Il gestionale completo e modulare per l azienda di trasporto

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Claudia Falco
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1 Gestione Spedizioni

2 Il gestionale completo e modulare per l azienda di trasporto GESPE E LA SOLUZIONE IDEALE PER AZIENDE DI TRASPORTO CHE OFFRONO SERVIZI DI: CORRIERE ESPRESSO, COLLETTAME, COMPLETO, GROUPAGE, LOGISTICA. GESPE è stato realizzato utilizzando esclusiva-mente linguaggi di sviluppo Microsoft, questo garan-tisce la totale compatibilità con il sistema operativo e applicazioni quali Microsoft Office e Map-Point. I dati del gestionale sono memorizzati sul database relazionale Microsoft SQL Server. di servizio: espresso, collettame, completo, groupage, logistica, ecc. GESPE ha nella sua semplicità di utilizzo, una delle caratteristiche principali. L operatore dovrà solamente concentrarsi sull inserimento dei dati, sarà compito di GESPE verificarne l integrità e il comple-tamento. L innovativa interfaccia grafica, rispecchia gli stan-dard di Windows e rende semplice l uso dell applica-zione, con immediata operatività da parte dell utente. GESPE è un software gestionale multitutente e multiaziendale pensato per le aziende di trasporto. Le caratteristiche modulari permettono di adottare le procedure necessarie per la gestione di qualsiasi tipo GESPE è frutto di un analisi decennale delle problematiche inerenti al trasporto. Tutti i suoi moduli sono stati studiati per far fronte alle svariate esigenze del settore. La nostra Missione era quella di creare un unica piattaforma per gestire tutte le problematiche del trasporto, GESPE è il risultato: un prodotto unico in grado di gestire esigenze che vanno dai servizi espressi fino ad arrivare alla logistica. GESPE è aperto a tutte le nuove tecnologie: acquisire dati dai palmari posizionati sui mezzi (posizione, stato della consegna, ecc), pubblicare su WEB il tracking della spedizione, ecc.

Map-Point. I dati del gestionale sono memorizzati sul database relazionale Microsoft SQL Server. di servizio: espresso, collettame, completo, groupage, logistica, ecc.

3 Moduli Primari COLLETTAME / ESPRESSO COMPLETO / GROUPAGE Le funzionalità di GESPE per chi offre questo tipo di servizio sono molteplici: gestione dei bollettini prepagati con fatturazione a conguaglio di eventuali eccedenze, gestione dei borderò con assegnazione automatica di vettori, autisti, mezzi, linee, gestione dei contrassegni, gestione delle giacenze, gestione dei pallets, GESPE mette a disposizione, a chi opera in questo settore, tutta una serie di strumenti che semplificano notevolmente la gestione del traffico: passando dagli ordini fino ad arrivare alla fatturazione. Dall inserimento della spedizione è possibile emettere direttamente la fattura, stampare il CMR, oppure assegnare la spedizione ad un borderò. Con GESPE, preventivare i ricavi non è mai stato così semplice; chi effettua il servizio di collettame / espresso con propri mezzi o appoggiandosi ad altri vettori potrà sempre sapere se il viaggio è bilanciato. L Operativo di una azienda che effettua trasporti a carico completo richiede uno strumento in grado di gestire in modo semplice ed efficace gli ordini in ingresso, l assegnazione delle varie risorse (mezzi, autisti e rimorchi) e l uso del cartografico. GESPE offre a questo scopo più possibilità di gestione, a seconda delle esigenze operative è possibile adottare interfacce di vario tipo. Grazie all utilizzo di questi strumenti sarà possibile ridurre al minimo i ritorni a vuoto e verificare la resa di ogni mezzo in qualsiasi momento.

mette a disposizione, a chi opera in questo settore, tutta una serie di strumenti che semplificano notevolmente la gestione del traffico: passando dagli ordini fino ad arrivare alla fatturazione.

