Fluorite di Silius in liquidazione

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1 Prot. 61 del Spettabile Operatore Economico Oggetto: Fornitura di servizi di supporto contabile/amministrativo per un anno, eventualmente rinnovabile per due volte. Importo annuo a base d asta Euro ,00 esclusa IVA. Codice CIG D1. Per il giorno alle ore 15.00, presso la sede della Miniera Fluorite di Silius, sita in Cagliari, Viale Merello n. 14, IV Piano, è indetta una pubblica gara con procedura negoziata per la fornitura di quanto indicato in oggetto. Codesta Ditta è invitata a partecipare alla gara per prendere parte alla quale dovrà far pervenire agli Uffici della Miniera di Silius, siti in Cagliari, Viale Merello n. 14, entro le ore del giorno , pena esclusione, esclusivamente a mezzo Servizio Postale o soggetti equiparati ovvero consegna a mano, i sottonotati documenti racchiusi in piego raccomandato e sigillato all esterno della busta in questione dovrà essere apposta la dicitura: Oggetto: fornitura di servizi di supporto contabile/amministrativo per un anno, eventualmente rinnovabile per due volte. : 1. Offerta economica sottoscritta dal Legale Rappresentante contenente il ribasso proposto così in cifre come in lettere, deve essere sottoscritta dal Legale Rappresentante della Ditta concorrente. L importo complessivo annuo di aggiudicazione del servizio non dovrà essere superiore, pena esclusione, all importo posto a base di gara. 2. Dichiarazione ex D.P.R. n. 445/00 di aver effettuato, nel triennio, almeno un servizio uguale alla presente procedura di servizi di supporto contabile/amministrativo per CCNL per le attività minerarie. 3. PASSOE. Il termine per ottenere il PASSOE coincide con la data di presentazione dell offerta): L ANAC, con propria Deliberazione n. 111 del 20 dicembre 2012, (con le modificazioni assunte nelle adunanze dell 8 maggio e del 5 giugno 2013), in attuazione a quanto disposto dall articolo 6-bis del D. Lgs. n. 163/06 (c.d. Codice), ha istituito il nuovo sistema di verifica dei requisiti attraverso la BDNCP, denominato AVCPASS, dotato di apposite aree dedicate ad operatori economici e a stazioni appaltanti/enti aggiudicatori. Il sistema AVCPASS consente agli operatori economici, tramite l apposita area dedicata, di inserire a sistema i documenti la cui produzione è a proprio carico ai sensi dell art. 6-bis, comma 4, del Codice. L operatore economico può utilizzare tali documenti per ciascuna delle procedure di affidamento alle quali partecipa entro il periodo di validità del documento, così come dichiarato dall operatore medesimo. Per l utilizzo del sistema ANAC l operatore economico, dopo la registrazione al servizio AVCPASS, indica a sistema il CIG della procedura di affidamento cui intende partecipare. Il sistema rilascia un PASSOE da inserire nella busta contenente la documentazione amministrativa. Fermo restando

