2 Bollettino Ufficiale. Serie Ordinaria n. 2 - Mercoledì 10 gennaio 2018

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1 2 Bollettino Ufficiale A) CONSIGLIO REGIONALE D.u.p.c.r. 20 dicembre n. 479 Schema di relazione annuale sull attività di rappresentanza di interessi svolta nell anno precedente presso la sede del Consiglio regionale (art. 7 l.r. 17/2016) L UFFICIO DI PRESIDENZA DEL CONSIGLIO REGIONALE Visto lo Statuto d Autonomia della Lombardia, approvato con legge statuaria 30 agosto 2008, n.1 e in particolare l art. 22 che sancisce l autonomia di bilancio, amministrativa, contabile, patrimoniale, funzionale e organizzativa del Consiglio regionale; Visto il decreto legislativo 23 giugno 2011, n. 118, e in particolare l art. 67, come introdotto dal decreto legislativo 10 agosto 2014, n. 126, a norma del quale le Regioni assicurano l autonomia contabile del Consiglio regionale; Richiamati i principi di sussidiarietà, pubblicità e trasparenza di cui agli articoli 2, 3, 5, 8, 9, 36 e 50 dello Statuto d Autonomia della Lombardia; Vista la legge regionale 20 luglio 2016, n. 17 «Disciplina per la trasparenza dell attività di rappresentanza di interessi nei processi decisionali pubblici presso il Consiglio regionale» e in particolare i commi 3 e 4 dell art. 7 che, tra i doveri dei soggetti accreditati presso il Consiglio regionale per lo svolgimento dell attività di rappresentanza di interessi, prevede la presentazione, entro il termine perentorio del 28 febbraio di ogni anno, di una relazione annuale concernente l attività di rappresentanza svolta nell anno precedente, nella quale siano indicati l elenco delle attività poste in essere e quello dei decisori pubblici nei confronti dei quali siano state svolte le predette attività; Visti altresì gli articoli 8 e 13 della deliberazione dell Ufficio di presidenza 25 gennaio 2017, n. 15 e dall allegato A della deliberazione stessa, che, oltre a confermare l obbligo di presentazione della relazione annuale, stabiliscono, ai sensi dell art. 9 della l.r. 17/2016, specifiche sanzioni per i casi di mancata o tardiva trasmissione o per la parzialità o non veridicità di quanto in essa contenuto; Ritenuto opportuno, in considerazione della novità della normativa in materia, di adottare uno schema tipo di relazione annuale che guidi i soggetti accreditati nella presentazione dei dati e delle informazioni di consuntivo; Visto lo schema di provvedimento predisposto dagli uffici; all unanimità dei voti, espressi a scrutinio palese DELIBERA 1. di approvare lo «schema di relazione annuale sull attività di rappresentanza di interessi svolta nell anno precedente presso la sede del Consiglio regionale (art. 7 l.r. 17/2016)» e la modulistica per l invio della stessa, allegati 1 e 2 alla presente deliberazione, di cui costituiscono parte integrante; 2. di prevedere che i soggetti tenuti alla presentazione della relazione utilizzino tale schema e la relativa modulistica ovvero analoghe dichiarazioni scritte aventi i medesimi contenuti; 3. di pubblicare la presente deliberazione e i suoi allegati sul portale istituzionale e nel BURL; 4. di dare mandato agli uffici per l esecuzione degli adempimenti conseguenti. II presidente: Raffaele Cattaneo Il segretario: Mauro Bernardis

