Vi preghiamo di prendere buona nota delle variazioni apportate al Software Gestionale e comunicarle a tutto il personale operante in azienda. Grazie.

Transcript

1 Via Domenico Millelire, Milano Iscr. C.C.I.A.A. Milano Reg. Ditte Brescia, 25/11/2008 (Fax composto da _6_ pagine inclusa questa) Sede Amministrativa: 1 Variazioni effettuate sui programmi ( ) Via Pio la Torre, Roncadelle (BS) R.E.A. Brescia URL: info@agteam.it Vi preghiamo di prendere buona nota delle variazioni apportate al Software Gestionale e comunicarle a tutto il personale operante in azienda. Grazie. GESTIONE DELLE TABELLE Tabelle Classificazione Articoli (1/1/1-4) Inseriti i tasti funzione F8 e F7 per poter permettere di scorrere l'elenco delle tabelle in avanti ed indietro. Tabella degli Agenti (1/3/1) Aggiornata la tabella dei parametri per gestire i parametri del terminalino di Tentata Vendita Windows Mobile tramite il tasto F8. GESTIONE MAGAZZINO Gestione Anagrafica Articoli (2/1/1) Fatto in modo di richiedere l'assegnazione della posizione di magazzino sui lotti solo in caso di variazione e non di inserimento di un nuovo articolo. Fatto in modo di visualizzare e modificare la decodifica per il fornitore, se presente, quando il codice casa madre non è valorizzato. Aggiunta la possibilità di scorrere gli articoli con F7-F8 per codice anziche' per descrizione. Richiedete quale tipo di scorrimento volete utilizzare se per codice o per descrizione. Composizione Stampa Articoli ( 2/ 2/ 10) Evidenziato, durante l'inserimento del filtro scelto, se tale filtro è Linea/Famiglia/Gruppo/ Id.Merceologica, e che lasciando il campo del valore del filtro scelto uguale a spazio è possibile stampare gli articoli ordinati per tale filtro Stampa dei Reintegri di Magazzino ( 2/ 3/ 1) Inserita la possibilità di visualizzare/stampare la descrizione Estesa o Ridotta dell articolo. Introduzione Movimenti di Carico ( 2/ 4/ 1) Inserita la possibilità di gestire la descrizione aggiuntiva sul singolo dettaglio (tasto D sulla conferma articolo). Fatto in modo di permettere l'inserimento nella pagina della testata della causale con tipologia 'Q' 'Omaggi da Fornitore' 1

2 Visualizzazione lotti ( 2/ 4/ 8/ 3) Fatto in modo di ordinare la lista degli articoli per codice. Ricerca Articolo nelle Celle ( 2/ 4/ 8/ 8) Inserito il terzo decimale nella quantità per gli articoli a peso. Inserimento Nuovi Listini ( 2/ 7/ 1) Fatto in modo di non permettere il valore zero sul Listino 1, se non premendo il tasto '.' Ricalcolo Listino da Costo di Acquisto ( 2/ 7/ 10/ 3) Inserita la possibilità di calcolare un nuovo listino e memorizzarlo sulla Gestione Nuovi Listini (2/7/1). Stampa Analitica per Causale ( 2/ 10/ 4) Inserito Filtro sul codice del Fornitore GESTIONE AGENTI E AUTOMEZZI Gestione Carichi e Resi Tentata Vendita ( 3/ 1/ 2) Il programma è stato modificato per visualizzare il numero della bolla XE memorizzata sulla testata del carico Lista di Prelievo da Carico ( 3/ 1/ 4) Il programma è stato modificato per richiedere la stampa lista prodotti separati per celle solo se è stato selezionato l'ordinamento per posizione di magazzino Il programma è stato modificato per dare la possibilità di stampare gli articoli ordinati per Famiglia/Linea/Gruppo/Id.Merceologica Stampa DDT di Tentata Vendita XE ( 3/ 1/ 5) Il programma è stato modificato per dare la possibilità di stampare gli estremi del carico (numero e data) quando si stampa il DDT parziale dei soli prodotti caricati. Il programma è stato modificato per dare la possibilità di stampare gli articoli ordinati per Famiglia/Linea/Gruppo/Id.Merceologica Calcolo Provvigioni Agenti ( 3/ 4/ 1) Il programma è stato modificato per proporre come mese da calcolare, qualora l'anno impostato corrisponda all'anno di inizio attività dell'agente, il mese relativo alla data inizio attività. *** NOVITA *** E possibile richiederci l attivazione di una nuova licenza che permette di calcolare le provvigioni sull incassato applicando un degrado in base al numero di giorni necessari all incasso Statistica Vendite per Agente/Articolo ( 3/ 5/ 1) Il programma è stato modificato migliorando l esposizione dei parametri di selezione Stampa Statistica del Caricato Agente ( 3/ 5/ 6) Il programma è stato modificato migliorando l esposizione dei parametri di selezione 2

