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2 Il Prodotto K Fashion Retail è la soluzione informatica realizzata per gestire catene di negozi o singoli esercizi nella propria attività commerciale utilizzando il browser di internet senza limitazioni di accesso e di utilizzo e con criteri estremamente user friendly. E la realtà, efficiente ed efficace, per la perfetta gestione organizzativa e commerciale delle attività commerciali. Il browser attraverso il quale si naviga su internet diventa l unico familiare strumento per far funzionare ed avere il controllo real time della propria impresa. L applicazione è non invasiva e fruibile da una qualunque postazione internet tramite accessi autorizzati. Il prodotto è stato sviluppato implementando funzioni commerciali, logistiche, statistiche e di vendita ed è interfacciato da complete funzioni amministrative e contabili.

3 Caratteristiche tecniche Qualunque PC funzionante in ambiente Microsoft Windows con Explorer 6.0 o release successive Connessione ad Internet

4 Descrizione e funzionalità utilizzo: K Fashion Retail è stato sviluppato ed illustrato secondo le differenti funzioni di Gestione degli ordini di acquisto Gestione degli articoli Gestione del magazzino Gestione del negozio Reporte Statistiche Contabilità

5 Funzione di utilizzo gestione degli ordini di acquisto K Fashion Retail consente: la gestione degli ordini dalla casa madre o da diversi fornitori. Offre la possibilità di registrare in tempo reale gli ordini durante la trattativa. di avere sempre sotto controllo l operato dei buyer ed avere una programmazione immediata delle attività l immissione non ordinata e non completa di dati nella fase di registrazione ordini di acquisto solitamente concitata (tipo block notes) ed una successiva comoda azione di completamento.

6 Funzione di utilizzo gestione degli ordini di acquisto Gestione fornitori. Per inserire e gestire le anagrafiche fornitori in modo completo. Ad ogni singolo ordine, se il fornitore è già stato codificato, il sistema rende possibile l interrogazione dello storico degli ordini inseriti. Ad ogni fornitore sono correlate le relative linee di prodotto. Acquisizione ordini. Consente di registrare gli ordini in maniera facile e veloce. Il modulo è utilizzabile on Terzo ed off livello line in caso di interruzione o non disponibilità del collegamento Internet. Gestione valute e prezzi di vendita. Fornisce immediatamente il potenziale prezzo di vendita all utilizzatore sulla base di parametri moltiplicatori per fornitore e/o linea di prodotto. Gestione articoli fornitore. Consente l utilizzo diretto dei dati caricati dal database del fornitore, oppure in alternativa la creazione automatica e completa di nuovi articoli ricavati dalle righe degli ordini di acquisto.

7 Funzione di utilizzo gestione degli articoli La funzione articoli rappresenta l interfaccia reale tra i fornitori e la gestione dell attività. K Fashion Retail permette l integrazione tra i codici degli articoli dei diversi fornitori Secondo il sistema livello di codifica interna da utilizzare anche in formato codice a barre. Viene così soddisfatta l esigenza di creazione, stampa ed utilizzo di etichette con codice a barre utilizzabili da appositi dispositivi di lettura. La medesima gestione può essere effettuata utilizzando il sistema RFID anziché le etichette in formato codice e barre.

8 Funzione di utilizzo gestione degli articoli Creazione articoli fornitori/articoli interni. Ogni articolo interno sarà alfanumerico descrittivo e conterrà in modo completo o parziale la codifica del fornitore come deciso dall operatore che ha registrato l ordine di acquisto. Creazione codice a barre su etichetta. La creazione di codice a barre su etichette permette la gestione del punto vendita e delle movimentazioni merci in maniera più veloce, automatica e con Quarto notevoli livello risparmi di costi e di errori. La registrazione dei movimenti così ottimizzata consente di gestire la situazione delle disponibilità e degli impegni per singola area specifica. Gestione dell etichetta con il sistema RFID. La medesima funzione di cui al punto precedente può essere realizzata mediante il sistema RFID.

9 Funzione di utilizzo gestione degli articoli Gestione prezzi acquisto e vendita e sconti. Gestione dei prezzi di acquisto sia durante le trattative per il controllo di gestione e per il calcolo dei prezzi di vendita. È presente inoltre una completa gestione di tutte le casistiche di sconto. Gestione foto. Gestione delle foto degli articoli per permettere la corretta individuazione del prodotto Terzo durante livello tutto l iter di acquisizione e di vendita. E una reale predisposizione all utilizzo di una piattaforma business to business e business e di e-commerce. Disponibilità articolo, report e statistiche. Gestione completamente e costantemente on-line della disponibilità e delle giacenze dei prodotti per singolo magazzino/negozio e gestione di uno storico delle movimentazioni per qualsiasi esigenza di controllo e riconciliazione.

10 Funzione di utilizzo gestione del magazzino Consente la gestione real time di tutte le attività di movimento merci nelle diverse località, con le giacenze, gli impegni e le disponibilità, dotando l utente di una potente e completa azione di controllo di magazzino e di utilizzo immediato ed esatto delle informazioni critiche per i momenti decisionali. Gestione di articoli con codice univoco per prodotto, magazzino e negozio. Tutte le movimentazioni di magazzino vengono operate sul database centralizzato ed Quarto è sempre livello accessibile la situazione in tempo reale delle giacenze.

