MANUALE. GEOGRP Geographics Resource Planning

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1 MANUALE GEOGRP Geographics Resource Planning Data Revisione 18/11/2009 Versione Revisione 2.1 Versione GeoGRP 2.0 Settore Territorio 1

2 SOMMARIO 1.0 ACCESSO ALL APPLICATIVO GRAFICA BARRA DEI PULSANTI MASCHERA PER RICERCHE INSERIMENTO OCCUPAZIONI GESTIONE AMBULANTI INSERIMENTO OCCUPAZIONI SU AREE OCCUPATE GESTIONE OCCUPAZIONI SCADUTE ANAGRAFICA DOCUMENTI DOCUMENTI / AZIONI GRUPPI UTENTI CONFIGURAZIONE LOGOUT

3 1.0 ACCESSO ALL APPLICATIVO Per accedere all applicativo inserire nome utente e password quindi cliccare su Accedi al sistema ; per poter accedere anche se non si ha un utente con password premere Accedi in sola visualizzazione 1.1 GRAFICA Entrati nell applicativo si visualizza la sezione GRAFICA, costituita da una maschera strutturata in questo modo: Menù per la gestione (visibili o meno in funzione del tipo di utente) Finestra contenente la mappa Elenco layer (livelli informativi) presenti nella mappa Maschera per eseguire ricerche Barra delle informazioni Barra dei pulsanti 3

4 1.1.1 BARRA DEI PULSANTI PULSANTI RELATIVI ALLA VISUALIZZAZIONE DELLA MAPPA Ingrandisce la mappa Riduce la mappa Permette di allargare una porzione di mappa (zoom finestra), tracciando una finestra sulla mappa stessa, tenendo premuto il tasto di selezione. Permette di spostare la visualizzazione della mappa: cliccare su un punto della mappa, tenere premuto il tasto di selezione e trascinare la mappa nella direzione desiderata, dopodiché rilasciare il tasto di selezione. Pulsante che permette di visualizzare la mappa sull'intera estensione comunale. Pulsante che permette di effettuare delle misurazioni lineari e poligonali sulla cartografia: il sistema restituisce la distanza totale e l area del poligono anche virtualmente chiuso. Pulsante che permette di ricaricare tutti i layer (è impostato in automatico per ricaricare i layer) Pulsante che permette di ricaricare il layer selezionato PULSANTI PER INFORMAZIONI Permette di visualizzare le informazioni relative al layer attivo. Cliccare prima il pulsante; successivamente cliccare sull occupazione. Le informazioni vengono visualizzate in una nuova pagina. Permette di visualizzare le informazioni su tutti i layer presenti in quel punto e su tutti gli elementi presenti in un layer (nel caso di occupazioni tutte quelle sovrapposte); cliccare prima il pulsante e successivamente il punto dove è presente l elemento da visualizzare; nell area sottostante la mappa viene visualizzato l elenco delle occupazioni presenti in quel punto. Con doppio clic sulla riga che interessa viene aperta una nuova pagina contenente le informazioni richieste sull occupazione. Pulsante che permette di effettuare una selezione carotata per punti, linee e poligoni (vengono selezionati tutti gli elementi di tutti i layer presenti in un punto). Le informazioni vengono visualizzate nell area sottostante alla cartografia (Barra Informazioni), e per visualizzare tutti gli elementi intercettati nei vari layer selezionare nella legenda il nome del layer che interessa. Pulsante che permette di deselezionare gli elementi selezionati della mappa dopo una selezione o una ricerca. 4

5 PULSANTI PER IL DISEGNO Permette di inserire e modificare l area da occupare e le bancarelle. Se non attivo si presenta di colore grigio chiaro. Permette di salvare le modifiche apportate con il pulsante precedente. Se non attivo si presenta di colore grigio chiaro. Funzione SNAP. Permette durante la fase di disegno di agganciare l elemento che si sta disegnando a uno già esistente. Cliccando sul pulsante la funzione si disattiva MASCHERA PER RICERCHE I tipi di ricerca disponibili sono visibili cliccando la lista a discesa Ricerche disponibili. Alcuni esempi sono: RICERCA OCCUPAZIONI PER STRADA Selezionare dalla lista a discesa la ricerca Occupazioni - per strada Nome strada: inserire il toponimo della strada Da/A inserire il periodo di tempo che interessa Cliccare il pulsante Cerca Nella mappa viene fatto uno zoom automatico sul risultato dell interrogazione. 5