3 GESTIONE CLIENTI Anagrafiche Clienti di Fatturazione ( 4/ 1/ 1) Aggiunta la possibilità di cercare i clienti per numero telefonico tramite il simbolo ^ seguito dal numero telefonico Inserita impostazione del nuovo flag 'Arrotondamento' che permette di decidere se applicare l'arrotondamento sui documenti IVA del cliente selezionato Inserito nuovo flag 'Stampa Lotti', che permette di stabilire se stampare o meno i lotti sui documenti (solo per chi è abilitato a tale gestione) Fatto in modo di gestire alcune informazioni anagrafiche all'interno di uno specchietto (richiamabile con il tasto F5 sui campi presenti nella seconda pagina). Inseriti, all'interno della finestra richiamabile con il tasto F5 sulla seconda pagina dell'anagrafica del cliente i campi contenenti l'orario di inizio e fine relativi alla consegna della merce e alla chiusura settimanale. Aggiunta la funzionalita' di creazione nuova anagrafica cliente prendendo i dati dall'anagrafica fornitori tramite la sequenza "*Fnnnnnn" dove nnnnnn è il codice fornitore Anagrafiche Punti di Vendita ( 4/ 1/ 1 + F6) Inserito nuovo flag 'Stampa Lotti', che permette di stabilire se stampare o meno i lotti sui documenti (solo per chi è abilitato a tale gestione) Inseriti, all'interno della finestra richiamabile con il tasto F5 sulla seconda pagina dell'anagrafica del cliente i campi contenenti l'orario di inizio e fine relativi alla consegna della merce e alla chiusura settimanale. Composizione Stampa Clienti ( 4/ 2/ 1) Inserita la possibilità di stampare la data validità fido e di filtrare solo i clienti con Fido maggiore di zero. Stampa Clienti con Filtri ( 4/ 2/ 2) Inserita la possibilità di stampare la data validità fido e di filtrare solo i clienti con Fido maggiore di zero. Stampa Premi Clienti Singoli ( 4/ 4/ 8) Aggiunta la possibilità di calcolare il premio o in base al codice Premio oppure in base al codice Premio Casa Madre presente nella seconda pagina del cliente Stampa Statistica per Cliente Totale ( 4/ 8/ 3/ 1/ 1) Aggiunto il filtro sul Fornitore Aggiunto il filtro sull importo del fatturato Inserito il filtro sulla Proprietà delle Attrezzature Stampa Sconti Promo/Contrattuali ( 4/ 8/ 3/ 6/ 5) Aggiunto il filtro sul codice agente Confronto Fatturati per Cliente ( 4/ 8/ 4) Aggiunta la possibilità di scegliere per il calcolo dei premi, se basare il calcolo sul codice Premio o sul Codice Premio Casa Madre presente sulla seconda pagina del cliente Aggiunto il tasto funzione F6 per la ricerca dei fornitori. 3

4 GESTIONE DELLE PARTITE Stampa delle Partite per Agente (5/1/3) Rispondendo alla richiesta 'Si desidera il totale sospesi ad oggi con la lettera 'D', sul campo Totale dei Sospesi verrà stampato il totale di tutti i sospesi del cliente, anche quelli che hanno la data superiore al periodo richiesto Gestione Incassi Rapidi (5/3/4) Gestione Acconti da Clienti (5/3/5) Aggiunto il controllo della data di contabilizzazione per verificare che quest ultima sia sempre compresa nell esercizio contabile. GESTIONE PREVENDITA Inserimento/Variazione Ordini ( 6/ 1/ 1) Inserito il blocco che, in caso di emissione di documento a cessione gratuita, tale documento sia obbligatoriamente una fattura. Aggiunto nuovo tasto funzione F9 che permette in chiusura ordine di inserire le note per i consegnatari. Gestione delle Promozioni ( 6/ 2/ 1) Aggiunta la visualizzazione del listino caricato sull anagrafica articolo e calcolato il margine rispetto al costo di acquisto 1. Aggiunta la possibilità di modificare la data di fine promozione Aggiunta la possibilità di controllare tutta la scontistica, qualora si carichi una promozione cliente/articolo premendo il tasto funzione F3 sull input della data inizio promozione. Assortimento Clienti/Articoli ( 6/ 2/ 4) Aggiunta la possibilità di cancellare gli assortimenti, indipendentemente dal cliente dove sono caricati. Assegnazione dei numeri di Documento ( 6/ 3/ 1/ 1) Aggiunta la possibilità di calcolare i resi sui DDT di consegna merce. Inserimento/Variazione Manuale Documenti ( 6/ 4/ 1) Aggiunto nuovo tasto funzione F9 che permette in chiusura Documento di inserire le note per i consegnatari. Ripristino DDT già Fatturati ( 6/ 5/ 9) Aggiunti i controlli se la fattura fa parte di un mese già stampato in definitivo sul Giornale Bollato e/o sul registro IVA vendite e sulla liquidazione IVA. Nulla da evidenziare GESTIONE TERMINALINI GESTIONE ATTREZZATURE Movimentazione Attrezzature ( 9/ 1/ 2) Abilitate le causali Z per la radiazione delle attrezzature, Y per una consegna generica (senza matricola attrezzatura), L per un ritiro generico (senza matricola attrezzatura) per gestire eventuali DDT diversi da comodati sulle attrezzature (es. Invio di attrezzature in c/riparazione, etc.). 4

