IT 1 IT COMMISSIONE DELLE COMUNITÀ EUROPEE BUDG/A7/2008/D/58409 BRUXELLES, 16/10/2008

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1 COMMISSIONE DELLE COMUNITÀ EUROPEE BUDG/A7/2008/D/58409 BRUXELLES, 16/10/2008 BILANCIO GENERALE - ESERCIZIO 2008 SEZIONE III - COMMISSIONE TITOLO 26 STORNO DI STANZIAMENTI N. DEC 32/2008 SPESE NON OBBLIGATORIE IN EURO ORIGINE DEGLI STANZIAMENTI CAPITOLO Riserve per spese amministrative ARTICOLO Ufficio di selezione del personale delle Comunità europee DESTINAZIONE DEGLI STANZIAMENTI CAPITOLO Spese amministrative del settore Amministrazione della Commissione ARTICOLO Ufficio di selezione del personale delle Comunità europee A Concorsi interistituzionali IT 1 IT

2 Motivazione dettagliata dello storno Nella formazione del bilancio 2008, l'autorità di bilancio ha creato una riserva di euro per l'adozione di un piano d'azione relativo agli interventi necessari per tener conto delle esigenze dei candidati disabili nel quadro delle procedure di selezione del personale. Gli interventi riguarderanno anche l'accessibilità dei centri in cui si svolgono test ed esami. EPSO, che ha adottato numerose misure sul piano pratico, sostiene questa iniziativa volta ad affrontare a livello politico la questione delle prospettive di selezione e assunzione dei candidati disabili. L'Ufficio applica già le norme più rigorose per assicurare che le prove si svolgano in condizioni ottimali. Sono previste misure pubblicitarie specifiche per informare al meglio i cittadini disabili. EPSO collabora con il Forum europeo delle persone disabili informandolo sui concorsi pubblicati e sulle procedure di selezione e ottenendo consulenza pratica sull'assistenza da fornire ai candidati disabili. La scelta del Forum, che è un'organizzazione ombrello, è considerata la soluzione migliore ai fini del coordinamento perché negli Stati membri i cittadini disabili non hanno lo stesso livello di rappresentanza e non esistono altri canali armonizzati. EPSO chiede direttamente ai candidati informazioni sulla natura della loro disabilità per definirne le esigenze specifiche ed adattare di conseguenza lo svolgimento delle prove. Per esempio, i candidati disabili possono svolgere le prove in Braille, su carta, possono avere a disposizione più tempo e/o essere valutati in strutture adattate, e se necessario il candidato è affiancato da un sorvegliante personale. Le sedi in cui si svolgono le prove sono sottoposte a controlli periodici per verificare il rispetto delle norme stabilite da EPSO, cioè la loro accessibilità fisica e l'adattamento dei metodi di prova ai candidati disabili. Nel gennaio 2008, sulla base di una richiesta specifica del Parlamento europeo, EPSO ha ospitato un gruppo di riflessione interistituzionale per lanciare un dibattito aperto sulla selezione e sull'assunzione dei candidati disabili. Si è svolta una tavola rotonda sulle misure esistenti in materia di procedure di selezione, sulla situazione in merito all'assunzione e all'integrazione dei candidati disabili nelle Istituzioni e su alcune esperienze concrete segnalate dagli Stati membri. A seguito di questa riunione interistituzionale, EPSO sta elaborando un documento di lavoro da presentare alle Istituzioni sulle eventuali modifiche da apportare alle procedure di concorso per agevolare la riuscita dei candidati disabili. I partecipanti alla riunione hanno fornito una serie di suggerimenti che saranno esaminati in questo contesto. Nell'ambito del programma di sviluppo di EPSO sono state adottate o sono in fase di realizzazione le seguenti iniziative: Elaborazione di una guida destinata specificamente ai candidati disabili che illustra tutti i tipi di aiuto disponibili (in corso di elaborazione); Adattamento del formulario di candidatura elettronica per migliorare la sezione destinata ai candidati con esigenze specifiche tramite l'indicazione del tipo (cecità, sordità, disabilità fisica, ecc.) e del grado (parziale, totale, ecc.) di disabilità/condizione e di assistenza/servizi messi a disposizione da EPSO nelle diverse fasi del concorso. I candidati saranno guidati in questa sezione in maniera interattiva. Sarà previsto uno spazio per inserire osservazioni, come per esempio l'uso di ausili personali. Seguiranno comunque ulteriori comunicazioni dal rispettivo concorso EPSO, se dovesse esserci bisogno di chiarimenti su aspetti pratici. Conformemente alle migliori pratiche, questo approccio è considerato il più efficace dato che il tipo e il grado di disabilità e l'eventuale assistenza necessaria sono precisati con chiarezza e tempestività e il candidato sceglie l'aiuto necessario. Designazione di un funzionario con compiti di referente per tutte le questioni relative ai candidati che necessitano di assistenza specifica nell'ambito della procedura (settembre 2008); Inserimento di un link verso il codice di buona condotta sul sito Internet di EPSO; IT 2 IT

