AGGIORNAMENTI AUTOMATICI

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1 Tutti gli utenti di BIKE con regolare contratto di assistenza da ora in poi riceveranno gli aggiornamenti in modalità automatica. Seguendo le istruzioni potranno scaricare la nuova versione del programma che aggiorna le procedure standard insieme ad un documento che contiene le novità e le principali funzionalità. Dopo ogni versione rilasciata META organizza momenti di formazione online dove uno o più componenti dell azienda potranno collegarsi comodamente dal loro ufficio e vedere un tecnico che spiega e mostra i vari passaggi. Gli aggiornamenti e la formazione sono compresi nei contratti di assistenza pertanto completamente gratuiti. META resta a completa disposizione per fornire assistenza personalizzata alle aziende che avessero richieste specifiche. AGGIORNAMENTI AUTOMATICI Gli aggiornamenti distribuiti da META non sono cumulativi, quindi non si potranno eseguire i nuovi se non si sono fatti i precedenti, condizione che blocca l esecuzione dell operazione di aggiornamento. La versione installata viene visualizzata in basso a destra del menù generale, come riportato di seguito: Le varie versioni sono contraddistinte dall anno di rilascio e un progressivo numerico accompagnato dalla data di pubblicazione. Informazione che verrà sempre riportata anche nelle note che le accompagneranno. Pag. 1

2 Le novità di BIKE versione La versione di BIKE , oltre a funzionalità specifiche, nuove maschere, migliorie e sistemazioni di bug, riguarda l implementazione di funzioni a moduli standard quali:. RICLASSIFICAZIONI, modulo nato per riorganizzare i valori dello Stato patrimoniale e del Conto economico in modo da renderli funzionali all analisi. Nel riclassificare lo Stato patrimoniale si possono raggruppare gli impieghi in base al grado di liquidità e le fonti in relazione al grado di esigibilità. Nella riclassificazione del Conto economico si raggruppano i costi ed i ricavi in base ai settori della gestione dai quali provengono: gestione caratteristica, gestione finanziaria, gestione patrimoniale, gestione straordinaria e gestione fiscale in modo da determinare significativi risultati intermedi. Il modulo già funzionante è stato integrato della gestione per Centri di costo.. INVERSIONI CONTABILI, il particolare meccanismo di applicazione dell'imposta sul valore aggiunto, per effetto del quale il destinatario di una fornitura di beni o prestazione di servizi (cliente), se soggetto passivo nel territorio dello Stato, è tenuto all'assolvimento dell'imposta in luogo del fornitore o prestatore. Il meccanismo già funzionante è stato rivisto completamente dalle tabelle di configurazione ai giri contabili, le funzioni interessate da questo cambiamento sono:. Codici Iva (Attenzione, la tabella viene ricostruita, trattandosi di una procedura automatica RICONTROLLARE LA CORRETTEZZA DEI DATI nella tabella). Clienti. Causali Contabili. Primanota contabile. Contabilizza Fatture. Opzioni Bike / 15. Parametrizzazioni Inversioni contabili. Tabella Nazionalità Verranno riportate nel dettaglio con le singole variazioni subite. (Attenzione, la tabella viene ricostruita, trattandosi di una procedura automatica RICONTROLLARE LA CORRETTEZZA DEI DATI nella tabella);. ESPORTAZIONE DOCUMENTI, inserita nuova funzionalità per definire il nome del file pdf generato da bike in fase invio mail;. GIROCONTO PARZIALE RITENUTE DI ACCONTO, possibilità di versare la ritenuta d acconto in proporzione al pagamento del compenso. Pag. 2

3 Gli aggiornamenti di BIKE riguardano le seguenti aree o funzioni ARCHIVI Pag. 04 CLIENTI - FORNITORI..Pag. 04 EFFETTI. Pag. 05 CONTABILITA.... Pag. 06 IVA..... Pag. 08 FATTURE.... Pag. 09 PARAMETRI E TABELLE... Pag. 10 RICLASSIFICAZIONI... Pag. 12 Pag. 3

4 CODICI IVA ARCHIVI Sostituiti i campi 'Se Intra' e Se Reverse Charge riunendoli nel nuovo 'TIPO INVERSIONE' che accetta i valori 1= Reverse Charge 2= Intra 3= Extra CEE ATTENZIONE!! La tabella viene ricostruita, trattandosi di una procedura automatica RICONTROLLARE LA CORRETTEZZA DEI DATI nella tabella. CLIENTI-FORNITORI Tolta richiesta Se richiede Intra Aggiunto nuovo box, nella form dei Dati Contabili e Statistici nell anagrafica clienti, che offre la possibilità di definire la composizione del nome file nella stampa documenti: dalla griglia si accedere con il doppio click del mouse ad una tabella collegata per la definizione dei documenti oggetto di questa variazione NB: il click sulla lista accoda il testo nel campo formato con il separatore parentesi quadra (es. [IDCLIFOR]) Pag. 4

