PROCEDURA APERTA PER L APPALTO DEL SERVIZIO DI CONSULENZA E BROKERAGGIO ASSICURATIVO DELL AZIENDA ULSS N. 8 DI ASOLO PER IL

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1 PROCEDURA APERTA PER L APPALTO DEL SERVIZIO DI CONSULENZA E BROKERAGGIO ASSICURATIVO DELL AZIENDA ULSS N. 8 DI ASOLO PER IL PERIODO DI 36 MESI EVENTUALMENTE PROROGABILI A 60 IN CASO DI RILASCIO DELL AUTORIZZAZIONE REGIONALE. CIG DD VERBALE N. 1 SEDUTA PUBBLICA L anno DUEMILATREDICI il giorno VENTI del mese di NOVEMBRE alle ore 9,20 presso la sala riunioni del dismesso ospedale di Asolo (TV) in via Forestuzzo n. 41, come da avviso prot. n del pubblicato nel sito istituzionale e trasmesso a mezzo fax alle ditte partecipanti, si è riunita in seduta pubblica la Commissione Giudicatrice, nominata con deliberazione n del , così composta: - dott. Carlo Frattin, responsabile unico del procedimento responsabile dell u.o. affari generali e legali; - dott.ssa Lorena Sandonà, componente responsabile della funzione per la sicurezza del paziente; - dott. Alberto Cendron, componente responsabile della funzione per gli acquisti di beni e servizi. La Commissione prende atto che: - la gara è stata indetta e regolata con deliberazione n. 959 del ; - alla gara è stata data pubblicità ai sensi di legge, come prescritto dall articolo 66 del D.Lgs , n. 163, mediante pubblicazione del relativo bando nella Gazzetta Ufficiale dell Unione Europea (rif. 2013/S del ), 1

2 nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana 5^ serie speciale n. 121 del , nel sito informatico dell Autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici in data , nel sito informatico della Regione del Veneto in data , nel sito informatico dell azienda ULSS n. 8 in data , nonché mediante pubblicazione dell estratto del bando nei quotidiani a diffusione nazionale Gazzetta Aste e Appalti Pubblici in data e La Repubblica in data nonché nei quotidiani a diffusione locale La Tribuna di Treviso e Il Mattino di Padova in data ; - nel termine perentorio per il ricevimento delle offerte prescritto dal bando di gara, fissato per le ore 12,00 del giorno 11 novembre 2013, sono tempestivamente pervenute al protocollo generale dell Ente appaltante le istanze delle seguenti ditte: 1. R.T.I. formato da Ital Brokers spa (mandataria) di Genova, via Albaro n. 3, e Intermedia Broker srl (mandante) di San Donà di Piave (VE), via Dall Armi n. 3/2; 2. Assidoge Insurance Broker srl di Mirano (VE), via Castellantico n. 15/17; 3. Marsh spa di Milano, viale Luigi Bodio n. 33; 4. Assidea & Delta srl di Isernia, via Occidentale n. 118; 5. Willis Italia spa di Milano, via Tortona n. 33; 6. R.T.I. formato da General Broker Service spa (mandataria) di Roma, via Angelo Bargoni n. 8, e Lonham Broker Italia srl (mandante) di La Spezia, via Tommaseo n. 25; 7. Aon spa di Milano, via Andrea Ponti n. 8/10; 8. Verconsult spa di Milano, via Melchiorre Gioia n. 124; 9. Inser spa di Trento, viale Adriano Olivetti n

3 Ai sensi dell art. 30 del Capitolato Speciale d Appalto (CSA) la Commissione Giudicatrice nel corso della seduta provvede a: 1) verificare la legittimazione delle persone fisiche a presenziare ed intervenire in nome e per conto dei soggetti candidati; 2) verificare la regolarità esterna dei plichi generali pervenuti, la loro integrità e l osservanza dei termini e modalità di presentazione; 3) aprire i plichi e verificare la presenza delle buste contrassegnate con i numeri 1, 2 e 3, confezionate come indicato all art. 20 del CSA; 4) aprire le buste contenenti la documentazione amministrativa (Busta n. 1); 5) verificare la completezza e regolarità della documentazione amministrativa inviata a corredo dell offerta in ossequio a quanto previsto dall art. 21 del CSA; 6) ammettere al prosieguo della procedura di gara le imprese la cui documentazione amministrativa sia risultata completa e conforme a quanto richiesto o escludere, con adeguata motivazione, le stesse; sono fatti salvi i casi di ammissione con riserva dei concorrenti rispetto ai quali si renda necessaria un ulteriore attività di verifica della documentazione amministrativa presentata, anche mediante richiesta di chiarimenti o elementi integrativi, ai sensi dell art. 46 D.Lgs. n. 163/2006, formalizzando l esito di tale verifica attraverso apposita comunicazione fatta per iscritto, che sarà inviata a mezzo fax o posta elettronica certificata e altresì pubblicata sul sito istituzionale dell ente a valere quale notifica nei confronti di tutte le ditte concorrenti diverse dal destinatario principale; 7) aprire le buste contenenti la documentazione tecnica (Busta n. 2); 8) verificare la materiale presenza della documentazione tecnica specificata all'art. 22 del CSA; per economicità della procedura di gara verranno aperte anche le relative buste dei concorrenti ammessi con riserva; 3

