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1 Novità BeeStore Rel

2 Il Laboratorio BeeStore di Sirio informatica e sistemi SpA è lieto di annunciare il rilascio della nuova versione , che si arricchisce di nuove, importanti funzionalità. La nuova release di BeeStore è gratuita per tutti i clienti con regolare contratto di manutenzione. Prerequisiti: con l occasione si ricorda che non è più garantita la compatibilità con SQL Server 2000 e con MSDE. Funzioni Generali Arricchita la funzione di arrotondamento per la creazione dei prezzi di vendita per fascia prezzo, a scaglioni con decimali definiti (es. sempre con finale,99 o, 95) che consentono di definire le politiche di costruzione dei prezzi al fine di massimizzare le vendite. Nelle funzioni: Documenti, Scontrini e Carichi è stato implementato il blocco delle variazioni e/o inserimenti, laddove il documento si riferisce ad un periodo contabile e/o di magazzino chiuso. Con il nuovo modulo Multilingua e con la gestione delle diverse aliquote IVA presenti all estero, BeeStore costituisce la soluzione ideale per l espansione della vostra catena di vendita anche al di fuori dei confini nazionali. Gestione Scontrini E stata implementata la visibilità dei Servizi per negozio, in modo da poter definire specifici Servizi solo per alcuni di essi (ad esempio: per poter distinguere i Servizi per i negozi di proprietà da quelli per i negozi in franchising; oppure per definire i Servizi per attività promozionali su singoli punti vendita). E stata implementata la stampa dello scontrino di cortesia (senza il prezzo) per le principali casse fiscali in commercio e compatibili con BeeStore. Implementato un nuovo driver per registratori fiscali RCH. E stata implementata la ricarica delle Gift Card, per consentire ai clienti di utilizzare sempre la stessa card ricaricandola di volta in volta dell importo desiderato. Gestione del cliente e delle fidelity Per i Clienti appena fidelizzati è possibile attivare uno sconto una tantum che ha validità solo sullo scontrino che si effettua contestualmente al rilascio della nuova fidelity card. Ulteriormente migliorata con scelta multipla la tabella di marketing (fino ad un massimo di 10 scelte), che consente di raccogliere informazioni ancora più dettagliate e precise sui gusti e sulle preferenze dei clienti, facilitando così successive azioni di marketing mirato. * * 2 di 7

3 Promozioni Implementate le promozioni per Variante, al fine di poter definire promozioni su specifici colori o di escludere dalle promozioni i colori continuativi. Lo sconto per Variante è stato implementato anche a livello di Sconto per Linea, che permette quindi di associare lo sconto per Variante a clienti specifici, categorie cliente e linee di prodotto. E ora possibile escludere dalla promozione eventuali articoli già scontati. Per le promozioni a sconto, è possibile specificare se lo sconto sostituisce o è in aggiunta ad un eventuale precedente sconto presente a livello di cliente o di listino. Nuovo comportamento che permette di sommare/sostituire lo sconto di una promozione all eventuale sconto già presente sul listino. Per le promozioni a quantità, è stato predisposto un blocco delle promozioni laddove il totale scontrino non raggiunga un valore minimo predefinito. Articoli Implementata la gestione delle scorte minime per Modello. Sono stati implementati nuovi attributi di classificazione che abilitano azioni specifiche: Articolo non prenotabile, Articolo non vendibile se non è presente un listino valido, Articolo non vendibile se non è presente disponibilità, Articolo di cui non è ammesso il reso, Articolo vendibile a prezzo zero ed eventualmente non stampato sullo scontrino, Articolo Servizio, etc. Ordine Fornitore Nella definizione dei Tipi Ordine sono state aggiunte tre diverse modalità di evasione automatica dell ordine da Carichi Merce: - Righe evadibili parzialmente, - Righe Modello/Articolo Non Evadibili Parzialmente, - Ordine Non Evadibile Parzialmente. Per gli articoli senza Variante è ora possibile inserire il barcode del fornitore, evitando così la rietichettatura del prodotto. Implementata una nuova stampa che utilizza barcode grafici. Implementata la funzione di Copia Ordine, che permette di copiare un ordine anche su un magazzino diverso. * * 3 di 7

