Divisione Servizi per la Ricerca

Transcript

1 Divisione Servizi per la Ricerca

2 Modulo Progetti del sistema U-GOV Riporta tutte le informazioni relative ai progetti attivi (Ricerca e non Ricerca)

3 CLASSIFICAZIONE DEI PROGETTI (LOGICHE DI BASE) ASSOCIAZIONI CODICI CoAN SCHEMI DI FINANZIAMENTO (ASSOCIAZIONE DEL MODELLO PROSPETTO COSTI E MODELLO ATTIVITA ) ALCUNI CASI CONCRETI STATO DEI PROGETTI

4 CLASSIFICAZIONE DEI PROGETTI CLASSE progetto MACRO TIPO progetto TIPO progetto Codice Classe Descrizione Classe Codice Macrotipo Descrizione Macrotipo Codice Tipo Descrizione Tipo CS_NAZPU Consulenza nazionale pubblico COMNAZPU Commerciale nazionale pubblico FM_NAZPU Formazione nazionale pubblico CTE_NAZPU Contratti Conto terzi nazionale pubblico CS NAZPR Consulenza nazionale privato RIC_COMM_TT COMNAZPR Commerciale nazionale privato FM_NAZPR Formazione nazionale privato Ricerca Commerciale e CTE_NAZPR Contratti Conto terzi nazionale privato Trasferimento Tecnologico CS_INT Consulenza internazionale COMINT Commerciale internazionale FM_INT Formazione internazionale CTE_INT Contratti Conto terzi internazionale COMMTAR Prestazioni a tariffario TAR Prestazioni a tariffario GES_BRE_TT Gestione brevetti e Trasferimento tecnologico GES_BRETT Gestione Brevetti e Trasferimento tecnologico Descrizione Tipo Modello Prospetto Costi Modello delle Attività Budget bloccante COST TO COST si/no Consulenza nazionale pubblico M.prospetto costi Modello Consulenza Sintetico (contabilita ) Analitico (voci progetto) Standard SI SI SEMPLICE senza colonna WP M. Attività COMPLESSO con la colonna WP Budget bloccante - Pers.le da arruolare - Costi di esercizio - Costi di investimento Cost to Cost Rilevazione di costi e ricavi per ogni anno di progetto

5 CONFIGURAZIONE SCHEMI DI FINANZIAMENTO (Modello prospetto costi _ Consulenza standard Descrizione Modello Macrovoce di costo Voce di costo Esercizio/ Ammissibilità % Costo vivo Investimento Consulenza nazionale pubblico PERSONALE Personale Strutturato Super bloccante 100% SI E Personale Assimilato SI incrementi 100% SI E Conto terzi per personale NO decrementi 100% SI E Altri costi di esercizio Altri costi di esercizio bloccante 100% SI E Materiale inventariabile Materiale inventariabile bloccante 100% SI I Trasferimenti interni (TRATTENUTA DI ATENEO PARI AL 15% DEL TRASFERIMENTI FINANZIAMENTO) bloccante TRASFERIMENTI Trasferimenti esterni bloccante RICAVI Ricavi PERSONALE STRUTTURATO (ECCEZIONE) Si riferisce al pers. Tecnico da arruolare NON al personale Docente e ricercatore PERSONALE ASSIMILATO si riferisce agli assegnisti, dottorandi, co.co.co da arruolare PROVENTI AL PERSONALE si riferisce alla ripartizione dei proventi al personale docente e non docente che partecipa alla ricerca PERSONALE STRUTTURATO (Costo vivo NO) Personale Docente e ricercatore Da valorizzare: in sede di proposte di variazione del budget per un ammontare pari alla somma dei costi da variare.

