I DATABASE CREAZIONE DI UNA RUBRICA: Definiamo i campi della tabella. ID Cognome Nome Etc.

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2 CREAZIONE DI UNA RUBRICA: Definiamo i campi della tabella ID Cognome Nome Etc.

3 Access mette a disposizione i seguenti tipi di dato: Testo - Accetta caratteri alfanumerici e simboli fino a 255 caratteri Memo - Raccoglie dati di tipo Testo per una lunghezza superiore ad un campo Testo Numerico - accetta numeri interi, ma può essere impostato anche su numeri con porzioni decimali Data/ora - Accetta vari formati della data e dell'ora

4 Access mette a disposizione i seguenti tipi di dato: Contatore - Campo numerico ad incremento automatico d una unità per nuovo record Si/No - Campo booleano, accetta True e False e graficamente è rappresentato da un quadrato nero spuntabile, dove il segno di spunta rappresenta True

5 Definiamo i tipi dei campi della tabella ID Cognome Nome Etc.

6 Appena aperto il programma vi verrà presentata una maschera che indica di salvare il file: Database di Access vuoto selezionate la prima e salvatelo sul Desktop del vostro computer col nome Rubrica.mdb

7 CREAZIONE DI UNA RUBRICA : Una volta salvato vi si presenterà avanti la seguente maschera

8 3 parti: la prima, in alto, chiede di aprire l'oggetto selezionato in modalità visualizzazione dati (Apri), in visualizzazione struttura (Struttura) o di creare un nuovo elemento in base a quello selezionato (Nuovo); la seconda parte, sulla sinistra, permette di accedere a determinate maschere, tra cui Tabelle (selezionata per default); la terza, nello schermo principale a sfondo bianco, permette di effettuare materialmente delle operazioni.

9 CREAZIONE DI UNA RUBRICA : Una tabella è la parte più piccola di un database e rappresenta il reale contenitore di dati. Per crearne una cliccate sulla voce Crea una tabella in visualizzazione Struttuta.

10 La tabella è composta:(colonne, contenitori di dati) ovvero id (che sta per identificatore univoco) di tipo Contatore, ovvero si incrementa automaticamente di 1 con l'aggiungersi dei record (riga) ed i singoli numeri non si rigenerano una volta cancellato un record, e gli altri di tipo Testo/Numerico/Memo.

11 Per salvare la tabella cliccate sul floppy e digitate il nome contatti; confermate cliccando su OK e rispondete NO quando vi verrà chiesto se assegnare la chiave primaria. Adesso vi troverete la tabella appena salvata nella scheda Tabelle.

12 Inserimento di dati nelle tabelle appena create in maniera manuale, ovvero aprendo le tabelle, singolarmente, in modalità immissione dati: doppio click sulla tabella

13 Creazione di una query Il termine query significa interrogazione, ma si utilizza per indicare, le operazioni che è possibile effettuare su una o più tabelle di un database.

14 Il linguaggio SQL (Structured Query Language) è il linguaggio standard per la manipolazione dei dati di un database e per eseguire interrogazioni strutturate.

15 Creare query direttamente con Access può risultare comodo e veloce ed in taluni casi addirittura indispensabile, ad esempio quando si agisce contemporaneamente su 4 o 5 tabelle, ma non è un deterrente sufficiente a non imparare l'sql ed essere in grado, all'occorrenza, di crearne a mano o di modificare i codice di una query creata via interfaccia grafica.

16 Creazione di una query tramite creazione guidata