PROGRAMMA CULTURA MAGGIO 2012 UNIVERSITÁ DEGLI STUDI DI SIENA. MARZIA SANTONE, CCP ITALY-MiBAC

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2 PROGRAMMA CULTURA MAGGIO 2012 UNIVERSITÁ DEGLI STUDI DI SIENA MARZIA SANTONE, CCP ITALY-MiBAC

3 Intro From a cultural point of view

4 Programma Cultura : obiettivo generale Promozione di uno spazio culturale europeo, fondato su un comune patrimonio culturale, attraverso attività di cooperazione tra gli operatori culturali dei Paesi partecipanti al Programma, con l intento di incoraggiare la creazione di una cittadinanza Europea

5 Programma Cultura : obiettivi specifici Incentivare la mobilità transnazionale degli operatori in campo culturale Sostenere la circolazione transnazionale di opere e beni artistici e culturali Promuovere il dialogo interculturale

6 Gestione del Programma

7 BUDGET 400 Mio EUR

8 Paesi ammissibili 37 Paesi partecipanti al Programma: 27 Stati membri UE 3 Paesi SEE (Islanda, Lichtenstein, Norvegia) 4 Paesi candidati (Croazia, Ex Repubblica Jugoslava di Macedonia, Turchia, Serbia) 3 Paesi dell area balcanica occidentale (Montenegro, Bosnia-Herzegovina, Albania)

9 Chi può partecipare? Tutti gli enti pubblici e privati legalmente riconosciuti, che operano nel settore culturale senza scopo di lucro e che hanno la loro sede legale in uno dei paesi partecipanti al Programma. Esempi: Associazioni e Istituzioni culturali. Fondazioni. Enti pubblici (Dipartimenti di settore). Imprese culturali che agiscono nel settore no-profit. Università e Centri di Ricerca (Dipartimenti di settore). Network culturali europei. Osservatori culturali internazionali.

10 Temi ammissibili Arti visive Patrimonio culturale (archeologia, architettura.. etc). Performing Arts. Multimedia e nuove tecnologie. Editoria e traduzioni. Spettacolo (danza, teatro, musica). Analisi delle politiche culturali europee. Progetti interdisciplinari. NO Cinema e settore audiovisivo!

11 Tipologie di finanziamento ACTION GRANTS (sovvenzioni per progetto/cofinanziamento) Progetti con una durata definita Realizzazione di attività specifiche I costi del progetti sono collegati ad attività specifiche OPERATING GRANTS (sovvenzioni di funzionamento/cofinanziamento) Finanziamento per i costi di gestione di un organizzazione attiva a livello europeo nel campo della cultura

12 COOPERATION PROJECTS Strand

13 Che cos è un azione di cooperazione? Si tratta di progetti di cooperazione basati su un partenariato europeo equilibrato e paritario. Tre azioni di cooperazione simili che, si differenziano per : - la durata dell azione - il numero minimo di Paesi partecipanti - i paesi partecipanti (in UE e/o fuori UE) - l importo della sovvenzione Valore aggiunto europeo!

14 Progetti di cooperazione: criteri di ammissibilità specifici Progetti di cooperazione pluriennale Strand 1.1 Progetti di Cooperazione Strand Progetti di Cooperazione con i Paesi terzi Strand Min 6 partners Durata: da 36 a 60 mesi Sovvenzione: da a all anno Min 3 partners Durata: massimo 24 mesi Sovvenzione: da a Min 3 partners participanti al Programma Cultura e minimo 1 partner di uno del Paese terzo max. 50% del totale dei costi eleggibili! Durata: massimo 24 mesi Sovvenzione: da a

15 Il partenariato Organizzatore: ruolo di coordinamento nella realizzazione del progetto; firmatario legale del Grant Agreement. Co-organizzatore: coinvolgimento concreto e sostanziale nella ideazione, realizzazione e cofinanziamento del progetto. Partner associato: partecipa alla realizzazione delle attività del progetto proposto, ma non con lo stesso livello di partecipazione di un co-organizzatore.