2 l obbligo per l operatore economico di presentare le autocertificazioni richieste dalla normativa vigente in ordine al possesso dei requisiti per la partecipazione alla procedura di affidamento, il PASSOE rappresenta lo strumento necessario per procedere alla verifica dei requisiti stessi da parte delle stazioni appaltanti/enti aggiudicatori. Pertanto, in attuazione dei commi 1 e 3, la verifica del possesso dei requisiti di carattere generale, tecnico-organizzativo ed economico-finanziario, dovrà avvenire, ai sensi dell articolo 6-bis del Codice e della delibera attuativa, attraverso l utilizzo del sistema AVCPASS, reso disponibile dall Autorità, fatto salvo quanto previsto dal comma 3 del citato art. 6-bis e tutti i soggetti interessati a partecipare alla procedura dovranno obbligatoriamente registrarsi al sistema accedendo all apposito link sul Portale ANAC (Servizi ad accesso riservato - AVCPASS) secondo le istruzioni ivi contenute Il subappalto non è ammesso; Il preventivo dovrà indicare una validità minima di 180 giorni, ai sensi del D. Lgs n. 163/06 art. 11 comma 6. I prezzi indicati nelle offerte, dovranno rimanere invariati per tutta la durata del servizio, salvo il verificarsi di quanto previsto dall art. 115 del D. Lgs. 163/06; la Ditta dovrà evidenziare l aliquota I.V.A.; l offerta economica dovrà essere formulata, a pena di esclusione, in lettere ed in cifre. In caso di discordanza prevarrà l importo più vantaggioso per la Società. Il servizio verrà aggiudicato al prezzo più basso, ai sensi dell art. n. 82 del D. Lgs n. 163/06. La Società si riserva la facoltà di aggiudicare la gara anche in presenza di un unica offerta purchè valida. Visto lo stato di liquidazione della società, resta inteso, che la Fds si riserva il diritto di recedere unilateralmente ed insindacabilmente dal presente contratto in qualsiasi momento di validità dello stesso. Le penali sono quelle previste dall art. n. 145, comma 3, del D.P.R. n. 207/2010. Qualora le offerte pervenute, contengano clausole modificative rispetto alla presente richiesta, saranno ritenute nulle e come non presentate. Analogamente saranno ritenute nulle e quindi come non apposte, eventuali condizioni, termini, clausole a stampa o similari, indicate sugli stampati della Ditta: infatti la Ditta medesima, con la consegna dell offerta, accetterà incondizionatamente le clausole inserite nella presente richiesta di preventivo. Si procederà all esclusione degli Operatori Economici esclusivamente in caso di mancato adempimento alle prescrizioni previste dal D. Lgs. n. 163/06, dal D.P.R. 207/2010 e da altre disposizioni di legge vigenti, nonché nei casi di incertezza assoluta sul contenuto o sulla provenienza dell offerta, per difetto di sottoscrizione o di altri elementi essenziali ovvero in caso di non integrità del plico contenente l'offerta o la domanda di partecipazione o altre irregolarità relative alla chiusura dei plichi, tali da far ritenere, secondo le circostanze concrete, che sia stato violato il principio di segretezza delle offerte. Il pagamento della fattura avverrà entro 60 giorni dalla data di ricevimento della stessa, previo accertamento di regolare svolgimento del servizio. Con la partecipazione alla presente gara le ditte s impegnano altresì all osservanza di quanto previsto in materia di tracciabilità dei flussi finanziari. Pertanto la ditta s impegna a riportare su tutta la documentazione, relativa alla presente gara ed alla successiva fase di esecuzione del contratto, il numero identificativo CIG indicato in oggetto. La ditta s impegna altresì ad indicare, al momento della stipula del contratto, il numero di conto corrente dedicato sul quale avverranno tutte le transazioni finanziarie ed i relativi pagamenti. La presente richiesta di preventivo non vincola in alcun modo la Società per un eventuale

3 acquisto di quanto indicato in offerta. La Società si riserva la facoltà di modificare, sospendere revocare ovvero annullare la presente gara, senza che le ditta partecipanti possano vantare alcun diritto in ordine alla aggiudicazione ed alle spese eventualmente sostenute per la formulazione dell offerta. Il contratto potrà essere risolto in seguito ad una semplice dichiarazione della Fluorite di Silius, notificata secondo modalità e termini di legge e successivamente a formale atto di diffida ad adempiere (n. 3 diffide), nei seguenti casi: - n. 3 ritardi mensili nell effettuazione del servizio ovvero reiterati ritardi nel corso dell anno; - mancata effettuazione anche solo di una delle prestazioni indicate nel Capitolato Speciale di gara; - subappalto non autorizzato; -L esecuzione del servizio in difformità da quanto previsto dal Capitolato Speciale di gara costituirà causa risolutiva espressa del contratto. Per tutte le eventuali controversie relative al contratto è competente esclusivamente il Foro di Cagliari. Con la presente lettera d invito si provvede a dare l informativa dall art. 13 del D. lgs 196/03 (codice in materia di protezione dei dati personali) facendo presente che i dati forniti dalle ditte partecipanti alla gara saranno raccolti presso la Fluorite di Silius per le finalità inerenti alla gestione delle procedure previste dalla legislazione vigente per l attività contrattuale e la scelta del contraente. In relazione al trattamento dei predetti dati, i concorrenti possono esercitare i diritti di cui alla Parte 1 del titolo II del D. Lgs 196/03. I dati trattati potranno essere comunicati dalla Società a soggetti terzi aventi diritto secondo quanto previsto in materia di diritto di accesso nonché agli altri soggetti a cui i dati debbano essere trasmessi per adempiere agli obblighi di legge. Si informa che per tutte le attività e le fasi relative a tutto il procedimento, ai sensi dell art. 10 del D. Lgs n. 163 del , il Responsabile è il Direttore della Miniera di Silius telefono 070/ Si informa altresì che la presente nota verrà pubblicata nel sito internet della Fluorite di Silius unitamente a tutta la documentazione di gara. Distinti saluti. Il Direttore della Miniera di Silius Ing. Guido Mura Allegati n. 6 fogli