2 Bollettino Ufficiale 3 ALLEGATO 1 (indicare l anno precedente a quello di SCHEMA DI RELAZIONE ANNUALE SULL ATTIVITÀ DI RAPPRESENTANZA SVOLTA NELL ANNO presentazione) con decorrenza dalla data di accreditamento e iscrizione nell Elenco dei rappresentanti di interessi RA.1.1 Nome del rappresentante di interessi - persona fisica Sezione RA.1 DATI DEL RAPPRESENTANTE DI INTERESSI [da compilare da parte dei rappresentanti di interessi che in sede di accreditamento hanno utilizzato i modelli 1 e 1bis] RA.1.2 Denominazione del rappresentante di interessi soggetto diverso da persona fisica, del portatore di interessi per propri dipendenti o collaboratori o del soggetto accreditato automaticamente [da compilare da parte dei rappresentanti di interessi che in sede di accreditamento hanno utilizzato i modelli 2-2bis; 3-3bis o 4-4bis] RA lett.: Persone fisiche incaricate dal rappresentante di interessi soggetto diverso da persona fisica o dal portatore di interessi per propri dipendenti o collaboratori o dal soggetto accreditato automaticamente alle quali si riferisce la relazione. a. (nome e cognome) con numero identificativo di accreditamento b. (nome e cognome) con numero identificativo di accreditamento c. (nome e cognome) con numero identificativo di accreditamento d. (nome e cognome) con numero identificativo di accreditamento e. (nome e cognome) con numero identificativo di accreditamento f. (nome e cognome) con numero identificativo di accreditamento g. (nome e cognome) con numero identificativo di accreditamento h. (nome e cognome) con numero identificativo di accreditamento [da compilare da parte dei rappresentanti di interessi che in sede di accreditamento hanno utilizzato i modelli 2-2bis; 3-3bis o 4-4bis. Se necessario aggiungere righe o cancellare le superflue.] RA _ Si dichiara altresì che le altre persone fisiche iscritte nell Elenco per il soggetto indicato al punto RA.1.2 non hanno svolto attività di rappresentanza di interessi nel periodo di riferimento. ovvero[indicare con una X l opzione prescelta] _ Si dichiara altresì che le altre persone fisiche iscritte nell Elenco per il soggetto indicato al punto RA.1.2 presenteranno autonome relazioni annuali sull attività di rappresentanza di interessi nel periodo di riferimento.

3 4 Bollettino Ufficiale Sezione RA.2 DECISORI PUBBLICI E ATTIVITÀ DI RAPPRESENTANZA Elenco dei decisori pubblici nei confronti dei quali sono state svolte attività di rappresentanza di interessi e delle attività poste in essere RA.2.1 Decisori pubblici contattati (nome e cognome e RA.2.2 Descrizione dell attività di rappresentanza posta in essere qualifica) Descrivere le attività di rappresentanza di interessi svolte presso la sede del Consiglio regionale della Lombardia (via Fabio Filzi, 22 - MILANO) per ciascun decisore pubblico indicato nella colonna RA.2.1 e diretta a concorrere a processi decisionali pubblici. Per ciascun decisore pubblico nei cui confronti si è svolta l attività di rappresentanza di interessi, fornire l illustrazione sintetica dell attività svolta, nel corso dell anno di riferimento e nel periodo di accreditamento, nella sede del Consiglio regionale della Lombardia, dando conto in particolare: del processo decisionale pubblico a cui si è riferita l attività e delle modalità di svolgimento dell attività stessa (trasmissione o comunicazione telefonica di proposte, richieste, suggerimenti, studi, ricerche, analisi o altra iniziativa), specificando se si sono svolti incontri presso la sede del Consiglio regionale della Lombardia. A. [compilare con l indicazione del decisore] A. [compilare con la descrizione dell attività] B. [compilare con l indicazione del decisore] B. [compilare con la descrizione dell attività] C. [compilare con l indicazione del decisore] C. [compilare con la descrizione dell attività] D. [compilare con l indicazione del decisore] D. [compilare con la descrizione dell attività] E. [compilare con l indicazione del decisore] E. [compilare con la descrizione dell attività] F. [compilare con l indicazione del decisore] F. [compilare con la descrizione dell attività] G. [compilare con l indicazione del decisore] G. [compilare con la descrizione dell attività] H. [compilare con l indicazione del decisore] H. [compilare con la descrizione dell attività] I. [compilare con l indicazione del decisore] I. [compilare con la descrizione dell attività] [se necessario eliminare le righe superflue o aggiungere altre righe] [se necessario eliminare le righe superflue o aggiungere altre righe]

