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1 Non importa quali siano le vostre esigenze, SelectLine Business-Software vi offre una soluzione economica e professionale! SelectLine Ordini Gestione indirizzi Clienti, fornitori, interessati, collaboratori e rappresentanti Indirizzi di contatto e fornitura illimitati Numero di ordinazione cliente Visualizzazione automatica dell'istoriato e delle statistiche Accesso all'indirizzo ed al sito internet direttamente dall'anagrafica Possibilità di inserire e monitorare il budget Assegnazione di un'immagine ai clienti ed ai fornitori Assegnazione di documenti specifici per cliente Gestione contratti nella gestione dei clienti Export Outlook, Tobit Interfaccia Cobra Adress Plus Collegamento al modulo CRM Gestione articoli Diversi tipi di liste componenti Gestione e assegnazione di articoli supplemento Calcolazione manuale o automatica Gestione di articoli alternativi Gestione di articoli accessori Testi di descrizione, testi estesi e testi di ordinazione multilingue Lista di conversione quantità per articolo Visualizzazione automatica dell'istoriato e delle statistiche Liste componenti di produzione gerarchiche Interfaccia con Gestione dati articoli Divise estere (articoli, documenti, poste aperte) Numeri di serie in vendita Gestione illimitata di numeri di serie e numeri di lotto Gestione di articoli con varianti Modifica del numero di un articolo Assegnazione di un'immagine agli articoli Descrizione estesa degli articoli Definizione di riferimenti per la ricerca (EAN o termini di ricerca) Possibilità di acquisto degli articoli da più fornitori Catalogazione dei gruppi articoli, gruppi clienti e gruppi fornitori Prezzi e ribassi Prezzo di listino + 9 gruppi di prezzo Numero illimitato di prezzi speciali per clienti e prezzi in azione Gestione della validità temporale dei prezzi Assegnazione di un gruppo di ribasso per cliente Gruppi di ribasso per ribassi fissi su singoli articoli, gruppi di articoli, tutti gli articoli o per documento Possibilità di gestire prezzi e ribassi a seconda dell'impostazione del programma Prezzo riferito ad un altro articolo Prezzi scalari Scala ribassi documento (in base al totale) Gestione documenti Documenti standard di acquisto e di vendita Valore minimo di ordinazione per il fornitore Cifra d'affari minima per il cliente Supplemento documento (in base alla cifra o al peso) Visualizzazione delle posizioni del documento anche in modalità visione tabellare Ordini di produzione Possibilità di riprendere e copiare posizioni da un documento all'altro Documenti raggruppati Visualizzazione delle informazioni per la trasmissione dei documenti al prossimo livello Possibilità di generare ordinazioni/ordini di produzione direttamente dall'ordine Proposte automatiche per creare ordinazioni, fatture ricorrenti, ordini di produzione e documenti raggruppati Proposta automatica per i contratti Monitoraggio automatico dei limiti di credito e dei blocchi documento Gestione ordini in lingue straniere Possibilità inserire somme parziali e intermedie Inserimento accessori Inserimento automatico di posizioni di supplemento Disposizione degli ordini in base alle giacenze magazzino ed ai termini di fornitura Calcolo automatico dei costi di spedizione in base al peso o alla cifra d'affari Possibilità di chiudere gli ordini di produzione con eccedenze/scarti Esecuzione degli ordini di produzione a partite dall'ordine fino al completamento della produzione Stoccaggio automatico degli articoli prodotti Ordini di produzione con funzionalità estesa Verifica dei prezzi complessivi e dei ribassi Formule per il calcolo delle quantità nei documenti Definizione di piani di pagamento rateali nei documenti Centri di costi e Prodotti nei documenti

