COLLEGIO DEI DIRETTORI DI DIPARTIMENTO E PRESIDENTI DI SCUOLE/FACOLTA VERBALE DEL

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1 COLLEGIO DEI DIRETTORI DI DIPARTIMENTO E PRESIDENTI DI SCUOLE/FACOLTA VERBALE DEL Il giorno alle ore 16,00, presso la Sala Consiglio - Rettorato del Palazzo Ateneo, si è riunito il Collegio dei Direttori di Dipartimento e Presidenti di Scuole/Facoltà e risulta così composto: DIPARTIMENTI DIRETTORI 1) Biologia Mariano ROCCHI P 2) Bioscienze, Biotecnologie e Biofarmaceutica Maria SVELTO P 3) Chimica Francesco FRACASSI G 4) Dell Emergenza e dei Trapianti di Organi (DETO) Michele BATTAGLIA A 5) Farmacia-Scienze del Farmaco Roberto PERRONE G 6) Filosofia, Letteratura, Storia e Scienze Sociali (FLESS) Luigi MASELLA P 7) Giurisprudenza Massimo DI RIENZO P 8) Informatica Anna Maria FANELLI P 9) Interdisciplinare di Medicina (DIM) Giovanni LAPADULA P 10) Interuniversitario di Fisica Salvatore Vitale NUZZO P 11) Jonico in Sistemi Giuridici ed Economici del Antonio Felice URICCHIO P Mediterraneo: società, ambiente, culture 12) Lettere, Lingue, Arti : italianistica e culture Domenico MUGNOLO P comparate 13) Matematica Francesco ALTOMARE P 14) Medicina Veterinaria Canio BUONAVOGLIA P 15) Scienze Agro-Ambientali e Territoriali Angela G. D ALESSANDRO D 16) Scienze Biomediche ed Oncologia Umana Gabriella SERIO P 17) Scienze dell Antichità e del Tardoantico Pietro TOTARO P 18) Scienze della Formazione, Psicologia, Comunicazione Rosalinda CASSIBBA P 19) Scienze del Suolo, della Pianta e degli Alimenti Teodoro MIANO P 20) Scienze della Terra e Geoambientali Pierfrancesco DELLINO P 21) Scienze Economiche e Metodi Matematici Giulio FENICIA P

2 22) Scienze Mediche di Base, Neuroscienze ed Organi di Maria TROJANO P Senso 23) Scienze Politiche Umberto CARABELLI P 24) Studi Aziendali e Giusprivatistici Vittorio DELL ATTI P SCUOLE/FACOLTA PRESIDENTI 1) Medicina Paolo LIVREA P P: Presente - A: Assente G: Giustificato D: Delegato Ordine del Giorno: 1) Approvazione verbale seduta del ; 2) Comunicazioni; 3) Designazione di un componente del Collegio dei Direttori di Dipartimento e Presidenti di Scuole/Facoltà nel Comitato Tecnico-Scientifico del CSI; 4) Criteri e variabili per il dimensionamento dei Dipartimenti di didattica e di ricerca in termini di personale amministrativo; - Varie ed eventuali. Presiede la riunione il Rettore. Partecipa la dott.ssa Carolina Ciccarelli, dirigente del Dipartimento Risorse Umane e Organizzazione e la dott.ssa Maria Elena Lampignano che assume le funzioni di segretario verbalizzante. Il Rettore, constatata la presenza del numero legale, dichiara aperta la seduta alle ore 16, Approvazione verbale seduta del Il Rettore ricorda che è stato trasmesso il verbale relativo alla riunione del ; invita il Collegio a segnalare eventuali osservazioni o modifiche da proporre e, in assenza, pone in approvazione il verbale che viene approvato alla unanimità. 2. Comunicazioni. Il Rettore informa che la KION, l azienda creata dal Cineca per la progettazione e la realizzazione di applicazioni e soluzioni a valore aggiunto nell area dei sistemi informativi per le Università, non

