Case History Demas Srl. Francesco Foglietti Managing Director Supply Chain Demas Srl

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1 Case History Demas Srl Francesco Foglietti Managing Director Supply Chain Demas Srl

2 Demas Srl La Demas nasce nel 1968 con uno spirito spiccatamente zootecnico per soddisfare le esigenze di allora. Oggi è azienda leader nella distribuzione del farmaco in Italia, scelta come partner dai più qualificati operatori del settore con i quali cresce ben oltre le prospettive di mercato.

3 Demas Srl Demas si rivolge a una vasta clientela servendola a 360 gradi. Vengono serviti Allevamenti, Grossisti, Veterinari, Negozi Pet, Farmacie, Scuderie e tanti altri, riuscendo a soddisfare al meglio ogni singola esigenza.

4 Demas Srl DEMAS con Giulius - l'amico degli animali - nei suoi negozi è anche vendita al dettaglio e mette a disposizione di veterinari, allevatori e privati oltre referenze in farmaci veterinari, mangimi ed integratori, attrezzature strumentali e zootecniche, presidi medico chirurgici ed ora anche un vasto assortimento di accessori per piccoli animali.

5 Alcuni Dati Fatturato 2012: Euro Addetti: 80 Superfici di vendita: 400 m 2 (1650m 2 ) Superfici magazzini: m 2 N referenze: oltre

6 Prodotti e Servizi Servizio di distribuzione

7 Referenze

8 StockSystemEvolution in Demas 2012 Demas decide di adottare un software wms per o o o migliorare l operatività e l efficienza nel magazzino centrale, gestire il riordino automatico dai punti vendita al magazzino centrale, gestire in tempo reale e in modo automatico la registrazione del lotto venduto. Ricerca quindi un wms che si interfacci perfettamente all ERP SAP Business One.

9 Perché StockSystemEvolution di Replica Sistemi? Eravamo alla ricerca di un partner che potesse garantirci professionalità nel tempo, fornirci un prodotto stabile e testato. Volevamo una struttura organizzata per la quale buona parte delle nostre problematiche fossero state già affrontate e risolte. Replica Sistemi risponde alle nostre esigenze.

10 Prodotti installati 1. StockSystemEvolution STOCKSYSTEMEVOLUTION SOFTWARE PER LA GESTIONE AVANZATA DEL MAGAZZINO CON UTILIZZO DELLA TECNOLOGIA WI-FI, RICONOSCIMENTO VOCALE, RFID E IPAD 2. Modulo Voice terminali palmari Motorola MC30908 e 2 Vocollect Talkman T2X

11 Esigenze Con il sistema precedente, grazie ad una grande organizzazione, si era già raggiunto un ottimo livello di efficienza riducendo al minimo gli errori, ma con un enorme sforzo ed un collo di bottiglia sulla verifica dei prodotti in uscita; vi era comunque l esigenza di: avere un controllo dinamico delle giacenze nel magazzino centrale avendo la possibilità di riconoscere i prodotti e i relativi attributi (lotto e data scadenza); poter ricostruire eventuali errori di spedizione; automatizzare l integrazione delle informazioni tra il magazzino centrale e i punti vendita e poter evitare il controllo nei trasferimenti di magazzino potendo passare comunque le informazioni sui lotti; implementare la tecnologia voice per le attività di prelievo per muoversi in magazzino con mani e occhi liberi.

12 Progetto Il progetto si è svolto in 3 steps: 1. Analisi: maggio luglio Installazione nei punti vendita DECA: novembre Installazione magazzino centrale con voice e installazione P.V. Appia: gennaio febbraio 2013

13 Analisi L analisi è stata finalizzata ad individuare: le necessità logistiche della Demas e le modalità con cui potevano essere risolte da Replica Sistemi, parametrizzando il sistema, eventuali personalizzazioni necessarie e da sviluppare.

14 Installazione P.V. Deca Nei punti vendita Deca StockSystemEvolution viene utilizzato principalmente per: o gestire i riordini fornitore: il personale rileva gli articoli da riordinare con il palmare creando un documento, la chiusura del documento passa a SAP per il riordino. o gestire le vendite da banco: il personale rileva gli articoli richiesti da un cliente all interno del punto vendita, la chiusura del documento passa a SAP per il riordino. o tracciare i lotti in uscita: si rilevano i lotti con il palmare e vengono passati a SAP. o controllo in entrata merci: si gestisce il controllo delle bolle in ingresso sia per trasferimenti interni sia da fornitori esterni.

15 Magazzino Centrale Nel magazzino centrale è stata fatta una mappatura completa del magazzino e StockSystemEvolution gestisce: o Ricevimento merce o Stoccaggio o Refilling in aree di picking o Prelievo per spedizione finale. Particolarità del progetto è l utilizzo dei codici Matrix e Minsan per riconoscere i prodotti e i relativi attributi (lotto e data scadenza).

16 Personalizzazione E stata personalizzata la parte di spedizione. In particolare sono stati creati automatismi per la stampa dei segna colli e per la stampa delle etichette lotto ove il cliente le richieda. Voice E stato introdotta la tecnologia voice per le attività di picking per migliorare le performance operative.

17 Installazione P.V. Appia Come per i punti vendita Deca, StockSystemEvolution viene utilizzato principalmente per: o gestire i riordini fornitore: il personale rileva gli articoli da riordinare con il palmare creando un documento, la chiusura del documento passa a SAP per il riordino o tracciare i lotti in uscita: si rilevano i lotti con il palmare e vengono passati a SAP.

18 Vantaggi ottenuti In soli 2 mesi dal GO LIVE, nel magazzino centrale si è ottenuto un recupero di efficienza mediante: o il buon livello di apprendimento del sistema da parte degli operatori del sistema ai diversi livelli. o il controllo dei movimenti e delle giacenze di magazzino con relativa risoluzione degli errori di picking (essenzialmente dovuti ad errori di conta) o il miglioramento delle performance operative con l utilizzo del voice che consente di muoversi in magazzino con mani e occhi liberi. In media giornalmente vengono evase righe di prelievo e 300 righe di ricevimento.

19 Conclusioni Nel processo evolutivo che l azienda Demas ha compiuto in questi anni mancava un adeguato sistema gestionale e logistico. Siamo riusciti ad implementare un sistema di logistica idoneo alla struttura, flessibile nella gestione di articoli con caratteristiche differenti; non da meno relazionandoci con un partner professionale e strutturato. Replica sistema è stato interfacciato con un nuovo ERP (SAP Business One): un prodotto internazionale ed in continua evoluzione. Un passo se non nel futuro in un presente moderno.

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