2 Tabella delle funzionalità 18 Gestione di conti costi e ricavi variabili attraverso i gruppi conti (incl. codici IVA divergenti) Documenti definiti dall'utente integrati nella catena die documenti Gestione dei pacchi/colli per le bolle di consegna e le fatture Gestione progetti Gestione delle richieste d'acconto, fatture parziali e fatture finali nei progetti Stampa fattture con polizze PVR (VESR/ESR) Gestione magazzino Classificazione in base al luogo di stoccaggio e magazzino con il tipo di magazzino standard Possibilità di stoccaggio contemporaneo di un articolo in diversi magazzini Tipi di magazzino supplementari (mag. libero, superficie, scaffalature) Gestione della consistenza massima per ogni singola collocazione Gestione generi di magazzino (entrata merci, conto vendita, conto deposito) Inventariazione, stoccaggio, destoccaggio e trasferimento manuale da un magazzino all'altro Inventariazione supportata da scanner codici a barre Perfetta tracciabilità degli articoli Strategia stock definibile per singolo articolo (LIFO, FIFO, ) Strategia stock per data di scadenza (FEFO) Possibilità di bloccare il destoccaggio da un determinato magazzino Gestione poste aperte Monitoraggio costante delle fatture e dei rispettivi pagamenti Sistema di sollecito fino a 5 livelli, tasse di sollecito, interessi e lista esecuzioni Suddivisione / raggruppamento di pagamenti rateali Lettore elettronico delle polizze o penna ottica per l'elaborazione dei pagamenti Funzione di verifica delle relazioni bancarie Gestione centrali d'acquisto Traffico pagamenti Elaborazione proposte di pagamento Contabilizzazione ordini di pagamento Contabilizzazione delle polizze di versamento con possibilità di Splitting su più articoli (conti) Istoriato nella lettura polizze di versamento Gestione scambio raccoglitore dati elettronico (DTA) Gestione Files LSV+ e Debit Direct Stampa di assegni e ordini di bonifico IBAN per traffico pagamenti nazionale e internazionale Monitoraggio degli articoli/clienti «Migliori & peggiori» Statistiche/monitoraggio clienti, collaboratori, fornitori, articoli Consistenze magazzino Conteggio provvigioni per collaboratore/rappresentante Diagramma delle vendite e degli acquisti Visione d'insieme (report riassuntivo delle cifre più rilevanti) Lista dei compiti Reportingtool Gruppi provvigioni Analisi dei progetti Export in contabilità (SelectLine) Export diretto in SelectLine Contabilità finanziaria (installazione Ordini e Contabilità in comune) Export via interfaccia COM Export tramite Gruppo-scritture Export in una primanota Export in altri sistemi contabili Export i formato dbase Protocollazione degli Export e monitoraggio dei processi di esportazione Assistente di in vari formati Gestione modelli di di File-XML Export diretto delle tabelle in Microsoft Word/Excel risp. OpenOffice Writer/Calc Import/Export di immagini Import di testi estesi Import-CSV di documenti Import-CSV di posizioni di documenti Import-txt di stoccaggio in magazzino Import da origini DB OLE Allestimento e gestione di proprie interrogazioni SQL Possibilità di allestimento di statistiche estese attraverso interrogazioni SQL Sequenze di interrogazioni ed integrazioni di programmi esterni Avvio di interrogazioni tramite Toolbutton Impostazione personalizzata die Menu Mandanti illimitati, gestione in rete Gestione scadenze, documenti e notizie Riduzione dei dati dei documenti senza la perdita delle statistiche rilevanti Impostazione individuale della modalità di visualizzazione tabellare Ordinamento multiplo all'interno delle tabelle Lista proposte nei campi di selezione Funzione filtro preferiti Campi supplementari definibili dall'utente Possibilità di scegliere la destinazione di stampa: monitor, stampante, file, e appunti Editore formulari per la personalizzazione dei formulari di stampa Funzionalità estese nell'editore formulari Definizione di propri sottoblocchi nei formulari Funzionalità formule estese nell'editore formulari Assegnazione tramite Drilldown Funzione di ricerca nelle analisi Salvataggio dati interno Visualizzazione protocolli eventi Protocollazione e analisi delle modifiche dalle banche dati Supporto caratteri UNICODE Allestimento di lettere circolari Interfaccia TAPI Rilevatore delle chiamate TAPI Visualizzazione estesa nelle tabelle dei documenti Interfaccia PDF Archiviazione interna in PDF Integrazione caratteri nella generazione di PDF Interfaccia COM per i programmatori * Interfaccia sistema di gestione dei documenti ELO Interfaccia TwixTel Editore maschere / Campi supplementari Moduli supplementari Manager dati articoli Interfaccia ecommerce Unità-prezzo-misura (Calcolazione prezzo e stoccaggio sulla base di un'altra unità di misura. 19