3 manderà prima del 19 aprile p.v. il materiale necessario per la presentazione dell offerta formativa, nonostante il termine ultimo sia il 22. Nella riunione della task force costituita dalla Conferenza dei Rettori dedicata all analisi di tutte le problematiche relative alla didattica, si è riscontrato un elemento di sovrapposizione tra i percorsi previsti dall ANVUR e quelli del CUN. Gli Atenei stanno cercando di evitare l attivazione di molti corsi, confermando la precedente offerta formativa; non c è chiarezza e univocità sul significato di didattica assistita e della relazione tra questa e le attività di supporto e ci sono realtà nelle quali si ipotizza un fabbisogno elevato di didattica. Alla luce di questo scenario, in cui non c è corrispondenza tra didattica programmata e didattica erogata, così come non c è chiarezza sulla qualità, sarà presentato un documento alla Giunta della CRUI, per chiedere che quest anno venga considerato un anno di sperimentazione, con la possibilità di operare degli aggiustamenti laddove siano presenti delle specificità, dato che non si potrà ottenere una omogeneità di comportamenti tra le varie sedi. Il prof. Di Rienzo segnala la necessità di intervento, in relazione al coordinamento tra l attività che ha svolto il CUN sulla valutazione dell offerta e l attività di accreditamento che è in itinere, in merito al rischio di disallineamento dei codici che identificano i corsi di studio. Quest anno il CUN ha effettuato la verifica dell offerta formativa anche sui corsi non modificati e, al fine di recepire le relative indicazioni, gli uffici hanno riaperto le schede con l assegnazione di un nuovo codice al corso di studi; al termine delle modifiche, i nuovi corsi non avranno la corrispondente scheda compilata con i vecchi codici e questo varrà anche per la SUA (Scheda Unica Annuale). Il Rettore comunica che il 24 c.m., alle ore 10,00, è previsto un incontro con il prof. Gola sul processo AVA (Autovalutazione, valutazione periodica e accreditamento) occasione in cui una serie di questioni relative all attività di accreditamento potranno trovare risposta. Egli illustra il documento, (ALLEGATO A), sulla Programmazione delle assunzioni del personale per l anno 2013 ai sensi del d.lgs 49/12 e della legge 135/2012. Verifica assunzioni del personale effettuale dal al in cui, sono indicate alcune limitazioni per le assunzioni dei professori ordinari: per l Università di Bari il rapporto tra professori di I e II fascia risulta superiore al 30%. Pertanto, l assunzione di un professore ordinario dovrà essere accompagnata dall assunzione di un ricercatore di tipologia B e questo, esclusivamente secondo le procedure di cui all art. 18 della legge 240/10, cioè non per chiamata diretta, anche se ciò è ancora da verificare. 3. Designazione di un componente del Collegio dei Direttori di Dipartimento e Presidenti di Scuole/Facoltà nel Comitato Tecnico-Scientifico del CSI.