6 Sotto alla mappa compare l elenco delle occupazioni. Con un doppio clic sulla riga che interessa viene zoomata l occupazione selezionata e aperta la pagina delle informazioni sull occupazione. Se appare la finestra No results for the current layers significa che nella strada non sono presenti altre occupazioni ed è quindi possibile prenotare gli spazi. 6

7 RICERCA STRADE - PER NOME Selezionare la ricerca dall elenco presente Inserire toponimo nel relativo campo. Cliccare il pulsante Cerca. Viene visualizzata nella mappa la via richiesta. Qualora fossero presenti delle aree già occupate vengono visualizzate sulla mappa. 7

8 RICERCA CIVICI - PER VIA E CIVICO Selezionare la ricerca dall elenco Inserire il nome dell via e nello spazio sottostante il numero civico di riferimento Cliccare il pulsante Cerca Nella barra delle informazioni compare l elenco dei civici trovati. Con un doppio clic sulla riga che interessa viene ingrandita sulla mappa la zona corrispondente con evidenziato in rosso il numero civico richiesto. A questo punto è possibile procedere alla prenotazione dell area. 8

9 1.1.3 INSERIMENTO OCCUPAZIONI CRONOLOGIA ATTIVITA I passaggi fondamentali per l inserimento di una nuova occupazione sono i seguenti: 1. Verificare se l area è libera da altre occupazioni (vedi Ricerca occupazioni - per strada ) 2. Creare il protocollo 3. Occupare l area (vedi Inserimento Occupazione ) INSERIMENTO OCCUPAZIONE Per inserire una nuova occupazione: 1) Inserimento grafica - Selezionare il layer occupazioni con il pulsante sinistro del mouse in modo che il layer sia evidenziato ATTENZIONE: se questo layer non è selezionato i pulsanti di inserimento e di conferma dati non sono attivi e appaiono grigio chiari. - Selezionare il pulsante per editare e scegliere Aggiungi nuova entità : a questo punto il cursore diventa una croce e si possono inserire i punti corrispondenti al perimetro dell occupazione 9

10 - Completato il disegno dell area salvare cliccando il destro del mouse e selezionando Fine edit dal menù che compare, altrimenti cliccare sul pulsante per il salvataggio e accettare quando il programma chiede se si vogliono salvare i cambiamenti. 10

11 2) Inserimento dati Dopo la conferma di salvataggio automaticamente si apre la maschera per l inserimendo dei dati dell occupazione Tipo richiesta: ATTENZIONE: I campi in rosso sono obbligatori per scegliere il tipo di occupazione tra quelle disponibili selezionando la cartella corrispondente 11

12 Richiedente: Ditta: per scegliere il richiedente tra quelli esistenti nella banca dati; per inserire un nuovo richiedente; per duplicare il dato nel caso il nome del richiedente sia uguale al nome della ditta. per scegliere la ditta tra quelle esistenti nella banca dati; per inserire un nuova ditta. Strade interessate: vengono selezionate in automatico dal programma. Non sono possibili inserimenti manuali. Civici interessati: campo per inserire manualmente i numeri dei civici interessati dall occupazione. Date presunte: da spuntare se le date dell occupazione sono presunte; in questo caso si attiva il pulsante dell occupazione. per poter successivamente inserire le date reali Data inizio occupazione: per inserire la data; per inserire l ora (la gestione dell orario arriva alla mezz ora) non è obbligatorio. Attenzione:La data di inizio è impostata due giorni successivi la data di inserimento Per la selezione della data è consigliabile procedere in questo modo: Selezionare prima l anno (si può digitare anche a mano nella casella), poi il mese e alla fine cliccando sul giorno si inserisce il dato nella casella Data fine occupazione: per inserire la data per inserire l ora (la gestione dell orario arriva alla mezz ora), non è obbligatorio 12

13 In lavorazione: spuntando la casella l utente che inserisce l occupazione la può congelare in modo che nessuno possa modificarla tranne lui. Dopo due giorni dall inserimento le richieste vengono messe in lavorazione in automatico e solo l utente di Back Office designato può entrare per modificare, accettare o diniegare la richiesta. Documento collegato: È possibilile associare un documento di testo o immagine alla richiesta. Il numero massimo di documenti è 4. Chiusura strada: da spuntare se l occupazione occupa completamente la strada. In questo modo, oltre che essere visualizzato nella scheda, sarà visualizzato anche nella grafica con un contorno magenta. Note: campo per inserire le note relative all occupazione. E consigliabile inserire il numero di protocollo e se l occupazione non interseca un poligono stradale, specificare qui la strada di riferimento. Ricorrenza: da qui viene scelto il tipo di ricorrenza dell occupazione: NON RICORRENTE una volta scaduta l occupazione è definitivamente terminata SETTIMANALE l occupazione si verifica con frequenza settimanale: selezionando questo caso compare un uteriore scelta per selezionare il giorno della settimana. MENSILE: l occupazione si verifica con frequenza mensile: selezionando questa opzione compare un uteriore scelta per selezionare il mese, giorno della settimana o la data (es ogni 15 del mese). Nel caso di occupazioni ricorrenti i campi Data inizio occupazione e Data fine occupazione indicano l inizio e la fine della ricorrrenza. 13