3 20 Tabella delle funzionalità 21 Sedi (proposte di ordinazione, proposte di disposizione, proposte di produzione, contratti di manutenzione, contratti e documenti raggruppati in base alla sede) CRM DACH Cassa PC (collegamento cassa registratrice) Prestazioni SelectLine CRM Gestione indirizzi Integrazione in SelectLine Ordini Gestione centralizzata dei clienti, fornitori e interessati Indirizzi «liberi» Numero illimitato di interlocutori Gestione dei contatti con gli interlocutori Funzione di verifica della completezza/integrità degli indirizzi Campo 2 Campo telefono 4 Funzione lettere circolari Numero di parole chiave illimitato Attribuzione di una o più parole chiave Ricerca attraverso le parole chiave Aggiunta di allegati e informazioni alle lettere circolari Funzioni ing Invio di singole Programma integrato ( -Client) Centro di gestione delle Visualizzazione a scelta delle in formato Testo o HTML Funzioni di Export Export-Outlook Export-Word SelectLine Prestazioni Registrazione delle prestazioni Posizioni di registrazione illimitate Registrazione di tempi e tariffe esterne per la fatturazione Registrazione di tempi e tariffe interne per le analisi Possibilità die selezione delle posizioni da fatturare Caricamento prestazioni su progetti aperti Possibilità di immissione di singoli ribassi per posizione con ripresa nel campo Ribasso1 della posizione del documento Attribuzione del collaboratore Campo-commento per la descrizione dettagliata di ogni singola posizione, con possibilità di riprese di blocchi di testo Assistente di fatturazione Trasmissione via assistente di fatturazione a scelta in fattura, fattura parziale o altri documenti definiti dall'utente Libera definizione della data del documento Prestazioni singole o raggruppate Delimitazione globale di tutte le prestazioni aperte o del cliente Ulteriore delimitazione dei clienti, della data o dei progetti Fatturazione in documenti Ripresa delle prestazioni da fatturare a scelta in fattura, fattura parziale o altro documento definito dall'utente Funzioni di cancellazione Possibilità di riattivazione di determinate posizione tramite cancellazione nel rispettivo documento Gestione articoli Definizione degli Articoli-Prestazioni nella gestione articoli La tariffa esterna viene definita in base al prezzo di listino o a 9 gruppi prezzo SelectLine Cassa Allgemein Avvio del programma dal modulo Ordini o individualmente Funzionalità importanti protette tramite password Supporto di lettori codici a barre Gestione di diversi tipi di pagamento Gestione di più casse Funktionen Immissioni e prelievi di contanti Scontrini/documenti di cassa Funzione di storno delle posizioni Ripresa documenti da SelectLine Ordini Possibilità di consultare le informazioni degli articoli Gestione buoni (emissione e riscossione) Registrazione estesa di posizioni tramite campi liberi Chiusura giornaliera Distinta banconote e moneta in fase di chiusura giornaliera Analisi / statistiche Sessione di cassa Primanota Import/Export Assistente di Import ed Export in diversi formati Export diretto delle tabelle in Microsoft Word/Excel oppure OpenOffice Writer/Calc Ulteriori funzioni del programma Possibilità per l'utente di personalizzare il menu Editore maschere Moduli supplementari Unità-prezzo-misura (Calcolazione prezzo e stoccaggio sulla base di un'altra unità di misura) solo nella versione SQL SelectLine Contabilità Conti e piano contabile Numeri di conto alfanumerici fino a 15 posizioni Budget Testi automatici di registrazione Conti automatici Piano contabile standard PMI - possibilità di definire altri piani contabili Assistente di modifica dei conti Scritture contabili Scritture semplici e multiple; possibilità di predefinire delle scritture automatiche Registrazione automatica dell'imposta e degli sconti Maschera di registrazione configurabile per ottimizzare la sequenza di immissione Tariffa interna in base al prezzo di calcolazione Analisi/Statistiche Statistica di occupazione dei collaboratori per data, collaboratore, cliente, progetto Statistica di occupazione dei collaboratori sommabile giornalmente, settimanalmente o mensilmente