6 ASSOCIAZIONE CODICI CoAN - SCHEMI DI FINANZIAMENTO DS_VOCE_COSTO CD_VOCE_COAN DENOMINAZIONE Altri costi di esercizio CO indennità di missione nazionali e rimborso spese viaggi personale docente CO indennità di missione nazionali e rimborso spese viaggi personale ricercatore TI CO indennità di missione nazionali e rimborso spese viaggi personale ricercatore TD CO indennità di missione estere e rimborso spese viaggi personale docente CO indennità di missione estere e rimborso spese viaggi personale ricercatore TI CO indennità di missione estere e rimborso spese viaggi personale ricercatore TD CO contributi obbligatori missione nazionale personale docente e ricercatore CO contributi obbligatori missione estere personale docente e ricercatore CO IRAP su Missioni personale docente e ricercatore CO Collaborazioni Scientifiche Professionali/Occasionali CO Oneri previdenziali su collaborazioni scientifiche occasionali CO Irap su Collaborazioni scientifiche occasionali CO Altro personale dedicato alla didattica e alla ricerca Professionali/Occasionali CO Altro personale dedicato alla didattica e alla ricerca Oneri sociali su Occasionali CO Altro personale dedicato alla didattica e alla ricerca IRAP su Occasionali CO Missioni nazionali e rimborso spese viaggi Collaboratori scientifici (assegnisti, etc) CO Missioni internazionali e rimborso spese viaggi Collaboratori scientifici ( assegnisti etc.) CO IRAP su Missioni Collaboratori CO Missioni e rimborsi spese dottorandi CO IRAP su Missioni CO Spese per la mobilità dei dottorandi CO Oneri per la mobilità dei dottorandi CO Pubblicazioni scientifiche edite dall'ateneo CO Pubblicazione di articoli, riviste e volumi edite dall'ateneo CO Materiale di consumo per laboratorio CO Acquisto scorte mangimi, concimi e sementi CO Libri non inventariabili CO Acquisto Giornali, riviste ed altro materiale di aggiornamento

7 La regola base che presiede alle associazioni CoAN : UN CODICE CoAN PUO ESSERE ASSOCIATO AD UNA SOLO VOCE DI COSTO NEL MODELLO PROSPETTO DEI COSTI: Consulenza standard DS_VOCE_COSTO CD_VOCE_COAN DENOMINAZIONE Altri costi di esercizio CO indennità di missione nazionali e rimborso spese viaggi personale docente Quindi, se nel modulo U-GOV contabilità movimento la voce CoAN CO vado a scalare budget dalla voce Altri costi di esercizio nel modulo U-GOV Progetti. Tutti i CODICI CoAN che non risultano associati ad una voce di costo diretto del Modello Prospetto Costi sono associati alla voce costo: SPESE GENERALI MODELLLO DELLE ATTIVITÀ (laddove sono previste dal modello prospetto costi)

8 MODELLO ATTIVITA SEMPLICE senza colonna WP Modello delle Attività COMPLESSO con la colonna WP Significa che tale schema NON prevede l utilizzo delle Spese Generali Significa che tale schema prevede l utilizzo delle Spese Generali es. Modello Consulenza standard DS_VOCE_COSTO COSTI DIRETTI Altri costi di esercizio personale strutturato Personale assimilato Conto terzi per personale Materiale inventariabile Trasferimenti interni Trasferimenti esterni Ricavi No spese generali Es. Horizon 2020_European Research Council DS_VOCE_COSTO COSTI DIRETTI WP _SPESE GENERALI Costi di personale strutturato a rimborso Personale strutturato a cofinanziamento Personnel to be enrolled Travel Equipment Other good and services Subcontracting Indirect costs (Overheads) Trasferimenti interni Trasferimenti esterni Ricavi SI spese generali

9 SPESE GENERALI TRE TIPOLOGIE: TIPO 1: IL MODELLO PROSPETTO COSTI NON PREVEDE LE SPESE GENERALI es: modello consulenza standard DS_VOCE_COSTO COSTI DIRETTI Altri costi di esercizio personale strutturato Personale assimilato Conto terzi per personale Materiale inventariabile Trasferimenti interni Trasferimenti esterni Ricavi TRASFERIMENTI INTERNI: ATTENZIONE!!!! Trattenuta di Ateneo per la copertura delle spese generali prevista dallo schema di finanziamento utilizzato: 10%- 15%- 20% più La quota prevista per la struttura, che varia a seconda dello schema di finanziamento utilizzato. Specificando nelle note l importo che va alla struttura.