4 Il Rettore ricorda che, ai sensi dell art. 7 dello Statuto del Centro Servizi Informatici (CSI), il Comitato Tecnico-Scientifico è composto, tra l altro, da un componente designato dal Collegio dei Direttori di Dipartimento che abbia competenze nell ambito di problematiche informatiche. Il Collegio, invitato ad esprimersi, propone il prof. Mariano Rocchi, il quale accetta la candidatura, garantendo un raccordo tra il CSI ed il Collegio. Il prof. Rocchi è designato all unanimità. Il Rettore cede la parola al Direttore Generale ed esce alle ore 17, Criteri e variabili per il dimensionamento dei Dipartimenti di didattica e di ricerca in termini di personale amministrativo. Il Direttore Generale illustra il documento, (ALLEGATO B), Modello di riequilibrio della dotazione organica di personale amministrativo nei Dipartimenti di didattica e ricerca versione 8 aprile 2013, come proposta elaborata di concerto con il prof. Umberto Carabelli, delegato alle funzioni relative alle risorse umane. Il documento prende in considerazione, ai fini del riequilibrio, le principali linee di attività di carattere generale dei Dipartimenti, con riferimento al periodo Alcune osservazioni sono state effettuate in merito al riferimento temporale, scelto in quanto segna, giuridicamente, l avvio delle attività dipartimentali, con la consapevolezza che parte di esso non sia stato utilizzato per le attività indicate, in ragione del passaggio al bilancio unico e alla contabilità economico-patrimoniale, creando un periodo di fermo amministrativo per tutti i Dipartimenti che, pertanto, non hanno potuto operare in senso tecnico. Il prof. Carabelli precisa che i punti RIC2, RIC4 e RIC5 sono stati riportati per errore e, pertanto, non vanno considerati nella proposta; in quanto valori assoluti, puramente economici, non hanno rilievo se non si traducono in attività amministrative, per questo, di concerto con la prof.ssa Jacquet che ha analizzato in passato problematiche simili, sono state introdotte delle voci (da AMM1 ad AMM4) e che richiamano gli atti amministrativi in cui si concretizzano le disponibilità finanziarie. Il Direttore Generale ringrazia il gruppo di lavoro coordinato dal prof. Carabelli, gli Uffici, nonché la prof.ssa Jacquet, già componente della Cabina di regia che ha già trattato le tematiche in questione prima del riassetto dipartimentale La prof.ssa Svelto non concorda con l enfasi eccessiva data al numero degli studenti e, come anche sostengono le prof.sse Fanelli e Trojano, con la scelta di non considerare l intero anno 2012, escludendo il cosiddetto periodo di fermo amministrativo.

5 Il prof. Dell Atti chiede di conoscere l attuale distribuzione del personale tecnico-amministrativo in servizio in ciascuno dei 24 Dipartimenti, in vista della ridistribuzione ai fini del riequilibrio dello stesso. Il prof. Lapadula ricorda la Commissione, di cui faceva parte, che si è occupata del riequilibrio del personale tecnico-amministrativo nell ambito dei Dipartimenti in cui erano rappresentate tutte le Aree e chiede, pertanto, che il lavoro svolto da questa Commissione, anche approvato dal Consiglio di Amministrazione, sia preso in considerazione; inoltre, pone l accento sulla tutela della specificità dei Dipartimenti e sull importanza, ai fini dell assegnazione del personale amministrativo, di valutarne anche l ubicazione e l estensione territoriale. La prof.ssa Serio condivide quanto detto dai proff.ri Svelto e Lapadula e invita ad effettuare una valutazione, in termini di pesi, di quelle che sono le singole attività da misurare, nonché della complessità delle strutture dipartimentali. La prof.ssa Cassibba segnala la specificità di certi corsi di studi indipendentemente dal numero di studenti e chiede chiarimenti sui laboratori e sui servizi ad essi eventualmente annessi. Il prof. Miano ribadisce quanto detto sulla necessità di una ricognizione di tutto il personale amministrativo, anche in vista dell articolazione di ciascuna Area in Settori, con i relativi responsabili. Il Direttore Generale fa presente che si era deciso, di concerto con questo Consesso, di procedere fino a fine anno, in via sperimentale, solo con l istituzione delle Aree e, in seguito, di valutare le esigenze eventualmente riscontrate per articolare le Aree in Settori. Attualmente, con il blocco del Ministero dell Economia e delle Finanze (MEF), non si possono riconoscere indennità di posizione, pertanto, la costituzione di settori è congelata; di contro, se si dovesse congelare l intero progetto, facendo ricadere tutto il carico del Dipartimento sul Segretario Amministrativo, significherebbe non andare incontro alle esigenze del personale che necessita di conoscere chi fa che cosa e le connesse responsabilità. Il prof. Miano propone almeno il riconoscimento formale di una articolazione del lavoro in settori anche senza indennità. Il prof. Uricchio concorda con la ricognizione del personale nei Dipartimenti e ricorda il lavoro svolto dalla Cabina di regia, di concerto con le Organizzazioni sindacali, con cui si era giunti ad una conclusione, individuando un numero di unità di personale amministrativo - minimo 7 massimo 15 - e garantendo la valorizzazione delle competenze individuali. Propone, pertanto, di rinviare l avvio del progetto, confrontandosi con i sindacati ed effettuando una valutazione del personale, mediante la costituzione di un gruppo di lavoro.