4 Funzioni di ricerca e possibilità di creare filtri di ricerca Funzione «Gruppi-scritture» per scritture uniche o ricorrenti Gruppi-scritture per scritture transitorie Scritture di trapasso per i conti IVA Preelaborazione Gruppi-scritture Divise estere e parificazione corsi Periodi contabili Diversi periodi di chiusura Chiusura periodo con possibilità di spostare le scritture nel periodo successivo Possibilità di ripetere a piacimento il cambiamento anno con ripresa die saldi contabili; dati da riprendere definibili dall'utente (conti, codici IVA, ecc.) Possibilità di gestire parallelamente più anni contabili Analisi/statistiche Rendiconto IVA trimestrale o annuale Riconciliazione periodica dell'iva Primanota, estratto conto, lista saldi Bilancio, conto economico Lista conti correnti Riassunto annuale (grafico) Definizione e integrazione degli indicatori nel piano contabile, analisi indicatori Evoluzione del bilancio Job di stampa Aggiornamento continuo delle analisi Definizione della data di stampa delle analisi Assistente di Import/Export in diversi formati Possibilità di definire modelli di Import/Export Import/Export di File-XML Import Gruppi-scritture nei formati testo, dbase o DAT (formato interno SelectLine) Import da origini dati OLE DB Export diretto di tabelle in Microsoft Word/Excel risp. OpenOffice Wirter/Calc Sequenze di interrogazioni ed integrazioni di programmi esterni Allestimento e gestione di proprie interrogazioni SQL Avvio di interrogazioni tramite Toolbutton Possibilità di adattamento del menu di registrazione per utente Mandanti illimitati, gestione in rete Gestione scadenze, documenti e notizie Impostazione individuale della modalità di visualizzazione delle tabelle Possibilità di creare campi supplementari nelle banche dati Possibilità di scegliere la destinazione di stampa: monitor, stampante, file, e appunti Editore formulari per la personalizzazione dei formulari di stampa Funzionalità estese nell'editore formulari Definizione di propri sottoblocchi nei formulari Funzionalità formule estese nell'editore formulari Assegnazione tramite Drilldown Gestione utenti e password Protocollazione e analisi delle modifiche dalle banche dati Salvataggio dati interno Interfaccia TAPI Rilevatore delle chiamate TAPI Interfaccia PDF Integrazione caratteri nella generazione di PDF Interfaccia COM per i programmatori Interfaccia sistema di gestione dei documenti ELO Archiviazioni interna in PDF Limitazione di visualizzazione die dati (conti, scritture, poste aperte) definibile per ogni singolo utente (solo SQL) Corsi attuali del giorno per le divise estere Interfaccia TwixTel Tool di consolidamento Assistente di contabilizzazione Editore maschere / Campi supplementari Moduli supplementari Editore Toolbox Gestione poste aperte (PA) Contabilità analitica DACH SelectLine Contabilità analitica Struttura dei costi Tipi di costi (indipendenti dai conti) Gestione Budget per tipi di costi Centri di costi e prodotti «Blocco registrazioni» per Centri di costi e Prodotti con possibilità di ripresa nell'anno successivo Gold Platin Gestione Budget per Centri di costi e Prodotti Registrazione dei costi Registrazione dei Tipi di costi indipendente dalle scritture contabili Assegnazione manuale del Tipo di costi in fase di registrazione Registrazione dei Centri di costi e dei Prodotti indipendente dalle scritture contabili Assegnazione manuale dei Centri di costi e dei Prodotti in fase di registrazione Splitting