4 9) ammettere al prosieguo della procedura di gara le imprese la cui documentazione tecnica sia risultata completa e conforme a quanto richiesto o escludere, con adeguata motivazione, le stesse; 10) raccogliere le buste chiuse contenenti le offerte economiche (Busta n. 3) presentate dalle ditte partecipanti alla gara per la loro custodia in apposito luogo fino alla data prevista per la loro apertura; 11) sorteggiare, ai sensi dell art. 48 D.Lgs. n. 163/2006, un numero di offerenti non inferiore al 10% delle offerte presentate, arrotondato all unità superiore, per i quali la stazione appaltante procederà alle verifiche del possesso dei requisiti di capacità economico-finanziaria e tecnico-organizzativa. Sono presenti alla seduta i rappresentanti delle ditte riportate nel foglio di presenza, agli atti dell Ufficio del RUP, di cui sono stati verificati i titoli di legittimazione a presenziare e ad intervenire. Si procede per singolo concorrente alle operazioni sopra indicate con il seguente esito: 1. R.T.I. formato da Ital Brokers spa (mandataria) di Genova e Intermedia Broker srl (mandante) di San Donà di Piave (VE) relazione tecnica di n. 25 pagine sottoscritta in data n. 2 CD); 2. Assidoge Insurance Broker srl di Mirano (VE) 4

5 relazione tecnica di n. 25 pagine sottoscritta in data n. 2 CD); Si richiede la regolarizzazione della cauzione provvisoria relativamente alla certificazione del sistema di qualità. 3. Marsh spa di Milano relazione tecnica di n. 25 pagine sottoscritta in data Allegati 4. Assidea & Delta srl di Isernia relazione tecnica di n. 25 pagine sottoscritta in data Allegati 5. Willis Italia spa di Milano 5

6 relazione tecnica di n. 24 pagine sottoscritta in data Allegati 6. R.T.I. formato da General Broker Service spa (mandataria) di Roma e Lonham Broker Italia srl (mandante) di La Spezia relazione tecnica di n. 25 pagine sottoscritta in data Allegati 7. Aon spa di Milano relazione tecnica di n. 25 pagine sottoscritta in data Allegati 8. Verconsult spa di Milano 6

7 relazione tecnica di n. 25 pagine sottoscritta in data Allegati 9. Inser spa di Trento - presenza della documentazione tecnica specificata nel CSA (relazione tecnica di n. 25 pagine sottoscritta in data Allegati curricula dello staff dedicato n. 2 CD); Tutte le buste contenenti la documentazione tecnica sono di volta in volta immediatamente risigillate per la loro conservazione. In prosieguo dei lavori si procede al sorteggio previsto dall art. 48 del D.Lgs. n. 163/2006. All uopo sono predisposti dei cartoncini rossi di uguali dimensioni riportanti l indicazione dei soggetti partecipanti. I cartoncini sono piegati e ripiegati ed inseriti in una busta non trasparente. La sig.ra Erika Puglisi, rappresentante di Assidea & Delta, scelta all unanimità dai presenti, estrae il cartoncino riportante l indicazione della ditta AON spa. A quest ultima ditta sarà pertanto chiesto di provare il possesso dei requisiti di capacità economico finanziaria e tecnico organizzativa. Tutti i plichi, le buste aperte contenenti la documentazione amministrativa, le buste 7

8 risigillate contenenti la documentazione tecnica e le buste chiuse contenenti le offerte economiche sono raccolte e prese in consegna dal responsabile unico del procedimento. La custodia verrà effettuata in apposito armadio chiuso a chiave, sito presso gli uffici dell U.O. Affari Generali e Legali. Effettuati tutti gli adempimenti di cui sopra, il responsabile unico del procedimento dichiara chiusa la seduta alle ore 13,10. Letto, confermato e sottoscritto. f.to dott. Carlo Frattin f.to dott.ssa Lorena Sandonà f.to dott. Alberto Cendron 8