LINEE GUIDA DI RENDICONTAZIONE E SCHEMA GUIDA DI ASSEVERAZIONE AD USO DEI BENEFICIARI

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1 Bando INNOVAZIONE ED EFFICIENZA ENERGETICA per l'assegnazione di contributi per l'acquisto di macchinari/attrezzature/apparecchiature di cui alla dgr. n. VIII/11236 del 10 febbraio 2010 LINEE GUIDA DI RENDICONTAZIONE E SCHEMA GUIDA DI ASSEVERAZIONE AD USO DEI BENEFICIARI Approvato con decreto dell 11 marzo 2010, n dalla Dirigente della U.O. Programmazione della D.C. Programmazione Integrata 1

2 Sommario PREMESSA... 3 CONDIZIONI PER LA RENDICONTAZIONE DELLE SPESE... 3 DOMANDA DI LIQUIDAZIONE DEL CONTRIBUTO E DOCUMENTAZIONE DI RENDICONTAZIONE. 3 INDICAZIONI PER LA ASSEVERAZIONE... 4 RINUNCIA AL CONTRIBUTO... 4 OBBLIGHI DEL BENEFICIARIO

3 PREMESSA Le presenti Linee guida contengono le modalità cui devono attenersi, per la rendicontazione delle spese effettuate e la richiesta di liquidazione del contributo, i soggetti agevolati a valere sul bando Innovazione ed efficienza energetica per l'assegnazione di contributi per l'acquisto di macchinari/attrezzature/apparecchiature, approvato con DGR del 10 febbraio 2010, n. VIII/11236 e pubblicato sul BURL n.6 5 Supplemento straordinario - del In questo documento vengono altresì fornite le indicazioni destinate ai soli beneficiari della Misura A relativamente alla dichiarazione di asseverazione del risparmio energetico. CONDIZIONI PER LA RENDICONTAZIONE DELLE SPESE L'erogazione del contributo viene effettuata in un'unica soluzione, a rimborso, dietro presentazione da parte dell'impresa beneficiaria della documentazione attestante l'avvenuto pagamento delle spese. Sono rendicontabili le spese effettivamente sostenute, a partire dal 12 febbraio 2010 (data di pubblicazione del bando sul BURL) sino al 31 dicembre 2010, dal solo soggetto che ha presentato la domanda di contributo (ex art. 9 del bando). Per spesa effettivamente sostenuta si intende qualunque spesa ammessa al contributo il cui titolo (fattura o documento contabile di valore probatorio equivalente) sia stato emesso e quietanzato a partire dal 12 febbraio 2010 e fino alla data di inoltro a Regione Lombardia della richiesta di liquidazione del contributo. L'attestazione del pagamento delle spese effettivamente sostenute dovrà avvenire mediante esibizione di copia conforme all'originale di fatture o documento equivalente con regolare quietanza attestata mediante copia di bonifico bancario o copia di assegno bancario non trasferibile o circolare e copia di estratto conto bancario da cui risulti l'addebito. Le spese sostenute tramite assegno bancario si considerano quietanzate se lo stesso viene emesso e addebitato sul conto corrente del beneficiario entro la data di presentazione della richiesta di liquidazione del contributo. Non sono considerati ammissibili i pagamenti in contanti. Sugli originali delle fatture o documento equipollente dovrà essere riportata, in modo indelebile, la dicitura Spesa oggetto di richiesta di contributo a Regione Lombardia Bando innovazione ed efficienza energetica di cui alla dgr n. VIII/11236 del 10 febbraio Tutte le spese rendicontate: devono rispettare le condizioni riportate agli artt.5 e 6 del bando; devono rientrare in una delle categorie di spesa ammissibili indicate nell'art.8 del bando; devono derivare dall ordine di acquisto, allegato digitalmente alla domanda di contributo precedentemente presentata ed accettata da Regione Lombardia, da cui risulti chiaramente l oggetto della fornitura, il suo importo, i termini di consegna, le modalità di pagamento. DOMANDA DI LIQUIDAZIONE DEL CONTRIBUTO E DOCUMENTAZIONE DI RENDICONTAZIONE. La domanda di liquidazione del contributo deve essere inviata con procedura online, mediante accesso a Finanziamenti online ( entro e non oltre 60 giorni dalla conclusione dell investimento (ovvero entro 60 giorni la data di quietanza dell ultimo titolo di spesa). Nello specifico, i soggetti che intendono presentare domanda di contributo devono: 1. accedere a Finanziamenti online ( a cui sarà possibile accedere utilizzando i codici personali di accesso (login/password) rilasciati dal sistema in fase di domanda di accesso al contributo; 2. compilare, seguendo la procedura guidata, la sezione Gestione rendicontazione progetti inserendo tutte le informazioni richieste; 3. inviare telematicamente la domanda di accesso e, per completare l invio, stampare e sottoscrivere in originale (da parte del legale rappresentante) la domanda di liquidazione come rilasciata dalla procedura online (come da fac simile allegato Modulo 1A in caso di Misura A o 1B in caso di Misura B); La modulistica da utilizzare per la richiesta di liquidazione del contributo è esclusivamente quella resa disponibile online e riportata in allegato al presente documento. La domanda di liquidazione deve essere corredata da: copia della documentazione atta a comprovare gli impegni assunti in relazione a tutte le spese ammissibili rendicontate (p.e. fatture e incarichi di consulenza affidati per asseverazione se richiesta); 3

