MARZIA SANTONE, CCP ITALY-MiBAC

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2 MARZIA SANTONE, CCP ITALY-MiBAC

3 Gli aspetti amministrativi e finanziari del Programma Cultura Strand

4 Budget Form ELIGIBLE OR NOT ELIGIBLE?

5 Partiamo dal budget... PIANIFICAZIONE REALIZZAZIONE ATTIVITÁ CONTROLLO

6 Torniamo all eform: il work programme-part F.

7 Passiamo all eform: il work programme-part F Per ogni attività elencata nel work programme inserire: la descrizione (meetings, workshops..); il luogo in cui si svolge; SCOMPOSIZIONE ANALITICA! le dimensione temporale ; il nome del partner responsabile dell implementazione; il nome del responsabile del subappalto, in caso di subappalto.

8 Questioni di eleggibilità:costi eleggibili e non eleggibili del Programma Cultura. Ci sono tre regole fondamentali a cui devono rispondere i costi per essere eleggibili: Attualità: i costi devono essere attuali (reali), ossia corrispondere a quelli registrati nelle scritture contabili e nei documenti fiscali, identificabili e controllabili. Tale regola impone che si evitino valutazioni fittizie dei costi. Economicità: i costi delle risorse per un attività, tenuto conto della qualità appropriata, devono essere ridotti al minimo. Effettività: precisa la correlazione tra i costi del progetto e i risultati.

9 Questioni di eleggibilità:costi eleggibili diretti e indiretti Costi diretti: direttamente riconducibili alle attività del progetto. Costi indiretti: sono costi per la struttura, per i quali non è possibile individuare un rapporto diretto con le attività del progetto (overheads). Vengono solitamente calcolati come percentuale su totale dei costi ammissibili diretti.

10 Costi eleggibili diretti Costs directly linked to the implementation of project activities Production, communication, dissemination costs and costs of exploitation of results Costs in connection with conference, seminars/workshops Staff for the coordination and administration of the project (Max. 20% of the total direct costs) Eligible subcontracting (Max. 30% of the total direct costs) Expenses incurred in third countries (Max. 15% of total eligible costs)

11 Costi eleggibili diretti e indiretti: percentuali da rispettare STAFF MAX 20% DEI COSTI DIRETTI SUBAPPALTI MAX 30% DEI COSTI DIRETTI COSTI NEL PAESE TERZO MAX 15% DEL TOTAL ELIGIBLE BUDGET COSTI INDIRETTI MAX 7% DEI COSTI DIRETTI

12 Costi non eleggibili Contributi in natura Subappalti che superano il 30% Subappalto per il coordinamento del progetto Costi relativi allo staff che superano il 20% Costi indiretti che superano il 7% Costi per i paesi terzi che superano il 15% (non valido per strand 1.3.5) IVA (soltanto nel caso in cui non può essere recuperata)

13 Semantica: definizione di subappalto E considerato un subappalto : «ogni servizio relazionato ad una attività del progetto non effettuata da uno dei coorganizzatori»!!!! La spesa di un partner associato puo essere considerata come subappalto!!! Non è considerato un subappalto : -la spesa di un ente pubblico -le prestazioni artistiche, conferenzieri -Viaggi, soggiorni e subsistence costs -servizi specialistici che richiedono una prestazione occasionale (spese legali, contabilità ) - traduttori, tecnici che lavorano come liberi professionisti - Acquisto di attrezzature - Servizi altamente specializzati relativi alla realizzazione artistica del progetto (Ex. tecnico del suono). Valutati case by case dall EACEA.

14 Semantica: definizione di subappalto SUBAPPALTO: KEY WORDS! profitto servizio terzi ditta

15 Semantica: definizione di subappalto Per i subappalti maggiori di euro è necessaria una gara d appalto con un minimo di 5 offerte! Il coordinamento del progetto è un costo ineleggibile! N.B. Competenze tecniche specifiche per il coordinamento possono essere subappaltate

16 Semantica: definizione contributo in natura Regole specifiche per l in kind Ogni costo/spesa che non è registrato nella contabilità (che non genera una transazione finanziaria) La messa a disposizione di locali propri Lavoro di volontariato Donazioni di materiali

17 Semantica:third countries costs Relativi a tutti i paesi che non partecipano al Programma Cultura. Per gli strand e 1.1. sono eleggibili fino a un massimo del 15% sul totale dei costi diretti. Esempi di costi relativi ai Paesi Terzi possono essere: Organizzazioni che hanno la sede legale in un Paese Terzo; Attività che hanno luogo in un paese Terzo; Partners europei che devono effettuare un viaggio verso un Paese terzo; Cittadini di un Paese Terzo.

18 Semantica: travel and subsistence costs Devono essere relativi ai costi interni del beneficiario. TRENI: è ammessa la prima classe; AEREI: max 600 euro in Europa (economy) MACCHINA: rimborso flat rate (0.22 euro al Km) TAXI: non eleggibile (incluso nell indennità giornaliera!) Nel budget (travel &subsistence costs) deve essere inserito un viaggio per 2 persone a Bruxelles relativo al Kick Off meeting per i coordinatori dei progetti vincitori organizzato ogni anno dall EACEA. 1.e - Travel 1.f - Subsistence (accommodation and daily allowances) Participation of the EACEA kick-off meeting Brussel (max 2 persons) Participation of the EACEA kick-off meeting Brussel (max 2 persons)

19 Grazie! E se volete scrivermi aprite un ticket! Marzia Santone Cultural Contact Point CCP ITALY Ministero per i Beni e le Attività Culturali Via del Collegio Romano Roma