Manuale d uso per le organizzazioni di servizio civile del nuovo sistema informativo del servizio civile provinciale universale

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1 Manuale d uso per le organizzazioni di servizio civile del nuovo sistema informativo del servizio civile provinciale universale - Gestione progetti di Servizio Civile - Gestione Candidature -

2 Gestione delle candidature Dalla homepage del profilo personale, selezionare dal Menù di navigazione di sinistra il nome della propria ODSC e in seguito l icona. Si apre la videata con le informazioni relative all ODSC. Sotto l etichetta possibile visualizzare lo stato dei progetti di servizio civile inseriti dall organizzazione. è La stessa informazione è reperibile premendo dall icona nella parte sinistra della videata. del Menù di Navigazione, Se un progetto ha l etichetta significa che può essere visualizzato dai ragazzi, i quali possono decidere di candidarsi per le posizioni aperte fino al momento del termine delle adesioni.

3 Nel momento in cui il progetto è in stato l ODSC può visualizzare le candidature e cominciare a visualizzare le informazioni dei ragazzi candidati per il suo progetto. Dalla sezione premere sul titolo del progetto per visualizzare il dettaglio dello stesso, completo di scheda di progetto, progetto integrale e personale di riferimento. Nella sezione in basso a destra della videata, è possibile visualizzare la lista dei ragazzi che si sono candidati per il progetto in questione. Qui il dettaglio delle candidature: Qualora il progetto sia gestito su più sedi, in questa sezione compare l elenco dei candidati per ciascuna sede. Gestione della valutazione attitudinale Premendo sul nome del candidato è possibile visualizzare il dettaglio della candidatura del ragazzo e i suoi dati anagrafici.

4 Al termine del periodo di candidatura stabilito dallo scadenziario del SCUP, il progetto passa dallo stato di ad se ha raggiunto il numero minimo di candidati, che corrisponde al numero dei posti richiesti nel momento dell inserimento del progetto. Se il progetto è, compare il pulsante sotto alla lista dei candidati. Nel caso in cui il progetto preveda più sedi compariranno più tasti ciascuna sede., uno per Premendo sul pulsante quella sede specifica. si visualizza il dettaglio della graduatoria del progetto per Premendo sul tasto è possibile visionare il dettaglio della candidatura del ragazzo dalla sezione e fissare la data del colloquio nel area.

5 È possibile impostare data e ora del colloquio attitudinale inserendo manualmente l informazione o utilizzando il calendario che compare premendo sul rettangolo bianco a destra della dicitura. Dopo aver impostato la data corretta premere sul pulsante. A questo punto il ragazzo riceve una notifica con la convocazione a colloquio. Si consiglia caldamente di prendere contatto diretto con il candidato per ribadire data e ora del colloquio attitudinale, stabilire il luogo dell incontro o modificare l appuntamento impostato nel caso in cui non andasse bene. Gestione della graduatoria Al termine dei colloqui attitudinali, è possibile assegnare la valutazione data al ragazzo e cominciare a gestire la graduatoria premendo. Nel caso in cui il progetto preveda più sedi, sarà necessario elaborare una graduatoria per ogni singola sede e quindi compariranno più tasti. Premendo sul pulsante si visualizza il dettaglio della graduatoria del progetto per quella sede specifica. Dalla schermata di dettaglio della graduatoria premere per gestire la valutazione di ogni singolo candidato. Dalla schermata di candidadura è possibile inserire un punteggio in centesimi (da 0 a 100) al/alla ragazzo/a nell area.

6 Non è possibile assegnare lo stesso punteggio a più ragazzi, deve esserci la differenza di almeno un punto tra ciascun candidato. Dopo aver inserito il punteggio vanno assegnate le etichette e al ragazzo selezionando gli appositi pallini. L etichetta compare solo dopo aver compilato il campo. Il ragazzo IDONEO e SELEZIONATO può entrare in servizio. Il ragazzo IDONEO e NON SELEZIONATO non può entrare in servizio ma risulta idoneo per un possibile ripescaggio in caso di rinuncia del ragazzo selezionato. Il riquadro non va preso in considerazione in questa fase ma solo nel momento in cui un ragazzo selezionato rinunci all incarico prima dell avvio effettivo del progetto. Dopo aver compilato tutti i campi necessari si deve confermare l inserimento premendo il tasto.

7 Premendo il tasto il sistema torna alla videata di dettaglio della graduatoria, che è ancora provvisoria, non consolidata. Dalla graduatoria provvisoria è ora visualizzabile il riepilogo dei punteggi assegnati ai candidati, punteggi che possono essere aggiornati premendo fino al momento di chiusura delle graduatorie stabilito dallo scadenziario SCUP o finché non si preme il pulsante. Quando la fase di valutazione è stata portata a termine per tutti i giovani candidati si deve premere il tasto. A questo punto la graduatoria non potrà più essere modificata ma solo visualizzata dalla videata di riepilogo del progetto, sotto all elenco dei candidati attraverso il pulsante. In questo momento i candidati IDONDEI e SELEZIONATI compariranno sotto la dicitura In attesa di servizio. Premendo il pulsante della Graduatoria congelata. si visualizza il dettaglio

8 Al momento del congelamento della graduatoria i ragazzi IDONEI SELEZIONATI ricevono la notificata dell esito positivo del colloquio attitudinale e avranno 48 ore di tempo per accettare o rifiutare la selezione. Accettazione/Rifiuto della selezione del ragazzo in Servizio Civile In questo paragrafo è possibile visualizzare le informazioni che vede il ragazzo IDONEO SELEZIONATO nel momento della chiusura (congelamento) delle graduatorie. La videata qui riportata mostra la home page del ragazzo IDONEO - SELEZIONATO che riceve la notifica sull avvenuta selezione al progetto per cui si è candidato. Qui il dettaglio della segnalazione: Il ragazzo deve obbligatoriamente avere un conto corrente bancario intestato a suo nome (o cointestato) per poter prendere servizio. In fase di accettazione della selezione viene richiesto l inserimento del codice IBAN del suddetto conto corrente, come segnalato dal messaggio di notifica in home page. Invitiamo le ODSC a segnalare ai candidati, già in fase di colloquio attitudinale, la necessità di avere un conto corrente intestato a loro nome (o cointestato) per riuscire ad accettare la presa di servizio e anche di ricordare loro l importanza di accettare o rifiutare velocemente (termine massimo 48 ore) per poter avere il tempo sufficiente per eventuali subentri di altri ragazzi in graduatoria.

9 Il ragazzo, premendo, accede alla videata di candidatura al progetto con il riepilogo dei dati (data adesione, sede e data colloquio) e i tasti. Se il ragazzo preme compare una finestra di conferma in cui va inserito il codice IBAN del suo conto corrente. Il sistema verifica che il conto corrente sia corretto. Quando il ragazzo preme è considerato come In Servizio, se dovesse cambiare idea e decidesse di non cominciare effettivamente il progetto, verrebbe comunque considerato come RITIRATO e non potrebbe più ripresentare domanda per un progetto di servizio civile. Il tasto è quindi vincolante alla presa di servizio. Quando il ragazzo preme altri progetti in futuro., viene escluso dal progetto in questione ma potrà scegliere