Manuale - MyDynamo: migrazione contenuti

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1 Regione del Veneto Direzione Sistemi Informativi Standard Regionali Disciplinare prodotti Versione Modello documento NT_ModelloNotaTecnica_v01.3.dot Nome doc.: SPC_MyDynamoMigrazioneContenuti_Manuale_v doc Pagina: 1/17

2 SOMMARIO 1 APPROVAZIONI LISTA DI DISTRIBUZIONE STORIA DELLE MODIFICHE RIFERIMENTI COPYRIGHT CONTESTO FUNZIONALITA UTENTE FUNZIONALITA AMMINISTRATORE FUNZIONALITA OPERATORE TRASFERIMENTO DI UN CONTENUTO SINGOLO TRASFERIMENTO DI UNA LISTA SEMPLICE TRASFERIMENTO DI UNA LISTA COMPLESSA Nome doc.: SPC_MyDynamoMigrazioneContenuti_Manuale_v doc Pagina: 2/17

3 1 APPROVAZIONI Attività Nominativo Azienda Tel. 2 LISTA DI DISTRIBUZIONE Nominativo Azienda Tel. Tipo Territorio Regione del Veneto Tipo: CC=Copia Controllata, PC=Per conoscenza 3 STORIA DELLE MODIFICHE Versione Data Descrizione 4 RIFERIMENTI N. Titolo Autore Versione Data 5 COPYRIGHT Questo documento appartiene alla Regione del Veneto. I contenuti del medesimo testi, tabelle, immagini, etc. sono protetti ai sensi della normativa in tema di opere dell ingegno. Tutti i diritti sono riservati. Il presente documento potrà essere utilizzato per la realizzazione di progetti regionali liberamente ed esclusivamente nel rispetto delle regole (standard) stabilite dalla Regione del Veneto. Ogni altro utilizzo, compresa la copia, distribuzione, riproduzione, traduzione in altra lingua, potrà avvenire unicamente previo consenso scritto da parte di Regione del Veneto. In nessun caso, comunque, il documento potrà essere utilizzato per fini di lucro o per trarne una qualche utilità. Nome doc.: SPC_MyDynamoMigrazioneContenuti_Manuale_v doc Pagina: 3/17

4 6 CONTESTO Questo documento spiega come sia possibile migrare contenuti della vecchia Amministrazione Trasparente su quella nuova gestita mediante MyDynamo. 7 FUNZIONALITA UTENTE Nessuna 8 FUNZIONALITA AMMINISTRATORE Nessuna 9 FUNZIONALITA OPERATORE 9.1 Trasferimento di un contenuto singolo Consideriamo il caso in cui vogliamo trasportare da vecchio a nuovo modello, il contenuto Organizzazione > Telefono e posta elettronica di Amministrazione Trasparente dell'ente Feltre (qui in ambiente di collaudo). Andiamo nella myintranet di Feltre e vediamo che nel menù a sinistra è presente un link che apre il nuovo content-browser di MyDynamo. Nome doc.: SPC_MyDynamoMigrazioneContenuti_Manuale_v doc Pagina: 4/17

5 Nome doc.: SPC_MyDynamoMigrazioneContenuti_Manuale_v doc Pagina: 5/17

6 Clicchiamo su tale link e si apre il content browser direttamente nella cartella della nuova Amministrazione Trasparente. Andiamo nella vecchia Amministrazione Trasparente e vediamo che il vecchio contenuto era un nodo di tipo Scheda contenitore indice documenti. Possiamo vedere l'anteprima e copiare i suoi dati: Nome doc.: SPC_MyDynamoMigrazioneContenuti_Manuale_v doc Pagina: 6/17

7 Torniamo poi nella nuova Amministrazione Trasparente, nell'area dedicata e vediamo che qui è presente un contenuto di tipo myp_telefono_ , di esempio. Possiamo o fare un nuovo contenuto o modificare quello di esempio già presente. Modifichiamo quello esistente. Nel campo descrizione, inseriamo quello che abbiamo copiato dal vecchio contenuto. A questo punto, dopo aver salvato, non ci resta che modificare il link della voce di menu corrispondente, facendolo puntare al nuovo contenuto. Per fare questo, trasciniamo il nuovo contenuto nel basket e ci spostiamo nella cartella delle voci di menù. Nome doc.: SPC_MyDynamoMigrazioneContenuti_Manuale_v doc Pagina: 7/17

8 Qui modifichiamo la voce di menu corrispondente al contenuto telefono ed e da voce Standard, la cambiamo in AT dettaglio e trasciniamo il contenuto che abbiamo messo nel basket, nel campo apposito per il drag&drop. Infine salviamo. Nome doc.: SPC_MyDynamoMigrazioneContenuti_Manuale_v doc Pagina: 8/17