4 Oggetto: Fornitura di servizi di supporto contabile/amministrativo per un anno, eventualmente rinnovabile per due volte. Importo annuo a base d asta Euro ,00 esclusa IVA. Codice CIG D1. D i c h i a r a z i o n e s o s t i t u t i v a ai s e n s i del DPR 445/2000. La/Il sottoscritta/o... Nata/o il. a.... Residente in Via... n... In qualità di legale rappresentante/procuratore speciale della Ditta con sede in consapevole delle sanzioni penali per la falsità degli atti e dichiarazioni mendaci, autorizza la raccolta dei dati per l emanazione del provvedimento amministrativo ai sensi della D.Lgs. 196/03. D I C H I A R A di non trovarsi nelle condizioni di esclusione previste dall art. 38 comma 1 del D.Lgs. n 163 del 12 aprile che la Ditta da me rappresentata è regolarmente iscritta nei registri della Camera di Commercio di al n. ; che la Società Cooperativa, da me rappresentata, è iscritta nel Registro della Prefettura di al n. ed è ammessa/o a partecipare ai Pubblici Appalti; Che la Società è in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili (art. 17 Legge 03-99, n. 68); di non trovarsi nella causa interdittiva a contrarre con la P.A. di cui all art. 53 comma 16 ter del D. Lgs. n. 165/01; Matricola azienda INPS..... Sede competente INPS Agenzia di... Codice ditta INAIL.. PAT INAIL..... C.C.N.L. applicato:

5 (segnare con una crocetta la voce che interessa) altri settori (specificare) ; Dimensioni azienda (numero dipendenti): (segnare con una crocetta la voce che interessa) OLTRE 100 D I C H I A R A di ottemperare a quanto disposto dall art. n. 3, comma 8, della legge n. 136 del (obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari); di acconsentire che tutte le predette comunicazioni siano inoltrate dalla Stazione Appaltante a mezzo fax, al seguente Numero: o al seguente indirizzo di posta elettronica certificata: IL DICHIARANTE PRENDE ATTO che i dati sopra riportati, forniti in occasione della partecipazione alla presente gara saranno trattati esclusivamente ai fini dello svolgimento dell'attività istituzionale di questa Azienda ai sensi di quanto disposto dal D. Lgs. n. 196/ Codice in materia di protezione dei dati personali. Il Dichiarante Si allega: Copia fotostatica del documento di riconoscimento in corso di validità del legale rappresentante;

