WORKING GROUP KA1 Higher education student and staff mobility between Programme and Partner Countries INFODAY ERASMUS+ CALL 2018

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2 WORKING GROUP KA1 Higher education student and staff mobility between Programme and Partner Countries INFODAY ERASMUS+ CALL 2018 Case Study - Progetto KA107 Call 2015 Coordinatore: Università Ca Foscari Venezia Dott.ssa Laura Cappellesso e Dott. Giorgio Rocchetto Università degli Studi di Palermo 15 novembre 2017

3 L Università Ca Foscari Venezia e International Credit Mobility

4 L Università Ca Foscari Venezia e International Credit Mobility ICM 2015 Budget finanziato: (OS: ) n mobilità: 252 (realizzate: 271) INCOMING: 111 studenti, 37 staff for teaching, 4 staff for training OUTGOING: 70 studenti, 22 staff for teaching, 8 staff for training Rapporto finale (settembre 2017): speso 97% ICM 2016 Budget finanziato: (OS: ) n mobilità: 163 ICM 2017 Budget finanziato: (OS: ) n mobilità: 65

5 #1 ELABORARE UNA PROPOSTA DI SUCCESSO #2 GESTIRE UNA PROPOSTA CON SUCCESSO

6 Settore Relazioni Ufficio Relazioni internazionali Settore Partenariati di Progetto Giorgio Rocchetto Settore Accoglienza Raffaele Rainone Laura Cappellesso Jorge Ramon Centurión (Referente di settore) Settore Mobilità

7 #1 ELABORARE UNA PROPOSTA DI SUCCESSO Criticità Soluzioni proposte - Principi

8 Fase di identificazione delle proposte: Durata limitata della progettazione Estensione periodo Scarsa differenziazione; Scarso interesse per i progetti di istruzione e formazione Incontro di progettazione 2018 Ampliamento tipologia e n di docenti: - Sensibilizzazione; Scouting diretto; - Premialità; - Input politico Sinergia intraamministrativa Supporto istituzionale

9 Fase di elaborazione delle PROPOSTE PROGETTUALI: materiali di supporto, incontri di progettazione, produzione e revisione bozze di progetto, stesura definitiva QQ Disomogeneità Scelte strategiche Supporto istituzionale Visione parziale delle attività di Ateneo Potenziamento della conoscenza trasversale interna: Progetto pilota di raccolta dati trasversale sulle attività di UNIVE con i paesi extra- Ue Sinergia amministrativo -accademica

10 Fase di elaborazione delle PROPOSTE PROGETTUALI Scarsa attenzione al contesto europeo Erasmus+ ICM Sensibilizzazione: Info Day; Incontri personalizzati; Materiali di orientamento; Disseminazione nella gestione Sinergia amministrativo -accademica Scarsa condivisione interna Potenziamento della comunicazione Sinergia intraamministrativa interna

11 Fase di elaborazione delle PROPOSTE PROGETTUALI Scarsa condivisione con l università partner Potenziamento della comunicazione ACCADEMICA con l università partner: «TRAVEL KIT» Potenziamento della comunicazione AMMINISTRATIVA con l università partner: «PROJECT INFO SHEET FOR PARTNER UNIVERSITIES» Sinergia amministrativo -accademica Sinergia intraamministrativa

12 Fase di elaborazione delle PROPOSTE PROGETTUALI Incertezza negli obiettivi e nella struttura Potenziamento dell ANALISI DEI BISOGNI MATERIALI di supporto alla progettazione: «Quality Question 1_indicazioni per stesura» «Quality Question 2_indicazioni per stesura» «Quality Question 3_indicazioni per stesura» «Quality Question 4_indicazioni per stesura» Sinergia amministrativoaccademica

13 Fase di elaborazione delle PROPOSTE PROGETTUALI INFO SHEET FOR FINAL REPORT dai partner INFO SHEET FOR FINAL REPORT dai Coordinatori di UNIVE Dati da: Graduate School; URI-Accoglienza; URI-Mobilità; URI-Relazioni INCONTRI DI PROGETTAZIONE REVISIONE BOZZE