16 Applications submitted by country 2012 Strand 1.1

17 L Italia partecipa come co-organizzatore... Strand 1.1

18 Applications selected by country 2012 Strand Italia:12/50 Francia: 15/36 Slovenia:11/22

19 Quando presentare la domanda? Scadenza Strand /10/2012 Strand /10/2012 Data d inizio progetti Tra il 1 maggio del 2013 e il 30 aprile del 2014 Tra il 1 maggio del 2013 e il 30 aprile del 2014

20 Cooperation projects with third countries: Canada e Australia 2013 Obiettivo generale Promuovere la formazione di reti culturali tra i paesi partecipanti al Programma e i Paesi Terzi che hanno stipulato accordi di cooperazione culturale con l Unione Europea. Obiettivi specifici Promuovere la mobilità transnazionale degli operatori culturali. Incoraggiare la circolazione transnazionale delle opere e dei prodotti artistici e culturali. Favorire il dialogo interculturale.

21 Criteri di eleggibilità Invio dell eform Paper copy Entro il 04/05/2013 ore 12 CEST Allegati firmati dichiarazione d onore budget mandati cooperation agreement Stato legale dell applicant nel settore culturale Un coordinatore, almeno 2 coorganizzatori (programme countries) + il Paese Terzo (Canada e Australia) 50% delle attività da svolgere nel paese terzo. up to 24 mesi EC grant Cofinanziamento EC: max 50%del totale dei costi eleggibili

22 Partner del Paese Terzo Ogni anno viene selezionato dalla Commissione Europea un Paese Terzo per la cooperazione culturale internazionale dello strand Partner del Paese Terzo: operatore culturale con sede legale nel Paese Terzo selezionato dalla Commissione Europea per l anno in cui si richiede il cofinanziamento. Deve avere un ruolo nella concezione e realizzazione delle attività e deve aver sottoscritto l accordo di cooperazione. 2012: Sud Africa 2013: Canada e Australia È possibile cooperare con partners provenienti da più di uno dei Paesi selezionati

23 Cooperation projects with third countries (Mexico): statistiche 2011 Germania: 4/4 Francia: 2/8 53 progetti inviati 13 progetti selezionati Total budget: ~

24 Cooperation projects with third countries: statistiche 2011 Italia

25 Quando presentare la domanda? Scadenza Data d inizio dei progetti Strand /05/2013 Tra il 1 novembre 2013 e il 31 ottobre 2014

26 Strand 3.2 Progetti di cooperazione tra organizzazioni coinvolte in analisi delle politiche culturali Obiettivo generale promuovere lo scambio, il confronto e il consolidamento di analisi qualitative e quantitative per valutare l impatto delle politiche culturali. L analisi deve essere effettuata contemplando almeno uno dei macro obiettivi dell Agenda Europea per la Cultura: promozione della diversità culturale e del dialogo interculturale; promozione della cultura come catalizzatore della creatività; promozione della cultura quale elemento essenziale nelle relazioni internazionali dell UE.

27 Criteri di eleggibilità Paper copy Entro il 03/10/2012 ore 12 CEST Allegati firmati Stato legale dell applicant nel settore culturale Un coordinatore, almeno 2 coorganizzatori (programme countries) o partners associati up to 24 mesi EC grant max x year Cofinanziamento EC: max 60%del totale dei costi eleggibili

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29 come scrivere un progetto di cooperazione?