10 U-GOV Progetti : modello consulenza standard MODELLO PROSPETTO COSTI CHE NON PREVEDE LE SPESE GENERALI

11 MODELLO PROSPETTO COSTI NON PREVEDE LE SPESE GENERALI LO SCHEMA DI BUDGET NON PREVEDE L UTILIZZO DELLE SPESE GENERALI

12 Tipo 2: IL MODELLO PROSPETTO COSTI PREVEDE L UTILIZZO DELLE SPESE GENERALI, MA SOLO A LIVELLO DI VOCE DI COSTO (RIGA) Es: modello ricerca standard utilizzato in progetti NON a bando; come PSR DS_VOCE_COSTO COSTI DIRETTI Costi di personale strutturato a rimborso Personale a tempo determinato solo incremento Personale strutturato a cofinanziamento Quote di ammortamento Servizi esterni (es. lav autonomo, seminaristi e società) (specificare figure e durata.) Materiale di consumo direttamente imputabile alla ricerca Viaggi e missioni Acquisto di strumenti e materiale inventariabile Brevetti Spese generali Trasferimenti interni Trasferimenti esterni Ricavi ATTENZIONE!!!!!! Il Modello ricerca standard è utilizzato in varie tipologie di finanziamenti. Pertanto è sempre necessario verificare cosa stabilisce il bando in tema di utilizzo o meno delle Spese Generali In questo caso, se presente la voce di costo SPESE GENERALI, NON deve essere prevista alcuna allocazione di budget (manca la colonna WP) Bando non prevede l utilizzo delle spese generali Es: Piano di Sostegno per la Ricerca

13 U-GOV Progetti : Modello ricerca standard (senza WP)

14 Modello ricerca standard (senza WP) In questo caso NON deve essere allocata alcuna somma per l utilizzo delle spese generali Il Bando PSR non prevede l utilizzo delle spese generali

15 TIPO 3: Nota sul Modello Ricerca Standard: Il modello ricerca standard è un Modello Prospetto Costi collegato a più schemi di finanziamento che, a seconda della tipologia di progetto, può presentare la colonna WP per la gestione delle spese generali. Es: Contratti di ricerca finanziati da altre Fondazioni DS_MODELLO_PROSPETTO_COSTO DS_VOCE_COSTO COSTI DIRETTI WP _SPESE GENERALI Contratti di ricerca finanziata da altre fondazioni Costi di personale strutturato a rimborso Personale a tempo determinato solo incremento Personale strutturato a cofinanziamento Quote di ammortamento Servizi esterni (es. lav autonomo, seminaristi e società) (specificare figure e durata.) Materiale di consumo direttamente imputabile alla ricerca Viaggi e missioni Acquisto di strumenti e materiale inventariabile Brevetti Spese generali Trasferimenti interni Trasferimenti esterni Ricavi SI spese generali L utilizzo di un modello prospetto costi che prevede l utilizzo della colonna WP spese generali. Quindi l allocazione del budget all incrocio riga e colonna (spese generali) Inoltre tale schema, permette all operatore di indicare se: la spesa deve essere allocata ad una voce di costo diretto ( da rendicontare) si tratta di una spesa da allocare tra i costi indiretti ( da NON rendicontare)

16 TIPO 3: U GOV Progetti: Modello ricercastandard (con la colonna WP) Tipo di progetto: Contratti di ricerca finanziati da altre Fondazioni In questo caso lo schema di finanziamento collegato al modello prospetto costi "ricerca standard" prevede l utilizzo delle spese generali in quanto previste dal bando

17 Es. modello prospetto costi «Ricerca standard» Tipo di progetto: Contratti di ricerca finanziati da altre Fondazioni SI spese generali Tutti i costi, escluse le spese generali, devono essere allocate nella colonna costi di progetto. Le eventuali spese generali vanno allocate nel budget all incrocio tra la riga e la colonna delle spese generali.