manuale dei costi Attribuzione del numero documento e del numero documento-pa Verifica delle opzioni della contabilità analitica presenti nelle impostazioni del mandante, nell'assistente di contabilizzazione Ripartizione dei costi Schema per la ripartizione dei Costi ausiliari in modo percentuale, in base alla cifra d'affari, in base al risultato o al tipo di costi Schema per la ripartizione dei Costi sui Prodotti in modo percentuale, in base alla cifra d'affari, in base al risultato o al tipo di costi Schema per la ripartizione automatica al momento della scrittura Ripartizione dei Centri di costi ausiliari sui Centri di costi o Prodotti Ripartizione dei Centri di costi sui Prodotti Analisi Analisi per Centri di costi e Prodotti: estratto conto, somme e saldi, Budget Calcolazione industriale BAB (esposizione separata per costi fissi e variabili) per i Centri di costi Calcolo margine di contribuzione per i Prodotti a 4 livelli Analisi per Tipi di costi: estratto conto, somme e saldi Conto economico per Centri di costo Giornale Export diretto di tabelle in Microsoft Word / Excel risp. OpenOffice Wirter / Calc Possibilità per l'utente di personalizzare il menu * su richiesta

5 22 Tabella delle funzionalità 23 SelectLine Poste aperte Generale / Gestione indirizzi Integrato in SelectLine Contabilità Accesso all'indirizzo ed al sito internet direttamente dall'anagrafica Export Outlook, Tobit Gestione clienti, fornitori, collaboratori e rappresentanti Gestione poste aperte Riporto delle Poste aperte (nel primo anno contabile) Monitoraggio costante delle fatture e dei rispettivi pagamenti Sistema di sollecito fino a 5 livelli, tasse di sollecito, interessi e lista esecuzioni Suddivisione / raggruppamento di pagamenti rateali Gestione centrali di acquisto Supporto lettore polizze di versamento Funzione di verifica delle relazioni bancarie Traffico dei pagamenti Allestimento proposte di pagamento Contabilizzazione ordini di pagamento Creazione di supporti dati DTA Creazione di Files LSV+ e Debit Direct Stampa assegni e ordini di bonifico Istoriato nella lettura polizze di versamento IBAN per traffico pagamenti nazionale e internazionale Diversi tipi di analisi Funzioni Considerazione degli sconti Informazioni sulle PA di clienti e fornitori Compensazione PA Assistente di Import/Export in vari formati Export diretto delle tabelle in Microsoft Word/Excel risp. OpenOffice Wirter/Calc Impostazione personalizzata dei Menu Funzione lettere circolari Interfaccia PDF Interfaccia sistema di gestione dei documenti ELO Archiviazione interna PDF Interfaccia TwixTel Registrazione su conti cassa e banca Divise estere (gestione, scritture, analisi) Periodi Possibilità di ripetere a piacimento il cambiamento anno con ripresa die saldi contabili; dati da riprendere definibili dall'utente (conti, codici IVA, ecc.) Contabilità analitica Centri di costi e Prodotti Visualizzazione grafica delle entrate e delle uscite Estratto conto Lista saldi Analisi per Centri di costi e Prodotti: lista somme e saldi Liste conti e primanota in base al periodo Export in SelectLine Contabilità Export diretto in SelectLine Contabilità nel caso di installazione in comune Export via SelectLine-COM Export via SelectLine-Gruppo.scritture Export sotto forma di primanota Export in altri programmi contabili Export in formato dbase Assistente Import/export in vari formati Import/Export di File XML Export selettivo di singole o di tutte le casse e le banche Export diretto di tabelle in Microsoft Word/Excel risp. OpenOffice Wirter/Calc Import da origini dati OLE DB (solo SQL) Allestimento e gestione di proprie interrogazioni SQL Avvio di interrogazioni tramite Toolbutton Sequenze di interrogazioni ed integrazioni di programmi esterni Possibilità di adattamento del menu di registrazione per utente Mandanti illimitati, gestione in rete Gestione scadenze, documenti e notizie Impostazione individuale della modalità di visualizzazione delle tabelle Possibilità di scegliere la destinazione di stampa: