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1 OPTIMUS Ortofrutta rappresenta la soluzione ideale per risolvere i problemi legati alla gestione delle aziende che commerciano prodotti ortofrutticoli. L applicativo è stato interamente sviluppato con moderne tecnologie ad oggetti, mentre i dati sono memorizzati in solidi database relazionali. Optimus funziona su ambiente Windows (98/2000/NT/XP/VISTA/WIN7) e su ambiente OS400.

2 ANAGRAFICI DI BASE E LISTINI Codice articolo alfanumerico di 13 caratteri Interrogazione per codice o descrizione Tabelle gestionali alfanumeriche gestibili dall utente; Gestione di listini generali per articolo Gestione listini personalizzati per cliente-articolo Anagrafica banche (ABI-CAB) aggiornata da archivi forniti dalle banche Anteprima a video delle stampe Trasferimento a foglio excel di dati anagrafici

3 GESTIONE BOLLETTAZIONE E FATTURAZIONE Generazione documenti (DDT e fatture accompagnatorie) da ordini clienti Generazione documenti senza ordini clienti Gestione DDT, Fatt. acc., Fatt. diff., Note d accredito e addebito Tipi di documento definibili dall utente Fatturazione differita a livello di singola bolla Fatturazione raggruppata per cliente o gruppo di clienti Stampa documenti di prova Ristampa di tutti i tipi di documento Contabilizzazione automatica dei documenti emessi Generazione effetti attivi da stampa fatture Stampa fatture in formato pdf e invio in automatico delle stesse al cliente tramite Outlook Interrogazione documenti emessi per cliente e data GESTIONE PORTAFOGLIO EFFETTI ATTIVI Manutenzione effetti in portafoglio Stampa di riepilogo effetti in portafoglio non ancora presentati Selezione automatica o manuale degli effetti da presentare alla banca Stampa distinta di presentazione effetti Generazione archivio magnetico degli effetti presentati Annullamento e riselezione distinte presentate Contabilizzazione automatica effetti emessi

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8 GESTIONE MAGAZZINO Visualizzazione in tempo reale delle giacenze Visualizzazione e stampa giacenze di magazzino alla data richiesta Causali definibili dall utente Interrogazione e stampe movimenti per articolo, cliente o fornitore Stampe ABC per articolo, cliente, fornitore Movimenti completamente manutenzionabili Scarico e reintegro del magazzino dai documenti emessi Gestione rettifiche di magazzino da inventari fisici Stampa articoli sottoscorta con proposta ordine di acquisto

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11 STATISTICHE DI ACQUISTO E DI VENDITA Fatturati abc per cliente articolo e articolo cliente Fatturati per zona di vendita e tipologia cliente Statistiche a quantità per articolo, cliente articolo, articolo cliente Statistiche per agente articolo e agente cliente Anteprima a video di tutte le stampe CONTABILITA' GENERALE Piano dei conti a 3 livelli (mastro, conto, sottoconto) Causali di prima nota gestibili dall utente Possibilità di abbinare conti predefiniti a causali di prima nota Possibilità di abbinare conti predefiniti al fornitore Movimenti di prima nota facilmente interrogabili e revisionabili Inserimento di causali, piano dei conti, anagrafiche clienti/fornitori direttamente dalla prima nota Gestione partite e scadenze clienti/fornitori da prima nota Movimenti di prima nota simulati Gestione periodo di competenza dei movimenti

12 Gestione movimenti cespiti da prima nota Lista di prima nota per data e causale Stampe e ristampe dei registri bollati e IVA Stampa e ristampa liquidazione mensile IVA di prova e definitiva (anche a video) Stampa riepilogo IVA annuale Gestione fatture professionisti Aggiornamento/interrogazione/stampa partite e scadenze clienti/fornitori Chiusure ed aperture esercizi automatizzate Stampa solleciti di pagamento Bilancio di verifica, economico/patrimoniale, riclassificato, per centro di costo Gestione cespiti Calcolo ammortamenti provvisori e definitivi, mensili/annuali Contabilizzazione in prima nota degli ammortamenti calcolati Scheda cespite per singolo cespite e riepilogo per classe Ricerca automatica di eventuali registrazioni con squadratura

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17 Uffici e negozio: Vicolo Fonderia Montini, Paese (TV) Tel.: Cell.: Fax:

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