14 Nella grafica del Grp le occupazioni ricorrenti sono evidenziate da un contorno con tratteggio nero. A questo punto si completa l inserimento dell occupazione cliccando sul pulsante L occupazione risulterà inserita sulla mappa: colore verde: aree già autorizzate colore azzurro: aree prenotate ma non ancora autorizzate 14

15 1.1.4 GESTIONE AMBULANTI La gestione dello spostamento delle bancarelle viene fatta dal layer Ambulanti visualizzati in legenda con colore diverso a seconda del giorno di mercato (giovedi- sabato - altri giorni). Per modificare temporaneamente la posizione di una bancarella: selezionare il layer (cliccare col sinistro del mouse) cliccare sulla matita nella barra dei pulsanti sottostante e selezionare modifica entità cliccare sulla bancarella da modificare (in modo che si vedano dei quadratini sui vertici). 15

16 successivamente cliccare col destro del mouse: dalla tendina è possibile scegliere l azione da eseguire (move= muovi, rotate=ruota); è possibile eseguire più azioni successive rientrando ancora nella tendina col destro del mouse. una volta selezionata l azione tenendo cliccato con il sinistro del mouse trascinare o ruotare la bancarella. completata la modifica dell area salvare cliccando il destro del mouse e selezionando Fine edit dal menù che compare, altrimenti cliccare sul pulsante per il salvataggio e accettare quando il programma chiede se si vogliono salvare i cambiamenti. Finito il savataggio viene proposta una maschera dove inserire la data in cui la posizione della bancarella verrà modificata e quella in cui verrà ripristinata. Se si desidera visualizzare la posizione in cui la bancarella si trovava precedentemente accendere il layer Ambulanti storico INSERIMENTO OCCUPAZIONI SU AREE OCCUPATE In relazione alle esigenze dell amministrazione è possibile concedere o negare la possibilità agli utenti dell applicativo di inserire ed approvare occupazioni su altre già esistenti attraverso l impostazione del parametro Inserimento richieste su aree già occupate (vedi paragrafo 1.5 Configurazione). Quando la funzione è impostata su Y è possibile inserire ed approvare richieste di occupazione su aree già occupate nello stesso intervallo temporale. Impostando questa modalità l applicativo avviserà l utente che sta inserendo un occupazione su un area già impegnata, ma consentirà ugualmente di proseguire l inserimento e di approvare la nuova occupazione (o di completare l inserimento nel caso di richieste ad approvazione automatica) Quando la funzione è impostata su N è possibile inserire più richieste di occupazione sulla stessa area, ma sarà possibile approvarne solo una. Impostando questa modalità l applicativo nel caso di inserimento di un occupazione che va a sovrapporsi come estensione e validità temporale ad una già APPROVATA esegue un controllo di tipo geometrico e temporale. Finchè le richieste che vengono inserite sono in stato di RICHIESTA l applicativo ne consentirà comunque l inserimento con un messaggio di avviso, mentre nel caso in cui l utente cerchi di inserire un tipo di richiesta con APPROVAZIONE AUTOMATICA non riuscirà a completare l inserimento. 16

17 1.1.6 GESTIONE OCCUPAZIONI SCADUTE La gestione delle occupazioni scadute viene abilitata settando a Y il parametro Mostra occupazioni scadute presente nella sezione di configurazione dell applicativo (vedi paragrafo 1.5 Configurazione). Quando la funzione è abilitata nel layer Occupazioni si attiva una nuova tematizzazione Scadute di color arancio. Una volta che sarà superata la data di fine validità delle occupazioni APPROVATE queste ultime anziché non essere più visibili all utente diventeranno di color arancio e rimarranno visibili finchè l utente non entrerà nella maschera della richiesta occupazione e cliccherà sul pulsante Accetta. aprire la maschera della richiesta occupazione scaduta cliccare sul pulsante Accetta In questo modo l occupazione tornerà allo stato approvato ed essendo superata la data di validità non sarà più visibile all utente. Se il parametro della configurazione è settato a N, sul layer Occupazioni saranno presenti solo le due tematizzazioni Richieste ed Approvate e una volta superata la data di fine validità l occupazione in stato RICHIESTA o APPROVATA non sarà più visibile graficamente all utente (pur rimanendo presente nel database). 17