4 Evasione Ordine Fornitore In fase di evasione dell ordine il sistema evidenzia la presenza di eventuali prenotazioni aperte sull articolo che si sta caricando, al fine di migliorare le operazioni di magazzino. Carichi Merce Evasione automatica ordini da carichi merce: in fase di inserimento dei carichi il sistema evade in automatico gli ordini del fornitore del carico a partire dal più vecchio. Il sistema è in grado di evadere contemporaneamente più ordini. Per gli ordini evasi parzialmente, in funzione della tipologia è possibile marcarli come non più evadibile; le quantità non evase vengono marcate come già saldate e quindi non concorrono ad evasioni successive. Questa funzione si rivela particolarmente utile nei casi in cui, ad esempio, la merce venga caricata attraverso la lettura dei codici articoli/barcode con terminalini portatili o consegnata dal fornitore con logiche non coerenti rispetto a quelle degli ordini effettuati. Sono gestiti gli sconti di testata sia a valore che in percentuale al fine di avere una corretta quadratura con la fattura del fornitore. Tali sconti non hanno effetto su eventuali articoli particolari, definiti come servizi, per escludere ad esempio le spese di trasporto. Implementata la gestione degli Oneri e Dazi Doganali. E possibile infatti caricare i costi relativi a queste variabili, che vengono memorizzati nel listino di acquisto. Il sistema fornisce inoltre dei totalizzatori per la quadratura con la fatture del trasportatore. Gestione della valuta di acquisto della merce: il sistema memorizza sia i costi in Valuta del Fornitore che quelli nella valuta del negozio in funzione del cambio inserito al momento del carico. Questi vengono memorizzati inoltre nell archivio nel listino di acquisto per essere riproposti nei carichi successivi. Questi costi in valuta possono essere utilizzati anche nella valorizzazione di magazzino. Per gli articoli con scadenza è possibile inserire il numero del Lotto e la data di scadenza. Quest ultima viene riportata nell apposito archivio della Gestione delle Scadenze, dove è possibile effettuare giornalmente una stampa degli articoli scaduti con giacenza per essere rimossi dall esposizione. Stampe Le principali stampe statistiche sono state ulteriormente migliorate sia nei contenuti che nel layout. Stampa Etichette Coda delle etichette da stampare: è possibile inserire, in un apposito archivio, l elenco delle etichette da stampare, per stamparle tutte contemporaneamente ottimizzando i tempi e i fogli. Le etichette da stampare possono essere caricate anche dall applicazione Terminalino. * * 4 di 7

5 Statistiche personalizzate E ora possibile costruire delle statistiche che permettono di aggiornare i dati in modalità massiva. I dati da aggiornare possono essere visualizzati in una griglia diversa e contemporaneamente in quella che si utilizza per le visualizzazioni. E possibile personalizzare il layout della griglia di visualizzazione per consentire una migliore esposizione delle informazioni. Gestione Documenti Implementata per le Fatture la gestione del calcolo e della stampa delle rate. Implementata la funzione di Accorpa Documenti che permette di selezionare diversi documenti (compatibili) accorpandoli in un unico documento. Implementata le gestione delle vendite a utenti finali (B2C) con Paese di arrivo della merce negli stati UE (non ITA) in cui sia stato superato, nell anno precedente o nell anno in corso, il massimale (soglia) imposto dai singoli Paesi. In questi casi infatti le vendite devono essere considerate come effettuate nel Paese di arrivo della merce e non in quello di spedizione e pertanto occorre applicare l IVA del Paese di arrivo. Nella stampa della fattura è quindi necessario esporre l assoggettamento IVA del Paese estero e la fattura deve contenere la Partita IVA Estera (è necessario infatti aprire una posizione IVA per ogni Paese in cui sia stato superato il massimale) poiché l Imposta deve essere versata nel Paese estero. BeeStore è un grado inoltre di tenere una numerazione delle fatture separata per Paese. Aggiunta la nuova stampa Packing List. Prenotazione Articoli Implementata, dalla Gestione Scontrini, la funzione di Storno Prenotazione con emissione automatica di un buono per la parte di acconto residuo. Implementata, dalla Gestione Scontrini, la funzione di restituzione acconto (parziale o totale) con l emissione di un buono spesa. Evasione prenotazioni: è stata aggiunta la gestione di controllo degli articoli da evadere; questi devono essere letti con un lettore barcode al fine di evitare errori da parte dell operatore. Se l articolo letto non è presente nella prenotazione, il sistema evidenzia l errore. Nell applicazione di Stampa Prenotazione sono stati implementati ulteriori filtri di estrazione e una nuova stampa riepilogativa. Viene ora gestita anche la prenotazione di Articoli Liberi e di articoli Non Evadibili. In fase di vendita, gli articoli non evadibili non verranno inseriti nello scontrino e non verranno inviati al registratore fiscale. * * 5 di 7