14 #1 ELABORARE UNA PROPOSTA DI SUCCESSO Criticità Soluzioni proposte - Principi Supporto istituzionale; Sinergie, condivisione: amministrativo-accademica; intra-amministrativa

15 #2 GESTIRE UNA PROPOSTA CON SUCCESSO Erasmus+ - contesto La conoscenza delle regole di Programma e delle Politiche UE nel settore è essenziale per una efficace e positiva gestione del progetto: E+ Guida Programma Convenzione Finanziaria e Allegati MT Guide ICM Handbook Regole specifiche FAQ Valutazioni precedenti (progetti, rapporto finale) Altre azioni Erasmus+ (KA103, KA2) Spazio Europeo Educazione Superiore Processo di Bologna

16 Inter-Institutional Agreement Modello di IIA sul sito AN: Cosa: Principi ECHE (non discriminazione, selezione trasparente, servizi agli studenti, riconoscimento) e definizione mobilità (quanti e quali, requisiti e termini) Come: Fondamentale conoscenza reciproca; condivisione documenti di programma e di progetto (Guidelines gestione) Quando: Prima, in fase di progettazione e dopo Apporto di UNIVE: Criteri selezione condivisi, credit & grades conversion

17 SPESE E+ Guida Programma e All. 3 (al Grant Agreement)- Regole Finanziarie e Contrattuali: Unit costs - Semplificazione amministrativa Focus sulla mobilità (documenti conferma: arrival/departure) Quali strumenti per verificare le spese? E+ ICM Unit: centralizzazione del processo di gestione e monitoraggio (collaborazione con Welcome, tutor, uffici Ragioneria ) centralizzazione acquisto biglietti aerei tramite Agenzia affiancamento tutor ai beneficiari (per LA, apertura cc, appuntamenti arrivo e partenza); compilazione settimanale Mobility Tool Verifica dei risultati: Focus group e incontri individuali (oltre al PP) Criticità: tassazione docenti e staff out (interpello PD per in)

18 Monitoraggio e Valutazione Come: Gestione amm.va e rendicontazione indagini, interviste, questionari, incontri di monitoraggio Focus group (studenti In & Out) Coop. con i Partners CF ICM Unit (+Academic coordinator + Evaluation Unit di Ateneo) Mobilità e attività educative Relazioni docenti e staff amm.vo in mobilità Report da Università partner Impatto Disseminazione Report da docenti referenti di UNIVE Feedback da Dip.ti su disseminazione

19 Cosa: Disseminazione mobilità Studenti e Staff (IN ed OUT), obiettivi e numeri, iniziative ed eventi connessi (es. Corsi, Seminari e Lectures ) prodotti e risultati tangibili e intangibili del progetto di mobilità (ricerche, pubblicazioni, programmi di studio nuovi e innovativi, creazione di nuovi Doppi Titoli e Programmi di Cotutela, formazione di nuove figure professionali, ecc.) Quando: Durante: tutti i potenziali interessati sono messi a conoscenza del progetto E+ ICM Dopo: massima diffusione ai risultati del progetto, al fine di aumentarne l impatto e di garantirne una sostenibilità nel medio-lungo termine (promuovere interesse docenti a nuove progettazioni, interesse studenti a partecipare, massimizzare l impatto dei risultati raggiunti) Come: tutti i canali disponibili (es. CAFOSCARINEWS: articolo di presentazione dell evento, interviste, articoli di follow-up; sito UNIVE in Italiano e Inglese; social networks; comunicati stampa; Radio Ca foscari ). Linee Guida Disseminazione (referenti di progetto e supervisor docenti e staff In)

20 Disseminazione

21 GRAZIE PER L ATTENZIONE! Contatti: Ufficio Relazioni Internazionali Settore Partenariati di Progetto icm@unive.it international.cooperation@unive.it Laura Cappellesso Giorgio Rocchetto