18 SCHEMI DI FINANZIAMENTO: ALCUNI CASI CONCRETI SCHEMA DI FINANZIAMENTO: RIMBORSO DEI COSTI AL 100% SCHEMA DI FINANZIAMENTO: RIMBORSO DEI COSTI NON AL 100% (COFINANZIAMENTO) SCHEMA DI FINANZIAMENTO: RIMBORSO DEI COSTI IN ADDITIONAL COST

19 SCHEMA DI FINANZIAMENTO: RIMBORSO DEI COSTI AL 100% es: Horizon 2020_European Research Council Research and innovation action/innovation action Quando si utilizza uno schema di finanziamento che prevede il rimborso dei costi al 100% su tutte le voci di budget, deve essere posta molta attenzione alla costruzione del budget iniziale inu GOV Progetti. Nell allocazione delle somme sulle voci di budget bisogna tenere presente che primariamente vanno soddisfatte le esigenze di spesa piuttosto che le esigenze legate alla rendicontazione delle spese eleggibili. DS_VOCE_COSTO COSTI DIRETTI WP _SPESE GENERALI Costi di personale strutturato a rimborso Personale strutturato a cofinanziamento Personnel to be enrolled Travel Equipment Other good and services Subcontracting Indirect costs (Overheads) Trasferimenti interni Trasferimenti esterni Ricavi Nei progetti H2020, di norma, la gestione delle somme relative al - personale strutturato a rimborso - overheads da allocare nella colonna WP spese generali dovrebbero essere parzialmente utilizzate per consentire il pagamento della quota-parte di costo ineleggibile del - personale arruolato - attrezzature che devono essere pagate per l intera somma

20 es: Horizon 2020_European Research Council - Research and innovation action/innovation action

21 es: Horizon 2020_European Research Council - Research and innovation action/innovation action Allocazione dei costi del progetto Costi eleggibili Rispetto al budget iniziale è necessario apportare una prima rettifica: trasferire parte dei costi allocati negli Overheads a copertura delle trattenute di ateneo. Nel caso in esame: Tratt. Ateneo Overheads Nell allocazione del budget inziale in U GOV Progetti bisogna verificare se il costo allocato per: - personale da arruolare - attrezzature rappresenti solo il costo eleggibile oppure sia il costo complessivo utile a pagare il bene/servizio

22 es: Horizon 2020_European Research Council - Research and innovation action/innovation action Corretta allocazione dei costi del progetto La corretta allocazione delle somme, è necessaria per soddisfare le esigenze di spesa e NON quelle di rendicontazione del progetto La corretta allocazione delle somme nel budget permette di procedere al pagamento del costo complessivo del personale da arruolare e delle attrezzature. Corretta allocazione somme nel budget: Personnel TBE Equipment Overheads Importante: Personale da arruolare è Superbloccante: incrementabile e NON decrementabile

23 SCHEMA DI FINANZIAMENTO: RIMBORSO DEI COSTI NON AL 100% PRINCIPIO DEL COFINANZIAMENTO: (es: progetti DG Justice Finanziamento all 80%) Quando il bando prevede il rimborso del finanziamento NON al 100% deve essere tenuto in conto che la somma relativa al cofinanziamento, rappresentata di norma delle ore del personale strutturato, non viene rimborsata dal finanziatore e quindi è indisponibile per la struttura. In fase di costruzione del bilancio iniziale in U GOV Progetti la somma corrispondente alla quota di cofinanziamento va allocata ugualmente ma viene blindata nel sistema e resa indisponibile. Pertanto non sarà conteggiata nella proposta di variazione iniziale di budget. Esempio: costo di personale strutturato di cui corrispondono alla quota di cofinanziamento pari al 20% dei costi del progetto ed vengono rimborsati dall Ente finanziatore DS_VOCE_COSTO COSTI DIRETTI WP _SPESE GENERALI Costi di personale strutturato a rimborso Personale strutturato a cofinanziamento Non permanent staff solo incremento Travel Equipment Land and immovable property Consumables Publications and dissemination Conferences, and seminars and other events Costs not falling under any other heading Indirect Costs Contributions in Kind Trasferimenti interni Trasferimenti esterni Ricavi In questo caso, la somma relativa al personale strutturato (quota cofinanziamento) trova allocazione nel budget nella colonna dei costi diretti (NON nella colonna Spese Generali) solo per motivi legati alla indicazione dell ammontare complessivo del budget del progetto e per la correlazione con le ore del personale strutturato da rendicontare sul progetto. La quota di cofinanziamento NON deve essere conteggiata nella proposta iniziale di variazione del budget

