AGGIORNAMENTO E 27/05/2016

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1 AGGIORNAMENTO E 27/05/2016 SOMMARIO 1. AGGIORNAMENTI TABELLE VARIAZIONI CONTRATTUALI MESE DI MAGGIO VARIAZIONI CONTRATTUALI MESE DI GIUGNO NUOVI CONTRATTI MODIFICHE SULLE TABELLE CODICI ASL E CODICI ISTAT DEI COMUNI EDILIZIA SISTEMAZIONI E IMPLEMENTAZIONI GESTIONE DICHIARAZIONE DMAG INCENTIVO "SUPER BONUS OCCUPAZIONE - TRASFORMAZIONE TIROCINI" DATORI DI LAVORO CHE OPERANO CON SISTEMA UNIEMENS DATORI DI LAVORO AGRICOLI PARCELLAZIONE POSTAZIONE LAVORO - COLORE CURSORE VIDEATE UTILITY ANNO CORRENTE AGGIORNA BIS 21) CALCOLO ARRETRATI CONTRIBUTO AGGIUNTIVO SOL. VEN. CHIMICA IMPORT MOVIMENTI DA PRESENZE 15) IMPORT PRESENZE DA PNETFPE (DATCO 2000) 8 3. GESTIONE UNIEMENS ALLEGATO TECNICO NUOVA RELEASE DENUNCIA AZIENDA DENUNCIA INPS: ANAGRAFICA DIPENDENTE HELP: VISUALIZZAZIONE DOCUMENTO TECNICO... 12

2 1. AGGIORNAMENTI TABELLE 1.1. VARIAZIONI CONTRATTUALI MESE DI MAGGIO Formazione e orientamento, sicurezza sul lavoro (F068) sono stati aggiornati i minimi conglobati come previsto dall accordo del 15 ottobre 2015, segnaliamo che l'accordo decorre da novembre A cura Utente la corresponsione degli arretrati. Segnaliamo che per la corresponsione degli arretrati può essere adoperata l'utility n 46) arretrati. (U13) 1.2. VARIAZIONI CONTRATTUALI MESE DI GIUGNO Segnaliamo che nella mensilità di Giugno (parte destra) sono presenti le variazioni contrattuali relative ai minimi retributivi di Giugno (U13) 1.3. NUOVI CONTRATTI Pompe funebri - Aziende municipalizzate (A097) Il presente contratto, stipulato da Federutility - Federazione delle imprese energetiche e i- driche e Fp-Cgil, Fit-Cisl, Uiltrasporti-Uil, si applica ai dipendenti di aziende speciali, Consorzi, altri enti pubblici economici, società di capitale e altri soggetti che svolgono i servizi funerari, cioè l'esercizio in modo separato o congiunto delle attività cimiteriali, di trasporto funebre, di onoranze funebri, di polizia mortuaria, di illuminazione votiva e similari, quali ad esempio la gestione del verde ed altri. (U13) 1.4. MODIFICHE SULLE TABELLE CODICI ASL E CODICI ISTAT DEI COMUNI Ai fini della corretta compilazione delle denunce infortunio, sono state aggiornate le tabelle che riportano i codici delle ASL ed i codici ISTAT dei comuni. Si è adottato il criterio di aggiungere i codici di recente istituzione (accorpamenti di più entità in una di maggiori dimensioni) e di conservare i vecchi segnalando che sono stati sostituiti da altri in corso di validità (U36) EDILIZIA Sono state inserite/variate le seguenti Casse Edili: AO 01 - "Cassa Edile Aosta": segnaliamo che le scelte di contribuzione A, G ed M sono state uniformate alla scelta CC. BO 02 e 03 - "Cassa Edile artigianato CEDA Bologna": segnaliamo che le suddivisioni territoriali BO 02 e 03 sono presenti anche per il settore edilizia industria. (U13) 2