30 Application form = Eform Pubblicazione: Luglio 2012

31 Prima della compilazione... IDENTIFICAZIONE FORMULAZIONE CONTESTO COMPETITIVO!

32 Cosa leggo? Guida al Programma Instructions for Applicants Criteri di attribuzione Capitoli eform Budget form

33 Dove scrivo il mio progetto? Parte E dell eform Descrizione del progetto (max. 8 pag. word)

34 I capitoli della parte E dell eform Qualità del partenariato (conception &implementation) Livello dei risultati attesi Attività di communication & dissemination Sostenibilità

35 E2: qualità del partenariato WHAT? HOW? BE CLEAR! CONCEPTION & IMPLEMENTATION

36 E3:risultati attesi Sono i prodotti diretti delle attività, che permettono il raggiungimento dello scopo/obiettivo specifico del progetto. Devono essere sufficienti, per garantirne l efficacia. É importante definirli con cura e realisticamente

37 E3:target groups Il gruppo o l entità che sarà coinvolta in modo positivo dal progetto a livello dell obiettivo specifico e che lavorerà in stretta collaborazione con il progetto e viceversa. European Commission-EuropeAid Co-operation Office, Manual- Project Cycle Management

38 E4: comunicazione e promozione delle attività proposte Indicare l analisi dello scenario, gli obiettivi strategici dell attività di comunicazione, gli strumenti e i mezzi da utilizzare (TV, radio, giornali, merchandising, pubblicazioni, sito web) in relazione ai target groups che si vogliono raggiungere, e, infine, i metodi di verifica e misurazione dei risultati raggiunti.

39 E5: sostenibilità Un progetto sostenibile è un progetto i cui benefici per i destinatari continuano anche dopo la fine del progetto. Affinchè un progetto sia sostenibile nel tempo, occorre che i risultati conseguiti poggino su solide basi materiali e immateriali.

40 PARTE F: work programme Metodologia chiara! Approccio analitico!

41 ALT! Evita la sindrome del click!

42 ALT! Attento al valutatore! Scegli attentamenteil settore di interese del tuo progetto. Gli esperti che valuteranno il tuo progetto saranno scelti in base ai settori che selezioni

43 Summary?

44 Procedura di selezione Criteria 1. Eligibility criteria Condizioni di partecipazione 2. Selection criteria Capacità operativa e finanziaria per l implementazione del progetto 3. Award criteria Valutazione qualitativa: il progetto è coerente con gli obiettivi dello strand?

45 Criteri di ammissibilità Status giuridico dell ente proponente Numero di partners e Paesi partecipanti al Programma Durata e date di inizio e fine del progetto Sovvenzione richiesta Presentazione corretta della domanda Allegati firmati! - Dichiarazione d onore - Budget - Mandati - Cooperation agreement (settore 1.1)

46 Criteri di selezione Capacità operativa e finanziaria delle organizzazioni proponenti di portare a termine le attività proposte Capacità operativa: relazione di attività riferita agli ultimi 2 anni e CV delle persone responsabili dell implementazione Tutti i partners Capacità finanziaria: il modulo relativo alla capacità finanziaria per il proprio Paese, il bilancio e i conti dell ultimo esercizio finanziario chiuso Solo il coordinatore e solo enti privati

47 Criteri di assegnazione Valore aggiunto europeo che il progetto è in grado di generare (0-20 punti) Pertinenza delle attività proposte agli obiettivi specifici del programma (0-20 punti) Elevato livello di eccellenza in cui le attività proposte sono concepite e possono essere portate a termine (0-20 punti)

48 Criteri di assegnazione Qualità del partenariato (0-10 punti) Idoneità delle attività proposte a produrre risultati in linea con gli obiettivi del programma (0-10 punti) Modalità in cui i risultati delle attività proposte saranno debitamente comunicati e promossi (0-10 punti) Impatto a lungo termine delle attività proposte sostenibilità (0-10 punti)

49 I tempi della valutazione 4 5 mesi: tra la presentazione delle domande e la selezione 1 2 mesi: tra la selezione e il primo pagamento ai progetti sovvenzionati

50 4 5 mesi: tra la presentazione delle domande e la selezione 1 2 mesi: tra la selezione e il primo pagamento ai progetti sovvenzionati

51 Cosa succede dopo? Firma del Grant Agreement (possibili correzioni al budget, al programma delle attività, ripresentazione di documenti) Prefinanziamento Regole da seguire durante l implementazione: rispettare il programma iniziale e il budget, consultare il tutor del progetto, assicurare la visibilità del Programma Cultura