5 EFFETTI DISTINTA PRESENTAZIONE EFFETTI DISTINTE BONIFICI Aggiunto controllo al salvataggio della distinta che ne blocca la memorizzazione se nella lista degli effetti sono presenti dei valori negativi. DISTINTA PRESENTAZIONE EFFETTI DISTINTE EFFETTI FORNITORI DISTINTE BONIFICI DISTINTE INSOLUTI Aggiunto controllo che blocca l inserimento nella lista degli effetti di scadenze già inserite in altre distinte. DISTINTA BONIFICI Adeguamento del tracciato per la disposizione dei Bonifici Passivi, al circuito SEPA tramite la nuova scelta inserita nella toolbar Pag. 5

6 CAUSALI CONTABILI CONTABILITA 1. Allungato il nome della causale fino a 90 caratteri; 2. Tolte definizioni Funzionalità Se Intra e Se Reverse Charge : 3. Aggiunto nuova Funzionalità alla Primanota Contabile che controllando il presente flag abilita la creazione di una scadenza al momento del pagamento. PRIMANOTACONTABILE 1. Nel menù a tendina di Utilità Varie, posizionato nella toolbar della funzione, abbiamo tolto le opzioni per procedere manualmente al giro dell inversione contabile. La nuova procedura, automatica, si attiva controllando la combinazione delle seguenti condizioni: a. Tipo inversione contabile assegnata alla nazionalità dell anagrafica che si sta utilizzando per la registrazione; b. Se valorizzato il campo Cliente/Fornitore corrispondente per autofattura, nella form Dati Contabili e Statistici dell anagrafica che si sta utilizzando per la registrazione; c. Tipo inversione contabile del codice iva utilizzato; d. Combinazione inserita nella tabella Parametrizzazione Inversioni Contabili. 2. Nuova funzionalità per generare una partita al momento del pagamento anticipato della fattura. a. Al momento della registrazione del pagamento, la nuova procedura prevede che, al salvataggio della Primanota contabile con una causale che prevede la gestione degli effetti, si apra la maschera come se stessi registrando una fattura, proponendo l importo dal pagamento come importo scadenza rateizzandolo secondo la modalità di pagamento abbinata all anagrafica. b. Questo meccanismo attiva la necessità di agganciare la scadenza ad un documento quindi al momento della registrazione della fattura nella form degli effetti abbiamo inserito un nuovo pulsante Compensazione per richiamare/abbinare le scadenze aperte. Questo tipo di compensazione è stato previsto anche in caso di riduzione di un effetto con uno di accredito. ATTENZIONE!! La compensazione riguarda l intero importo del documento dal quale viene utilizzata. 3. Novità, è ora possibile eseguire il giroconto delle ritenute all erario parziali, l importo girato viene determinato in funzione della nuova opzione gestionale 2.17 che lo ricalcola in base al pagamento del compenso. 4. Novità, inserita nuova griglia richiamabile con il pulsante nel dettaglio della riga contabile per visionare i beni ammortizzabili caricati dalla stessa. Pag. 6

7 AGGIORNAMENTI CONTABILI DIVERSI Inserito nuovo controllo (n.7) Fatture Contabilità, la funzione controlla la corrispondenza dei riferimenti tra documento e Primanota contabile. Pag. 7

8 RIEPILOGO IVA PERIODICO IVA 1. La check sull agg.to della tabella liquidazioni, si disabilita in automatico: a. se il periodo in stampa è già memorizzato nella tabella liquidazioni ; b. se il periodo in stampa ha una cadenza diversa da mensile o trimestrale; 2. Aggiunto controllo in fase elaborazione di un riepilogo iva già memorizzato nella tabella liquidazioni, se dovesse differire il risultato memorizzato il programma visualizza il seguente messaggio d errore: Qual ora si provvedesse alla stampa senza eseguire ulteriori correzioni e controlli verrà riproposta la segnalazione con la richiesta di memorizzazione del nuovo risultato sulla tabella liquidazioni: LIQUIDAZIONI IVA Aggiunte nella griglia due nuove colonne per memorizzare il nr. di registrazione contabile di g/c iva di fine periodo Se valorizzate impediscono la cancellazione della tabella Liquidazioni e vengono aggiornate se si provvedesse al riaggiorno della tabella liquidazioni in funzione del nuovo controllo introdotto nel riepilogo iva periodico sopra descritto. Pag. 8