3 Creazione di un nuovo sito web EPSO (operativo nel 2009), che terrà conto di tutte le esigenze in materia di accessibilità, anche di quelle dei non vedenti e degli ipovedenti; Proseguimento della collaborazione con interlocutori esterni alla ricerca delle migliori pratiche per la selezione e l'assunzione di candidati disabili; Valutazione da parte di EPSO della possibilità di proporre ai candidati disabili prove di preselezione senza sorveglianza che potrebbero effettuare online. Conclusione EPSO ha pianificato o sta realizzando un gran numero di iniziative e adattamenti per garantire ai candidati disabili parità di trattamento rispetto agli altri partecipanti durante le procedure di selezione. Alla luce di quanto precede, la Commissione propone di trasferire l'importo di euro dalla riserva alla linea di bilancio A "Concorsi interistituzionali". IT 3 IT

4 I. RAFFORZAMENTO a) Denominazione della linea A Concorsi interistituzionali b) Dati in cifre al 01/10/2008 1A. Stanziamenti dell'esercizio (bilancio iniziale + BR) B. Stanziamenti dell esercizio (EFTA) 0 2. Storni Stanziamenti definitivi dell esercizio (1A+1B+2) Esecuzione degli stanziamenti definitivi dell esercizio Stanziamenti non utilizzati/disponibili (3-4) Fabbisogno fino a fine esercizio Rafforzamento richiesto Percentuale del rafforzamento rispetto agli stanziamenti dell esercizio (7/1A) 9. Percentuale dei rafforzamenti cumulati a norma dell'articolo 23, paragrafo 1, lettere b) e c), del regolamento finanziario, calcolata conformemente all'articolo 17 bis delle modalità d'esecuzione, rispetto agli stanziamenti definitivi dell'esercizio. 3 % 2,9 % c) Entrate riportate derivanti da recupero (C5) 1. Stanziamenti disponibili a inizio esercizio Stanziamenti disponibili al 01/10/ Tasso di esecuzione [(1-2)/1] 100 % d) Motivazione dettagliata del rafforzamento V. motivazione dettagliata nell'introduzione. IT 4 IT

5 II. PRELIEVO a) Denominazione della linea Riserve per spese amministrative Voce Ufficio di selezione del personale delle Comunità europee b) Dati in cifre al 01/10/2008 1A. Stanziamenti dell'esercizio (bilancio iniziale + BR) B. Stanziamenti dell esercizio (EFTA) 0 2. Storni 0 3. Stanziamenti definitivi dell esercizio (1A+1B+2) Esecuzione degli stanziamenti definitivi dell esercizio 0 5. Stanziamenti non utilizzati/disponibili (3-4) Fabbisogno fino a fine esercizio(*) 0 7. Prelievo proposto Percentuale del prelievo rispetto agli stanziamenti dell'esercizio (7/1A) 9. Percentuale dei prelievi cumulati a norma dell'articolo 23, paragrafo 1, lettere b) e c), del regolamento finanziario, calcolata conformemente all'articolo 17 bis delle modalità d'esecuzione, rispetto agli stanziamenti definitivi dell'esercizio. (*) Senza oggetto per una linea di stanziamenti accantonati o delle riserve c) Entrate riportate derivanti da recupero (C5) 100,00% n.d. 1. Stanziamenti disponibili a inizio esercizio 0 2. Stanziamenti disponibili al 01/10/ Tasso di esecuzione [(1-2)/1] n.d. d) Motivazione dettagliata del prelievo V. motivazione dettagliata nell'introduzione. IT 5 IT