CAPTIO gestisce le note spese, migliora il controllo e offre nuove opportunità di risparmio.

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Miranda Alberti
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1 Benefici

2 Proposta di valore CAPTIO gestisce le note spese, migliora il controllo e offre nuove opportunità di risparmio. Ottieni visibilità sulle tue spese Sfrutta le tue risorse Un passo oltre la digitalizzazione Facile da usare Un ambiente digitale e integrato per inserire, controllare e caricare in contabilità le note spesa di viaggio con un solo obiettivo: garantire la conformità alle policy aziendali. Le tue spese potranno essere un tesoro. Sfruttale automatizzando il processo di detrazione dell IVA. Le note spese prodotte con Captio e conservate digitalmente hanno pieno valore e sono accettate dalla AdE. Uno strumento semplice ed intuitivo. Inserire in rapporti e controllare le spese non è mai stato così facile.

3 Proposta di valore Una piattaforma solida che si adatta alle esigenze della tua azienda e garantisce la sicurezza dei tuoi dati. Sicura Mobile Integrata Adattabile Protegge le tue informazioni. Captio utilizza le tecnologie più aggiornate per garantire la sicurezza dei tuoi dati. Gestisce le tue spese di viaggio da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Captio è compatibile con tutte le principali piattaforme mobili. Connette senza problemi i dati della gestione dei viaggi con qualsiasi ERP, sistema contabile, di buste paga o CRM. Hai bisogno di qualcosa di speciale? Captio si adatta ai requisiti della tua azienda con progetti di personalizzazione.

4 ROI e i drivers di risparmio Efficienza Maggiore efficienza per chi genera e per chi convalida le note spese. Minor tempo Captio Miglioramento processo Gestione della carta e custodia delle informazioni. Gestione degli errori, controllo delle informazioni e possibili frodi. Detrazione dell IVA raggruppata. Minor costo

5 ROI e i drivers di risparmio Efficienza misurabile Maggiore efficienza per generatori e convalidatori nella gestione delle note spese. Minor tempo Captio Miglioramento processo

I benefici di Captio testimoniati dai Clienti Guadagnare visibilità delle vostre spese Ottenere il massimo dalle vostre

semplificato circa del 70%. Con l uso di Captio siamo riusciti a ottenere un risparmio diretto di circa 20.000 all anno.

Tutti sanno come scattare una foto con il cellulare. Usare Captio non richiede altro.

6 I benefici di Captio testimoniati dai Clienti Guadagnare visibilità delle vostre spese Ottenere il massimo dalle vostre risorse Dire addio alla carta Facilità d uso Il processo necessario per la gestione delle note spesa nel backoffice è stato semplificato circa del 70%. Con l uso di Captio siamo riusciti a ottenere un risparmio diretto di circa all anno. Siamo riusciti ad eliminare la carta nel processo di gestione delle spese. Tutti sanno come scattare una foto con il cellulare. Usare Captio non richiede altro. Francisco García, Direttore amministrazione finanziaria Schindler Anna Comajuncosa, Direttrice finanze e controllo Pedro Garibí, Direttore per l efficienza del BBVA Carlos Fiol, Direttore dell organizzazione presso La Zaragozana

Presentazione aziendale: Validata partner in Italia di Captio Validata è partner

tra la piattaforma Captio e i sistemi informativi del Cliente.

di un processo paperless realizzato con la piattaforma Captio, che ammette la

Validata è certificata avere un sistema di gestione conforme ai requisiti ISO/IEC

7 Presentazione aziendale: Validata partner in Italia di Captio Validata è partner ufficiale per la distribuzione di Captio in Italia ed è integratore autorizzato tra la piattaforma Captio e i sistemi informativi del Cliente. Validata ha ottenuto dalla Agenzia delle Entrate un parere positivo all utilizzo di un processo paperless realizzato con la piattaforma Captio, che ammette la distruzione dei giustificativi di spesa cartacei. Validata è certificata avere un sistema di gestione conforme ai requisiti ISO/IEC 27001:2013. Tra gli altri scopi della certificazione, anche: archiviazione elettronica conservativa integrazione con software di terze parti.