24 SCHEMA DI FINANZIAMENTO: RIMBORSO DEI COSTI NON AL 100% PRINCIPIO DEL COFINANZIAMENTO: (es: progetti DG Justice Finanziamento all 80%) Novità! Quota indisponibile per la struttura NO proposta variazione Disponibile per la struttura SI proposta variazione DS_VOCE_COSTO COSTI DIRETTI WP _SPESE GENERALI Costi di personale strutturato a rimborso Personale strutturato a cofinanziamento Non permanent staff solo incremento Travel Equipment Land and immovable property Consumables Publications and dissemination Conferences, and seminars and other events Costs not falling under any other heading Indirect Costs Contributions in Kind Trasferimenti interni Trasferimenti esterni Ricavi Lo sdoppiamento della voce di personale strutturato nelle voci di budget: -Costi personale a rimborso -Personale strutturato a cofinanziamento è necessaria per contabilizzare l importo di nella proposta di variazione iniziale del budget mediante associazione di una voce CoAN relativa al personale strutturato.

25 SCHEMA DI FINANZIAMENTO: RIMBORSO DEI COSTI NON AL 100% PRINCIPIO DEL COFINANZIAMENTO: (es: progetti DG Justice Finanziamento all 80%) DS_VOCE_COSTO COSTI DIRETTI WP _SPESE GENERALI Costi di personale strutturato a rimborso Personale strutturato a cofinanziamento Non permanent staff Travel Equipment Land and immovable property Consumables Publications and dissemination Conferences, and seminars and other events Costs not falling under any other heading Indirect Costs Contributions in Kind Trasferimenti interni Trasferimenti esterni Ricavi Associazione CoAn NO Associazione CoAn NO variazione Per poter contabilizzare la sola quota dei costi del personale A RIMBORSO (nel ns caso, ), LA VOCE DI COSTO DEL PERSONALE DIPENDENTE E DIVISA IN: Personale dipendente a rimborso (da contabilizzare nella proposta inziale di variazione del budget) Personale dipendente a cofinanziamento (da NON CONTABILIZZARE nella proposta inziale di variazione di budget). ATTENZIONE: TALE SITUAZIONE VALE PER TUTTI GLI SCHEMI DI FINANZIAMENTO IN CUI E PRESENTE LA VOCE «PERSONALE STRUTTURATO».

26 U GOV PJ: RIMBORSO DEL FINANZIAMENTO NON AL 100% (es: progetti DG Justice Finanziamento all 80%)

27 Allocazione costi del progetto Quando si tratta di un finanziamento NON al 100%, nell allocazione inziale del budget in U GOV Progetti devono essere fatte delle valutazioni in merito alla quota di cofinanziamento. Nel caso in esame: Il costo del personale strutturato è pari a in totale. Una quota parte di tale costo (pari al 20% del budget) cioè corrispondente al cofinanziamento viene allocata nella colonna dei costi di progetto alla voce «personale strutturato a cofinanziamento», e NON deve è conteggiata in fase di proposta di variazione iniziale di budget. La differenza, pari a , vene allocata nella colonna «Spese generali» alla riga «costi di parrsonale strutturato a rimborso» allo scopo di poter essere utilizzata per spese di progetto Rispetto al budget originale del progetto in sede di distribuzione delle somme risulta necessario apportare una prima rettifica: trasferire parte dei costi allocati negli Overheads a copertura delle trattenute di ateneo. Nel caso in esame: bisogna trasferire l intera somma: Indirect costs Tratt. Ateneo

