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2 1. INTRODUZIONE DESCRIZIONE SOMMARIA DEL SOFTWARE Tabelle per semplificare l inserimento dei dati Gestione delle dichiarazioni intrastat Stampa modelli intrastat, stampe di controllo Invio telematico Moduli opzionali Integrazione con altri software REQUISITI HARDWARE E SOFTWARE, TELEASSISTENZA Requisiti hardware e software Assistenza / Teleassistenza CONTATTI / 7

3 1. Introduzione Xintra è il software che permette la gestione delle dichiarazioni intrastat, il loro invio telematico e la stampa dei modelli previsti dalla normativa. Elenchiamo le principali caratteristiche: gestione delle tabelle previste dalla dogana, delle anagrafiche obbligati e delegati, delle controparti estere gestione cambi giornalieri con possibilità di importazione in automatico dal sito della Banca d'italia gestione dell introduzione dei dati relativi alle cessioni e agli acquisti così suddivisi: spedizioni (beni) rettifiche (beni) servizi rettifiche servizi creazione del flusso per l invio telematico delle dichiarazioni di uno o più soggetti e gestione degli esiti della dogana stampa completa dei modelli intracomunitari: frontespizio, bis, ter, quater e quinquies possibilità di effettuare diverse stampe per la verifica dei dati inseriti o per ottenere i totali di un periodo controllo automatico delle partite Iva estere, utilizzate nelle dichiarazioni in un periodo, sul sito della Comunità Europea tramite il software di Controllo Partite Iva Questo documento ha lo scopo di delineare le principali funzionalità del software Xintra. Per avere informazioni più approfondite è possibile concordare con la Euro Arpa una dimostrazione per via telematica. 2. Descrizione sommaria del software 2.1 Tabelle per semplificare l inserimento dei dati Il programma prevede numerose tabelle contenenti i codici da utilizzare nei vari campi durante la compilazione delle dichiarazioni intrastat; la maggior parte sono fornite con i codici previsti dalla normativa già valorizzati (esempio paesi, transazione, modi trasporto, ecc ). E' comunque possibile in ogni momento aggiungere o modificarne il contenuto. Un codice potrà essere inserito direttamente nei campi della bolla, oppure scelto tramite finestre che ne visualizzano i valori ammessi. Le anagrafiche degli obbligati e delle controparti estere possono essere create direttamente durante la registrazione delle dichiarazioni. La tabella con le voci doganali valide nell'anno corrente e nell'anno precedente viene aggiornata ad inizio di ogni anno. 3 / 7

4 Figura 1: Mappe di gestione di una tabella e dell anagrafica dei soggetti obbligati 2.2 Gestione delle dichiarazioni intrastat La gestione delle dichiarazioni è suddivisa in due menù, uno per le cessioni e uno per gli acquisti. In ognuno dei menù è possibile dichiarare le varie tipologie di registrazioni: spedizioni (beni): sono previsti l'inserimento di tutti i dati della fattura suddivisi in testata e infinite righe di dettaglio (vedere figura n. 2) rettifiche (beni): è previsto l'inserimento della spedizione da rettificare o direttamente dei dati della variazione, sempre suddivisi in testata e infinite righe di dettaglio servizi: sono previsti l'inserimento di tutti i dati della fattura suddivisi in testata e infinite righe di dettaglio rettifiche servizi: è possibile selezionare la riga di servizio da rettificare del cliente indicato oppure indicare direttamente i dati della variazione Ad ogni registrazione viene assegnata una numerazione interna, indipendente per ogni tipologia. Oltre che per numero una registrazione può essere ricercata in base al cliente. Alcune caratteristiche che permettono di velocizzare e automatizzare l inserimento dei dati sono: 4 / 7