4 Funzionalità Varie GESTIONE MEZZI La posizione del mezzo ed il tracking on-line delle spedizioni vengono sempre aggiornati in tempo reale. Con GESPE SQL la gestione delle risorse è completa in tutti i suoi aspetti. In qualsiasi momento è possibile ottenere informazioni sui costi, i consumi e la resa di ogni mezzo, autista o viaggio. È possibile programmare qualsiasi intervento o scadenza ed esserne avvisati nel momento opportuno. TRACKING ON-LINE Il tracking on-line è ormai un esigenza di tutte le Con la stessa logica della ripartizione dei costi alle varie risorse, GESPE consente di ripartire i ricavi stabilendo la competenza di ogni risorsa coinvolta nel processo di spedizione. Questa funzionalità consente di stabilire l esatto fatturato di ogni mezzo/autista. CARTOGRAFICO aziende, è un servizio in più grazie al quale è possibile seguire la merce spedita durante il tragitto fino al momento della consegna. Con GESPE senza costose infrastrutture, si potranno pubblicare su internet gli esiti delle spedizioni, visualizzare la posizione del mezzo e quanto manca alla consegna della merce; i clienti più esigenti potranno inserire i loro ordini di presa direttamente via WEB. Tutti i moduli operativi di GESPE sono integrati con il modulo cartografico di Microsoft MapPoint. In fase di creazione delle spedizioni e dei borderò è possibile determinare le distane, il tragitto migliore e stampare la cartografia. In modo semplice e automatico, GESPE prevede il collegamento con il sistema di gestione flotte per l invio e la ricezione di informazioni sui mezzi (ordini di presa, consegne avvenute, ecc).

È possibile programmare qualsiasi intervento o scadenza ed esserne avvisati nel momento opportuno.

5 CONTABILITA / LOGISTICA Il modulo Contabilità/Magazzino di ARCA EVOLUTION, perfettamente integrato con GESPE, non poteva che rispecchiare la filosofia della soluzione: semplice, completa, parametrica. Contabilità generale e solleciti. Comodità ed efficienza. Il modulo di gestione della contabilità generale contiene le procedure della prima nota, delle partite clienti e fornitori, la rilevazione dei corrispettivi (sia con scorporo che con ventilazione), dello scadenzario, le stampe fiscali, i bilanci, le statistiche, la gestione dei modelli INTRA-UE, delle ritenute d'acconto e dei ratei e risconti. E disponibile uno strumento di interrogazione dei movimenti contabili (di tipo fattura/nota di accredito) per consentire l analisi statistica sul fatturato. La gestione solleciti consente di realizzare una comunicazione efficace con i clienti riguardo al recupero crediti. Lo strumento offre diversi tipi di sollecito, con gravità diversificata e con testo completamente personalizzabile. Lo scadenziario è aggiornato automaticamente attraverso procedure guidate. Per ciascuna scadenza è memorizzato il numero di solleciti inviati, la tipologia e la data dell ultima notifica inviata. Codice a barre. Praticità e automatizzazione dei processi logistici. ARCA EVOLUTION è tecnicamente predisposto in modo che informazioni chiave quali codice articolo, commessa, lotto, matricola, ecc. siano associabili a codici a barre di diversi formati. In questo modo si evitano gli errori e le operazioni diventano più veloci e precise. La gestione del magazzino. Praticità e sicurezza operativa in ogni momento. Con ARCA EVOLUTION si possono configurare illimitati magazzini per gestire correttamente le diverse esigenze dell azienda tra cui, per esempio: magazzini di proprietà, di clienti e di fornitori, depositi, c/visione, c/lavorazione presso terzi. Per ogni magazzino e per ogni articolo sono disponibili le movimentazioni e le giacenze.

Il modulo di gestione della contabilità generale contiene le procedure della prima nota, delle partite clienti e fornitori, la rilevazione dei corrispettivi (sia con scorporo che con ventilazione),

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