3 2. SISTEMAZIONI E IMPLEMENTAZIONI 2.1. GESTIONE DICHIARAZIONE DMAG Sono stati aggiunti i codice agevolazione A7 ed A8 relativi rispettivamente al Super Bonus Occupazione per trasformazione di tirocini nei due casi di importi entro i limiti degli aiuti De Minimis (codice A7) che oltre tale limite (codice A8). I nuovi codici possono essere utilizzati dal secondo trimestre 2016 e la compilazione prevede l indicazione nella colonna CodAg di un rigo con tipo retribuzione Y relativo al lavoratore agevolato. Nel campo Retr. si indicherà, inoltre, l importo dell incentivo spettante. Le nuove impostazioni riflettono ai fini dichiarativi quanto analogamente previsto in gestione paghe. (U36) 2.2. INCENTIVO "SUPER BONUS OCCUPAZIONE - TRASFOR- MAZIONE TIROCINI" Con circolare INPS nr 89 del 24/05/2016 sono state rilasciate le istruzioni per l'applicazione dell'incentivo relativo all'assunzione di giovani che abbiano svolto o stanno svolgendo un tirocinio extracurriculare finanziato nell'ambito del Programma Garanzia Giovani, previsto dal Decreto direttoriale del Ministero del lavoro e delle politiche sociali del 03/02/2016. Per la verifica della spettanza dell'incentivo e per quanto non indicato di seguito si rimanda alla normativa di riferimento ovvero, Decreto direttoriale del Ministero del lavoro e delle politiche sociali del 08/08/2014, come rettificato dal decreto direttoriale nr 79 adottato il 08/04/2016, circolare INPS nr 89 del 24/05/2016. Per i giovani assunti con contratto a tempo indeterminato o con apprendistato professionalizzante dal 01/03/2016 al 31/12/2016, cui compete l'incentivo di cui sopra, da maggio 3

4 2016 i datori di lavoro autorizzati potranno usufruire dell'incentivo in 12 quote mensili di pari importo a partire da marzo Eventuali recuperi del beneficio spettante per i periodi pregressi, marzo ed aprile, potrà essere effettuato esclusivamente con le denunce UNIEMENS del mese di maggio, giugno, luglio. Per i lavoratori con contratto Part Time l'importo sarà proporzionalmente ridotto DATORI DI LAVORO CHE OPERANO CON SISTEMA UNIEMENS Per i datori di lavoro che operano con il sistema UNIEMENS ai fini dell applicazione dello sgravio in anagrafica dipendente videata 7 scelta Incentivo in griglia impostare come di seguito indicato. Colonna Causale impostare uno dei 2 codici incentivo di seguito riportati a seconda della compatibilità con la normativa in materia di aiuti di stato: - DD16 "Super Bonus Occupazione - trasformazione tirocini (nei limiti degli importi in materia di aiuti "de minimis"), previsto dal Decreto direttoriale del Ministero del lavoro e delle politiche sociali"; - DDSB "Super Bonus Occupazione - trasformazione tirocini (oltre i limiti in materia di aiuti "de minimis"), previsto dal Decreto direttoriale del Ministero del lavoro e delle politiche sociali". Colonna Ente fin. impostare il codice H00 Stato. Colonna "Imp. fisso": impostare il valore mensile dell'incentivo. Colonna Data scad. impostare la data di scadenza dell incentivo. Colonna Arretrati impostare il valore di eventuali arretrati da recuperare; Di seguito un esempio di compilazione della griglia. Per mese di fine incentivo viene considerata la data inserita in griglia nella colonna Data scad.. Nel caso di erogazione di soli arretrati come data scadenza dovrà essere inserito mese ed anno di elaborazione. Di seguito si riporta un esempio di dipendente con incentivo mensile pari a 500,00 euro ed arretrati pari a 1.500,00. Nel DM10 quadro D con il codice DDSB viene riportato l incentivo comprensivo della quota del mese e degli arretrati 500, ,00 = 1.500,00 In UNIEMENS l incentivo viene riportato nella denuncia individuale videata 7 sezione Incentivo distinguendo l importo del mese corrente dall importo arretrato. 4

5 Nel prospetto contabile verrà esposto nel conto degli incentivi per l importo del mese corrente che per l importo degli arretrati. Nel riepilogo mensile verrà esposto nel conto degli incentivi in somma con l importo del mese corrente e l importo degli arretrati. ATTENZIONE L'importo mensile inserito nella griglia non considera l'eventuale percentuale Part Time del dipendente ma lo stesso dovrà essere inserito già proporzionato. I dipendenti già cessati dovranno essere richiamati inserendo l'intero beneficio spettante come arretrato. A cura Utente la verifica della misura dell'incentivo nel limite del 50% dei costi salariali se cumulabile con altri incentivi di tipo selettivo. Per l'eventuale restituzione del beneficio non spettante si potrà utilizzare uno dei 2 codici incentivo di seguito riportati a seconda della compatibilità con la normativa in materia di aiuti di stato. - M310 "Restituzione Super Bonus Occupazione - trasformazione tirocini (nei limiti degli importi in materia di aiuti "de minimis"), previsto dal Decreto direttoriale del Ministero del lavoro e delle politiche sociali 03/02/2016"; - M311 "Restituzione Super Bonus Occupazione - trasformazione tirocini (oltre i limiti in materia di aiuti "de minimis"), previsto dal Decreto direttoriale del Ministero del lavoro e delle politiche sociali" 03/02/2016. Il codice dovrà essere inserito in anagrafica dipendente videata 7 scelta "Gestione DM/UniEmens" in griglia DATORI DI LAVORO AGRICOLI Per i datori di lavoro agricoli per gli operai ai fini dell applicazione dello sgravio in anagrafica dipendente videata 7 scelta Incentivo in griglia impostare come di seguito indicato. Colonna Causale impostare uno dei 2 codici incentivo di seguito riportati a seconda della compatibilità con la normativa in materia di aiuti di stato: - DD16 "Super Bonus Occupazione - trasformazione tirocini (nei limiti degli importi in materia di aiuti "de minimis"), previsto dal Decreto direttoriale del Ministero del lavoro e delle politiche sociali" per riporto in DMAG con codice A7 "Super Bonus 5