5 è possibile creare nuovi acquirenti/fornitori esteri in fase di inserimento della registrazione per le valute estere, in base alla data fattura, viene valorizzato in automatico il cambio presente nel relativo archivio (i cambi possono essere caricati tramite l'importazione già menzionata) viene effettuato il controllo della rimanenza del prezzo fattura e della massa netta in fase di inserimento delle righe del documento Figura 2: Maschera di gestione spedizione (cessioni) 2.3 Stampa modelli intrastat, stampe di controllo Il programma prevede la stampa di tutte le tipologie di modelli, secondo il formato previsto dalla normativa del Attraverso l utilizzo di stampanti virtuali si possono anche effettuare le stampe su file in formato PDF, da inviare direttamente ai clienti tramite posta elettronica. Le stampe previste si possono così riassumere: Modelli frontespizio, bis, ter, quater e quinquies, eseguibili tramite un'apposita voce di menù oppure al termine dell'invio telematico. Stampa di spunta, che riporta i dettagli di ogni registrazione effettuata tra le date indicate. Riepilogo per cliente, che riporta il riepilogo dei dati di ogni registrazione su una sola riga. Fatturato per cliente, che riporta il totale degli importi per ogni periodo presentato. Elenco clienti presentati in un periodo Stampa dei dati contenuti in qualsiasi tabella, compresa l'anagrafica dei soggetti con o senza dettagli. 5 / 7

6 Figura 3: Esempio di stampa modello Intra-1 Bis 2.4 Invio telematico A partire dal 2010 la dogana ha reso obbligatorio l invio telematico delle dichiarazioni intrastat. Il programma permette di creare il flusso in base alla periodicità di presentazione (mensili / trimestrali), gestendo eventuali ritardate presentazioni o integrazioni per soggetti già presentati. Le caratteristiche principali dell invio telematico sono: Collegamento diretto con la dogana senza la necessità di passare da centri servizi che facciano questo tipo di attività con vantaggi di minor costo, maggiore sicurezza sulla riservatezza delle informazioni, e nessun vincolo di orario se non quelli imposti dal servizio doganale. Definizione dei parametri necessari alla creazione del record di testa e per l interazione con il programma Firma e Verifica. Gestione delle informazioni di ritorno dalla dogana (numero e data protocollo) e memorizzazione delle stesse sulle dichiarazioni intrastat. Stampa dei modelli presentati con numero protocollo al termine della gestione esiti (vedere paragrafo 2.3) 2.5 Moduli opzionali Importazione cambi: tramite un collegamento con il sito della Banca d'italia, la funzione valorizza in automatico i cambi giornalieri del mese richiesto e per le valute definite nella relativa tabella. Controllo automatico delle partite Iva estere: la funzione crea un elenco di partite iva estere utilizzate nelle dichiarazioni in un periodo e le controlla in automatico tramite un servizio disponibile sul sito della Comunità Europea, evidenziando quelle che risultano errate. 6 / 7

7 2.6 Integrazione con altri software Il programma Xintra può interagire con il programma Wfattu - Gestione fatturazione - sviluppato dalla Euro Arpa e permettere la creazione automatica delle fatture relative ad operazioni intrastat. E' prevista infatti una funzione che, dato un periodo di presentazione, crea l'elenco dei protocolli presentati e per ognuno le righe totali di ogni sezione (bis, ter, ecc..). Il programma Wfattu elaborando questo elenco ed applicando delle tariffe personalizzate per ogni cliente, genera in automatico le fatture con le indicazioni del protocollo presentato e le voci di addebito già valorizzate. Possono inoltre essere sviluppate procedure personalizzate per importare i documenti da file in formato testo resi disponibili da altri sistemi. 3. Requisiti hardware e software, teleassistenza 3.1 Requisiti hardware e software I requisiti minimi per l utilizzo del programma sono: Sistema Operativo: Spazio libero su disco: Stampanti: Per l invio telematico: Windows 2000 o successivi 1 GB Stampante laser Collegamento ad Internet e autorizzazione della dogana (per relative informazioni rivolgersi alla dogana, al sito o all Euro Arpa stessa) 3.2 Assistenza / Teleassistenza L assistenza al software e gli aggiornamenti vengono effettuati tramite collegamento remoto con opportuni programmi (teleassistenza) e con il supporto telefonico. In questo modo qualsiasi operazione o problema possono essere velocemente risolti da parte del nostro personale operando direttamente sul PC del cliente. 4. Contatti Per qualsiasi informazione potete contattarci ai seguenti numeri: Telefono: 011/ Fax: 011/ Indirizzo: c.so Traiano 159 Torino 7 / 7

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