6 Le prenotazioni possono essere stampate anche in formato etichetta, da apporre sui singoli capi prenotati, con il dettaglio del cliente e i riferimenti della prenotazione stessa. Web Server Nuova funzione che permette di inviare al Sito Web l elenco delle vendite effettuate dal cliente per visualizzarle direttamente dal sito stesso come estratto conto, nonché il saldo dei punti tessera. Nuova funzione che permette di richiedere a BeeStore i punti tessera delle singole prenotazioni per eventualmente renderli noti al cliente in fase di inserimento dell ordine. Nuova funzione per recuperare il prezzo di vendita eventualmente riservato ai singoli clienti. Nuova funzione che consente di inserire i movimenti tessera eventualmente calcolati dal sito. Multi negozio WEB: è possibile gestire con BeeStore fino a 5 siti web diversi contemporaneamente. Inoltre, sulla Linea degli articoli in BeeStore, è possibile specificare se una determinata linea deve essere esclusa da un determinato negozio WEB. Implementata la ricezione di nuovi campi per il pagamento in valuta. Questi vengono memorizzati a livello di Ordine Cliente e poi utilizzati nell iter standard di BeeStore per il pagamento in valuta su Scontrini/Fatture. Gestione dell IVA all estero Per i negozi all estero è possibile definire quale sia l aliquota IVA estera corrispondente a quella italiana. Ad esempio: in Francia gli articoli di abbigliamento sono assoggettati ad un aliquota del 20% e non del 22% come in Italia. In fase di sincronizzazione, BeeStore invierà gli articoli ai negozi francesi con l aliquota del 20%, che verrà poi utilizzata in fase di vendita. Inoltre, sulla stampa dello scontrino non Fiscale, è possibile stampare il castelletto iva con il riepilogo dell imposta per singola aliquota IVA, laddove richiesto dalla normativa vigente nello stato estero. Terminalino Nuova applicazione usufruibile in Terminal Service su terminalini portatili (es 2,4/3.5 etc. Pollici). Questa applicazione ha come scopo principale la lettura di barcode con la contestuale creazione di file di testo utilizzabile poi in BeeStore, ma contestualmente alla lettura il sistema visualizza le informazioni di giacenza, il fornitore abituale altre informazioni utili in fase di lettura. Il file così creato può poi essere letto dalla procedura di Lettura Articoli presente in tutte le funzioni di BeeStore. Permette inoltre di creare Colli direttamente dal terminalino e di inserire gli articoli nella Coda delle etichette da stampare. * * 6 di 7

7 Implementata inoltre la funzione, usufruibile sul display del terminalino, di interrogazione dell articolo con visualizzazione delle giacenze, dei prezzi di vendita e dei costi (se l utente è abilitato). Ogni utente può inoltre visualizzare le giacenze di tutti i magazzini per i quali è abilitato. L applicazione può funzionare sia in modalità ON-LINE, collegata quindi al database di BeeStore, che OFF-LINE, ossia senza collegamento. In quest ultimo caso l unica funzione disponibile è quella di creazione del file di testo. Implementata inoltre la stampa, tipo Packing list, delle letture effettuate. Prezzi di Vendita Implementata la stampa dei listini in scadenza. Implementata la segnalazione ai cassieri dei listini in scadenza. La segnalazione può essere esclusa dopo la stampa dei listini, ad esempio per la rietichettatura. Franchising Scontrini: disabilitato l invio delle vendite private del Franchising alla Sede. In una situazione di franchising, ad esempio, questa nuova funzionalità consente ai negozi di evitare l invio alla sede le vendite degli articoli non forniti dal Franchisor. Fatturazione Franchising Nuova applicazione per la creazione automatica delle fattura ai Franchising. Questa applicazione permette di selezionare un periodo temporale e, in base ai documenti di vendita effettuati dal negozio (scontrini/fatture), estrarre l elenco delle vendite. Il sistema crea una fattura con tutti gli articoli venduti sommando le quantità, utilizzando come prezzo di fatturazione un ricalcolo a partire da uno dei seguenti prezzi: Prezzo di Vendita Lordo effettuato dal negozio, Prezzo di Vendita Netto effettuato dal negozio, Prezzo di Acquisto, dal Costo del listino Vendita o Prezzo imponibile. L aliquota utilizzata per le righe di movimenti è quella presente sugli articoli e/o servizi. Se invece è impostata un aliquota a livello di cliente di fatturazione, allora viene utilizzata quest ultima (senza che venga effettuato comunque nessun riallineamento degli importi). E inoltre possibile inserire nelle fatture anche eventuali spese a valore fisso o in percentuale al totale fattura. * * 7 di 7

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