4 5 Bollettino Ufficiale SEZIONE RA.3 ALTRE INFORMAZIONI [compilazione facoltativa] In questo sezione è possibile fornire, in via facoltativa, informazioni ulteriori ritenute utili per la miglior descrizione dell attività svolta dal rappresentante di interessi (per esempio, indicazione degli obiettivi perseguiti attraverso lo svolgimento dell attività nei singoli casi) [Campo libero a compilazione facoltativa] NOTE PER LA COMPILAZIONE Ai fini della compilazione, si intende per: A. Decisori pubblici: il Presidente del Consiglio regionale della Lombardia, i Consiglieri regionali della Lombardia, il Presidente della Regione Lombardia e i componenti della Giunta regionale della Lombardia, i sottosegretari della Regione Lombardia, i dirigenti del Consiglio e della Giunta regionale della Lombardia, altri soggetti che in ragione del proprio ufficio pubblico concorrono ai processi decisionali. I collaboratori dei suddetti soggetti, con esclusione dei dipendenti di ruolo del Consiglio regionale della Lombardia con qualifica non dirigenziale. B. Attività di rappresentanza di interessi: ogni attività svolta presso la sede del Consiglio regionale della Lombardia e finalizzata alla rappresentanza di interessi nell'ambito dei processi decisionali pubblici, mediante la presentazione e l'illustrazione di proposte, documenti, richieste, suggerimenti, ricerche, analisi e qualsiasi altra iniziativa, comprese le richieste di incontri, o le comunicazioni, orali o scritte, anche in via telematica, dirette a concorrere alla formazione della decisione pubblica. In caso di comunicazioni telefoniche o invio di posta ordinaria o elettronica quanto avviene attraverso la casella di posta elettronica istituzionale del decisore pubblico e il recapito telefonico presso la sede stessa. Non è necessario dar conto di ogni singolo contatto o incontro ma fornire una descrizione aggregata dell attività svolta. Va specificato se sono avvenuti incontri presso la sede del Consiglio regionale della Lombardia. C. Processi decisionali pubblici: le attività relative all'esame e all'approvazione delle leggi e dei regolamenti regionali, degli atti di programmazione e di pianificazione di competenza e svolte nella sede del Consiglio regionale della Lombardia.

5 Bollettino Ufficiale 6 ALLEGATO 2 Modello Rel_1 Persona fisica o singolo rappresentante di interessi incaricato da organizzazione accreditata automaticamente o collaboratore/dipendente di portatore di interessi Al Presidente del Consiglio regionale della Lombardia Via Fabio Filzi, MILANO PRESENTAZIONE DELLA RELAZIONE ANNUALE SULL ATTIVITÀ DI RAPPRESENTANZA DI INTERESSI SVOLTA NELL ANNO PRECEDENTE PRESSO LA SEDE DEL CONSIGLIO REGIONALE (art. 7 l.r. 17/2016) Il/La sottoscritto/a Nome Data di nascita Cognome Luogo di nascita in qualità di: [indicare con una X l'opzione scelta] 1. _ rappresentante di interessi persona fisica 2. _ singolo rappresentante di interessi incaricato da organizzazione accreditata automaticamente o collaboratore/dipendente di portatore di interessi denominato (indicare la denominazione del soggetto giuridico di riferimento) e accreditato mediante iscrizione nell elenco dei rappresentanti di interessi istituito presso il Consiglio regionale dal / / (indicare data) con il numero identificativo n. (indicare ID di iscrizione nell elenco) avendo sottoscritto l'impegno a rispettare le norme comportamentali e gli obblighi di cui all'art. 7 della l.r. 17/2016, tra i quali l obbligo a presentare, entro il 28 febbraio di ogni anno, una relazione concernente l attività di rappresentanza svolta nell anno precedente; consapevole delle sanzioni previste dall art. 9 della l.r. 17/2016 e dall art. 13 della d.u.p.c.r. 25 gennaio 2017, n. 15 e dall allegato A della deliberazione stessa; avendo letto e compreso l'informativa sul trattamento dei dati personali rilasciata ai sensi dell'art. 13 del d.lgs.196/2003 e in particolare essendo consapevole che la relazione annuale sarà pubblicata sul portale istituzionale del Consiglio regionale e trasmessa ai consiglieri regionali menzionati nella stessa;

6 Bollettino Ufficiale 7 _ PRESENTA l allegata relazione annuale sull attività di rappresentanza svolta nell anno (indicare l anno precedente a quello di presentazione della relazione annuale) nel periodo di accreditamento e contestualmente SI IMPEGNA alla trasmissione delle informazioni e dei dati integrativi rispetto a quelli contenuti nella relazione che saranno eventualmente richiesti dalla struttura amministrativa del Consiglio regionale preposta alla tenuta dell elenco; [indicare con una X l'opzione scelta] _ NON PRESENTA la relazione annuale sull attività di rappresentanza svolta e DICHIARA di non aver svolto nell anno (indicare l anno precedente a quello di presentazione della relazione annuale), nel periodo di accreditamento, attività di rappresentanza di interessi presso la sede del Consiglio regionale della Lombardia. Allegati: _ relazione annuale sull attività di rappresentanza di interessi svolta nell anno precedente presso la sede del Consiglio regionale della Lombardia ai sensi dell art. 7 della l.r. 17/2016 [indicare con una X se allegata] _ copia di documento d identità in corso di validità del sottoscrittore (non necessaria in caso di sottoscrizione mediante la firma digitale con certificato rilasciata da un certificatore qualificato) [indicare con una X se allegata] Luogo e data Firma del dichiarante

