Manuale d uso per i giovani del nuovo sistema informativo del servizio civile provinciale universale. - Iscrizione ai progetti -

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1 Manuale d uso per i giovani del nuovo sistema informativo del servizio civile provinciale universale - Iscrizione ai progetti -

2 Iscrizione a un progetto di Servizio Civile Cercare un progetto I periodi in cui è possibile candidarsi ai progetti sono evidenziati in giallo all interno della tabella visualizzabile al link seguente: CADENZE_SCUP/2018_03_20_SCUP_Scadenziario_ pdf. Dopo aver individuato l intervallo di tempo giusto, accedere a SISCUP e dal menù di navigazione sulla sinistra premere l icona menù di navigazione. del Nella cartella sono presenti solo i progetti di servizio civile pubblicati per ciascun turno. Premendo su questa cartella compare la lista dei progetti da consultare tra cui è impossibile selezionare un progetto per candidarsi. Se non ci sono progetti pubblicati lo spazio in questione risulta vuoto.

3 I progetti possono essere visionati uno per uno premendo. In ogni videata sono visualizzati i titoli di 10 progetti, per procedere nella lettura dei progetti successivi è necessario selezionare i numeri delle videate seguenti, presenti in basso a destra nella videata. Nella parte in basso a sinistra della schermata è presente il numero totale dei progetti pubblicati nel momento della ricerca. È possibile affinare la ricerca inserendo il nome o parte del nome del progetto nella barra di ricerca nella parte alta della videata oppure selezionando dal riquadro della parte sinistra della schermata le informazioni che interessano maggiormente, che fungeranno da filtro di ricerca.

4 Questo riquadro divide i progetti presentati in categorie in base a: - Durata di progetto: sarà possibile filtrare l elenco in base alla durata in mesi del progetto (da 3 a 12 mesi). - Organizzazione: premendo uno dei nomi in questa categoria vengono mostrati solo i progetti presentati dall organizzazione di servizio civile selezionata. - Settore: permette di filtrare i progetti in base all area di intervento in cui operano. La lista totale dei progetti pubblicati può essere vista anche premendo il pulsante dall home page. Premendo il tasto si apre la schermata di dettaglio del progetto.

5 La parte centrale mostra le informazioni principali del progetto, di seguito vengono mostrate tutte le informazioni del progetto inserito a titolo di esempio: - il titolo del progetto: ; - lo stato del progetto: ; - l organizzazione di servizio civile proponente, il nome dell organizzazione è un link che può essere premuto per consultare la pagina di dettaglio dell organizzazione e avere qualche informazione su questa; - la forma di servizio civile: per il progetto in esempio è ma le forme possibili sono le seguenti, in base ai diversi tipi di iter amministrativo: SCUP PAT, se il progetto è nella lista normale del servizio civile provinciale, SCUP GG, se il progetto è nella lista Garanzia Giovani, SCN se il progetto è del servizio civile nazionale, SCUP AUTOFINANZIATO se il progetto è di SCUP_PAT ed è contemporaneamente autofinanziato; - l icona del Referente per i contatti con i giovani:, che potrebbe apparire personalizzata con una fotografia del referente in questione; - la sintesi del progetto in cui sono reperibili le informazioni di base del progetto (relative a Cosa si fa, Cosa si impara, alla Formazione specifica ecc.). Nello specchietto in alto a destra si trova il riepilogo le seguenti informazioni: - durata del progetto, in questo caso ; - il Settore di intervento, cioè l area tematica in cui opera il progetto; - i dettagli di contatto del Referente per i contatti con i giovani; - la data di inizio del progetto; - il link per scaricare il file.pdf del progetto integrale; - il numero di giovani già candidati per i posti disponibili su questo progetto.

6 Le scritte in carattere azzurro sono attive e possono essere premute per visualizzare il dettaglio. Ad esempio, premendo sul nome del Referente per i contatti con i giovani, nel caso del progetto mostrato qui è, sarà possibile visualizzare i suoi dettagli di contatto. Nel riquadro in basso a destra invece sono presenti le informazioni relative alle sedi in cui si svolgerà il progetto. Ogni riquadro è dedicato ad una sede e presenta il numero di posti richiesti. Nel caso in cui il progetto si svolgesse su più sedi, in questa parte della schermata ci sarebbero più riquadri, tanti quanti sono le sedi attive sul progetto.

7 Candidarsi per un progetto Quando è stato trovato un progetto che rispecchia i propri interessi, è possibile candidarsi per il progetto in questione. Attenzione! Prima di candidarsi si consiglia di prendere contatto con l organizzazione, in particolare con il Referente per i contatti con i giovani, in modo da chiedere ulteriori informazioni sulle attività legate al servizio civile o visitare la sede in cui si svolge il progetto. Per procedere con la candidatura è necessario entrare nella pagina di dettaglio del progetto e premere il tasto. ATTENZIONE! È possibile candidarsi per un solo progetto! Compare una finestra di conferma in cui è possibile convalidare la propria candidatura premendo il tasto. Se il progetto scelto prevede più sedi è possibile indicare la sede che si preferisce per il servizio selezionando il riquadro bianco vicino al nome della sede. A scelta ultimata premere per ultimare la candidatura.

