Obiettivo della lezione. Laboratorio di Informatica. (A1) Fase di analisi: i requisiti. per la laurea triennale in Chimica
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- Adelina Pucci
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1 Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 1 Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 2 Laboratorio di Informatica per la laurea triennale in Chimica ESERCITAZIONE 7 Elaborazione dei dati Le basi di dati Introduzione a Microsoft Access Obiettivo della lezione Definizione, manipolazione ed accesso ai dati nei sistemi basati sul modello relazionale Vedremo l utilizzo dell interfaccia visuale di Access: ogni operazione crea automaticamente un enunciato SQL che esegue quell operazione In questa lezione, però, non vedremo la parte SQL Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 3 Costruzione di uno schema di base dati con Access Vogliamo costruire una base dati per la gestione di un archivio bibliografico L archivio deve contenere articoli e libri Si dovranno poter fare ricerche sulla base di: titolo, autore, anno di pubblicazione, argomenti Per ogni articolo/libro saranno presenti anche la casa editrice e un breve riassunto Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 4 (A1) Fase di analisi: i requisiti Vogliamo tabelle relative ad articoli o libri, della forma Titolo:.. Autori:. Dati pubblicazione: (anno, editore, ecc.) Riassunto: Vogliamo inserire ed aggiornare i dati Vogliamo fare delle ricerche per titolo, autore, anno, argomento
2 Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 5 Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 6 Nota Articoli e Libri sarebbero entità distinte, ma nella nostra applicazione ad uso personale verranno identificate. Ci sarà cioè una sola entità di nome Articoli o Libri le cui istanze saranno articoli o libri. Editore, rivista, sarebbero entità, ma nella nostra applicazione saranno rappresentate in un unico attributo di testo dati pubblicazione. (A2) Fase di analisi: entità ed attributi La prima entità è: Articolo o Libro. Altre entità: autori, argomenti Possiamo considerare come attributi di Articolo o Libro: titolo anno di pubblicazione altri dati di pubblicazione (editore, rivista, ecc.) riassunto Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 7 Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 8 (A3) Fase di Analisi: relazioni fra entità Un Articolo o Libro può avere più autori e un Autore aver scritto più articoli o libri: si ha una relazione molti-a-molti Similmente si ha una relazione molti-a-molti fra Articolo o Libro e Argomenti Per questo Autori ed Argomenti non possono essere trattati come attributi di Articolo o Libro Si procederà con più tabelle (A4) Realizzazione in Access Per la realizzazione in Access, occorre: (A4.1) Creare le Tabelle (A4.2) Collegare le tabelle con creazione delle chiavi secondarie e vincoli di integrità (A4.3) Creare delle maschere per l inserimento di dati da un elenco
3 Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 9 (A4.1) Creazione tabelle in Access All apertura di Access, selezionare Crea nuovo database (vuoto) (in seguito, la stessa operazione si potrà eseguire dal menù File/Nuovo) Si apre la seguente maschera Selezioniamo la directory Alla fine clic su Crea Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 10 Indichiamo il nome della nuova base dati, ad es. DBArticoli Da qui si possono creare/modificare/visualizzare Tabelle, Query Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 11 Selezioniamo il tipo di oggetti su cui operare Selezioniamo il tipo di operazione Crea nuovo Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 12 Selezioniamo Visualizzazione Struttura Facendo clic su Nuovo compare Facciamo clic su OK
4 Compare una finestra in cui inserire i campi e i loro tipi Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 13 Nome del campo Ulteriori proprietà del campo Tipo Eventuale descrizione testuale Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 14 Nome del campo E un contatore Si autoincrementa Vogliamo indicizzarlo Esempio: campo IdArticolo Non vogliamo duplicati Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 15 Creazione struttura Creiamo i campi della tabella Articolo o Libro come indicato nella seguente diapositiva Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 16 Per il campo Anno aggiungiamo questo vincolo (non accettiamo Pubblicazioni anteriori al 1970 o posteriori al 2100)