6 Occupazione - trasformazione tirocini nei limiti degli importi in materia di aiuti "de minimis"; - DDSB "Super Bonus Occupazione - trasformazione tirocini (oltre i limiti in materia di aiuti "de minimis"), previsto dal Decreto direttoriale del Ministero del lavoro e delle politiche sociali" per riporto in DMAG con codice A8 "Super Bonus Occupazione - trasformazione tirocini oltre i limiti in materia di aiuti "de minimis". Colonna Ente fin. impostare il codice H00 Stato. Colonna "Imp. fisso": impostare il valore mensile dell'incentivo. Colonna Data scad. impostare la data di scadenza dell incentivo. Colonna Arretrati impostare il valore di eventuali arretrati da recuperare; Di seguito un esempio di compilazione della griglia con importo mensile pari a 500,00 e con arretrati per mese precedente pari a 500,00 euro. Per mese / anno di fine incentivo viene considerata la data inserita in griglia nella colonna Data scad.. Successivamente è necessario compilare anche la mappa DMAG ditta e dipendente con l indicazione dell incentivo A7 o A8 (codice codagio). Codice A7 "Super Bonus Occupazione - trasformazione tirocini nei limiti degli importi in materia di aiuti "de minimis" se dipendenti con impostato incentivo DD16. Codice A8 "Super Bonus Occupazione - trasformazione tirocini oltre i limiti in materia di aiuti "de minimis" se dipendenti con impostato incentivo DDSB. Anagrafica ditta scelta "Dmag". Anagrafica dipendente scelta "Dmag": e richiamare lo stesso incentivo nel dipendente Nel prospetto contabile verrà esposto nel conto degli incentivi, effettuato sui contributi S.C.A.U., per l importo del mese corrente che per l importo degli arretrati. Poiché per gli agricoli è necessario presentare la denuncia DMAG trimestralmente, l incentivo viene evidenziato nella Procedura DMAG, come da istruzioni operative, con il codice codagio A7 o A8 come impostato in anagrafica ditta / dipendente 6

7 (U12) 2.3. PARCELLAZIONE Abbiamo provveduto al riporto automatico dell'indirizzo mail dall'anagrafica ditta 4^ videata all'anagrafica del programma parcellazione 1^ videata Per le aziende già importate nel programma parcellazione abbiamo predisposto la seguente utility per riportare in automatico l'indirizzo mail dall'archivio paghe (U15) 2.4. POSTAZIONE LAVORO - COLORE CURSORE VIDEATE E stata prevista un altra tonalità di grigio per la colorazione del cursore. 7

8 Si ricorda che l impostazione deve essere eseguita da mappa principale e per l applicazione è necessario il riavvio della procedura (U10) 2.5. UTILITY ANNO CORRENTE AGGIORNA BIS 21) CALCOLO ARRETRATI CONTRIBUTO AG- GIUNTIVO SOL. VEN. CHIMICA La presente funzione dell'utility A. C. Aggiorna bis: permette di calcolare l'arretrato dello 0,20% relativo alla contribuzione aggiuntiva prevista da ottobre 2014 per il settore chimico industriale per il Fondo Solidarietà Veneto. Entrando nella videata dell'utility vengono elencate solo le ditte da elaborare, selezionare la ditta e confermare. Viene prodotto un file excel con l'elenco dei dipendenti che nel periodo ottobre a- prile 2016 hanno avuto nella decima videata dell'anagrafica dipendente gli enti fpc solidarietà veneto 6652 o Per ogni mese viene riportato l'imponibile del mese utilizzato per il calcolo del fondo solidarietà veneto e nella colonna dell'arretrato viene riportato l'importo della contribuzione aggiuntiva arretrata totale, viene indicato anche l'importo del contributo di solidarietà Inps del 10% relativo all'arretrato. Viene data la possibilità di verificare il file excel prima di caricare la voce 6038 nel movimento dei dipendenti interessati, in un secondo tempo inserendo l'apposita spunta viene effettuato il riporto della voce 6038 nei movimenti (la voce calcola automaticamente il contributo di solidarietà inps del 10% e viene utilizzata per i costi). Segnaliamo che è presente la scelta per non considerare il mese di aprile 2016 nel calcolo degli arretrati. Segnaliamo di effettuare il riporto della voce solo una volta. (U13) IMPORT MOVIMENTI DA PRESENZE 15) IMPORT PRESENZE DA PNETFPE (DATCO 2000) Sono stati variati alcuni criteri seguiti nella fase di importazione dei giustificativi acquisiti dalla rilevazione presenze. In particolare è ora possibile, per le tipologie più oltre elencate, importare un giustificativo da rilevazione presenze anche se riporta una valorizzazione a 8