6 CAPITOLATO SPECIALE La Fluorite di Silius SpA (di seguito Fds), a seguito di molteplici procedure di mobilità avviate nell anno corrente e nei precedenti, si trova sprovvista di figure professionali al proprio interno idonee a svolgere il lavoro oggetto della prestazione professionale richiesta. La società, con la presente, demanda al professionista ogni incombenza inerente la preparazione, lo svolgimento e la contabilizzazione delle buste paga. A tal fine, per poter ottemperare all oggetto la Fds potrà richiedere la presenza fisica del Professionista, o di un suo delegato debitamente formato, nei cantieri minerari, nelle pertinenze e negli uffici, in alternanza tra loro cinque giorni alla settimana, soprattutto nelle ore in cui il personale ha terminato il proprio lavoro in sottosuolo (dalle 11,30 alle 14,30). L alternanza dei cantieri verrà espressamente richiesta dalla Fds e sarà a discrezione della scrivente. La Fds in particolari situazioni che potrebbero andare a determinarsi potrà richiedere la presenza del Professionista o di persona di Sua fiducia all uopo informata e debitamente formata, ogni qualvolta se ne presentasse la necessità anche in aggiunta alla presenza già effettuata, ai sensi del capoverso precedente. Si precisa che le spese relative agli spostamenti o per il sostentamento di coloro che sarebbero chiamati ad intervenire sono a totale carico del Professionista. Attuali dipendenti della Società: n. 62 unità. Al professionista è richiesto l'espletamento delle seguenti attività: Consulenza, assistenza ed adempimenti in materia di diritto del lavoro, di diritto e applicazioni della previdenza e assistenza sociale, di diritto sindacale, elaborazione prospetti paga, denunce previdenziali ed assicurative ecc e pratiche con Enti Ministeriali e Regionali; 1. Adempimenti mensili: a. Elaborazione e stampa libro unico del lavoro vidimato per dipendente/collaboratore in duplice copia; - la Fds effettua i pagamenti degli stipendi entro il giorno 5 del mese successivo. Per consentire l accredito presso i c/c dei dipendenti, i tabulati e la relativa richiesta di pagamento, dovranno pervenire, per la firma da parte del Liquidatore, tre giorni utili lavorativi prima della suddetta scadenza. Una volta firmati e autorizzati, a cura del Professionista titolare della collaborazione, dovranno essere consegnati presso l istituto bancario con il quale la Fds intrattiene rapporti di lavoro. Copia dell inoltro dovrà essere inviata, debitamente firmata per ricevuta dalla banca, all ufficio amministrazione per la contabilizzazione; - le buste paga saranno redatte sulla base del vigente CCNL per le attività minerarie e degli accordi sindacali stipulati in corso. Dovrà essere contabilizzata sulla base dei rapportini giornalieri compilati dai vari reparti e sulla base delle timbrature da estrapolarsi dal timbra orario giornaliero (che verrà messo a disposizione della Fds in tempo utile in forma cartacea). La richiesta della modulistica sarà a totale carico del consulente che dovrà, ove non risultasse redatta in tempo utile, fare specifica annotazione scritta alla Direzione e per conoscenza all Amministrazione. I reparti, attualmente, sono suddivisi tra soprassuolo e sottosuolo, tra miniera e laveria oltre che da specifiche posizioni assicurative e sono: 1) Soprassuolo;

