Scheda tecnica: software recupero Crediti Ghepard

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1 Scheda tecnica: software recupero Crediti Ghepard Cosa è Ghepard Ghepard è il software di ideale per ottimizzare la gestione della vostra agenzia di recupero crediti e ridurre al contempo i costi di gestione. E' particolarmente indicato per le società che possiedono un numero elevato di posizioni e che devono continuamente confrontarsi con un enorme mole di dati. Caratteristiche Come abbiamo anticipato sopra, Ghepard è particolarmente indicato per la gestione di più posizioni: infatti consente all'amministratore di sistema non soltanto di controllare step by step l'evoluzione di ogni singola posizione, ma anche di avere un monitoraggio continuo dell'attività svolta dai collaboratori (esattori, operatori phone collection, agenti) nella gestione recupero crediti. Inoltre è possibile, attraverso parametri statistici, verificare l'efficienza e la produttività degli stessi collaboratori. Ghepard è un programma web-based e di conseguenza può essere utilizzato ovunque sia disponibile un accesso ad internet; inoltre è pienamente compatibile con i recenti tablet pc e touchphone con i quali è possibile lavorare onside con i propri clienti. Infatti garantisce agli operatori di sistema l'invio in qualsiasi momento e luogo degli aggiornamenti sulle posizione affidate per la gestione recupero crediti. Infine i modelli word presenti nel software consentono di predisporre particolari lettere da inviare alla parte debitrice (lettera di diffida, solleciti di pagamento, lettere monitrici per l'attività legale). Per riassumere: Programma Multi Utente Numero inserimento pratiche illimitato Apposita maschera dell'anagrafica delle pratiche Gestione completa delle pratiche Scadenzari pratiche Modulo acquisizione pratiche Assistenza, telefonica, teleassistenza, accesso sito Consultazione statistiche tramite Excel Generazione lettere etc., con Word Possibilità di interfacciare Ghepard con Gesa studio (Contabilità e fatturazione) Gestione automatica degli Esattori, Agenti di vendita, debitori, Società recupero crediti etc., e delle operazioni avviate sulla pratica affidata Analisi e Statistiche Sistema web based per qualsiasi operazione, ovunque vi troviate Gestione autorizzazione per l'accesso alla procedura e ai dati via web Gestione dei Lotti delle pratiche Gestione dei Permessi da Amministratore, Operatore, Esattore, Avvocato, Cliente Note e Relazioni automatizzate con Descrizioni precaricate e personalizzabili Stampe ampiamente personalizzabili e configurabili Interfaccia con qualunque software in grado di colloquiare tramite file di testo o tabella excel, attraverso l'utilizzo di un avanzato sistema di associazione dei dati da esportare e/o importare.

2 Scheda tecnica GHEPARD, come del resto tutti i nostri software, è un programma modulare, ossia è composto da un insieme di moduli tra loro integrabili e che non necessitano di operazioni complesse per essere attivate. Questa caratteristica garantisce al cliente flessibilità e versatilità del nostro prodotto. Il modulo base è composto da: Data base Gestione crediti Nel Modulo Data base sono presenti: Anagrafica cliente (visualizza anche pratiche affidate) Anagrafica debitori (eventuale anagrafica avallante) Anagrafica esattore Inserimento dati del debitore (ove previsto avallante) Anagrafica operatore Nella Modulo Gestione Crediti sono presenti: Gestione ricevute incassi Gestione scadenzario pratiche Statistiche performance esattori (parametri vengono selezionati dall'amministratore del sistema) Gestione scadenzario pratiche esattore Gestione phone-collection (recupero crediti in fase telefonica) Lista pratiche (selezionando i parametri riporta lo stato di gestione della pratica) Lista causali (ogni movimentazione della singola pratica genera un codice che identifica lo stato di gestione della pratica) Estratto conto (esattori, operatori) Altri moduli Gestione solleciti Gestione legale Acquisizione commerciale - modello word Contabilità Accesso Web Il modulo Gestione Solleciti comprende: Anagrafica cliente Anagrafica società morosa Inserimento dati della società da inviare lettera Modello word di sollecito Scadenzario per l'operatore per il phone collection Possibilità di collegamento dei dati con il database Il modulo Gestione Legale comprende: Anagrafica legale Scadenzario gestione legale Modelli Word ove previsti Gestione on-line studi legali

3 Il modulo Acquisizione Commerciale comprende: Anagrafica funzionario commerciale Anagrafica se prevista di segnalatore Parametri statistici Modelli word ove previsti Il modulo Contabilità comprende: Contabilità Generale Prima-nota; estratti conto (analitici, sintetici e per partita); stampa libro giornale con controllo giornaliero della cassa ed eventuale accorpamento per giornata di conti selezionabili dall'utente; chiusura apertura conti (provvisoria e definitiva); bilanci (per data e da piano conti analitici e sintetici, allegati al bilancio); Contabilità IVA Liquidazione periodica con o senza ventilazione; stampa registri iva ( Acquisti, vendite, corrispettivi e fatture sospese);stampa registri acquisti con contropartita contabile; F24 compilazione e stampa; generazione ed invio dichiarazione telematica. Scadenziario Attivo/Passivo Gestione scadenzario attivo e passivo; saldapartite attivo e passivo con eventuale stampa lettera di bonifico o assegno su modulo continuo e chiusura partite in contabilità;emissione tratte, riba, mav; stampa scadenzario agenti ecc. Gestione Centri di Costo La gestione dei Centri di Costo consente di ripartire il costo derivante da ogni singolo conto contabile su più centri-subcentri definiti dall'utente. La ripartizione può anche avvenire con rateizzazioni per singolo costo. Le varie ripartizioni sono gestite per data di competenza con possibilità di espansione anche su anni successivi a quello d'esercizio. I Centri di Costo possono gestire anche delle registrazioni extra-contabili. Il bilancio verrà estrapolato per data di competenza con vari filtri per conto, centro-sub-centro e data. Dalla fatturazione esistono configurazioni per automatizzare le ripartizioni dei costi nei rispettivi Centri. Cespiti Ammortizzabili Anagrafica beni strumentali; stampa registri; analitici e sintetici; calcolo ammortamenti con scritture contabili in automatico in modalità provvisoria per effettuare bilanci ad una data con dentro la considerazione degli ammortamenti e definitiva per la chiusura di fine anno. 770/Quadri D/D1 Inserimento percipienti; inserimento dati 770; stampa delegheconfigurabili; stampa certificazioni; stampa riepilogo ritenute da versare. Il modulo di Accesso a Web comprende: Collegamenti con in vari moduli per la visualizzazione dei dati attraverso internet con password Controllo on-line delle posizioni affidate Moduli in sviluppo: Gestione lotti pratiche Gestione ricevute Esattori Fatturazione singola e a lotti

4 Immagini 1. Illustrazione: Menù Ghepard

5 2. Illustrazione: Calcolo Provvigioni 3. Illustrazione: Estratto Conto Debitorio

6 4. Illustrazione: Fattura Immediata 5. Illustrazione: Input Fatturazione

7 6. Illustrazione: Maschera Cliente parte 1 7. Illustrazione: Maschera Cliente parte 2

8 8. Illustrazione: Maschera Cliente parte Illustrazione: Maschera Pratica parte 2 9. Illustrazione: Maschera Pratica parte Illustrazione: Maschera pratiche documenti

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