28 SCHEMA DI FINANZIAMENTO: RIMBORSO DEI COSTI NON AL 100% PRINCIPIO DEL COFINANZIAMENTO: es: progetti PRIN Per i progetti PRIN il MiUR prevede di finanziare solo una quota dei costi complessivi del progetto richiedendo una quota di cofinanziamento da parte del Proponente Di norma tale quota consiste nelle ore del personale strutturato. Tale quota di cofinanziamento non viene rimborsata dal finanziatore e quindi è indisponibile per la struttura, pertanto NON deve essere conteggiata nella proposta di variazione iniziale di budget. Esclusione del rimborso dei costi di personale strutturato DS_VOCE_COSTO COSTI DIRETTI WP _SPESE GENERALI Personale strutturato a cofinanziamento ,00 Personale non dipendente appositamente da reclutare solo incremento ,00 Spese generali ,00 Attrezzature, strumentazioni e prodotti software di nuovo acquisto (quota di utilizzo effettivo sul progetto) 5.000,00 Materie prime, componenti, semilavorati, materiali di consumo specifico ,00 Missioni all'estero Corsi, congressi, mostre e fiere Trasferimenti interni (TRATTENUTA DI ATENEO NON PREVISTA) Trasferimenti esterni Ricavi La somma relativa al personale strutturato trova allocazione nella colonna dei costi diretti (NON nella colonna spese generali) solo per motivi legati alla indicazione dell ammontare complessivo del budget del progetto e per la correlazione con le ore del personale strutturato da rendicontare sul progetto. ( NO variazione)

29 U GOV PJ: RIMBORSO DEL FINANZIAMENTO NON AL 100% (es: progett0 PRIN 2012 )

30 SCHEMA DI FINANZIAMENTO : RIMBORSO DEL FINANZIAMENTO NON AL 100% (es: progett0 PRIN 2015 )

31 MODELLO PROSPETTO COSTI: RIMBORSO DEL FINANZIAMENTO AL 100% ADDITIONAL COST es: Bando Cariplo sulla ricerca scientifica anno 2015 Si utilizza un modello prospetto costi che prevede il rimborso del finanziamento al 100%, solo su alcune voci di budget. DS_VOCE_COSTO COSTI DIRETTI WP _SPESE GENERALI Attrezzature e software di uso pluriennale acquisiti ex novo Costi di brevettazione Costi personale strutturato Costi di personale non strutturato ,00 Prestazioni professionali di terzi 5.000,00 Materiali di consumo per la ricerca (no cancelleria) ,00 Spese correnti 6.000,00 Missioni e partecipazioni a congressi 8.000,00 Pubblicazioni scientifiche 4.000,00 Trasferimenti interni Trasferimenti esterni Ricavi

32 U GOV Progetti: RIMBORSO DEL FINANZIAMENTO AL 100% ADDITIONAL COST es: Bando Cariplo sulla ricerca scientifica anno 2015

33 ALLOCAZIONE DEI COSTI DEL PROGETTO IN U-GOV PJ Rispetto al budget originale del progetto, in sede di distribuzione delle somme nel budget, in U-GOV PJ è necessario: trasferire una parte o l intera quota dei costi allocati nelle spese correnti a copertura delle trattenute di ateneo. Nel caso in esame bisogna trasferire l intera somma Spese correnti Tratt. Ateneo

34 SCHEMA DI FINANZIAMENTO: RIMBORSO DEL FINANZIAMENTO AL 100% SOLO SU ALCUNE VOCI DI COSTO ADDITIONAL COST CON POSSIBILITA DI COFINANZIAMENTO es: Extra Bando Cariplo o Cariplo Progetti Territoriali Si utilizza un modello prospetto costi che prevede il rimborso del finanziamento al 100% solo su alcune voci di budget, mentre altre voci risultano cofinanziate dall Ente proponente (es. personale strutturato) In fase di costruzione del budget iniziale in U GOV Progetti la somma corrispondente al cofinanziamento va allocata ed è resa indisponibile dal sistema. Pertanto non deve essere conteggiata nella prima proposta di variazione di budget. DS_VOCE_COSTO COSTI DIRETTI WP _SPESE GENERALI Acquisto immobili Ristrutturaz., Manutenz. e Restauro di IMMOBILI Acquisto di arredi e attrezzature Personale strutturato ,00 Personale non strutturato (assegnisti, cococo e borse) ,00 Prestazioni professionali di terzi (compreso audit) 7.000,00 Materiali di consumo (scientifico, NO cancelleria) ,00 Spese correnti 5.000,00 Altre spese gestionali (missioni, pubblicazioni, dissemin.) 8.000,00 Trasferimenti interni (TRATTENUTA DI ATENEO 10% DEL CONTRIBUTO) Trasferimenti esterni Ricavi La somma relativa al personale strutturato trova allocazione nella colonna dei costi diretti solo per motivi legati alla indicazione dell ammontare complessivo del budget del progetto e per la correlazione con le ore del personale strutturato da rendicontare sul progetto La quota di cofinanziamento NON deve essere conteggiata nella proposta iniziale di variazione del budget