8 Dopo aver confermato, sarà possibile visualizzare il dettaglio della propria candidatura premendo e poi. Compare la videata con le informazioni di riepilogo del progetto per cui è stata fatta la candidatura. Alla fine del periodo di candidatura i progetti che hanno ottenuto il numero di candidature uguale o maggiore al numero di posti richiesti, sono considerati Attivabili e possono procedere con la valutazione attitudinale dei candidati. Un progetto NON è attivabile se non ha ottenuto il numero minimo di candidature (che corrisponde al numero di posti richiesti in fase di inserimento progetti) entro il termine previsto. In questo caso gli eventuali giovani già candidati per il progetto in questione hanno una settimana di tempo per candidarsi ad un altro progetto tra quelli attivabili cercando nella cartella nel menù di navigazione. Convocazione a colloquio Una volta conclusa la fase di scelta e candidatura ai progetti da parte dei giovani, le organizzazioni proponenti i progetti convocano i candidati per un colloquio attitudinale, finalizzato a valutare il grado di conoscenza del progetto, le motivazioni che hanno spinto alla candidatura e il grado di condivisione degli obiettivi. La convocazione a colloquio avviene tramite una notifica su SISCUP, visualizzabile nella premendo la campanella di segnalazione nella parte in alto a destra della

9 schermata oppure premendo il seguente simbolo. La notifica arrivata a sistema deve essere letta accedendo al portale entro le 24:00 del giorno stesso e premendo il pulsante. Se la notifica non viene segnata come letta il sistema manda una mail in automatico all indirizzo di posta inserito in anagrafica, segnalando di accedere a SISCUP per visionare il messaggio. Normalmente la comunicazione di colloquio avviene anche da parte delle organizzazioni, che comunicano direttamente luogo, giorno e orario del colloquio. Ad ogni modo è molto importante accedere con frequenza a SISCUP nel periodo di valutazione attitudinale, per leggere rapidamente eventuali comunicazioni del sistema. Al termine della fase valutazione attitudinale, le organizzazioni formano una graduatoria tra i giovani candidati. Accettazione/Rifiuto della selezione del ragazzo in Servizio Civile Quando l organizzazione conclude la valutazione attitudinale dei candidati, procede con l elaborazione della graduatoria e con la selezione dei candidati. L organizzazione assegna ad ogni candidato un punteggio differente da 0 a 100 e pubblica la graduatoria. La graduatoria è visualizzabile dalla schermata di riepilogo del progetto, sotto all elenco dei candidati attraverso il pulsante. Il canditato IDONEO e SELEZIONATO può entrare in servizio. Il candidato IDONEO e NON SELEZIONATO non può entrare in servizio ma risulta idoneo per un possibile ripescaggio in caso di rinuncia del giovane selezionato.

10 Al momento della chiusura (congelamento) della graduatoria i ragazzi IDONEI SELEZIONATI ricevono la notificata dell esito positivo del colloquio attitudinale e avranno 48 ore di tempo per accettare o rifiutare la selezione. La notifica dell avvenuta selezione al progetto è visualizzabile direttamente dall home page di SISCUP. Qui il dettaglio della segnalazione: Per poter cominciare il progetto e prendere servizio è necessario avere un conto corrente bancario intestato a proprio nome (o cointestato). In fase di accettazione della selezione viene richiesto l inserimento del codice IBAN del suddetto conto corrente, come segnalato dal messaggio di notifica in home page. Premendo, si accede alla videata di candidatura al progetto con il riepilogo dei dati (data adesione, sede e data colloquio) e i tasti.

11 Se si preme compare una finestra di conferma in cui va inserito il codice IBAN del proprio conto corrente. Il sistema verifica che il conto corrente sia corretto. Premendo si è considerati In Servizio. Attenzione! Il tasto è vincolante alla presa di servizio. La scelta di NON prendere parte al progetto tra il momento dell accettazione e l inizio effettivo del servizio viene considerata come RITIRO da un progetto già partito e di conseguenza non sarà più possibile ripresentare domanda per un progetto di servizio civile. Premendo si viene esclusi dal progetto in questione ma sarà ancora possibile scegliere altri progetti in futuro. Attenzione! Si sottolinea l importanza di accettare o rifiutare velocemente la selezione (termine massimo 48 ore) per dare il tempo sufficiente per eventuali subentri degli altri ragazzi IDONEI in graduatoria.