4 copia della documentazione atta a comprovare l avvenuto integrale pagamento di tutte le spese ammissibili rendicontate (p.e. bonifici bancari quietanzati). certificato di collaudo/installazione del macchinario/attrezzatura/apparecchiatura, ove previsto, oppure autocertificazione dell avvenuta messa in esercizio del macchinario/attrezzatura/apparecchiatura. Ed inoltre in caso di Misura A: autocertificazione dell avvenuta dismissione del macchinario/attrezzatura/apparecchiatura sostituito; certificato di efficienza (etichetta) ove previsto o asseverazione di risparmio energetico conseguito rilasciata da soggetto tecnico terzo redatta come da modello allegato (Modulo 2A ). Ed inoltre in caso di Misura B: certificato di efficienza ove prevista etichetta (Modulo 2B ). Tutta la documentazione di rendicontazione cartacea (domanda di liquidazione e relativi allegati) dovrà essere fatta pervenire entro e non oltre i 15 giorni consecutivi successivi alla data di invio online della domanda di contributo presso: CESTEC s.p.a Viale Restelli 5/A Milano Qualora il termine di scadenza corrisponda ad un giorno festivo o non lavorativo, il termine stesso è prorogato automaticamente al primo giorno lavorativo successivo. INDICAZIONI PER LA ASSEVERAZIONE L asseverazione è una valutazione che mira a conoscere la funzionalità e le caratteristiche tecniche del macchinario da dismettere (descrizione del macchinario, funzionamento, in quale posizione del ciclo produttivo si inserisce, consumi energetici, produzione ecc.). Tali informazioni devono essere prodotte anche in relazione al macchinario nuovo che andrà a sostituire quello dismesso. Il tutto per poter determinare il valore dell efficienza energetica della scelta adottata e verificare il rispetto del vincolo relativo al risparmio energetico, in coerenza con l articolo 5 del bando che richiede un risparmio energetico del 20% rispetto al macchinario dismesso, oppure del 5% rispetto al consumo energetico dell intera unità locale calcolato prima della sostituzione del macchinario. La asseverazione del risparmio energetico verrà attestata mediante: - compilazione dei dati richiesti dal sistema informativo (rilasciato dal sistema come da fac simile modulo 2A); - predisposizione di una relazione di accompagnamento della dichiarazione di asseverazione del risparmio energetico che dovrà contenere: o Algoritmi di valutazione utilizzati per il calcolo del risparmio energetico (formule utilizzate) o Descrizione degli algoritmi di valutazione proposti, motivandone la scelta, i dati che si intendono utilizzare, nonché ogni altra informazione ritenuta significativa ai fini del calcolo del risparmio. Nella proposta di formula di calcolo del risparmio energetico devono confluire considerazioni relative a: Definizione della condizioni ante > situazione impiantistico-gestionale pre-intervento ; in essa vengono definite le condizioni che determinavano il livello del valore dei consumi; Descrizione delle condizioni di consumo energetico nella situazione antecedente l intervento (baseline), identificando i fattori operativi e di prestazione che ne influenzano i valori e indicare le modalità proposte per la determinazione del loro valore; Tecnologia: da dove nasce la maggiore efficienza della soluzione proposta rispetto alla precedente? Confini del sistema considerato: cosa entra, cosa esce. Descrivere i flussi energetici in ingresso ed in uscita dal macchinario utilizzato. Descrivere il flusso di materia in ingresso ed in uscita (pezzi prodotti) dal macchinario considerato; Aggiustamenti: possibili variazioni delle condizioni di funzionamento. Nel caso in cui i flussi di prodotti/servizi dei processi ante-e post-intervento siano similari (per esempio, parità quali-quantitativa del prodotto), non sarà necessario tenerne conto, al contrario, per impianti con diversa produttività ante e post-intervento, il proponente dovrà fornire i parametri specifici con cui effettuare l equivalenza, ricavati con metodologia chiara e verificabile (consumi storici, campagne di misura, parametri validi nel passato, ecc...), in modo che sia stabilita l equivalenza tra le condizioni operative ante- e post. RINUNCIA AL CONTRIBUTO I soggetti beneficiari che intendono rinunciare al contributo concesso e/o alla realizzazione dell intervento 4