7 8 Bollettino Ufficiale Modello Rel_2 Persona giuridica o altro soggetto giuridico collettivo/portatore di interessi/organizzazione accreditata automaticamente per i propri rappresentanti di interessi o collaboratori e dipendenti Al Presidente del Consiglio regionale della Lombardia Via Fabio Filzi, MILANO PRESENTAZIONE DELLA RELAZIONE ANNUALE SULL ATTIVITÀ DI RAPPRESENTANZA DI INTERESSI SVOLTA NELL ANNO PRECEDENTE PRESSO LA SEDE DEL CONSIGLIO REGIONALE (art. 7 l.r. 17/2016) Il/La sottoscritto/a Nome Cognome Data di nascita Luogo di nascita in qualità di: [indicare con una X l'opzione scelta] _ legale rappresentante ovvero _ altro (specificare ) di rappresentante di interessi soggetto giuridico diverso da persona fisica ovvero di portatore di interessi ovvero di organizzazione accreditata automaticamente denominato (indicare la denominazione del soggetto giuridico collettivo di riferimento) ai sensi dell art. 4, comma 3, e dell art. 7 della l.r. 17/2016 per i propri rappresentanti di interessi/collaboratori e dipendenti iscritti nell Elenco dei rappresentanti di interessi nell anno (indicare l anno precedente a quello di presentazione della relazione annuale) come sotto indicati: Nome e cognome delle persone fisiche incaricate dell attività di rappresentanza di interessi (indicare tutte le persone fisiche accreditate nell anno precedente a quello di presentazione anche se per un periodo limitato) Numero identificativo di iscrizione

8 Bollettino Ufficiale 9 avendo sottoscritto l'impegno a rispettare le norme comportamentali e gli obblighi di cui all'art. 7 della l.r. 17/2016, tra i quali l obbligo a presentare, entro il 28 febbraio di ogni anno, una relazione concernente l attività di rappresentanza svolta nell anno precedente; consapevole delle sanzioni previste dall art. 9 della l.r. 17/2016 e dall art. 13 della d.u.p.c.r. 25 gennaio 2017, n. 15 e dall allegato A della deliberazione stessa; avendo letto e compreso l'informativa sul trattamento dei dati personali rilasciata ai sensi dell'art. 13 del d.lgs.196/2003 e in particolare essendo consapevole che la relazione annuale sarà pubblicata sul portale istituzionale del Consiglio regionale e trasmessa ai consiglieri regionali menzionati nella stessa; _ PRESENTA l allegata relazione annuale sull attività di rappresentanza svolta presso il Consiglio regionale della Lombardia nell anno (indicare l anno precedente a quello di presentazione della relazione annuale) nel periodo di accreditamento dai rappresentanti di interessi/persone fisiche sopra indicati e contestualmente SI IMPEGNA alla trasmissione delle informazioni e dei dati integrativi rispetto a quelli contenuti nella relazione che saranno eventualmente richiesti dalla struttura amministrativa del Consiglio regionale preposta alla tenuta dell elenco; [indicare con una X l'opzione scelta] _ NON PRESENTA la relazione annuale sull attività di rappresentanza svolta e DICHIARA che nessuna attività di rappresentanza di interessi presso la sede del Consiglio regionale della Lombardia è stata svolta da (indicare la denominazione del soggetto giuridico collettivo) e dai rappresentanti di interessi sopra indicati nell anno (indicare l anno precedente a quello di presentazione della relazione annuale) nel periodo di accreditamento. Allegati: _ relazione annuale sull attività di rappresentanza di interessi svolta nell anno precedente presso la sede del Consiglio regionale della Lombardia ai sensi dell art. 7 della l.r. 17/2016 [indicare con una X se allegata] _ copia di documento d identità in corso di validità del sottoscrittore (non necessaria in caso di sottoscrizione mediante la firma digitale con certificato rilasciata da un certificatore qualificato) [indicare con una X se allegata] Luogo e data Firma del dichiarante