5 Stampa Dotazione Attrezzature Clienti ( 9/ 2/ 5) Inserita la possibilità di stampare alla fine del Tabulato i totali per Casa Costruttrice, per Tipologia, per Vasche o per Temperatura. Elenco Clienti Con/Senza Attrezzature ( 9/ 2/ 8) Aggiunto filtro che permette di includere o escludere i clienti cessati. GESTIONE CONTABILITA Anagrafica Fornitori (11/ 1/ 2) Aggiunta la possibilità di cercare i fornitori per numero telefonico tramite il simbolo ^ seguito dal numero telefonico Aggiunta la funzionalita' di creazione nuova anagrafica fornitore prendendo i dati dall'anagrafica cliente tramite la sequenza "*Cnnnnnn" dove nnnnnn e' il codice cliente Inserimento Prima Nota ( 11/ 3/ 1) Variazione Prima Nota ( 11/ 3/ 2) Aggiunta la possibilità di impostare il codice Punto di Vendita in caso di caricamento Insoluto Cliente Inserimento dei Corrispettivi ( 11/ 3/ 3) Aggiunta la gestione dei sezionali Interrogazione Sottoconti (11/ 3/ 5) Visualizzate e/o stampate le registrazioni anche se con importo uguale a zero. Stampa IVA Riassunto Zone (11/ 4/ 3) Aggiunta la possibilità di stampare anche il riassunto dell IVA Acquisti tramite il flag presente nel programma di parametrizzazione 11/9/2/7 campo numero 7. Stampa Liquidazione IVA (11/ 4/ 7) Aggiunti dei controlli relativi alle eventuali variazioni di documenti IVA dei periodi precedenti al periodo di stampa liquidazione. Calcolo Allegati Clienti / Fornitori (11/ 5/ 5/ 10/ 1) Aggiunti i filtri Provincia e Regione per facilitare il calcolo degli studi di settore Controllo dei Registri Stampati (11/ 6/ 2) Visualizzati in reverse i mesi per i quali sono state apportate delle variazioni alle registrazioni IVA dopo aver stampato la liquidazione IVA o la stampa dei registri IVA. Bilancio di Verifica ( 11/ 8/ 5) Tolti dalla stampa i conti non movimentati Personalizzazione Impostazioni 1 ( 11/ 9/ 2/ 4) Aggiunto al campo n. 13 un flag che offre la possibilità di conteggiare ugualmente gli incassi provenienti dai terminalini, non ancora contabilizzati, durante la preparazione dei sospesi da trasferire ai terminalini. Personalizzazione Impostazioni 3 ( 11/ 9/ 2/ 7) Aggiunto un nuovo flag che offre la possibilità di stampare sulla Stampa IVA Riassunto Zone (11/ 4/ 3), anche il riassunto dell IVA acquisti, oltre quello delle vendite. 5

6 IMPORTANTI NOVITA E possibile ora scegliere per ogni tipologia di documento da emettere (Fatture Riepilogative, Note di Credito per merce resa, Fatture e Note di Credito senza magazzino, Premi Fedeltà clienti), quale numeratore utilizzare fra i tre numeratori delle fatture e i due numeratori per le note di credito. E disponibile un nuovo programma di stampa delle registrazioni contabili eliminate da tutti i programmi che eseguono cancellazioni di Prima Nota. Questo Vi permette di sapere una registrazione contabile in che data/ora è stata eliminata, da quale utente, da quale postazione ed il programma dal quale è avvenuta l eliminazione. Richiedetene l installazione gratuita se interessati. E disponibile un nuovo programma di gestione delle certificazioni delle ritenute di acconto. Questo permette di inserire la movimentazione dei percipienti sia manualmente che automaticamente attraverso l inserimento delle fatture fornitori; stampare i dettagli per ogni percipiente ed infine stampare anche la certificazione delle ritenute di acconto. Tale gestione è disponibile ad un costo di 400,00 + IVA. Richiedetela se interessati. INOLTRE Grazie al nuovo ambiente di sviluppo dei programmi, abbiamo modificato tutte le stampe gestionali e contabili per poter utilizzare le stampanti di Windows in formato grafico sia a colori che in bianco e nero (Laser ed Ink-Jet). Le stampe già modificate hanno assunto un aspetto come se fossero state realizzate con programmi tipo Excel ed è possibile, entro certi limiti, modificarne autonomamente l aspetto secondo le Vs. necessità. Richiedeteci pure un preventivo per poter usufruire di tale opportunità. 6