35 U-GOV Progetti: RIMBORSO DEL FINANZIAMENTO AL 100% ADDITIONAL COST CON POSSIBILITA DI COFINANZIAMENTO es: Extra Bando Cariplo o Cariplo Progetti Territoriali

36 ALLOCAZIONE DEI COSTI DEL PROGETTO IN U-GOV PJ La somma relativa al personale strutturato a cofinanziamento trova allocazione nella colonna dei costi diretti e risulta indisponibile per la struttura. La somma trova allocazione solo per motivi legati alla indicazione dell ammontare complessivo del budget del progetto e per la correlazione con le ore del personale strutturato da rendicontare sul progetto. Rispetto al budget originale del progetto in sede di distribuzione delle somme nel budget U-GOV Progetti risulta necessario trasferire una parte o l intera quota dei costi allocati nelle spese correnti a copertura delle trattenute di ateneo. Nel caso in esame: bisogna trasferire l intera somma: Spese correnti Tratt. Ateneo

37 TRASFERIMENTI ESTERNI: Ai Partner di progetto ATTENZIONE!!! I TRASFERIMENTI AI PARTNER DEVONO ESSERE SUBORDINATI ALL INCASSO DELLE SOMME DALL ENTE FINANZIATORE. LA VALUTAZIONE DELL IMPORTO DA TRASFERIRE AI PARTNER DEVE RIFLETTERE ANCHE LO STATO DI AVANZAMENTO LAVORI. EVENTUALI TAGLI DI COSTI SOSTENUTI DAI PARTNER RITENUTI INELEGGIBILI CON CONSEGUENTE PERDITA DI FINANZIAMENTO COMPORTANO PER IL DIPARTIMENTO E IL DOCENTE RESPONSABILE L ONERE DI RIMBORSARE L ATENEO.

38 STATI PROGETTI: FLUSSO IRIS AP Caricamento dei dati principali del progetto STATO DA ATTIVARE U-GOV U.O. (Dip.) Caricamento/completamento dei dati del progetto (Risorse/Budget) STATO PRE-ATTIVO U-GOV Divisione Ricerca Verifica ed autorizza i dati finanziari del progetto IN AUTORIZZAZIONE DATI EX UNIAGI U-GOV U.O. (Dip.) Proposta di variazione iniziale del budget U-GOV PJ CONTABILITA CHIUSO U-GOV PJ - U.O. (Dip) Al raggiungimento della data di chiusura o di proroga il progetto si chiude automaticamente. NON è più possibile effettuare scritture anticipate CoAN ma solo scritture di chiusura. (cost to cost e ammortamenti). Spostamento del budget residuo. PRE-CHIUSO U-GOV U.O. (Dip) Gestione ordinaria del progetto fino alla rendicontazione finale STATO ATTIVO U-GOV Divisione Contabilità Verifica e contabilizza i dati finanziari del progetto

39 STATI PROGETTI: FLUSSI ATTENZIONE!!! FASE TRANSITORIA NELL ATTUALE FASE I FLUSSI (PASSAGGI DA UNO STATO ALL ALTRO DEL PROGETTO) SARANNO REGOLATI MEDIANTE UNO SCAMBIO DI MAIL TRA I SOGGETTI INTERESSATI, SECONDO IL SEGUENTE SCHEMA: IRIS AP Caricamento dei dati principali del progetto (STATO DA ATTIVARE) Invio mail al Responsabile Amministrativo segnalando la creazione della scheda progetto XXXXX U-GOV PROGETTI - U.O. Dipartimento Richiama il progetto e nel nodo progetto seleziona il tasto «modifica» e cambia lo stato del progetto in STATO ATTIVO U-GOV PROGETTI - U.O. Dipartimento Controlla i dati generali del progetto e compila il budget nel tab «budget costi matrice». (STATO PRE-ATTIVO). Invia all indirizzo mail ugov.progetti@unimi.it oppure a contoterzi.centri@unimi.it la richiesta di autorizzazione del piano finanziario. U-GOV - Divisione Contabilità Verifica, ed in caso di esito positivo, contabilizza i dati finanziari del progetto Comunica all indirizzo di posta elettronica indicato dalla struttura l autorizzazione o meno alla spesa U-GOV PROGETTI - Ufficio Ricerca Verifica i dati finanziari inseriti nel budget costi matrice, ed in caso di esito positivo, autorizza il progetto (STATO IN AUTORIZZAZIONE) Comunica all indirizzo mail indicato dalla struttura l autorizzazione o meno del progetto. U-GOV PROGETTI - U.O. Dipartimento Esegue la proposta di variazione iniziale del budget. Invia all indirizzo mail della contabilità generale strutture.variazioni@unimi.it la richiesta di autorizzazione alla spesa con indicazione dell ID Documento Gestionale della proposta.