5 Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 17 Andiamo su IdArticolo e facciamo clic sulla chiave (per indicare che quella è la chiave primaria) Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 18 Selezioniamo File/Chiudi, diamo OK e scegliamo il nome della tabella (Articolo o Libro) Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 19 Compare la tabella nuova (vuota) Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 20 Facendo clic su Apri si possono inserire dei dati nella tabella Si può allargare il campo titolo portando il mouse sulla barretta e trascinando
6 Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 21 Il contatore si autoincrementa Non viene accettato: l anno non soddisfa i vincoli Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 22 Mettiamo 2099 come anno (questo è valido) Salviamo i dati con File/Chiudi Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 23 Con Apri si modifica il contenuto Con Struttura si modifica la struttura (campi e loro proprietà) Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 24 Fino a questo punto Ci siamo limitati a scegliere i nomi dei campi e il loro tipo Abbiamo accettato le proprietà standard, tranne nel caso dell Anno (abbiamo inserito un vincolo) Ora modifichiamo le proprietà dei campi e inseriamo un vincolo più sofisticato per l Anno
7 Per il campo Titolo Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 25 Cambia dimensione (da 50 a 100) Il campo è obbligatorio: cambia Richiesto in Sì Per il campo Anno Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 26 Tipo Intero (non Intero lungo) Campo obbligatorio Vogliamo cambiare la condizione di validità: cancelliamo quella vecchia e facciamo clic qui Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 27 Anni validi: dopo il 1970 e minori o uguali all anno corrente: Date() fornisce la data corrente, e Year(x) estrae l anno da una data La condizione si può inserire manualmente, o aiutandosi con il menù che fornisce operatori, funzioni ecc. Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 28 Dopo aver chiuso la struttura (con File/Chiudi) e aver confermato compare la finestra:
8 Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 29 Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 30 Confermiamo Siccome l ultimo record contiene un anno (2099) non valido rispetto alle nuove regole, compare la finestra A questo punto apriamo la tabella e correggiamo l anno errato Provate a vedere cosa succede se inserite un anno che non rispetta il nuovo vincolo Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 31 Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 32 Tabella Autore Creiamo la tabella Autore con i seguenti campi Nome (di tipo Testo, chiave primaria) Contatto (di tipo Memo, non obbligatorio, contenente dati come indirizzo di ecc.) (A3.1) Relazioni molti-a-molti La relazione essere autore di è una relazione molti-a-molti perché: Un articolo può essere scritto da molti autori Un autore può avere scritto molti articoli IdArticolo Titolo Cani e gatti Canguri L Ornitorinco Nome Anna Gialli Giorgio Bruni Giovanni Rossi Mario Bianchi
9 Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 33 Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 34 Come si realizza una relazione molti-a-molti usando solo relazioni 1-a-molti (che sono le uniche direttamente gestite dai DBMS relazionali)? IdArticolo Titolo Cani e gatti Canguri L Ornitorinco IdArticolo Nome Anna Gialli Giovanni Rossi Giovanni Rossi Anna Gialli Giorgio Bruni Nome Anna Gialli Giorgio Bruni Giovanni Rossi Mario Bianchi Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 35 Relazioni molti-a-molti: regola generale Si individuano le due tabelle da collegare: Articoli o Libri con chiave primaria IdArticolo Autori con chiave primaria Nome La relazione molti-a-molti si codifica come tabella RelArticoloAutore con campi IdArticolo, Nome IdArticolo chiave esterna con integrità referenziale, riferita alla chiave primaria di Articoli o Libri Nome chiave esterna con integrità referenziale, riferita alla chiave primaria di Autori (IdArticolo, Nome) chiave multicampo di RelArticoloAutore Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 36 Chiavi multicampo Con una chiave multicampo (campo 1,, campo n ) non si può avere più di un record con gli stessi valori di (campo 1,, campo n ) Tornando al nostro esempio, la chiave multicampo (IdArticolo, Nome) evita ridondanze; ogni coppia (ident. articolo, nome autore) compare una sola volta.