6 Il prof. Di Rienzo condivide quanto detto dal prof. Uricchio nel prendere in considerazione come base di partenza il lavoro già svolto. Il prof. Rocchi chiede, ai fini della costituzione di una Commissione per il riequilibrio del personale amministrativo, che i Direttori di Dipartimento siano maggiormente coinvolti; il prof. Mugnolo condivide quanto detto sul periodo preso in considerazione e, come anche per la prof.ssa Serio, segnala l opportunità di stabilire un numero minimo di unità di personale amministrativo uguale per tutti; inoltre, così come richiesto anche dai proff.ri Altomare e Totaro, chiede chiarimenti relativi alla gestione e organizzazione delle biblioteche. Il Direttore Generale riferisce in merito che il prof. Erriquez, delegato alle funzioni relative alle attività collegate al Sistema Bibliotecario di Ateneo, presenterà il progetto di riorganizzazione nella prossima riunione di questo Collegio. Il prof. Carabelli ricorda che la mobilità del personale, determinata dalla riorganizzazione dipartimentale al di fuori di ogni tipo di programmazione, ha comportato una situazione di disequilibrio tra i Dipartimenti, a cui si deve porre rimedio nel più breve tempo possibile, onde evitare il consolidamento di condizioni che risulterebbero sempre più di difficile gestione. Concorda con l eventualità di rivedere il periodo preso in considerazione e invita a non inserire un numero considerevole di indicatori al fine di evitare il rallentamento del processo di riassetto organizzativo del personale, trovando come possibile soluzione un valore medio di piccolo scarto che corrisponda ad un plafond che costituisca la base di partenza. Il Prorettore ricorda che i delegati del Rettore hanno compiti affidati non solo dal Rettore, ma anche dagli Organi collegiali di governo e che il modello di riorganizzazione del personale, invocato più volte, ha funzionato bene perché finalizzato alla assegnazione di posti, diverso è discutere del problema del riequilibrio. Propone la costituzione di una Commissione in cui siano rappresentate tutte le macroaree e che lavori sulle problematicità emerse durante questa riunione, evitando di introdurre variabili correlate tra loro, partendo da un plafond comune di base. Il prof. Fenicia propone una riduzione della complessità delle procedure amministrative, anche mediante l utilizzo di un sistema di protocollazione diverso da quello di Titulus. Il Prorettore ricorda che è stato già deciso dagli Organi di governo l estensione di Titulus a tutte le realtà dipartimentali e, in futuro, si potranno raccogliere i frutti dell impegno iniziale in termini di efficienza dell azione amministrativa. Il Prorettore invita all individuazione dei componenti la Commissione per il riequilibrio del personale amministrativo che dovrà concludere i lavori nell arco di due mesi.

7 Sono designati, il Prof. Umberto Carabelli, quale Coordinatore; il Prof. Pierfrancesco DELLINO, rappresentante per la Macroarea 1 scientifica tecnologica; la Prof.ssa Maria SVELTO, rappresentante per la Macroarea 2 scienze biologiche, agrarie e veterinarie; il Prof. Giovanni LAPADULA, rappresentante per la Macroarea 3 scienze mediche; il Prof. Domenico MUGNOLO, rappresentante per la Macroarea 4 scienze umanistiche; il Prof. Giulio FENICIA, rappresentante per la Macroarea 5 scienze giuridiche ed economiche; il Direttore Generale o suo delegato e il dott. Massimo IAQUINTA, quale esperto statistico. Alle ore 19,00, non essendovi altro da discutere, il Rettore dichiara sciolta la seduta. IL SEGRETARIO dott.ssa Maria Elena Lampignano IL PRORETTORE prof. Augusto GARUCCIO