Disponibilità di. Produzione. Rientro da produzione

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1 1. I settori L azienda manifatturiera dove sono presenti maggiormente le problematiche relative alla produzione di serie o su commessa; L azienda commerciale con problematiche più spinte nell area della gestione dei listini di vendita, delle reti di vendita, dell ottimizzazione del processo degli acquisiti. L azienda del settore fashion dove quindi sono spinte le tematiche di gestione per taglie e colori e dove il sistema produttivo è essenzialmente basato sulla gestione dei terzisti. Le aziende produttrici di tessuti, primo attore nella filiera del tessile. 1.1 Area manifatturiera : funzionalità applicative Ordini clienti Disponibilità di magazzino Programmazione della produzione Commesse Produzione Ordini fornitori Prenotato su produzione Prenotato su ordine Rientro da produzione Pronto a magazzino Gli obiettivi che ci proponiamo di raggiungere sono: Ottimizzazione della gestione e del reperimento delle materie prime; Aumento dell efficienza attraverso una corretta gestione della produzione; Controllo dello stato di avanzamento della produzione; 1

2 Incremento della flessibilità di produzione e di evasione degli ordini; Controllo costi di produzione; Integrazione delle informazioni in tutte le aree funzionali dell azienda. Ogni azienda in rapporto alle caratteristiche di produzione e commercializzazione affronta e risolve in modo differenziato le problematiche legate alla ottimizzazione della produzione. La gestione del ciclo legato all acquisizione degli ordini, alla programmazione ed all avvio della produzione deve seguire, quindi, modalità non rigide ma capaci di adeguarsi alla realtà operativa di ogni singola azienda. La flessibilità e la disponibilità di dati in tempo reale rendono FORMA uno strumento di produttività e di efficacia operativa. FORMA consente: la gestione di commesse e ordini fornitori correlati. le gestione della produzione sulla base della scorta minima e del lotto minimo di produzione. la gestione dei mandati in produzione. l incrocio di prenotazioni tra ordini (clienti e fornitori) e la produzione. e permessa inoltre la prenotazione tra mandati di produzione medesimi. il tutto al fine di non rendere disponibile i prodotti per il magazzino ma per la produzione o ordini clienti aperti. la creazione e la manipolazione di mandati di produzione a partire dall esplosione della distinta base del prodotto finito in spese di produzione ed eventuali sottomandati di produzione. la preparazione di una produzione fittizia la quale non andrà ad intaccare la disponibilità del prodotto finito, e di renderla effettiva solo al momento opportuno. la gestione del rientro del prodotto finito tale da rendere automatica la disponibilità al magazzino ove non siano presenti prenotazioni; in questo caso la merce viene posta pronta da evadere sull ordine del cliente su cui era prenotata. lo scarico di componenti della produzione in automatico durante il rientro da produzione oppure, come avviene per chi gestisce le commesse, di volta in volta durante l utilizzo della materia prima. la gestione di commesse di lavorazione offrendo la possibilità di far inserire le ore lavorate giornaliere direttamente da chi lavora la commessa. la gestione di lotti di produzione per materie prime e prodotti finiti. 2

3 1.2 Area commerciale: funzionalità applicative Caricamento automatico Listini Fornitori Gestione preventivi Determinazion e listini di vendita Acquisizione ordini remota Gestioni ordini vendita Bollettazione Packing list Fatturazione Gestione agenti Vendite al banco Statistiche acquisti vendite Evasione ordini Gestione magazzino e depositi Gestione budget vendite Proposta automatica Ordini Fornitori Gestione Ordini Fornitori Gli obiettivi che ci proponiamo di raggiungere sono: Gestione e controllo dell andamento delle vendite. Controllo dei costi attraverso un efficiente gestione degli acquisti e l ottimizzazione della gestione delle scorte. Ottimizzazione delle gestioni operative. Breve descrizione di alcune funzioni del prodotto: Acquisizione dei listini fornitori a partire da qualunque formato e supporto informatico. Determinazione dei listini di vendita (a prezzo netto, con provvigioni a scalare, per cliente, per categoria clienti, etc.) sulla base di parametri espressione della politica commerciale dell azienda, con gestione dei listini alla data. 3