18 1.2 ANAGRAFICA Dall icona indicata si accede all anagrafica, che permette di gestire la banca dati dei richiedenti. Da questa sezione è possibile ricercare,modificare ed eliminare un elemento già inserito nella banca dati dei richiedenti tramite la Ricerca oppure inserirne uno nuovo con la funzione Inserisci. Nella fase di inserimento si aprirà una nuova scheda per poter inserire i dati relativi al nuovo richiedente; la scheda sarà diversa a seconda che il nuovo richiedente sia persona fisica o giuridica. 18

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20 1.3 DOCUMENTI Da questa icona si accede alla sezione DOCUMENTI, ovvero i modelli di occupazione suolo caricati nell applicativo. E possibile ricercare,modificare ed eliminare un documento già inserito tramite Ricerca oppure inserirne uno nuovo con la funzione Inserisci. Nella fase di inserimento si aprirà una finestra dalla quale è possibile inserire il nuovo documento con la relativa descrizione. 20

21 1.4 DOCUMENTI / AZIONI Da questa icona si accede alla sezione DOCUMENTI/AZIONI, da cui è possibile associare i modelli di occupazione suolo caricati nell applicativo alle azioni predefinite. E possibile ricercare,modificare ed eliminare un associazione DOCUMENTO/AZIONE già inserita tramite Ricerca oppure inserirne una nuova con la funzione Inserisci. Nella fase di inserimento si aprirà una finestra dalla quale è possibile scegliere tra i vari documenti e le possibili azioni da associare. Le azione previste dall applicativo sono: APPROVAZIONE AUTOMATICA: la richiesta di occupazione viene automaticamente approvata quando si completa l inserimento. NOTIFICA VIA MAIL: quando l inserimento della richiesta è completato viene inviata all indizzo di posta elettronica impostato (vedere CONFIGURAZIONE) una mail che avvisa dell inserimento di una nuova occupazione in modo tale che l operatore di BACK OFFICE a cui arriva la mail possa ritovarla dal CODICE e procedere con l approvazione o il diniego. NOTIFICA APPROVAZIONE VIA MAIL: associando questa azione al documento una volta che l occupazione viene approvata viene inviata una mail al richiedente che ne conferma 21

22 l approvazione (ovviamente deve essere inserito un indirizzo di posta elettronica per il richiedente) NOTIFICA DINIEGO VIA MAIL: associando questa azione al documento in caso la richiesta di occupazione venga diniegata verrà inviata una mail per informare il RICHIEDENTE (di cui deve essere presente l indirizzo di posta elettronica). NOTIFICA VIA MAIL AL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: è possibile impostare dalla CONFIGURAZIONE un tipo di modulo per il quale definire una serie di utenti come responsabili del procedimento. Quando verrà inserita un occupazione con quel particolare modulo si attiverà una casella aggiuntiva che permette di scegliere il responsabile del procedimento; a questo utente arriverà l avviso dell inserimento occupazione. Per ora la funzione è valida solamente per un Gruppo. 22

23 1.5 GRUPPI Dall icona indicata si accede alle impostazioni dei GRUPPI. Da qui è possibile ricercare,modificare ed eliminare un GRUPPO già inserito tramite Ricerca oppure inserirne uno nuovo con la funzione Inserisci; soltanto gli utenti con il ruolo di amministratore possono visualizzare questo menù. Una volta creati i gruppi è possibile associare dal menù UTENTI i singoli utenti ai gruppi creati, in questo modo quando verrà inserita l occupazione da un utente, solamente gli utenti appartenenti ad uno stesso gruppo potranno effettuare modifiche sull occupazione. 23