52 Dove trovo i documenti?

53 Budget Form ELIGIBLE OR NOT ELIGIBLE?

54 Questioni di eleggibilità:costi eleggibili e non eleggibili del Programma Cultura. Ci sono tre regole fondamentali a cui devono rispondere i costi per essere eleggibili: Attualità: i costi devono essere attuali (reali), ossia corrispondere a quelli registrati nelle scritture contabili e nei documenti fiscali, identificabili e controllabili. Tale regola impone che si evitino valutazioni fittizie dei costi. Economicità: i costi delle risorse per un attività, tenuto conto della qualità appropriata, devono essere ridotti al minimo. Effettività: precisa la correlazione tra i costi del progetto e i risultati.

55 Questioni di eleggibilità:costi eleggibili diretti e indiretti Costi diretti: direttamente riconducibili alle attività del progetto. Costi indiretti: sono costi per la struttura, per i quali non è possibile individuare un rapporto diretto con le attività del progetto (overheads). Vengono solitamente calcolati come percentuale su totale dei costi ammissibili diretti.

56 Costi eleggibili diretti Costs directly linked to the implementation of project activities Production, communication, dissemination costs and costs of exploitation of results Costs in connection with conference, seminars/workshops Staff for the coordination and administration of the project (Max. 20% of total direct costs) Eligible subcontracting (Max. 50% of the requested grant) Expenses incurred in third countries (Max. 15% of total eligible costs)

57 Costi eleggibili diretti e indiretti: percentuali da rispettare STAFF MAX 20% DEI COSTI DIRETTI SUBAPPALTI MAX 50% DEL GRANT COSTI NEL PAESE TERZO MAX 15% DEI COSTI DIRETTI COSTI INDIRETTI MAX 7% DEI COSTI DIRETTI

58 Costi non eleggibili Contributi in natura Subappalti che superano il 50% Subappalto per il coordinamento del progetto Costi relativi allo staff che superano il 20% Costi indiretti che superano il 7% Costi per i paesi terzi che superano il 15% IVA

59 Semantica: definizione di subappalto E considerato un subappalto : «ogni servizio relazionato ad una attività del progetto non effettuata da uno dei coorganizzatori»!!!! La spesa di un partner associato puo essere considerata come subappalto!!! Non è considerato un subappalto : la spesa di un ente pubblico le prestazioni artistiche, conferenzieri viaggi e soggiorni servizi specialistici che richiedono una prestazione occasionale (spese legali, contabilità )

60 Semantica: definizione contributo in natura Regole specifiche per l in kind Ogni costo/spesa che non è registrato nella contabilità (che non genera una transazione finanziaria) La messa a disposizione di locali propri Lavoro di volontariato Donazioni di materiali

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62 Ottobre Ora tocca a te!

63 Cosa trovo in MyCCP? L area ticket Il database ricerca partner del CCP Italy FAQ sul Programma Cultura (coming soon!)

64 Novembre 2011.

65 21 Novembre 2011: siamo on line! Perché un area ticket? Per velocizzare e ottimizzare il sistema di assistenza del CCP ITALY. Perché è semplice ed intuitiva. Perché ti permette di avere uno storico delle tue richieste al CCP ITALY. Perché la cultura passa anche per le ICT!

66 Come accedere all area ticket 1.Registrati a MyCCP, l area riservata del CCP ITALY e crea il tuo profilo. 2.Clicca su Apri ticket per avviare la tua richiesta

67 Come accedere all area ticket 3.Scegli il settore del Programma che ti interessa utilizzando i vari menù a tendina e scrivi il testo della tua richiesta. 4.Finito? Invia la tua richiesta. Dopo pochi secondi riceverai una mail di conferma sulla tua casella postale. 5. Non appena il CCP Italy risponderà alla tua richiesta, ti verrà inviata un ulteriore mail di avviso.

68 Grazie! E se volete scriverci aprite un ticket! Marzia Santone Cultural Contact Point CCP ITALY Ministero per i Beni e le Attività Culturali Via del Collegio Romano Roma