Validata: cosa altro propone Validata è partner di Archiva da 13 anni e vanta una profonda esperienza nella conservazione digitale di documenti rilevanti ai fini tributari.

8 Validata: cosa altro propone Validata è partner di Archiva da 13 anni e vanta una profonda esperienza nella conservazione digitale di documenti rilevanti ai fini tributari. Validata da 5 anni sviluppa soluzioni di firma elettronica con valore legale, identificate dal logo ì. Dopo il provvedimento generale prescrittivo sulla biometria, ha ottenuto per prima un parere favorevole all utilizzo della propria firma grafometrica dall Autorità Garante. Detiene l unica soluzione che utilizza la penna Bio-Pen per abilitare la firma contemporanea di due esemplari di documento originale, uno analogico e uno elettronico. Validata distribuisce la soluzione di identificazione Bio-Pen, basata su una penna biometrica dalle caratteristiche uniche.

Il nostro Partner: cosa altro propone Validata Validata è partner dello Studio Arnaboldi per offrire consulenza di elevato livello professionale in ambito privacy ai Clienti di Validata.

9 Il nostro Partner: cosa altro propone Validata Validata è partner dello Studio Arnaboldi per offrire consulenza di elevato livello professionale in ambito privacy ai Clienti di Validata. Validata ha sviluppato soluzioni SW a problematiche di ambito privacy: Data Breach Response Data Access & Retention Designazioni Privacy e Gestione delle Evidenze Registro del Trattamento

10 Internazionalizzazione Sedi Distributori Captio viene utilizzato a livello internazionale dai Clienti.

Validità e conservazione del rapporto di spese prodotto con Captio Il processo realizzato da Validata con l utilizzo di Captio, è stato sottoposto al vaglio della AdE con esito pienamente favorevole.

11 Validità e conservazione del rapporto di spese prodotto con Captio Il processo realizzato da Validata con l utilizzo di Captio, è stato sottoposto al vaglio della AdE con esito pienamente favorevole. I giustificativi cartacei restano a mani dei Trasfertisti, che potranno distruggerli subito dopo la loro conservazione digitale. In azienda entrano solo note spese digitali. I giustificativi cartacei emessi da soggetti economici esteri di paesi extra UE coi quali non esiste reciproca assistenza fiscale, sono considerati alla stregua di originali unici, quindi: sono comunque gestibili con Captio devono conservarsi anche analogicamente, se non distrutti in presenza di pubblico ufficiale. Al 12 giugno 2017 sono 99 i paesi coi quali è efficace la convenzione OCSE di reciproca assistenza.

Validità e conservazione del rapporto di spese prodotto con Captio L Azienda deve essere dotata d un sistema di conservazione documentale, acceditato AgID qualora sia

Validata può anche integrare Captio con un qualsiasi sistema di conservazione indicato dall Azienda.

12 Validità e conservazione del rapporto di spese prodotto con Captio L Azienda deve essere dotata d un sistema di conservazione documentale, acceditato AgID qualora sia azienda di P.A. Validata consiglia e integra Captio col sistema del conservatore accreditato Archiva. Validata può anche integrare Captio con un qualsiasi sistema di conservazione indicato dall Azienda. Il parere della AdE è stato rilasciato sulla base dell istanza presentata e dettagliata da Validata. Pertanto solo chi adotta la soluzione offerta da Validata può avere certezza di ottemperare all intero quadro legislativo e regolamentare cogente per i documenti informatici di rilevanza tributaria, quali sono le note spese.

Validità e conservazione del rapporto di spese prodotto con Captio Il sistema di conservazione di Archiva offre una agevole modalità web di esibizione telematica.

13 Validità e conservazione del rapporto di spese prodotto con Captio Il sistema di conservazione di Archiva offre una agevole modalità web di esibizione telematica. Validata ha una lunga e approfondita esperienza di archiviazione elettronica conservativa. Può assistere le Aziende per la creazione e la gestione d un archivio digitale, fiscalmente valido, che contenga qualsivoglia documento.

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