4 Gestione preventivi di vendita con integrazione con editor di testi con i dati forniti dal sistema informativo e possibilità di generazione automatica dell ordine di vendita. Gestione acquisizione ordini remota sulla base dei listini e delle condizioni commerciali predefinite, con emissione conferma d ordine cliente. Vendita al banco con possibilità di determinare automaticamente un ordine sulla base dell invenduto. Reperimento veloce della disponibilità, anche in relazione all impegnato ed all ordinato. Funzioni di ausilio per contrattazioni telefoniche, gestione note, prenotazioni, situazione evasioni. Gestione flessibile ed automatica delle logiche di evasione (a percentuale, per data prevista consegna, per cliente, per fatturato cliente etc.) e gestione di tutti i livelli di impegni. 1.3 Area Fashion: funzionalità applicative DISTINTA BASE E SCHEDE TECNICHE Gestione Consumi delle Materie Prime e Accessori Gestione Abbinamenti Colori Informazioni su Fasi di lavorazione Calcolo e Analisi Costo Preventivo, determinazione Prezzi di Vendita Creazione Listini di Vendita da Schede Costo Caratteristiche Tecniche degli Articoli Gestione delle Misure delle parti modello per taglia Creazione automatica delle D.Base da Cartelle Colore Aggiunta, Sostituzione, Eliminazione Componenti in D.Base per gruppi di Articoli IMMAGINI Associazione Immagini all Anagrafica Articoli Visualizzazione Immagini Stampa Schede Tecniche con Immagini 4

5 ORDINI CLIENTI Gestione Ordini Clienti Classificazioni stagionali per collezione Stampa Conferme d'ordine Scadenzario Statistiche sull'ordinato Riepiloghi Parametrici: Interrogazioni e Stampe Interrogazioni Etichette Etichette BARCODE Esplosione dei fabbisogni in tempo reale Implosione dei Fabbisogni Gestione Impegnato in tempo reale da Ordini Analisi Disponibilità/Mancanze Proiezioni di vendita Analisi Ordinato/Proiettato Simulazione dei Fabbisogni da Proiezioni Creazione Lanci di Produzione automatici. da Proiezioni "Passaggio" in Produz. dei Lanci da Proiezioni con valutazione Lanci già attivi Analisi residui da ordini Situazione spedizioni Gestione del Budget Agenti Piano di Lavoro Agenti (gestione appuntamenti e resoconti stagionali) ORDINI FORNITORI Proposte d'acquisto in automatico da mancanze per Ordini Clienti Creazione Ordini Fornitori in automatico da Proposte d'acquisto Gestione Ordini Stampe di Controllo Stampa Ordini al Fornitore Scadenzario Registrazioni di Carico Materiale a Magazzino Gestione dell Archivio Storico degli Acquisti Statistiche per Articolo e Fornitore da Portafoglio Ordini e da Storico 5

6 Interrogazioni Controllo Automatico Fatture d'acquisto Gestione e stampa Riepiloghi Acquisto CEE MAGAZZINO Gestione Magazzino Materie Prime e Accessori Gestione Magazzino Semilavorati (per Fase) e Prodotti Finiti Analisi Giacenze di Magazzino a Totali per Colore e Dettagliate Saldi di Magazzino per data Movimentazioni Dettagliate Gestione Impegni e Disponibilità PRODUZIONE Analisi della Produzione Programmazione Controllo tra Programmazione e Avanzamento Gestione Lanci di Produzione con possibilità di ricarico automatico delle quantità Disposizioni per la Tintoria Gestione dei Lanci in Grezzo con trasformazioni in colorato Gestione dei Colori "Sovrattinti" LAVORAZIONI INTERNE/ESTERNE Gestione delle Fasi di Lavoro Listino Lavorazioni Mandati di lavorazione Movimentazioni e Bolle Fiscali Movimentazioni a mezzo Barcode/Scanner Gestione lavoranti esterni (avanzamento di produzione, conto lavorazione e giacenze) Controllo automatico delle Fatture di Lavorazione AVANZAMENTO PRODUZIONE Stampe Avanzamento per Articolo e per Ordine Sintesi Avanzamento Produzione Analisi dell'ordinato, del Lanciato e dello stato di avanzamento Controllo utilizzo Materie Prime per la Produzione 6