monitor, stampante, file, e appunti Editore formulari per la personalizzazione dei formulari di stampa Funzionalità estese nell'editore formulari Visualizzazione estesa nelle tabelle Interfaccia PDF SelectLine Libro cassa Conto Numeri di conto alfanumerici fino a 15 posizioni Scritture contabili Maschera di registrazione configurabile per ottimizzare la sequenza di immissione Verifica opzionale dei saldi negativi Registrazione dei saldi d'apertura Registrazione mensile delle scritture Possibilità di registrazione in base alla categoria, (in alternativa ai no. di conto) Gestione codici imposta e testi di registrazione SelectLine Salari Anagrafica collaboratori Numero collaboratori e gruppi collaboratori illimitati Possibilità di immettere le foto dei collaboratori Registrazione voci di salario e deduzioni fisse Assegnazione ai centri di costi in modo percentuale o assoluto Pagamenti a terzi per ogni singolo collaboratore e mese Inserimento automatico delle deduzioni obbligatorie nell'anagrafica dei collaboratori Registrazione delle casse pensioni Gruppi di deduzioni del datore di lavoro illimitati

6 Possibilità di aprire deduzioni obbligatorie illimitate nei gruppi di deduzioni del DL Voci di salario Voci di salario standard Voci di salario individuali definibili illimitatamente Conteggi di salario Assistente di conteggio Conteggio semplificato tramite i gruppi collaboratori Calcolo automatico degli assegni figli Supplementi per vacanze e gratifica per salariati a ore Diverse elaborazioni dei conteggi per mese, collaboratore e/o gruppo collaboratori Traffico pagamenti Allestimento automatico degli ordini di bonifico IBAN per traffico pagamenti nazionale e internazionale Traffico pagamenti elettronico con banche e posta (DTA/EZAG) Statistiche conformi alle direttive SUVA AVS INP AD Controllo ore supplementari e vacanze Lista assegni figli Nuovo certificato di salario Conteggi di salario Primanota (lista contabilizzazione) Visualizzazione grafica del raffronto annuale dei salari lordi Ricapitolazione voci di salario Imposte alla fonte mensile/ricapitolazione Export in contabilità Export in altri programmi contabili Export via SelectLine-Gruppo.scritture Export diretto in SelectLine Contabilità Assistente Import/export in vari formati Import e Export di modelli di Import/Export Import/Export di File XML Export diretto di tabelle in Microsoft Word/Excel risp. OpenOffice Wirter/Calc Allestimento e gestione di proprie interrogazioni SQL Sequenze di interrogazioni ed integrazioni di programmi esterni Avvio di interrogazioni tramite Toolbutton SelectLine D-A-CH Mandante ordini e contabilità Libera scelta della divisa base del mandante Mandante modello per la Germania SKR03, SKR04 Mandante modello per l'austria RLG Dati di base Ordini e Contabilità Definizione della nazione nei codici imposta Definizione della nazione nei conti Import e utilizzo dei corsi medi mensili nel caso di divisa del mandante divergente Import e utilizzo dei corsi medi mensili Contabilità Tre tipi di rendiconto IVA Tre tipi di «Voranmeldung» e liste Tre tipi di impostazione formulario IVA Interfaccia Ordini Germania DATEV klicktel Interfaccia Contabilità Germania DATEV FinanzOnline ELSTER IDEA XBRL Interfaccia Ordini Austria RZL Win-Fibu BMD dvo klicktel EDIFAKT (Traffico pagamenti) Interfaccia Contabilità Austria DATEV FinanzOnline ELSTER BMD GDPdU ebilanz ERV-Jab Interfaccia Contabilità Austria con Poste aperte EDIFAKT (Traffico pagamenti) Impostazione personalizzata dei Menu Mandanti illimitati, gestione in rete Archiviazione interna in PDF Interfaccia PDF Interfaccia sistema di gestione dei documenti ELO Definizione di propri sottoblocchi nei formulari Blocchi di testo nell'editore di formulari Visualizzazione estesa nelle tabelle Possibilità di creare campi supplementari nelle banche dati Funzionalità estese nell'editore formulari Gestione scadenze, documenti e notizie Interfaccia TAPI Rilevatore delle chiamate TAPI * su richiesta

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