11 Funzione di utilizzo gestione del magazzino Gestione delle causali di magazzino. Nell ambito delle causali di magazzino, definibili dall utente, sono incluse tutte le regole di gestione per le causali stesse con riguardo al calcolo delle giacenze ed al calcolo dei dati statistici. Gestione dei movimenti di magazzino. Tutte le decisioni che modificano la giacenza e/o la disponibilità creano una registrazione nell archivio dei movimenti di magazzino. Questo permette al sistema di poter ricalcolare in ogni momento i dati di giacenza e disponibilità e di fornire completi strumenti di controllo e spunta al momento di riconciliazione. Gestione delle giacenza. La giacenza e la disponibilità degli articoli è sempre aggiornata on-line e pertanto tale informazione è disponibile per tutti gli utenti ovunque essi si trovino, abilitati secondo i loro profili di sicurezza.

12 Funzione di utilizzo gestione del magazzino Utilità di recovery. Completa e costante possibilità di recovery dei dati in caso di interruzione e malfunzionamento. In ipotesi di non disponibilità del collegamento tra utente e database (non disponibilità Secondo del collegamento livello Internet), K Fashion Retail può continuare ad operare per quanto riguarda: registrazione ordini di acquisto ed emissione scontrini di vendita mediante un modulo addizionale (off line). Al ritorno del collegamento, il sistema provvede a sincronizzare in modo automatico il database» Quinto centrale livello analizzando la congruità e la accettabilità dei dati da sincronizzare.

13 Funzione di utilizzo gestione del negozio Questa funzione raccoglie tutte le esigenze presenti nella gestione del negozio, dalla emissione degli scontrini di vendita alla stampa dei dati per cambi a cliente, resi a fornitori o stampa di fattura ai clienti. Tutto viene proposto in modo estremamente facile da utilizzare tenendo ben presente Secondo le caratteristiche livello sempre diverse che le varie risorse destinate ad operare in negozio presentano. La gestione dei profili Quarto utenti livello consente di definire accessi differenti alle informazioni per ciascuna delle risorse destinate ad operare sul K Fashion Retail.

14 Funzione di utilizzo gestione del negozio Gestione entrate magazzino e scarico automatico dell ordine. Il programma consente la gestione automatica del movimento di carico del magazzino del negozio ricavando i dati dai relativi ordini di acquisto. Questo rende la registrazione delle entrate estremamente semplice e senza errori di codifica. Gestione disponibilità merce. La gestione delle Terzo disponibilità livellodella merce di ciascun negozio fornisce in tempo reale le giacenze presenti Quarto nell intera livello rete di vendita. E pertanto sempre possibile verificare le disponibilità aggiornate on-line in tempo reale della merce di uno dei magazzini/negozi,» Quinto e quindi livello soddisfare tutte le richieste del cliente e impegnare la merce disponibile in altri negozi. Gestione Clienti. Alla gestione delle vendite è abbinata la possibilità di registrare i dati anagrafici dei clienti, anche ai fini di un eventuale emissione di fattura. Tali informazioni confluiscono in un database clienti utilizzabile per attività commerciali e di fidelizzazione.

15 Funzione di utilizzo gestione del negozio Gestione scontrino. La gestione Fare degli clic scontrini per consente modificare anche l emissione gli stili della fattura. del testo La funzione di emissione degli scontrini rimane attiva anche se il collegamento ad Internet è interrotto; dello viene schema garantita la successiva sincronizzazione con il database centrale. Gestione vendite scontate, saldi e promozioni. Attraverso la gestione Terzo livello dei parametri di sconto, a livello di causale di vendita e di linea di prodotto, è possibile gestire in modo automatico le campagne di vendita e promozione con la sicurezza che gli sconti predefiniti siano coerenti con il periodo e con la causale di vendita. Gestione interfaccia con stampante fiscale (cassa). È predisposta la funzione che fornisce alla stampante fiscale i dati per l emissione in automatico dello scontrino fiscale.

16 Funzione di utilizzo report e statistiche K Fashion Retail può generare report e statistiche personalizzate. Il sistema provvede a fornire un insieme di report e statistiche, quali ad esempio: sell out per stagione e categoria di prodotto; disponibilità di magazzino in funzione dei consumi. Unitamente a supporti operativi, quali: lista di controllo Quarto degli livello incassi giornalieri; lista di controllo movimentazioni di magazzino; riconciliazione» delle Quinto giacenze. livello Ciascun cliente ha la possibilità di aggiungere tipologie di report e statistiche in base alle necessità aziendali.

17 Funzione di utilizzo contabilità K Fashion Retail è predisposto per l utilizzo di un modulo di contabilità completo e semplice. La predisposizione consente al cliente di attivare un moderno pacchetto gestionale amministrativo usufruibile anche da parte di uffici esterni all azienda. Il sistema consente ad esempio di gestire: prima nota; Terzo livello giornali IVA; scadenziario; funzioni di tesoreria anticipata, etc.

18 Plus Soluzione web based completamente personalizzabili Soluzione non invasiva Gestione monocassa multicassa Gestione monosede multisede Sistema gestionale verticale completo Gestione multi-magazzino del sistema e gestione integrata di un unico magazzino virtuale Gestione multi-valuta Sistema user friendly Statistiche e report Interazione con l ambiente amministrativo di controllo Esportazione dei dati sensibili per utilizzo di altri ambienti Funzionamento on line ed off line

19 Ambiti di applicazione K Fashion Retail si presenta come la soluzione ideale per la gestione dei punti vendita. Gli ambiti di applicazioni sono: Negozi Catene di negozi e franchising Outlet Centri commerciali

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