9 FATTURE FATTURE 1. Aggiunto controllo che disabilita il pulsante di cancellazione definitiva del documento se la fattura è contabilizzata; 2. Variato controllo sull opzione gestionale 10.1 con la disabilitazione dei comandi di salvataggio e cancellazione, ora sarà possibile solo visualizzare il documento; 3. Corretta assegnazione della scadenza al netto di iva su fatture che movimentano iva oggetto di inversione contabile; CONTABILIZZAZIONE FATTURE 1. Gestita generazione dell autofattura e del giroconto alla contabilizzazione di fatture oggetto di inversione contabile; 2. Migliorate le segnalazioni d errore al verificarsi di problematiche durante la contabilizzazione delle fatture, integrati messaggi che impediscono la registrazione dell autofattura e l eventuale giroconto; DDT DDT 1. Aggiunta opzione per bloccare la variazione dei documenti a magazzino chiuso, se attiva inibisce i tasti di salvataggio e di cancellazione( ); DOCUMENTI Inserito in tutti i documenti il campo commerciale e riportato in tutte le procedure di passaggio tra i vari documenti. Aggiunto nelle statistiche sia come filtro che come campo di ordinamento. Pag. 9

10 OPZIONI GESTIONALI PARAMETRI E TABELLE 1. Variate opzioni compensi inserendo la possibilità di non eseguire il g/c in automatico Novità: inserita la possibilità di gestire il giroconto delle ritenute parziali frazionate in funzione dell importo dei pagamenti sui compensi. 2. Se attivati i blocchi all entrata di ddt già fatturati vengono disabilitate le icone per salvare o cancellare il documento, rimane possibile solo la visualizzazione. 3. Se attivo il blocco, all entrata di fatture contabilizzate vengono disabilitate le icone per salvare o cancellare il documento, rimane possibile solo la visualizzazione. OPZIONI BIKE Parametrizzazione Inversioni Contabili Sostituita vecchia form con una griglia che raccoglie tutte le combinazioni gestite fino ad ora sia per le inversioni di tipo Intra che Reverse charge, aggiunta tipologia ExtraCEE. Pag. 10

11 TABELLE BIKE Nazionalità Aggiunta nuova colonna per la definizione della Tipologia di Inversione contabile, tale campo viene popolato automaticamente dalla procedura di aggiornamento che legge le informazioni dai movimenti iva registrati fino al momento dell aggiornamento. ATTENZIONE!! la tabella viene ricostruita, trattandosi di una procedura automatica RICONTROLLARE LA CORRETTEZZA DEI DATI nella tabella. Pag. 11

12 RICLASSIFICAZIONI 1. Nell anagrafica Centri di costo abbiamo attivato la gestione delle Tipologie 3 Ausiliare e 4 Generale Il tipo 3 Ausiliare consiste del determinare un importo globale che possa essere ridistribuito sugli altri Centri di Costo (Diretti e Generale) in proporzione ai Costi O ai Ricavi (a scelta dell utente) Il tipo 4 Generale consiste nel determinare una colonna specifica per costi non direttamente imputabili ad altri centri di costo 2. Nei Conti Riclassificazioni abbiamo aggiunto: a) nelle Opzioni, l attivazione dell uso dei centri di costo b) nella gestione del conto sulla riga, l identificazione del conto ausiliare; Pag. 12

13 3. Nelle Riclassificazioni: a) aggiunta la possibilità, dato un periodo di tempo ed un tipo di riclassificazione, di acquisire i dati per ogni centro di costo - il programma elabora tante riclassificazioni quanti sono i centri di costo attivi; - ne viene elaborata una senza centri di costo che viene chiamata riclassificazione di riferimento, utilizzata per determinare i costi ausiliari totali e la proporzione per i ribaltamenti sugli altri c.c.; - la scelta del ribaltamento dei conti ausiliari se deve essere fatta sui costi o sui ricavi va definita prima dell elaborazione. - N.B.: l eliminazione della prima riclassificazione (cioè senza centro di costo) determina la cancellazione di tutte quelle x centro di costo ad essa collegata per effetto della Riclassificazione di riferimento 4. Nella Stampa delle Riclassificazioni è possibile, chiedendo la versione comparata, mettere in linea fino a 9 di riclassificazioni e con l analitica avere il dettaglio dei conti contabili che vi sono collegati. Pag. 13

14 Esempio di stampa Pag. 14