24 1.6 UTENTI Dall icona indicata si accede alle impostazioni degli UTENTI. Da qui è possibile ricercare,modificare ed eliminare un UTENTE già inserito tramite Ricerca oppure inserirne uno nuovo con la funzione Inserisci; soltanto gli utenti con il ruolo di amministratore possono visualizzare questo menù. Nella creazione di nuovi utenti i possibili RUOLI (selezionabili dalla lista a discesa) sono: SOLA CONSULTAZIONE C - utente con possibilità di sola consultazione. INSERIMENTO RICHIESTE I - utente con possibilità di consultazione e inserimento richieste di occupazione. INSERIMENTO E MODIFICA - M - utente con possibilità di inserimento richieste e modifica di alcuni dati fino a quando le richieste non vengono bloccate e passate automaticamente in lavorazione. BACK-OFFICE COMUNALE B -utente con possibilità di gestione dell anagrafica, inserimento richieste e modifica globale dei dati; approvazione, diniego e cancellazione delle richieste, fino a quando non vengono bloccate e passate automaticamente in lavorazione. AMMINISTRAZIONE A- utente con possibilità di gestione globale di anagrafica, documenti, utenti, gruppi, configurazione variabili e richieste di occupazione. Compilando il campo Mail e spuntando Invia notifiche sarà inviata all utente che ha inserito la richiesta occupazione una mail 30 e 15 giorni (o ad intervalli diversi a seconda dell impostazione in CONFIGURAZIONE) prima della scadenza dell occupazione. 24

25 E possibile specificare per quali tipi di documento l utente deve ricevere la mail di avviso selezionandoli dalla lista a discesa Tipi di documento. Se l utente viene associato ad un Gruppo (selezionabile da quelli configurati nella sezione GRUPPI) potrà effettuare modifiche solo sulle occupazioni inserite dai componenti dello stesso gruppo. Si ricorda che, per ora, è possibile indicare un solo GRUPPO (si veda CONFIGURAZIONE) dove poter scegliere un Responsabile del Procedimento a cui inviare l di Notifica oltre al BO. 1.7 CONFIGURAZIONE Cliccando quest icona è possibile per un utente con ruolo amministratore configurare varie funzioni principali dell applicativo (si tralasciano i campi da modificare in accodo con l amministratore del Database): INDIRIZZO DELL AMMINISTRATORE PER NOTIFICHE: indirizzo di posta elettronica che spedisce le notifiche. INDIRIZZO DEL BACK OFFICE PER NOTIFICHE: indirizzo a cui viene mandata una mail di avvertimento quando viene inserita una nuova richiesta di occupazione. 25

26 INDICA SE ABILITARE LA GESTIONE DEGLI AMBULANTI: abilita o disabilita la gestione degli ambulanti: valori Y/N (vedere paragrafo GESTIONE AMBULANTI) CODICE DEL GRUPPO CON NOTIFICA AL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: è possibile definire un gruppo legato modulo di richiesta occupazione per il quale è possibile selezionare un utente responsabile del procedimento a cui verrà inviata la mail dell inserimento occupazione e le successive mail per l avviso di scadenza. INSERIMENTO RICHIESTE SU AREE GIÀ OCCUPATE: abilita o disabilita la possibilità di inserire e approvare richieste di occupazione su aree già occupate nello stesso intervallo temporale: valori Y/N (vedere paragrafo INSERIMENTO OCCUPAZIONI SU AREE GIA OCCUPATE) NUMERO DI GIORNI PER PASSARE IN AUTOMATICO IN LAVORAZIONE LE RICHIESTE: dopo il numero di giorni impostati le richieste vengono bloccate e messe in lavorazione automaticamente. Solo l utente (vedi UTENTE CHE METTE IN LAVORAZIONE LE RICHIESTE) indicato può sbloccare la pratica ed entrare in modifica delle richieste. UTENTE CHE METTE IN LAVORAZIONE LE RICHIESTE: utente che può elaborare le richieste messe automaticamente in lavorazione. MAIL PER RICHIESTA ACCESSO CON PASSWORD: indirizzo mail che verrà visualizzato nella pagina di login per richiedere un utente e password per accedere all applicativo. NUMERO DI GIORNI DALLA SCADENZA DELL'OCCUPAZIONE PER IL PRIMO AVVISO: impostazione numero di giorni dalla scadenza dell occupazione per l invio della prima mail di avviso NUMERO DI GIORNI DALLA SCADENZA DELL'OCCUPAZIONE PER IL SECONDO AVVISO: impostazione numero di giorni dalla scadenza dell occupazione per l invio della seconda mail di avviso MOSTRA LE RICHIESTE SCADUTE: abilita o disabilita la gestione delle occupazioni scadute: valori Y/N (vedi paragrafo GESTIONE OCCUPAZIONI SCADUTE). 26

27 1.8 LOGOUT Cliccando l icona indicata si effettua il LOGOUT ovvero l uscita dall applicativo; in questo modo è possilbile uscire e rientrare nell applicativo con un altro utente senza riaprire una nuova sessione di lavoro. 27