabilità ordinaria, è stato inserito un avviso che avverte della presenza di registrazioni definitive e non le esegue nuovamente. Pag. 7

8 FATTURE FATTURE Aggiunta opzione per bloccare la variazione dei documenti a magazzino chiuso, se attiva inibisce i tasti di salvataggio e di cancellazione( ); 2. Migliorato controllo dichiarazione intento scaduta con segnalazione e sostituzione in fattura del codice iva esente con l aliquota ordinaria; 3. Aggiunto alla gestione del CORRISPETTIVO PAGATO (nel piede fattura), la Cassa Assegni : a. se si sceglie C, nella registrazione contabile dell incasso, viene utilizzato il conto Cassa Contanti definito nella Tabella Conti Contabili in opzioni Bike; b. se si sceglie B, nella registrazione contabile dell incasso, viene utilizzato il conto contabile collegato alla banca di presentazione (codificata tra le banche dell azienda), richiesta in input nella sezione Dati accessori di Stampa ; c. Se si sceglie A, nella registrazione contabile dell incasso, viene utilizzato il conto Cassa Assegna definito nella Tabella Conti Contabili in opzioni Bike; STATISTICA FATTURE - DDT Inserito il lotto come nuovo filtro e nuovo campo di ordinamento; LISTA FATTURE Aggiunto zoom nella tabella tipi fatture per selezionare il tipo da filtrare; CONTABILIZZAZIONE FATTURE Gestita generazione dell autofattura e del giroconto alla contabilizzazione di fatture con iva Reversibile; 2. Corretto assegnazione della serie nella registrazione automatica delle autofatture legata alle operazioni Intra e Reverse Charge. Pag. 8

9 FATTURAZIONE DALLE DDT Corretta procedura Prefatturazione nella composizione del corpo delle fatture, riportando i riferimenti ai ddt come indicato nell opzione gestionale 10.24; 2. Migliorato controllo dichiarazione intento scaduta con segnalazione nella lista delle fatture emesse e sostituzione in fattura del codice iva esente con l aliquota ordinaria; 3. Implementato controllo dichiarazione intento scaduta anche nella procedura di prefatturazione; 4. Migliorata funzione per la creazione di una ben precisa fattura con numeri bis ; FATTURE PA Rilasciata versione 2 con implementazione nuovi controlli e correzioni alla procedura di generazione del file xml delle fatture emesse alla Pubblica Amministrazione, in funzione delle nuove regole che dal prossimo potrebbero determinare il blocco dell invio del file nel sistema di Interscambio DDT DDT Aggiunta opzione per bloccare la variazione dei documenti a magazzino chiuso, se attiva inibisce i tasti di salvataggio e di cancellazione( ); Pag. 9

10 OPZIONI GESTIONALI PARAMETRI E TABELLE Inserita opzione che permette di visualizzare, la lista dei documenti aperti, al salvataggio di anagrafiche nelle quali sono stati variati dei dati sensibili quali: Agente, Modalità di pagamento, Banca di Appoggio, IBAN, Riferimento Lettere d intento 2. Opzione che blocca la variazione dei documenti se antecedenti all ultimo saldo iniziale di magazzino; 3. Inserita opzione che permette il calcolo dei colli, nella riga, in automatico, moltiplicando la quantità per i pezzi confezione. 4. Variate opzioni gestionali che permettono di contraddistinguere particolari documenti, come Ricevute fiscali da fatturare, Fattura Acconto e Proforma, la possibilità di inserire più di un documento per ogni tipo. Basta separare i codici con ; (es. 7;8 ) 5. Variata opzione per gestire nella composizione del corpo fattura, nel richiamo del ddt, anche il campo riferimento; 6. Inserita nuova opzione per controllo situazione sospesi dei clienti, se attiva nei documenti al verificarsi della condizione viene visualizzata la situazione dei sospesi del cliente; 7. Nuova sezione 18. Contabilità Analitica, che contiene tutte le opzioni per la configurazione/gestione del nuovo modulo. OPZIONI BIKE Variata tabella Conti contabili, inserito nuovo conto Cassa Assegni per la registrazione automatica dell incasso delle fatture. Pag. 10