9 10 Bollettino Ufficiale Relazione annuale sull attività di rappresentanza di interessi svolta nell anno precedente presso il Consiglio regionale della Lombardia (art. 7 della l.r. 17/2016) Informativa per il trattamento dei dati personali (art. 13 d.lgs. 196/2003) Finalità del trattamento: l acquisizione della relazione annuale sull attività di rappresentanza di interessi svolta presso il Consiglio regionale della Lombardia nell anno precedente è finalizzata all adempimento delle previsioni della legge regionale 20 luglio 2016, n. 17 Disciplina per la trasparenza dell'attività di rappresentanza di interessi nei processi decisionali pubblici presso il Consiglio regionale e dell art. 8 della d.u.p.c.r. 25 gennaio 2017, n. 15. Obbligatorietà del conferimento: la trasmissione della relazione e dei dati previsti nella relativa modulistica dati personali è obbligatoria. In caso di mancata trasmissione, il rappresentante di interessi potrà essere soggetto alle sanzioni previste dall art. 9 della l.r. 17/2016 e dall art. 13 della d.u.p.c.r. 25 gennaio 2017, n. 15 e dall allegato A della deliberazione stessa. Come sono trattati i dati: il trattamento dei dati personali è svolto nel pieno rispetto delle disposizioni del Codice per la protezione dei dati personali (d.lgs. 196/2003), con modalità informatiche e manuali, in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e l'esattezza degli stessi, nonché, salvo con riguardo ai dati oggetto di pubblicazione, la loro riservatezza. Una volta pervenuta la relazione di accreditamento i dati personali sono memorizzati in una banca dati sicura presso il data center del Consiglio regionale o di Lombardia Informatica S.p.A. e trasmessi in modo sicuro al server web. I dati non oggetto di pubblicazione sono conservati nei documenti trasmessi presso il protocollo informatico e l'archivio del Consiglio regionale soggetto alle medesime misure di sicurezza. Quali soggetti trattano i dati: i dati personali sono trattati dai dipendenti e collaboratori del Consiglio regionale appositamente incaricati, dotati di specifico profilo di autorizzazione. Possono altresì venire a conoscenza dei dati personali i dipendenti e i collaboratori di soggetti che forniscono servizi strumentali, per esempio dei fornitori dei servizi di hosting del sito web o gli amministratori del sistema di posta elettronica. Tali soggetti agiscono in qualità di Responsabili o Incaricati del trattamento e sono tenuti a obblighi di riservatezza garantiti contrattualmente. I servizi di hosting del portale istituzionale sono forniti da Lombardia Informatica S.p.A., designata responsabile esterno del trattamento. Diffusione e comunicazione dei dati personali: salva la conservazione dei documenti secondo le disposizioni di legge, la relazione è pubblicata nel portale istituzionale nella medesima sezione di pubblicazione dell Elenco dei rappresentati di interessi. Insieme alla relazione sono pubblicati gli eventuali dati e informazioni integrativi forniti su richiesta della struttura consiliare competente alla trasmissione dell Elenco. In caso di cancellazione dall'elenco, i dati e le relazioni annuali presentate rimangono pubblicate in sezione separata dell'elenco per un anno dalla data di cancellazione. Le relazioni sono altresì trasmesse ai consiglieri regionali menzionati nella stessa. I dati personali possono essere comunicati ad altri soggetti pubblici e/o privati unicamente in forza di una disposizione di legge o di regolamento che lo preveda, come per esempio in caso di richiesta di accesso da parte di consiglieri regionali, o di soggetti legittimati ai sensi della L. 241/1990 o delle norme in materia di accesso civico. Diritti dell interessato: all interessato sono riconosciuti i diritti di cui all art. 7 del d.lgs. 196/2003 e, in particolare, il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l aggiornamento o la cancellazione se incompleti, erronei o raccolti in violazione di legge, l opposizione al loro trattamento o la trasformazione in forma anonima. Per l esercizio di tali diritti, l interessato può rivolgersi al Responsabile del trattamento dei dati. Titolare e Responsabile del trattamento: il Titolare del trattamento dei dati è il Consiglio regionale della Lombardia, con sede in Via F. Filzi, Milano. Il trattamento è effettuato presso la sede del Titolare e presso la server farm di Lombardia Informatica S.p.A, sita in Milano (Unità Operativa di Via Don Minzoni, 24 - Unità Operativa di Via Taramelli, 26). Per l esercizio dei diritti di cui all art. 7 del d.lgs. 196/2003 è possibile rivolgersi al dirigente del Servizio Segreteria dell'assemblea e Authority regionali (i recapiti sono presenti sul portale istituzionale ovvero inviando richiesta alla casella di posta elettronica: protocollo.generale@pec.consiglio.regione.lombardia.it).