7 Riepiloghi Parametrici: Interrogazioni e Stampe COSTI Analisi Costi Preventivi Schede Costo con Gestione Analitica dei Costi e dei Ricavi Statistiche Costi di Lavorazione per Lavorante/Fase/Articolo Valorizzazione del prodotto semilavorato in relazione alle fasi di lavoro SPEDIZIONI Priorità di Spedizione Assegnazione merce a clienti Prebolla e Creazione Packing List in automatico Gestione Packing List per Scatola Gestione Packing List per Assortimenti Vendite tramite BARCODE Creazione Fatture in automatico da Packing List Etichette Sovrappacchi Libere o da Documenti Bollettini Postali e Conti Correnti in automatico da Documenti Abbonamenti Spedizionieri in automatico da Documenti FATTURAZIONE Bollettazione Fatture, Note di Credito, Note Debito Gestione statistiche sul fatturato Gestione e stampa Effetti Gestione provvigioni sul fatturato Gestione provvigioni sul pagato Grafici andamento vendite Riepiloghi Parametrici: Interrogazioni e Stampe Gestione e stampa Riepiloghi Cessioni CEE "Passaggio" automatico dei documenti in Contabilità 1.4 Area tessile 7

8 FLUSSO DELLE INFORMAZIONI Cicli Produzione Ordini Fornitori Schede Tecniche Schede Costo Listini V endita Richieste Lav. Filati Imp.Lav.Filati A nalisi Fabbisogno scorte Impegni da Ordini Clienti Ordini Clienti Imp.Lav.Catene Lancio Produzione Tessuto D isponibilità Tessuti Orditura Tessitura M agazzino Semilavorati Tessuto Altre Lavorazioni su Tessuto (Rammendo/Follatura/...) Lancio Tessuto in Tintoria Rifinizione/Tintoria M agazzino Finito Spedizioni Tessuto Proiezione Avanzamento Ordini Clienti Contabilità/Statistich Fatturazione 8

9 DESCRIZIONE PRINCIPALI FUNZIONALITÀ MATERIE PRIME Anagrafica Materie Prime Esistenze Materie Prime Disponibilità Materie Prime Lavorazioni esterne FILATI Anagrafica Filati Gestione Ritorti Esistenze Filati (a cumuli o a polizze) Disponibilità Filati Richieste di lavorazione Lavorazioni Esterne ORDINI FORNITORI Listini acquisto (Tessuto, Filato, Materie Prime) Gestione Ordini (Tessuto, Filato, Materie Prime) Stampe di controllo Stampa ordini al Fornitore Registrazione di Carico materiale al magazzino Interrogazioni Scadenzario Controllo automatico fatture d acquisto Gestione stampa riepilogo acquisti CEE TESSUTO Scheda Tecnica (Articolo/Stagione, Disegno, Colore) Note Tecniche (Ordito, Trama, Rincorso, Armatura) Tinti in Pezza e sovrattinti (o stampati) Cicli di Produzione Schede Costo Listini vendita 9

10 PRODUZIONE TESSUTO Gestione catene articoli solo ordito Gestione pezze tessuto e/o catene Gestione magazzino finito campioni Interrogazioni pezze Disponibilità Tessuto Lanci in Produzione (Tessuto/Campioni/Articoli solo Ordito) Lanci in Tintoria Lavorazioni di Orditura/Tessitura Impegni filato Lavorazioni Esterne sulla Pezza (Rammendo/Tintoria/Rifinizione/...) Carico a magazzino finito Controllo avanzamento produzione collegato allo scadenzario ordini clienti Spedizioni tessuto ORDINI CLIENTI Gestione Ordini tessuto (Produzione/Campionario/Stock) Gestione Ordini Filato Gestione Offerte Gestione Ordini in Blocco Stampa conferma ordine Decodifica del Cliente articoli/colori tessuto Controllo avanzamento ordini tessuto Portafoglio ordini Interrogazioni Stampe di controllo Analisi andamento offerte FATTURAZIONE Bollettazione Fatture, Note di Credito, Note di Debito Creazione bolle da Packing List Interrogazioni Documenti 10

11 Interrogazioni Packing List Passaggio automatico dei documenti in Contabilità PROVVIGIONI AGENTE Gestione provvigioni sul pagato Stampa distinta provvigioni agente Stampa fattura dettagliata agente Stampa venduto per agente (provvigioni sul fatturato) Trasferimento pagato su provvigioni 11