10 Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 37 Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 38 Tabella RelArticoloAutore Creiamo la tabella RelArticoloAutore con i seguenti campi IdArticolo (di tipo Intero lungo) Nome (di tipo Testo) Con la coppia (IdArticolo, Nome) come chiave Nota Abbiamo usato il Nome come chiave primaria della tabella Autori; quindi non sono ammesse omonimie (si useranno le iniziali ed altri segni distintivi). Una scelta migliore (che non faremo per brevità) potrebbe essere quella di usare una diversa chiave primaria IdAutore. In modo simile a quello visto per la relazione molti a molti Articolo o Libro Autore si può realizzare la relazione molti a molti Articolo o Libro - Argomento Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 39 Per realizzare una chiave multicampo, apriamo la tabella RelArticoloAutore (facendo clic su Struttura) Scegliamo dal menù Visualizza/Indici Modifichiamo gli indici come segue Corso di laurea triennale Chimica - Laboratorio di Informatica Nome dell indice 40 Campi dell indice Univoco: non è possibile che la stessa coppia compaia più volte
11 Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 41 Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 42 Dopo aver creato l indice possiamo chiudere la finestra relativa alla tabella RelArticoloAutore Access vi consiglierà di creare una chiave primaria, ma voi scegliete No (potrete sempre inserire una chiave primaria in seguito se ne avrete bisogno) Creazione della relazione La tabella RelArticoloAutore realizza la relazione essere autore di Ora dobbiamo indicare che i due campi della tabella RelArticoloAutore rappresentano dei collegamenti con le tabelle Articolo o Libro e Autore Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 43 Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 44 Dopo aver aggiunto tutte e tre le tabelle, facciamo clic su Chiudi Con il menù Strumenti/Relazioni si apre una finestra dal titolo Relazioni Dal menù Relazioni/Mostra tabella si apre una finestra di dialogo
12 Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 45 Riordiniamo le tabelle nella finestra, mettendo la tabella con la relazione in mezzo Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 46 Quando rilasciamo il mouse si apre questa finestra Ora, facciamo clic su IdArticolo nella tabella Articolo o Libro e trasciniamolo su IdArticolo nella tabella RelArticoloAutore Facciamo clic su Crea Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 47 Ecco come compaiono le relazioni dopo aver creato anche il secondo collegamento (quello relativo al campo Nome) Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 48 Dopo aver chiuso la finestra delle relazioni, proviamo a inserire nella tabella RelArticoloAutore gli autori dei vari articoli Per farlo dobbiamo selezionare la tabella e fare clic su Apri
13 Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 49 Queste associazioni sono corrette Questa è sbagliata! Marco Mirchi non è presente nella tabella Autori Nonostante ciò, Access accetta l inserimento dell associazione Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 50 (A4.2) Chiavi secondarie e vincoli di integrità in Access Il problema è che non abbiamo forzato il controllo di integrità relazionale Per farlo, riapriamo la finestra delle relazioni (menù Strumenti/Relazioni) e facciamo doppio clic su ciascuna relazione Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 51 Si apre questa finestra Facendo clic qui si forza l integrità referenziale Facendo clic qui si richiede che aggiornamenti su una tabella si riflettano anche sull altra Facendo clic qui si richiede che la cancellazione di un record elimini a cascata anche i record correlati Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 52 Provate a fare la stessa cosa anche per l altra tabella Cosa succede? Perché? Eliminate il record sbagliato dalla tabella RelArticoloAutore e procedete di nuovo ad applicare l integrità referenziale
14 Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 53 Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 54 Ecco come compare l insieme delle relazioni alla fine Provate a vedere cosa succede se 1. Create un record in RelArticoloAutore in cui uno dei due valori non sia presente nella tabella corrispondente 2. Modificate un nome di un autore nella tabella Autore; cosa succede in RelArticoloAutore 3. Cancellate un autore dalla tabella Autore NOTA: conviene che apriate contemporaneamente tutte le tabelle e proviate a fare le modifiche su ciascuna vedendo cosa succede nelle altre Usate Finestra/Affianca orizzontalmente Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 55 Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 56 Tabella Argomento Creiamo la tabella Argomento con un solo campo, di nome Argomento, di tipo Testo (chiave primaria, duplicati non ammessi, campo richiesto) Tabella RelArticoloArgomento Creiamo la tabella RelArticoloArgomento con i seguenti campi IdArticolo (di tipo Intero lungo) Argomento (di tipo Testo) Con la coppia (IdArticolo,Argomento) come chiave multicampo (ricordate: dovete creare un indice!) Creiamo una relazione con vincoli di integrità come evidenziato nel seguente diagramma
15 Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 57 Corso di laurea triennale Popoliamo in Chimica anche - Laboratorio la tabella di Informatica RelArticoloArgomento 58 Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 59 (A5.3) Caselle combinate Inserendo coppie di valori in RelArticoloArgomento vi sarete resi conto della difficoltà di inserire argomenti esistenti Vorremmo che, quando dobbiamo inserire un argomento, comparisse una tendina contenente i valori possibili Ciò è possibile usando le caselle combinate Corso di laurea Apriamo triennale in la Chimica struttura - Laboratorio di RelArticoloArgomento di Informatica 60 Andiamo su Argomento e facciamo clic su Ricerca: scegliamo Casella Combinata
16 Corso di laurea Modifichiamo triennale in Chimica Larghezza - Laboratorio colonne di Informatica a 10cm 61 Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 62 Scegliamo Argomento Modifichiamo Solo in elenco a Sì (non vogliamo inserire valori che non siano nell elenco) Facciamo clic qui per scegliere da dove vanno attinti i dati Corso di laurea triennale in Chimica - Laboratorio di Informatica 63 Proviamo ora a modificare il contenuto della tabella
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