7 2) Sottosuolo; 3) Manutenzioni e argani; 4) Magazzino; 5) Amministrazione; 6) Direzione; 7) Laveria; 8) Pulizia (suddivisa tra miniera e laveria); 9) Guardiania (suddivisa tra miniera e laveria); I reparti suddivisi come sopra potranno essere successivamente, su indicazione della Fds, modificati, implementati e/o sostituiti; - unitamente alle consegna delle buste paga, tre giorni prima dell invio ai lavoratori, dovrà essere fornito, al fine di consentire all ufficio amministrativo l invio dell ordine dei buoni pasto, un riepilogo dei buoni pasto suddiviso per persona e relativa singola quantità; - la contabilizzazione delle indennità di sottosuolo (così come previsto da specifico articolo dell accordo del 30/07/2013) andrà effettuata sulla base del libro del sottosuolo, che dovrà essere giornalmente controllato e contabilizzato; - gli orari di lavoro sono determinati, a seconda del reparto e dell appartenenza contribuiva del dipendente, sulla base dell allegato D al verbale d incontro, tra la Fds e la RSU, del 25/01/2013; b. Elaborazione e stampa fogli paga riepilogativi in duplice copia e contenenti inoltre le indicazioni relative a ferie e permessi (maturati, goduti e saldo), Banca Ore Flessibilità e al rateo T.F.R.; c. Invio , entro il giorno d accredito degli stipendi, in formato pdf della busta paga per dipendente e collaboratore all indirizzo di ogni dipendente e collaboratore; d. Prospetto residuo ferie e permessi; e. Situazione giorni lavorati; 2. Adempimenti contributivi e contabili mensili: a. Adempimenti connessi alla gestione mensile di malattie, maternità e infortunio; b. Redazione della delega unificata mod. F24 per il versamento delle ritenute fiscali e dei contributi previdenziali; c. Elaborazione e presentazione telematica dei flussi retributivi mensili EMENS INPS; d. Stampa tabulati per registrazioni salari e stipendi in contabilità suddiviso, per i reparti sopra individuati entro la prima settimana successiva del mese in pagamento; - Stampa tabulati, entro la prima settimana successiva del mese in pagamento, della contabilizzazione per reparto, come sopra ripartiti per consentire la presentazione della fatturazione al Socio Unico RAS, contenente: - riepilogo formato Excel del costo mensile del reparto separato per voce di costo; - Statino riepilogativo mensile del reparto; - Busta paga per dipendente per reparto; - Tabulato del costo mensile della previdenza integrativa a carico azienda per reparto; - Suddivisione per reparto della documentazione sopra menzionata con indicazione nell intestazione della Fds e con la dicitura Oggetto: Costi relativi al reparto xxxxxxx del mese di xxxxxxx - Riepilogo progressivo mensile totale dei reparti in formato Excel.

8 I dati devono essere preventivamente quadrati e corrispondenti esattamente agli esborsi effettuati o da effettuarsi. 3. Adempimenti ed elaborazioni periodiche/annuali per singolo dipendente e/o aziendali: a. Determinazione per la liquidazione del T.F.R (per cessazione o anticipazione); b. Elaborazione del fondo T.F.R a fine anno; c. Elaborazione oneri differiti a fine anno; d. Verifica delle domande di richiesta per Assegno Nucleo Familiare e determinazione dell importo per eventuali arretrati; e. Stampa modello per richiesta detrazioni di imposta f. Modello C.U.D. Certificazione Unica ai fini contributivi e di reddito g. Modello 770. Elaborazione e stampa della Dichiarazione annuale dei sostituti d imposta h. Autoliquidazione INAIL Elaborazione della denuncia annuale nei confronti dell INAIL per il versamento dei premi a favore dell assicurazione obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro. i. predisposizione quadro annuale costo orario lordo aziendale per singolo dipendente, da consegnare entro 60 gg. dalla fine di ogni esercizio. Al fine di salvaguardare la privacy e la sicurezza dei dati sensibili relativi ai dipendenti, delle pratiche intercorse con gli enti istituzionale e con il Socio Unico RAS presentate prima della data di stipula del presente contratto, sono a completa disposizione del Professionista presso gli uffici della Fds. Essi saranno consultabili e messi a disposizione previa richiesta e su disponibilità aziendale.

9 PRESENTAZIONE DELL OFFERTA ECONOMICA Oggetto: Fornitura di servizi di supporto contabile/amministrativo per un anno, eventualmente rinnovabile per due volte. Importo annuo a base d asta Euro ,00 esclusa IVA. Codice CIG D1. Ragione sociale e sede dell offerente Il sottoscritto, nato a, il, Codice Fiscale con sede dell attività in Via Provincia PEC nella sua qualità di DICHIARA DI OFFRIRE per il servizio in oggetto, l importo annuo di (in cifre ed in lettere) oltre I.V.A., pari ad un ribasso di euro (in cifre ed in lettere) sul prezzo a base d asta di ,00 (Euro trentacinquemila/00), oltre I.V.A. Dichiara di aver verificato l eseguibilità del servizio conformemente al Capitolato Speciale e di ritenere il prezzo offerto totalmente remunerativo. Dichiara che i costi propri della sicurezza sono pari a. Data, Firma