5 devono darne immediata comunicazione al Responsabile del Procedimento dott.ssa Sabrina Sammuri - Dirigente pro-tempore dell Unità Organizzativa Programmazione della Direzione Centrale Programmazione Integrata, Via Fabio Filzi, Milano. OBBLIGHI DEL BENEFICIARIO I soggetti beneficiari, pena la revoca del contributo, sono obbligati a: fornire, nei tempi e nei modi previsti dal bando e dagli atti a questo conseguenti, tutta la documentazione e le informazioni eventualmente richieste; acconsentire e favorire lo svolgimento di tutti i controlli disposti da Regione Lombardia, anche mediante ispezioni e sopralluoghi, al fine di verificare le condizioni e il mantenimento delle agevolazioni; non ridurre il numero dei dipendenti nei 12 mesi successivi alla presentazione della domanda di contributo al netto dei collocamenti a riposo e delle cessazioni volontarie; assicurare la puntuale e completa realizzazione delle attività in conformità alle domande di ammissione presentate; assicurare una contabilità separata o una apposita codifica che consenta di individuare chiaramente le spese relative all'intervento finanziato; conservare la documentazione originale di spesa per un periodo di 10 anni a decorrere dalla data di quietanza dell'ultimo titolo di spesa relativo all'investimento oggetto di contributo; non alienare, cedere o distrarre i macchinari/apparecchiature/attrezzature oggetto di contributo nei cinque anni successivi alla data di concessione dello stesso; non cumulare i contributi previsti dal bando con gli altri contributi ottenuti per le medesime spese salvo quelle previste per i titoli di efficienza energetica di cui ai decreti M.A.P. (elettricità e gas) del 27/07/2004 e s.m.e i; evidenziare in tutte le forme di pubblicizzazione del prodotto, che esso è acquisito con il concorso di risorse di Regione Lombardia, in particolare apporre obbligatoriamente marchio con logo riportante la dicitura macchinario attrezzatura apparecchiatura acquistata con il contributo di Regione Lombardia. Assicurare la copertura finanziaria con risorse economiche proprie delle spese non coperte dall'aiuto finanziario erogato ai sensi del bando. 5