40 STATI PROGETTI: FLUSSI ATTENZIONE!!! FASE A REGIME NELLA FASE A REGIME I FLUSSI (PASSAGGI DA UNO STATO ALL ALTRO DEL PROGETTO) AVVERRANO ATTRAVERSO UN SISTEMA DI MESSAGGISTICA AUTOMATICA CHE UTILIZZERA GLI INDIRIZZI DI POSTA ELETTRONICA INDICATI DAGLI UFFICI CENTRALI E DAI DIPARTIMENTI. IRIS AP Caricamento dei dati principali del progetto (STATO DA ATTIVARE) Il sistema invia in automatico una mail all indirizzo di posta elettronica indicato dalla struttura segnalando la creazione della scheda progetto XXXXX. U-GOV PROGETTI - U.O. Dipartimento Richiama il progetto e nel nodo progetto seleziona il tasto «modifica» e cambia lo stato del progetto in STATO ATTIVO U-GOV PROGETTI - U.O. Dipartimento Controlla i dati generali del progetto e compila il budget nel tab «budget costi matrice» (STATO PRE-ATTIVO). Il sistema invia in automatico una mail agli indirizzi ugov.progetti@unimi.it o contoterzi.centri@unimi.it per richiedere l autorizzazione del piano finanziario. U-GOV - Divisione Contabilità Verifica, ed in caso di esito positivo, contabilizza i dati finanziari del progetto Il sistema invia in automatico una mail all indirizzo di posta elettronica indicato dalla struttura per l autorizzazione o meno alla spesa.. U-GOV PROGETTI - Ufficio Audit o Contratti Verifica i dati finanziari inseriti nel budget costi matrice, ed in caso di esito positivo, autorizza il progetto (STATO IN AUTORIZZAZIONE). Il sistema invia in automatico una mail all indirizzo di posta elettronica indicato dalla struttura per segnalare l autorizzazione o meno del progetto. U-GOV PROGETTI - U.O. Dipartimento Esegue la proposta di variazione iniziale del budget. Il sistema invia in automatico una mail all indirizzo strutture.variazioni@unimi.it per la richiesta di autorizzazione alla spesa con indicazione dell ID Documento Gestionale della proposta.

41 ALLOCAZIONE DEL COSTO DEL PERSONALE NEI WP DEGLI SCHEMI COMPLESSI Per ragioni contabili, negli schemi complessi (che prevedono i WP) è necessario allocare l intera quota destinata al pagamento di costi di personale in un unico WP. La tabella indica la colonna corretta da utilizzare. SCHEMA DELLE ATTIVITA' Complesso Complesso 7PQ Complesso AGR Complesso CIG_IR Complesso DGEAC Complesso FAR Complesso JPI Complesso JTI ARTEMIS ENIAC Complesso JTI IMI Complesso MC FP7 Complesso MC H20 Complesso MIPAAF MIS Complesso RISE COLONNA SU CUI CARICARE IL PERSONALE COSTI DI PROGETTO RTD (A) Realizzazione progetto Other types of eligible expenses / specific conditions (I) COSTS DIRECTLY LINKED TO THE IMPLEMENTATION OF PROJECT ACTIVITIES Intervento di Ricerca Industriale Ricerca Fondamentale Fundamental/Basic Research Research activities Monthly living and mobility allowance (A) Researcher Unit Cost Living Allowance Costi di progetto Staff member costs