9 zero (Es.: malattia in giornata non lavorata). In precedenza veniva usato questo criterio per filtrare eventuali informazioni spurie e/o non significative. La nuova modalità viene applicata con le tipologie d importazione A MT Zucchetti Imp. MM E MT Zucchetti Imp. GG E1 MT Zucchetti GG 2+2 E2 MT Zucchetti GG Std. L MT Zucchetti Pres GG V MT Zucc.-Ragni GG ZM MT Zucchetti Movril (U36) 9

10 3. GESTIONE UNIEMENS 3.1. ALLEGATO TECNICO NUOVA RELEASE A seguito della nuova release del 25/05/2016 relativa al solo allegato tecnico sono state apportate le modifiche come di seguito riportato DENUNCIA AZIENDA VIDEATA 4 : DENUNCIA AZIENDA 2 ALTRE A CREDITO GRIGLIA La griglia contiene le informazioni relative ai conguagli con causali riconducibili a livello individuale. COLONNA CAUS. : causale della partita a credito. Di seguito si riportano le nuove causali, evidenziate in rosso nell immagine di seguito riportata DENUNCIA INPS: ANAGRAFICA DIPENDENTE VIDEATA 2B : DATI RETRIBUTIVI / CONTRIBUTIVI SETTIMANA GRIGLIA La griglia contiene le informazioni relative agli eventi della settimana. COLONNE EVENTI : causale dell evento della settimana. Di seguito si riporta la nuova causale, evidenziata in rosso nella tabella di seguito riportata. DIFFERENZA ACCREDITO GRIGLIA La griglia contiene le informazioni relative agli eventi della settimana con differenza di accredito. COLONNA TIPO : causale dell evento della settimana. Di seguito si riporta la nuova causale, evidenziata in rosso nella tabella di seguito riportata. 10

11 VIDEATA 4 : DATI MAL / MAT / ANF SEZIONE MATACREDITO : MATACREDALTRE GRIGLIA La griglia contiene le informazioni relative ai conguagli di maternità. COLONNA CAUS. : causale del recupero dell indennità di maternità. Di seguito si riporta nuova causale, evidenziata in rosso nella tabelle di seguito riportata VIDEATA 7 : DATI VARI CONTR. INCENTIVO GRIGLIA La griglia contiene le informazioni relative all'incentivo applicato. COLONNA TIPO : causale che identifica la tipologia dell'incentivo applicato. Di seguito si riportano le nuove causali, evidenziate in rosso nell immagine di seguito riportata. ALTRE A DEBITO GRIGLIA La griglia contiene le informazioni relative agli importi messi a debito, per causali diverse. COLONNA CAUS. : causale della somma posta a debito. Di seguito si riportano le nuove causali, evidenziate in rosso nella tabelle di seguito riportata. 11

12 VIDEATA 8 : DATI PARTICOLARI CODICE CONVENZIONE SEZIONE La griglia contiene le informazioni relative alle convenzione bilaterale che prevedono versamenti su F24 e dettaglio mensile su UNIEMENS. CASELLA CODCONV 1 E CODCONV 2 : codice che identifica la convenzione ed il versamenti su F24. Di seguito si riportano i nuovi codici, evidenziati in rosso nella tabella di seguito riportata HELP: VISUALIZZAZIONE DOCUMENTO TECNICO Nella funzione Help è stato aggiornato il seguente documento tecnico: Normativa UNIEMENS release Allegato Tecnico /05/2016: allegato tecnico della release del 25/05/2016 con le tabelle dei campi che prevedono codifiche prestabilite. (U12) 12