GUIDA PER I BENENFICIARI AMMESSI AL CONTRIBUTO SULLA RENDICONTAZIONE DELLE SPESE

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1 REGIONE CALABRIA DIPARTIMENTO 11 CULTURA- ISTRUZIONE RICERCA SCIENTIFICA AVVISO PUBBLICO PER LA REALIZZAZIONE DI SPECIFICI PERCORSI FORMATIVI ED ITINERARI DIDATTICI INTEGRATIVI NELL AMBITO DELL INIZIATIVA VIAGGI STUDIO ALL ESTERO - ANNO SCOLASTICO GUIDA PER I BENENFICIARI AMMESSI AL CONTRIBUTO SULLA RENDICONTAZIONE DELLE SPESE I beneficiari ammessi a contributo dovranno effettuare la rendicontazione delle spese presentando agli Uffici competenti la seguente documentazione di rito così suddivisa: MACROVOCE A. ( spese docenze,coordinamento,tutoraggio Etc) A.1 Spese Docenze A.2 Esperti Esterni - Breve relazione illustrativa sull attività svolta, sugli obiettivi raggiunti ed i risultati conseguiti; A.3 Coordinamento e/o Direzione - Relazione finale in forma libera sull attività di coordinamento/direzione del viaggio-studio, dalla quale si evinca i giorni ed il numero delle ore impiegate; A.4 Tutoraggio 1

2 A.5 Altre spese B.1 Spese Allievi B.2 Costi di vitto ed Alloggio B.3 Eventuali servizi accessori B.4 Altre spese: MACROVOCE B. (Spese allievi) - Numero dei docenti e degli allievi che hanno partecipato al percorso formativo. C.1 Consumi (materiale didattico): MACROVOCE C. (Funzionamento e gestione) - Copia delle fatture quietanzate, con espressa indicazione della dicitura POR CALABRIA FSE Misura Cod. progetto.... Titolo....., ai quali dovrà essere apposto il timbro per copia conforme all originale; - Registro del materiale di consumo. C.2 Affitto e Leasing attrezzature: - Contratto regolarmente sottoscritto tra le parti, dal quale si evinca : i beni dati in affitto dettagliatamente descritti per qualità e quantità ; la durata dello stesso; il costo orario o giornaliero con il quale viene dato in affitto o leasing ogni singolo bene o attrezzatura; 2

3 - Atto costitutivo e statuto del soggetto locatario dal quale risulti che, tra le attività previste, vi sia anche quella di noleggio o leasing di beni ed attrezzature ; - Certificato o Visura Camerale in originale dalla quale risulti che il locatario svolga in via principale o sussidiaria l attività di noleggio o leasing attrezzaure; - copia delle fatture quietanzate, con espressa indicazione della dicitura POR CALABRIA FSE Misura Cod. progetto.... Titolo....., ai quali dovrà essere apposto il timbro per copia conforme all originale; - documenti comprovanti la tracciabilità della spesa (es. mandato di pagamento quietanzato dalla banca, C.3 Personale amministrativo C.4 Spese di amministrazione (ove previsto) MACROVOCE D.(Altre spese) D.1 Progettazione ed elaborazione materiali didattici e dispense calendario dell attività, con allegato copia del materiale prodotto anche su supporto informatico (CD/DVD); 3

4 D.2 Monitoraggi e valutazioni - Breve relazione illustrativa sull attività di monitoraggio svolta, che contenga il numero delle ore impiegate ed un calendario dell attività, - Materiale prodotto (schede di monitoraggio, anche su supporto informatico ); - Breve report sull attività di monitoraggio/valutazione effettuate durante il viaggio-studio D.3 Azioni informative e pubblicitarie (ove previsto) - Breve relazione illustrativa sull attività svolta D.4 Eventuali servizi accessori (ove previsto) bonifico bancario o assegno circolare non trasferibile); D.5 Interventi su genitori (ove previsto) - Copia del foglio presenze debitamente compilato e sottoscritto da ciascun genitore o attestazione del dirigente scolastico dal cui si evinca con chiarezza la data e la durata dell intervento proposto. In ogni caso deve comunque essere prodotta la seguente documentazione di carattere generale: - scheda di monitoraggio fisico finale (secondo il format di cui all all. 1/B alla presente convenzione); 4

5 - scheda di rendicontazione finanziaria finale (secondo il prospetto delle entrate e delle spese del Formulario di Progetto); - elenco del personale coinvolto a vario titolo nel progetto, comprese le attività di gestione organizzativa e amministrativa (secondo il format di cui all all. 2 alla presente concessione); - elenco dettagliato delle fatture e/o di altri documenti contabili aventi forza probatoria equivalente, formulati ai sensi dell art. 21 del D.P.R n 633 del 26 ottobre 1972 e successive modificazioni (secondo il format di cui all all. 3 alla presente convenzione); - copia autentica del registro delle presenze allievi compilato in tutte le sue parti secondo regolamento comunitario e, se previsto, attestato di frequenza degli allievi; - relazione finale in forma libera di massimo 3 cartelle sull attività svolta, nella quale siano evidenziate in modo dettagliato le varie fasi di realizzazione del progetto e gli obiettivi raggiunti, con la indicazione delle azioni informative e pubblicitarie realizzate in ordine al progetto di che trattasi; - copia della delibera del Consiglio d Istituto/Organo Amministrativo dell Associazione/Fondazione che approvi tutti gli atti procedurali e contabili relativi all attuazione del progetto e dichiari la regolarità delle operazioni cui si riferisce la certificazione finale delle spese. La delibera, in cui dovrà essere indicato il responsabile del procedimento del progetto, dovrà contenere la seguente dichiarazione: Il progetto è stato realizzato in maniera conforme al progetto finanziato; lo stesso è stato attuato nel rispetto delle procedure e dei Regolamenti dell UE. Le fatture e gli altri documenti di spesa acquisiti al fascicolo non sono state utilizzati per ottenere ulteriori finanziamenti, anche parziali. Gli originali degli documentazione relativi al progetto sono custoditi presso l Istituto ; 5