9 Ci spostiamo sul portale pubblico e clicchiamo sulla voce di menù appena modificata e visualizziamo il contenuto nella nuova modalità. Nome doc.: SPC_MyDynamoMigrazioneContenuti_Manuale_v doc Pagina: 9/17

10 Vediamo in basso l'aggiunta della data di ultimo aggiornamento calcolata sulla base del path del contenuto visualizzato. Il vecchio contenuto di tipo Scheda contenitore indice documenti si può quindi eliminare. 9.2 Trasferimento di una lista semplice Consideriamo il caso del contenuto Disposizioni generali Programma per la trasparenza e l'integrità. Il vecchio contenuto appare nel seguente modo nel portale pubblico. Come si può intuire, è una lista semplice. Nome doc.: SPC_MyDynamoMigrazioneContenuti_Manuale_v doc Pagina: 10/17

11 Andiamo nel vecchio folder di questo contenuto e troviamo diversi pdf, uno per ogni anno e ognuno relativo ad un triennio. Mettiamo nel basket questi pdf e anche la scheda contenitore indice documenti e poi andiamo nella nuova amministrazione trasparente, nel path AmministraTrasparenteNEW > _01_DisposizioniGenerali > _01_ProgrammaTraspInt Anche qui troviamo dei contenuti di esempio, che possiamo eliminare, a parte il contenuto CORNICE che ci serve per i riferimenti normativi. Per maggior ordine, possiamo creare delle cartelle per gli allegati dei vari trienni. Nome doc.: SPC_MyDynamoMigrazioneContenuti_Manuale_v doc Pagina: 11/17

12 e dentro a queste cartelle andiamo a trascinare i pdf messi prima nel basket. Per il contenuto CORNICE, andiamo ad aprire il vecchio Scheda contenitore indice documenti e copiamo l'intestazione con i riferimenti normativi per poi incollarla nell'intestazione della CORNICE. Infine andiamo a creare i contenuti di tipo Myp Programma Trasparenza scegliendo il loro tipo dal combo in alto. Creiamo traspint , popoliamo i campi presenti nella form e associamo i 3 allegati presi dal folder corrispondente a tale triennio (che dobbiamo precedentemente aver messo nel basket). Nome doc.: SPC_MyDynamoMigrazioneContenuti_Manuale_v doc Pagina: 12/17

13 Finita la redazione dei contenuti, si può aggiornare la voce di menu: trasciniamo la cartella _01_ProgrammaTraspInt nel basket da Info Contenuto, copiamo il tipo del contenuto: myp_programma_trasparenza ci spostiamo nella cartella con le veci di menù dell'amministrazione Trasparente ed editiamo la voce di menù _01_1_ProgrTraspIntegr Nome doc.: SPC_MyDynamoMigrazioneContenuti_Manuale_v doc Pagina: 13/17

14 Come si vede qua sopra, nella sezione relativa al link è stato scelto AT lista, nell'area cartella destinazione è stata trascinata la cartella messa prima nel basket, come tipo di contenuto è stato messo myp_programma_trasparenza, infine nell'ultimo combo è stato scelto lista semplice Salviamo e andiamo sul portale lato cittadino e clicchiamo sulla voce di menu appena aggiornata per vedere il risultato. Nome doc.: SPC_MyDynamoMigrazioneContenuti_Manuale_v doc Pagina: 14/17

15 Il contenuto cornice fa comparire in alto i riferimenti normativi e in basso c'è la data di ultima modifica di tutta l'area. Cliccando su una riga si può visualizzare il dettaglio del programma con i vecchi allegati, nella descrizione html è possibile riportare altre indicazioni. Nome doc.: SPC_MyDynamoMigrazioneContenuti_Manuale_v doc Pagina: 15/17

16 9.3 Trasferimento di una lista complessa Nel caso di lista complessa, solitamente non abbiamo dei contenuti da trasferire, ma un file tipo Excel che contiene le diverse righe. Eventuali documenti allegati invece possono essere trasferiti come indicato sopra. Ogni riga diventa un contenuto nel nuovo modello, il vantaggio è che le diverse righe possono avere una vita propria, scadendo e quindi togliendosi dalla visualizzazione, alla data prevista. Come esempio si può considerare quanto presente in amministrazione trasparente new sotto a Organizzazione Organi politico amministrativi. Una volta inseriti tutti i contenuti corrispondenti alle righe della tabella, si può cambiare il link nella voce di menu come visto in lista semplice, scegliendo però nel terzo combo lista complessa. Il risultato è come il seguente: Nome doc.: SPC_MyDynamoMigrazioneContenuti_Manuale_v doc Pagina: 16/17

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